3.1: Eleza Kanuni, Mawazo, na Dhana za Uhasibu na Uhusiano wao na Taarifa za Fedha

Ikiwa unataka kuanza biashara yako mwenyewe, unahitaji kudumisha rekodi za kina na sahihi za utendaji wa biashara ili wewe, wawekezaji wako, na wakopeshaji wako, kufanya maamuzi sahihi kuhusu mustakabali wa kampuni yako. Taarifa za kifedha zinaundwa kwa kusudi hili katika akili. Seti ya taarifa za kifedha ni pamoja na taarifa ya mapato, taarifa ya usawa wa mmiliki, mizania, na taarifa ya mtiririko wa fedha. Taarifa hizi ni kujadiliwa kwa undani katika Utangulizi wa Taarifa za Fedha. Sura hii inaelezea uhusiano kati ya taarifa za fedha na hatua kadhaa katika mchakato wa uhasibu. Tunaingia kwa undani zaidi katika Mchakato wa Marekebisho na Kukamilisha Mzunguko wa Uhasibu.

Kanuni za Uhasibu, Mawazo, na Dhana

Katika Utangulizi wa Taarifa za Fedha, umejifunza kuwa Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha (FASB) ni shirika la kujitegemea, lisilo la faida linaloweka viwango vya uhasibu na taarifa za kifedha, ikiwa ni pamoja na kanuni za uhasibu zinazo GAAP), kwa ajili ya umma- na biashara binafsi sekta nchini Marekani.

Kama unaweza pia kukumbuka, GAAP ni dhana, viwango, na sheria zinazoongoza maandalizi na uwasilishaji wa taarifa za kifedha. Ikiwa sheria za uhasibu za Marekani zifuatiwa, sheria za uhasibu zinaitwa US GAAP. Sheria za uhasibu za kimataifa zinaitwa Viwango vya Taarifa za Kimataifa vya Fedha (IFRS) Makampuni yanayofanyiwa biashara kwa umma (wale ambao hutoa hisa zao kwa ajili ya kuuza kwenye kubadilishana nchini Marekani) wana taarifa ya shughuli zao za kifedha zinazodhibitiwa na Tume ya Usalama na Fedha (SEC).

Pia umejifunza kuwa SEC ni shirika la shirikisho la kujitegemea ambalo linashtakiwa kulinda maslahi ya wawekezaji, kusimamia masoko ya hisa, na kuhakikisha makampuni yanaambatana na mahitaji ya GAAP. Kwa kuwa na viwango sahihi vya uhasibu kama vile GAAP ya Marekani au IFRS, taarifa iliyotolewa hadharani inachukuliwa kuwa sawa na ya kuaminika. Matokeo yake, watumiaji wa taarifa za kifedha wanafahamu zaidi wakati wa kufanya maamuzi. SEC sio tu kutekeleza sheria za uhasibu lakini pia huwajumbe mchakato wa kuweka viwango vya GAAP ya Marekani kwa FASB.

Baadhi ya makampuni ambayo hufanya kazi kwa kiwango cha kimataifa inaweza kuwa na uwezo wa kutoa taarifa zao za kifedha kwa kutumia IFRS. SEC inasimamia taarifa za kifedha za makampuni ya kuuza hisa zao nchini Marekani, ikiwa GAAP ya Marekani au IFRS hutumiwa. Misingi ya uhasibu iliyojadiliwa katika sura hii ni sawa chini ya seti ya miongozo.

MASUALA YA KIMAADILI

Ukaguzi wa Makampuni yaliyotumika hadharani

Wakati kampuni inayofanyiwa biashara hadharani nchini Marekani inapotoa taarifa zake za kifedha, taarifa za kifedha zimekaguliwa na Bodi ya Usimamizi wa Uhasibu wa Kampuni ya Umma (PCAOB) iliyoidhinishwa. PCAOB ni shirika linaloweka viwango vya ukaguzi, baada ya kupitishwa na SEC. Ni muhimu kukumbuka kuwa ukaguzi si sawa na uhasibu. Jukumu la Mkaguzi ni kuchunguza na kutoa uhakika kwamba taarifa za kifedha zinaelezwa kwa sababu chini ya sheria za kanuni zinazofaa za uhasibu. Mkaguzi hufanya ukaguzi chini ya seti ya viwango vinavyojulikana kama Viwango vya Ukaguzi wa Kukubalika kwa ujumla. Idara ya uhasibu ya kampuni na wakaguzi wake ni wafanyakazi wa makampuni mawili tofauti. Wakaguzi wa kampuni wanatakiwa kuajiriwa na kampuni tofauti ili uwe na uhuru.

