1.2: Tambua Watumiaji wa Taarifa ya Uhasibu na Jinsi wanavyotumia Taarifa
- Page ID
- 174486
Lengo kuu la uhasibu ni kutoa taarifa ambayo ni muhimu kwa kufanya maamuzi. Watumiaji wa habari za uhasibu kwa ujumla hugawanywa katika makundi mawili: ndani na nje. Watumiaji wa ndani ni wale walio ndani ya shirika wanaotumia habari za kifedha kufanya maamuzi ya kila siku. Watumiaji wa ndani ni pamoja na mameneja na wafanyakazi wengine wanaotumia maelezo ya kifedha ili kuthibitisha matokeo yaliyopita na kusaidia kufanya marekebisho kwa shughuli za baadaye.
Watumiaji wa nje ni wale walio nje ya shirika wanaotumia habari za kifedha kufanya maamuzi au kutathmini utendaji wa chombo. Kwa mfano, wawekezaji, wachambuzi wa kifedha, maafisa wa mkopo, wakaguzi wa kiserikali, kama vile mawakala wa IRS, na usawa wa wadau wengine huwekwa kama watumiaji wa nje, huku bado wana nia ya taarifa za kifedha za shirika. (Wadau wanashughulikiwa kwa undani zaidi katika Eleza Kwa nini Uhasibu ni muhimu kwa wadau wa Biashara.)
Tabia, Watumiaji, na Vyanzo vya Maelezo ya Uhasibu wa Fedha
Mashirika yanapima utendaji wa kifedha katika suala la fedha. Nchini Marekani, dola hutumiwa kama msingi wa kipimo cha kawaida. Kupima utendaji wa kifedha katika suala la fedha inaruhusu mameneja kulinganisha utendaji wa shirika na vipindi vya awali, kwa matarajio, na kwa mashirika mengine au viwango vya sekta.
Uhasibu wa kifedha ni moja ya makundi mapana katika utafiti wa uhasibu. Wakati baadhi ya viwanda na aina za mashirika zina tofauti katika jinsi habari za kifedha zinavyoandaliwa na kuwasilishwa, wahasibu kwa ujumla hutumia mbinu hiyo-inayoitwa viwango vya uhasibu-kuandaa habari za kifedha. Unajifunza katika Utangulizi wa Taarifa za Fedha kwamba taarifa za kifedha zinawasilishwa kwa njia ya taarifa za kifedha, ambazo ni pamoja na Taarifa ya Mapato, Taarifa ya Usawa wa Mmiliki, Mizani, na Taarifa ya mtiririko wa Fedha na Machapisho. Taarifa hizi za kifedha zinahakikisha habari ni thabiti kutoka kipindi hadi kipindi na kwa ujumla kulinganishwa kati ya mashirika. Mikataba pia inahakikisha kwamba taarifa zinazotolewa ni za kuaminika na zinazofaa kwa mtumiaji.
Karibu kila shughuli na tukio linalotokea katika biashara lina gharama zinazohusiana au thamani na inajulikana kama manunuzi. Sehemu ya wajibu wa mhasibu ni kupima shughuli na matukio haya. Katika kozi hii utajifunza kuhusu aina nyingi za shughuli zinazotokea ndani ya biashara. Wewe pia kuchunguza madhara ya shughuli hizi, ikiwa ni pamoja na athari zao juu ya nafasi ya kifedha ya chombo.
Mara nyingi wahasibu hutumia mifumo ya uhasibu ya kompyuta kurekodi na kufupisha ripoti za kifedha, ambazo hutoa faida nyingi. Faida ya msingi ya mfumo wa uhasibu wa kompyuta ni ufanisi ambao shughuli zinaweza kurekodi na kufupishwa, na ripoti za kifedha zimeandaliwa. Kwa kuongeza, mifumo ya uhasibu ya kompyuta huhifadhi data, ambayo inaruhusu mashirika kufuta maelezo ya kifedha ya kihistoria kwa urahisi .
Mifumo ya uhasibu ya kawaida ya kompyuta ni pamoja na QuickBooks, ambayo imeundwa kwa mashirika madogo, na SAP, ambayo imeundwa kwa mashirika makubwa na/au ya kimataifa. QuickBooks ni maarufu kwa vyombo vidogo, visivyo ngumu. Ni ghali zaidi kuliko paket za programu za kisasa zaidi, kama vile Oracle au SAP, na ujuzi wa QuickBooks ambao wahasibu waliotengenezwa kwa waajiri wa awali huwa na mahitaji ya waajiri wapya, ambayo inaweza kupunguza muda wa mafunzo na gharama zilizotumiwa katika kuimarisha mpya wafanyakazi na mfumo wa programu ya mwajiri. Pia, kuwa ukoo na mfuko wa programu ya kawaida kama vile QuickBooks husaidia kutoa uhamaji wa ajira wakati wafanyakazi wanataka kuingia tena soko la ajira.