Kituo cha Nonprofit kwa Ubora wa Ukaguzi kinaelezea uhuru wa mkaguzi: “Uhuru wa Wakaguzi kutoka kwa usimamizi wa kampuni ni muhimu kwa ukaguzi wa mafanikio kwa sababu inawawezesha kukabiliana na ukaguzi na wasiwasi muhimu wa kitaaluma.” ¹ Kituo kinaendelea kutambua mazoezi muhimu ya kulinda uhuru ambayo mkaguzi wa nje hawaripoti usimamizi wa kampuni, ambayo inaweza kuwa vigumu zaidi kudumisha uhuru, lakini kwa kamati ya ukaguzi wa kampuni. Kamati ya ukaguzi inasimamia kazi ya wakaguzi na inasimamia kutofautiana kati ya usimamizi na mkaguzi kuhusu taarifa za kifedha. Wakaguzi wa ndani wa kampuni sio wakaguzi ambao hutoa maoni juu ya taarifa za kifedha za kampuni. Kwa mujibu wa Kituo cha Ubora wa Ukaguzi, “Kwa mujibu wa sheria, taarifa za kila mwaka za kifedha za makampuni ya umma zinakaguliwa kila mwaka na wakaguzi wa kujitegemea - wahasibu ambao huchunguza data kwa kuzingatia Kanuni za Uhasibu za Marekani zilizokubaliwa kwa ujumla (GAAP).” ² Maoni kutoka kwa wakaguzi wa kujitegemea kuhusu kampuni inayofanyiwa biashara kwa umma huwekwa kwa ukaguzi wa umma, pamoja na taarifa za kifedha za kampuni ya biashara ya hadharani.

Mfumo wa dhana

FASB inatumia mfumo wa dhana, ambayo ni seti ya dhana zinazoongoza taarifa za kifedha. Dhana hizi zinaweza kusaidia kuhakikisha taarifa ni sawa na ya kuaminika kwa wadau. Mwongozo inaweza kutolewa juu ya jinsi ya kuripoti shughuli, mahitaji ya kipimo, na maombi juu ya taarifa za fedha, miongoni mwa mambo mengine. ³

UHUSIANO WA IFRS

GAAP, IFRS, na Mfumo wa Dhana

Sehemu ya utaratibu wa shughuli za kurekodi uhasibu kwa njia ya kuunda taarifa za kifedha-ni mchakato wa ulimwengu wote. Biashara duniani kote hufanya mchakato huu kama sehemu ya shughuli zao za kawaida. Katika kutekeleza hatua hizi, muda na kiwango ambacho shughuli zimeandikwa na hatimaye zinaripotiwa katika taarifa za kifedha zinatambuliwa na kanuni za uhasibu zilizokubaliwa zinazotumiwa na kampuni.

Kama ulivyojifunza katika Jukumu la Uhasibu katika Jamii, makampuni ya Marekani yatatumia GAAP ya Marekani kama iliyoundwa na FASB, na makampuni mengi ya kimataifa yatatumia IFRS kama iliyoundwa na Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Kimataifa (IASB). Kama ilivyoonyeshwa katika sura hii, hatua ya mwanzo kwa FASB au IASB katika kujenga viwango vya uhasibu, au kanuni, ni mfumo wa dhana. Wote FASB na IASB hufunika mada sawa katika mifumo yao, na mifumo miwili ni sawa. Mfumo wa dhana husaidia katika mchakato wa kuweka kiwango kwa kuunda msingi ambao viwango hivyo vinapaswa kuzingatia. Inaweza pia kusaidia makampuni kufikiri jinsi ya kurekodi shughuli ambazo haziwezi kuwa kiwango kinachotumika. Ingawa kuna kufanana nyingi kati ya mfumo wa dhana chini ya Marekani GAAP na IFRS, misingi hii sawa husababisha viwango tofauti na/au tafsiri tofauti.

Mara baada ya kiwango cha uhasibu kimeandikwa kwa GAAP ya Marekani, FASB mara nyingi hutoa ufafanuzi juu ya jinsi kiwango kinapaswa kutumiwa. Biashara mara nyingi huomba mwongozo kwa sekta yao maalum. Wakati FASB inajenga viwango vya uhasibu na ufafanuzi wowote unaofuata au mwongozo, inabidi tu kuzingatia madhara ya viwango hivyo, ufafanuzi, au mwongozo juu ya makampuni ya Marekani. Hii ina maana kwamba FASB ina mfumo mmoja tu wa kisheria na serikali ya kuzingatia. Wakati wa kutoa tafsiri au mwongozo mwingine juu ya matumizi ya viwango, FASB inaweza kutumia ujuzi wa mifumo ya kisheria na kodi ya Marekani ili kusaidia kuongoza pointi zao za ufafanuzi na inaweza hata kuunda tafsiri kwa viwanda maalum. Hii ina maana kwamba tafsiri na mwongozo juu ya viwango vya Marekani GAAP mara nyingi huwa na maelezo maalum na miongozo ili kusaidia kuunganisha mchakato wa uhasibu na masuala ya kisheria na sheria za kodi.

Katika kutumia mfumo wao wa dhana ili kuunda viwango, IASB inapaswa kuzingatia kwamba viwango vyao vinatumiwa katika nchi 120 au zaidi tofauti, kila mmoja na mifumo yake ya kisheria na mahakama. Kwa hiyo, ni vigumu zaidi kwa IASB kutoa mwongozo wa kina mara moja kiwango kimeandikwa, kwa sababu kile kinachoweza kufanya kazi katika nchi moja kutoka kwa kodi au mtazamo wa kisheria huenda usiwe sahihi katika nchi tofauti. Hii ina maana kwamba IFRS tafsiri na mwongozo na wachache vipengele kina kwa ajili ya viwanda maalum ikilinganishwa na Marekani GAAP mwongozo.

Mfumo wa dhana unaweka msingi wa viwango vya uhasibu vinavyowekwa na miili ya kutunga sheria inayoongoza jinsi taarifa za kifedha zinavyoandaliwa. Hapa ni wachache wa kanuni, mawazo, na dhana zinazotoa mwongozo katika kuendeleza GAAP.

Kanuni ya Utambuzi wa Mapato

Kanuni ya utambuzi wa mapato inaongoza kampuni kutambua mapato katika kipindi ambacho hupatikana; mapato hayaonekani kuwa yamepatikana mpaka bidhaa au huduma imetolewa. Hii inamaanisha kipindi cha muda ulichofanya huduma au kumpa mteja bidhaa ni kipindi ambacho mapato yanatambuliwa.

Kuna pia haipaswi kuwa na uwiano kati ya wakati fedha zinakusanywa na wakati mapato yanatambuliwa. Mteja hawezi kulipa huduma siku iliyotolewa. Ingawa mteja bado hajalipa fedha, kuna matarajio mazuri ambayo mteja atalipa baadaye. Kwa kuwa kampuni imetoa huduma hiyo, ingeweza kutambua mapato kama chuma, ingawa fedha bado hazikusanywa.

Kwa mfano, Lynn Sanders anamiliki kampuni ndogo ya uchapishaji, Printing Plus. Alikamilisha kazi ya kuchapisha kwa mteja mnamo Agosti 10. Mteja hakulipa fedha kwa ajili ya huduma wakati huo na alikuwa na bili kwa ajili ya huduma, kulipa katika tarehe ya baadaye. Lynn anapaswa kutambua mapato, Agosti 10 au tarehe ya malipo ya baadaye? Lynn anapaswa kurekodi mapato kama chuma Agosti 10. Alitoa huduma kwa mteja, na kuna matarajio ya kuridhisha kwamba mteja atalipa katika tarehe ya baadaye.