Wakati QuickBooks ina faida nyingi, mara moja shughuli za kampuni zifikia kiwango fulani cha utata, itahitaji mfuko wa msingi wa programu au jukwaa, kama vile Oracle au SAP, ambayo ni kisha umeboreshwa ili kukidhi mahitaji ya kipekee ya habari ya chombo.
Maelezo ya uhasibu wa kifedha ni ya kihistoria katika asili, ingawa makampuni na vyombo vingine pia huingiza makadirio katika michakato yao ya uhasibu. Kwa mfano, utajifunza jinsi ya kutumia makadirio ya kuamua gharama mbaya za madeni au gharama za kushuka kwa thamani kwa mali ambazo zitatumika zaidi ya maisha ya miaka mingi. Hiyo ni, wahasibu huandaa ripoti za kifedha ambazo zinafupisha kile kilichotokea tayari katika shirika. Taarifa hii hutoa kile kinachoitwa thamani ya maoni. Faida ya kuripoti kile kilichotokea tayari ni kuaminika kwa habari. Wahasibu wanaweza, kwa kiasi kikubwa cha kujiamini, kuripoti kwa usahihi utendaji wa kifedha wa shirika kuhusiana na shughuli za zamani. Thamani ya maoni inayotolewa na habari ya uhasibu ni muhimu kwa watumiaji wa ndani. Hiyo ni, kupitia jinsi shirika lilifanya katika siku za nyuma linaweza kusaidia mameneja na wafanyakazi wengine kufanya maamuzi bora kuhusu na marekebisho ya shughuli za baadaye.
Taarifa za kifedha zina mapungufu, hata hivyo, kama chombo cha uingizaji. Biashara inahusisha kiasi kikubwa cha kutokuwa na uhakika, na wahasibu hawawezi kutabiri jinsi shirika litakavyofanya baadaye. Hata hivyo, kwa kuchunguza taarifa za kihistoria za kifedha, watumiaji wa habari wanaweza kuchunguza ruwaza au mwenendo ambao unaweza kuwa na manufaa kwa kukadiria utendaji wa kifedha wa baadaye wa kampuni. Kukusanya na kuchambua mfululizo wa data ya kihistoria ya kifedha ni muhimu kwa watumiaji wa ndani na nje. Kwa mfano, watumiaji wa ndani wanaweza kutumia taarifa za kifedha kama chombo cha utabiri ili kutathmini kama utendaji wa kifedha wa muda mrefu wa shirika unafanana na malengo yake ya kimkakati ya muda mrefu.
Watumiaji wa nje pia hutumia muundo wa kihistoria wa utendaji wa kifedha wa shirika kama chombo cha utabiri. Kwa mfano, wakati wa kuamua kama mkopo wa fedha kwa shirika, benki inaweza kuhitaji idadi fulani ya miaka ya taarifa za kifedha na taarifa nyingine za kifedha kutoka kwa shirika. Benki itatathmini utendaji wa kihistoria ili kufanya uamuzi sahihi kuhusu uwezo wa shirika la kulipa mkopo na riba (gharama ya kukopa fedha). Vile vile, mwekezaji anaweza kuangalia utendaji wa fedha uliopita wa biashara ili kutathmini kama au kuwekeza fedha katika kampuni. Katika hali hii, mwekezaji anataka kujua kama shirika itatoa kutosha na thabiti kurudi kwenye uwekezaji. Katika matukio haya, taarifa za kifedha hutoa thamani kwa mchakato wa kugawa rasilimali chache (fedha). Kama wakopeshaji uwezo na wawekezaji kuamua shirika ni uwekezaji wa thamani, fedha zitatolewa, na, kama yote yanaendelea vizuri, fedha hizo zitatumika na shirika kuzalisha thamani ya ziada kwa kiwango kikubwa kuliko matumizi mbadala ya fedha.
Tabia, Watumiaji, na Vyanzo vya Maelezo ya Uhasibu wa Usimamizi
Kama umejifunza, maelezo ya uhasibu wa usimamizi ni tofauti na habari za uhasibu wa kifedha kwa namna kadhaa. Wahasibu hutumia viwango vya uhasibu rasmi katika uhasibu wa fedha. Viwango hivi vya uhasibu vinajulikana kama kanuni za uhasibu zinazokubaliwa kwa ujumla (GAAP) na ni seti ya kawaida ya sheria, viwango, na taratibu ambazo makampuni yanayofanyiwa biashara hadharani yanapaswa kufuata wakati wa kutunga taarifa zao za kifedha. Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha iliyotajwa hapo awali (FASB), shirika la kujitegemea, lisilo la faida linaloweka viwango vya uhasibu wa kifedha na taarifa kwa biashara za sekta ya umma na binafsi nchini Marekani, hutumia miongozo ya GAAP kama msingi wake mfumo wa mbinu za uhasibu zilizokubaliwa na mazoea, ripoti, na nyaraka zingine.