Utambuzi wa gharama (Vinavyolingana) Kanuni

Kanuni ya kutambua gharama (pia inajulikana kama kanuni inayofanana) inasema kwamba ni lazima tufanane na gharama na mapato yanayohusiana katika kipindi ambacho mapato yalipatikana. Kutofautiana kwa gharama na mapato inaweza kuwa mapato ya wavu ya chini katika kipindi kimoja na mapato ya wavu yaliyopinduliwa katika kipindi kingine. Hakutakuwa na kuaminika katika taarifa ikiwa gharama zilirekebishwa tofauti na mapato yanayotokana.

Kwa mfano, kama Lynn alipata mapato ya uchapishaji mwezi Aprili, basi gharama zozote zinazohusiana na kizazi cha mapato (kama vile kulipa mfanyakazi) zinapaswa kurekodi kwenye taarifa sawa ya mapato. Mfanyakazi huyo alifanya kazi kwa Lynn mwezi Aprili, akimsaidia kupata mapato mwezi Aprili, hivyo Lynn lazima afanane na gharama na mapato kwa kuonyesha wote kwenye taarifa ya mapato ya Aprili.

Kanuni ya gharama

Kanuni ya gharama, pia inajulikana kama kanuni ya gharama ya kihistoria, inasema kwamba karibu kila kitu kampuni inamiliki au udhibiti (mali) lazima iandikishwe kwa thamani yake wakati wa upatikanaji. Kwa mali nyingi, thamani hii ni rahisi kuamua kama ni bei iliyokubaliwa wakati wa kununua mali kutoka kwa muuzaji. Kuna baadhi ya tofauti kwa sheria hii, lakini daima utumie kanuni ya gharama isipokuwa FASB imesema hasa kwamba njia tofauti ya hesabu inapaswa kutumika katika hali fulani.

Mbali ya msingi kwa matibabu haya ya gharama ya kihistoria, kwa wakati huu, ni vyombo vya kifedha, kama vile hifadhi na vifungo, ambavyo vinaweza kurekodi kwa thamani yao ya haki ya soko. Hii inaitwa uhasibu wa mark-to-soko au uhasibu wa thamani ya haki na ni ya juu zaidi kuliko dhana ya msingi ya msingi ya kuanzishwa kwa dhana za msingi za uhasibu; kwa hiyo, inashughulikiwa katika kozi za juu zaidi za uhasibu.

Mara baada ya mali imeandikwa kwenye vitabu, thamani ya mali hiyo inapaswa kubaki kwa gharama zake za kihistoria, hata kama thamani yake katika soko inabadilika. Kwa mfano, Lynn Sanders anunua kipande cha vifaa kwa $40,000. Anaamini hii ni biashara na anaona thamani ya kuwa zaidi ya $60,000 katika soko la sasa. Ingawa Lynn anahisi vifaa vina thamani ya dola 60,000, anaweza kurekodi tu gharama alizolipa kwa vifaa vya dola 40,000.

Kanuni ya Ufafanuzi Kamili

Kanuni kamili ya kutoa taarifa inasema kwamba biashara lazima ripoti shughuli yoyote ya biashara ambayo inaweza kuathiri kile ni taarifa juu ya taarifa za fedha. Shughuli hizi inaweza kuwa nonfinancial katika asili au kuwa maelezo ya ziada si kwa urahisi juu ya taarifa kuu ya fedha. Baadhi ya mifano ya hii ni pamoja na madai yoyote inasubiri, upatikanaji habari, mbinu kutumika kwa mahesabu ya takwimu fulani, au chaguzi hisa. Ufichuzi huu kwa kawaida huandikwa katika maelezo ya chini juu ya kauli, au katika viambatisho vya kauli.

Dhana tofauti ya chombo

Dhana tofauti ya taasisi inaeleza kwamba biashara inaweza tu kuripoti shughuli kwenye taarifa za kifedha ambazo zinahusiana hasa na shughuli za kampuni, sio shughuli hizo zinazoathiri mmiliki binafsi. Dhana hii inaitwa dhana tofauti ya chombo kwa sababu biashara inachukuliwa kuwa chombo tofauti na mbali na mmiliki (s) yake.