Kwa kuwa shughuli nyingi za uhasibu za usimamizi zinafanywa kwa matumizi ya ndani na maombi, uhasibu wa usimamizi haujaandaliwa kwa kutumia seti kamili, iliyowekwa ya makusanyiko sawa na yale yanayotakiwa na uhasibu wa kifedha. Hii ni kwa sababu wahasibu wa usimamizi hutoa maelezo ya uhasibu wa usimamizi ambayo inalenga kutumikia mahitaji ya watumiaji wa ndani, badala ya nje,. Kwa kweli, habari za uhasibu wa usimamizi hazijashirikiwa mara kwa mara na wale walio nje ya shirika. Kwa kuwa habari mara nyingi hujumuisha maamuzi ya kimkakati au ushindani, habari za uhasibu wa usimamizi mara nyingi huhifadhiwa kwa karibu Mazingira ya biashara yanabadilika mara kwa mara, na mameneja na watunga maamuzi ndani ya mashirika wanahitaji habari mbalimbali ili kutazama au kutathmini masuala kutoka kwa mitazamo mbalimbali.
Wahasibu lazima adaptable na kubadilika katika uwezo wao wa kuzalisha muhimu usimamizi wa habari maamuzi. Kwa mfano, habari inayotokana na mfumo wa uhasibu wa kompyuta mara nyingi ni mwanzo wa kupata habari za uhasibu wa usimamizi. Lakini wahasibu lazima pia waweze kutoa taarifa kutoka vyanzo vingine (ndani na nje) na kuchambua data kwa kutumia programu ya hisabati, inayotokana na formula (kama vile Microsoft Excel).
Maelezo ya uhasibu wa usimamizi kama neno linajumuisha shughuli nyingi ndani ya shirika. Kuandaa bajeti, kwa mfano, inaruhusu shirika kukadiria utendaji wa kifedha kwa mwaka ujao au miaka na mpango wa marekebisho ili kuongeza shughuli kulingana na makadirio. Wahasibu mara nyingi huongoza mchakato wa bajeti kwa kukusanya taarifa kutoka ndani (makadirio kutoka idara za mauzo na uhandisi, kwa mfano) na nje (vikundi vya biashara na utabiri wa kiuchumi, kwa mfano) vyanzo. Takwimu hizi zinaandaliwa na kuwasilishwa kwa watoa maamuzi ndani ya shirika.
Mifano ya maamuzi mengine ambayo yanahitaji maelezo ya uhasibu wa usimamizi ni pamoja na kama shirika linapaswa kutengeneza au kuchukua nafasi ya vifaa, kufanya bidhaa ndani au kununua vitu kutoka kwa wachuuzi wa nje, na kuajiri wafanyakazi wa ziada au kutumia automatisering.
Kama umejifunza, maelezo ya uhasibu wa usimamizi hutumia habari zote za kifedha na zisizo za kifedha. Hii ni muhimu kwa sababu kuna hali ambazo uchambuzi wa kifedha tu unaweza kusababisha uamuzi mmoja, wakati kuzingatia habari zisizo za kifedha zinaweza kusababisha uamuzi tofauti. Kwa mfano, tuseme uchambuzi wa kifedha unaonyesha kuwa bidhaa fulani haina faida na haipaswi tena kutolewa na kampuni. Ikiwa kampuni inashindwa kuzingatia kwamba wateja pia wanununua mema ya ziada (unaweza kukumbuka muda huo kutoka kwa utafiti wako wa uchumi), kampuni inaweza kuwa na uamuzi usiofaa. Kwa mfano, kudhani kuwa una kampuni inayozalisha na kuuza printers zote za kompyuta na cartridges za wino badala. Ikiwa kampuni iliamua kuondokana na waandishi wa habari, basi ingeweza pia kupoteza mauzo ya cartridge. Katika siku za nyuma, wakati mwingine, kuondoa sehemu moja, kama vile printers, imesababisha wateja kugeuka kwa mtayarishaji tofauti kwa kompyuta zake na vifaa vingine vya pembeni. Mwishoni, shirika linahitaji kuzingatia mambo yote ya kifedha na yasiyo ya kifedha ya uamuzi, na wakati mwingine madhara hayajaonekana wazi wakati wa uamuzi. Kielelezo 1.3 inatoa maelezo ya jumla ya baadhi ya tofauti kati ya uhasibu wa kifedha na usimamizi.