Kwa mfano, Lynn Sanders ananunua magari mawili; moja hutumiwa kwa matumizi ya kibinafsi tu, na nyingine hutumika kwa matumizi ya biashara tu. Kwa mujibu wa dhana tofauti ya taasisi, Lynn anaweza kurekodi ununuzi wa gari uliotumiwa na kampuni katika rekodi za uhasibu wa kampuni, lakini sio gari la matumizi ya kibinafsi.

Uhafidhina

Dhana hii ni muhimu wakati wa kutathmini shughuli ambayo thamani ya dola haiwezi kuwa kama ilivyoelezwa wazi, kama wakati wa kutumia kanuni ya gharama. Conservatism inasema kwamba ikiwa kuna kutokuwa na uhakika katika makadirio ya uwezo wa kifedha, kampuni inapaswa kupotea upande wa tahadhari na kutoa ripoti kiasi cha kihafidhina zaidi. Hii itakuwa na maana kwamba yoyote uhakika au makadirio ya gharama/hasara lazima kumbukumbu, lakini uhakika au makadirio ya mapato/faida haipaswi. Hii inapunguza mapato halisi, kwa hiyo kupunguza faida. Hii inatoa wadau mtazamo wa kuaminika zaidi wa nafasi ya kifedha ya kampuni na haina overstate mapato.

Dhana ya Kipimo cha Fedha

Ili kurekodi shughuli, tunahitaji mfumo wa kipimo cha fedha, au kitengo cha fedha ambacho tunathamini shughuli hiyo. Nchini Marekani, kitengo hiki cha fedha ni dola ya Marekani. Bila kiasi cha dola, haiwezekani kurekodi habari katika rekodi za kifedha. Pia ingewaacha wadau hawawezi kufanya maamuzi ya kifedha, kwa sababu hakuna kipimo cha kulinganisha kati ya makampuni. Dhana hii inapuuza mabadiliko yoyote katika nguvu ya ununuzi wa dola kutokana na mfumuko wa bei.

kwenda Concern Kupalizwa

Dhana ya wasiwasi inayoendelea inachukua biashara itaendelea kufanya kazi katika siku zijazo inayoonekana. Muda wa kawaida unaweza kuwa miezi kumi na miwili. Hata hivyo, mtu anapaswa kudhani biashara inafanya vizuri kutosha kuendelea na shughuli isipokuwa kuna ushahidi kinyume chake. Kwa mfano, biashara inaweza kuwa na gharama fulani ambazo hulipwa (au kupunguzwa) kwa vipindi kadhaa vya muda. Ikiwa biashara itabaki kufanya kazi katika siku zijazo inayoonekana, kampuni inaweza kuendelea kutambua gharama hizi za muda mrefu kwa vipindi kadhaa vya muda. Baadhi bendera nyekundu kwamba biashara inaweza tena kuwa na wasiwasi kwenda ni defaults juu ya mikopo au mlolongo wa hasara.

Kipindi cha Muda

Dhana ya kipindi cha muda inasema kuwa kampuni inaweza kutoa taarifa muhimu katika vipindi vya muda mfupi, kama vile miaka, robo, au miezi. Taarifa imevunjwa katika muafaka wa muda ili kufanya kulinganisha na tathmini iwe rahisi. Taarifa itakuwa ya wakati na ya sasa na itatoa picha yenye maana ya jinsi kampuni inavyofanya kazi.

Kwa mfano, mwaka wa shule umevunjika katika semesters au robo. Baada ya kila muhula au robo, daraja lako wastani uhakika (GPA) ni updated na taarifa mpya juu ya utendaji wako katika madarasa wewe kukamilika. Hii inakupa maelezo ya wakati unaofaa ambayo unaweza kufanya maamuzi kuhusu shule yako.

mwekezaji uwezo wa sasa anataka wakati katika taarifa ambayo kupima utendaji wa kampuni, na kusaidia kuamua kama kuwekeza. Kwa sababu ya dhana ya kipindi cha muda, tunahitaji kuwa na uhakika wa kutambua mapato na gharama katika kipindi sahihi. Hii inaweza kumaanisha kugawa gharama zaidi ya moja ya uhasibu au kipindi cha taarifa.

Matumizi ya kanuni, mawazo, na dhana kuhusiana na maandalizi ya taarifa za kifedha ni bora kueleweka wakati wa kuangalia mzunguko kamili wa uhasibu na uhusiano wake na mchakato wa kina unaohitajika kurekodi shughuli za biashara (Kielelezo 3.2).

Kielelezo 3.2 GAAP Uhasibu Viwango Connection Tree. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

DHANA KATIKA MAZOEZI

Sheria ya Kodi ya Kupunguzwa na Kazi

Mwaka 2017, serikali ya Marekani ilitunga Sheria ya Kupunguzwa kwa Kodi na Ajira. Matokeo yake, wadau wa kifedha walihitaji kutatua masuala kadhaa yanayozunguka viwango kutoka kanuni za GAAP na FASB. Masuala hayo yalikuwa kama ifuatavyo: “ Kanuni za Uhasibu za sasa zilizokubaliwa kwa ujumla (GAAP) zinahitaji madeni ya kodi na mali iliyoahirishwa kubadilishwa kwa athari za mabadiliko katika sheria za kodi au viwango,” na “masuala ya utekelezaji yanayohusiana na Sheria ya Kupunguzwa kwa Kodi na Ajira na taarifa ya kodi ya mapato.” ⁴

Kwa kujibu, FASB ilitoa mwongozo updated juu ya masuala yote mawili. Unaweza kuchunguza miongozo hii iliyorekebishwa kwenye tovuti ya FASB (https://www.fasb.org/taxcutsjobsact#section_1).

Equation ya Uhasibu

Utangulizi wa Taarifa za Fedha ulijadili kwa ufupi equation ya uhasibu, ambayo ni muhimu kwa utafiti wa uhasibu kwa sababu inaonyesha nini shirika linamiliki na vyanzo vya (au madai dhidi ya) rasilimali hizo. Equation ya uhasibu inaelezwa kama ifuatavyo:

Kumbuka kwamba equation ya uhasibu inaweza kufikiriwa kutoka kwa mtazamo wa “vyanzo na madai”; yaani, mali (vitu vinavyomilikiwa na shirika) zilipatikana kwa madeni yanayopatikana au zilitolewa na wamiliki. Alisema tofauti, kila kitu kampuni inamiliki lazima sawa kila kitu kampuni inadaiwa kwa wadai (wakopeshaji) na wamiliki (watu binafsi kwa wamiliki pekee au hisa kwa makampuni au mashirika).

Katika mfano wetu katika Why It Matters, tulitumia mmiliki binafsi, Mark Summers, kwa majadiliano ya Kuu Cleaners ili kurahisisha mfano wetu. Wamiliki binafsi ni wamiliki pekee katika suala la kisheria. Tofauti hii inakuwa muhimu katika maeneo kama dhima ya kisheria na kufuata kodi. Kwa wamiliki pekee, maslahi ya mmiliki huitwa “usawa wa mmiliki.”

Katika Utangulizi wa Taarifa za Fedha, tulielezea thamani ya mmiliki katika kampuni kama usawa wa mji mkuu au mmiliki. Hii kudhani kuwa biashara ni umiliki pekee. Hata hivyo, kwa maandishi mengine tunabadilisha muundo wa biashara kwa shirika, na badala ya usawa wa mmiliki, tunaanza kutumia usawa wa hisa, ambayo inajumuisha majina ya akaunti kama vile hisa za kawaida na mapato yaliyohifadhiwa ili kuwakilisha maslahi ya wamiliki. Sababu kuu ya tofauti hii ni kwamba kampuni ya kawaida inaweza kuwa na maelfu kadhaa ya wamiliki, na taarifa za kifedha kwa mashirika zinahitaji kiasi kikubwa cha utata.

Kama ulivyojifunza pia katika Utangulizi wa Taarifa za Fedha, usawa wa uhasibu unawakilisha mizania na inaonyesha uhusiano kati ya mali, madeni, na usawa wa wamiliki (kwa umiliki pekee/watu binafsi) au hisa za kawaida (kwa makampuni).

Unaweza kukumbuka kutoka kozi za hisabati kwamba equation lazima iwe katika usawa. Kwa hiyo, lazima tuhakikishe kwamba pande mbili za equation ya uhasibu daima ni sawa. Tunachunguza vipengele vya usawa wa uhasibu kwa undani zaidi hivi karibuni. Kwanza, tunahitaji kuchunguza dhana kadhaa za msingi zinazounda msingi wa usawa wa uhasibu: mfumo wa uhasibu wa kuingia mara mbili, debits na mikopo, na usawa “wa kawaida” kwa kila akaunti ambayo ni sehemu ya mfumo rasmi wa uhasibu.

Kitabu cha Kuingia mara mbili

Vipengele vya msingi vya hata mfumo rahisi wa uhasibu ni akaunti na leja ya jumla. Akaunti ni rekodi inayoonyesha ongezeko na itapungua kwa mali, madeni, na usawa-vipengele vya msingi vinavyopatikana katika usawa wa uhasibu. Kama unavyojua kutoka Utangulizi wa Taarifa za Fedha, kila moja ya makundi haya, kwa upande wake, inajumuisha akaunti nyingi za kibinafsi, zote ambazo kampuni inao katika leja yake ya jumla. Kitabu cha jumla ni orodha kamili ya akaunti zote za kampuni na mizani yao binafsi.

Uhasibu unategemea kile tunachokiita mfumo wa uhasibu wa kuingia mara mbili, ambayo inahitaji zifuatazo:

• Kila wakati sisi kurekodi shughuli, ni lazima kurekodi mabadiliko katika angalau akaunti mbili tofauti. Kuwa na mabadiliko ya akaunti mbili au zaidi kutatuwezesha kuweka usawa wa uhasibu kwa usawa.
• Si tu kwamba angalau akaunti mbili mabadiliko, lakini lazima pia kuwa na angalau debit moja na upande mmoja mikopo wanashikiliwa.
• Jumla ya debits lazima sawa na jumla ya mikopo kwa kila shughuli.

Ili makampuni kurekodi elfu kumi ya shughuli wanazo kila mwaka, kuna haja ya mfumo rahisi lakini wa kina. Journals ni zana muhimu ili kukidhi haja hii.

Debits na Mikopo

Kila akaunti inaweza kuwakilishwa kuibua kwa kugawanya akaunti katika pande za kushoto na kulia kama inavyoonekana. Uwakilishi huu wa graphic wa akaunti ya jumla ya leja unajulikana kama akaunti ya T. Dhana ya akaunti ya T ilitajwa kwa ufupi katika Utangulizi wa Taarifa za Fedha na itatumika baadaye katika sura hii kuchambua shughuli. Akaunti ya T inaitwa “akaunti ya T” kwa sababu inaonekana kama “T,” kama unavyoweza kuona kwa akaunti ya T iliyoonyeshwa hapa.

debit rekodi taarifa za kifedha upande wa kushoto wa kila akaunti. mikopo rekodi taarifa za kifedha upande wa kulia wa akaunti. Sehemu moja ya kila akaunti itaongezeka na upande mwingine utapungua. Uwiano wa akaunti ya mwisho hupatikana kwa kuhesabu tofauti kati ya debits na mikopo kwa kila akaunti. Wewe mara nyingi kuona maneno debit na mikopo kuwakilishwa katika shorthand, imeandikwa kama DR au dr na CR au cr, mtiririko. Kulingana na aina ya akaunti, pande zinazoongezeka na kupungua zinaweza kutofautiana. Tunaweza kuonyesha kila aina ya akaunti na madhara yake sambamba debit na mikopo katika mfumo wa kupanua uhasibu equation. Utajifunza zaidi kuhusu equation ya uhasibu iliyopanuliwa na kuitumia kuchambua shughuli katika Kufafanua na Eleza Ulinganisho wa Uhasibu uliopanuliwa na Uhusiano wake wa Kuchambua Shughuli.

Kama tunavyoona kutoka hii kupanua uhasibu equation, Akaunti Mali kuongezeka upande debit na kupungua kwa upande mikopo. Hii pia ni kweli ya gawio na gharama akaunti. Madeni huongezeka kwa upande wa mikopo na kupungua kwa upande wa debit. Hii pia ni kweli ya akaunti ya kawaida Stock na Mapato. Hii inakuwa rahisi kuelewa unapojua na usawa wa kawaida wa akaunti.

Mizani ya kawaida ya Akaunti

Uwiano wa kawaida ni usawa unaotarajiwa kila aina ya akaunti inao, ambayo ni upande unaoongezeka. Kama mali na gharama zinaongezeka upande wa debit, usawa wao wa kawaida ni debit. Gawio zinazolipwa kwa wanahisa pia zina usawa wa kawaida yaani kuingia kwa debit. Kwa kuwa madeni, usawa (kama vile hisa za kawaida), na mapato huongezeka kwa mkopo, usawa wao “wa kawaida” ni mkopo. Jedwali 3.1 inaonyesha mizani ya kawaida na ongezeko kwa kila aina ya akaunti.

Akaunti ya kawaida mizani na ongezeko

Aina ya akaunti	Ongezeko na	Usawa wa kawaida
Mali	Debit	Debit
Dhima	Mikopo	Mikopo
Stock ya kawaida	Mikopo	Mikopo
Gawio	Debit	Debit
Mapato	Mikopo	Mikopo
Gharama	Debit	Debit

Jedwali 3.1

Wakati akaunti inazalisha mizani ambayo ni kinyume na usawa wa kawaida unaotarajiwa wa akaunti hiyo ni, akaunti hii ina usawa usio wa kawaida. Hebu fikiria mfano wafuatayo ili uelewe vizuri mizani isiyo ya kawaida.

Hebu sema kulikuwa na mikopo ya $4,000 na debit ya $6,000 katika akaunti ya Kulipwa Akaunti. Tangu Akaunti kulipwa kuongezeka kwa upande wa mikopo, mtu angeweza kutarajia usawa wa kawaida upande wa mikopo. Hata hivyo, tofauti kati ya takwimu mbili katika kesi hii itakuwa usawa wa debit wa $2,000, ambayo ni usawa usio wa kawaida. Hali hii inaweza kutokea kwa malipo ya ziada kwa muuzaji au kosa katika kurekodi.

DHANA KATIKA MAZOEZI

Mali

Tunafafanua mali kuwa rasilimali ambayo kampuni inamiliki ambayo ina thamani ya kiuchumi. Tunajua pia kwamba shughuli za ajira zilizofanywa na mfanyakazi wa kampuni zinachukuliwa kuwa gharama, katika kesi hii gharama ya mshahara. Katika baseball, na michezo mingine duniani kote, mikataba ya wachezaji ni mara kwa mara jumuishwa kama mali zinazopoteza thamani baada ya muda (wao ni amortized).

Kwa mfano, orodha ya Texas Rangers “mikataba ya haki za mchezaji na kusaini mafao ya wavu” kama mali kwenye mizania yake. Wao kupunguza thamani ya mali hii baada ya muda kupitia mchakato iitwayo madeni. Kwa madhumuni ya kodi, mikataba ya wachezaji hutendewa sawa na vifaa vya ofisi ingawa gharama za mishahara ya mchezaji na bonuses tayari zimeandikwa. Hii inaweza kuwa hatua ya ubishi kwa baadhi ambao wanasema kuwa mmiliki haina kudhani thamani waliopotea ya mkataba mchezaji, mchezaji gani. ⁵

maelezo ya chini

• 1 Kituo cha Ukaguzi Quality. Mwongozo wa Ukaguzi wa kampuni ya Umma. https://www.iasplus.com/en/binary/us...auditguide.pdf
• 2 Kituo cha Ukaguzi Quality. Mwongozo wa Ukaguzi wa kampuni ya Umma. https://www.iasplus.com/en/binary/us...auditguide.pdf
• 3 Fedha Uhasibu Viwango Bodi. “Mfumo wa dhana .” http://www.fasb.org/jsp/FASB/Page/Br...=1176168367774
• 4 Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha (FASB). “Uhasibu kwa ajili ya Sheria ya Kupunguzwa Kodi na Ajira.” https://www.fasb.org/taxcutsjobsact#section_1
• 5 Tommy Craggs. “MLB Siri, sehemu ya 3: Texas Rangers.” Deadspin. Agosti 24, 2010. https://deadspin.com/5619951/mlb-con... -Texas-askari