1.1: Eleza Umuhimu wa Uhasibu na Kutofautisha kati ya Uhasibu wa Fedha na Usimamizi

Uhasibu ni mchakato wa kuandaa, kuchambua, na kuwasiliana habari za kifedha zinazotumiwa kwa kufanya maamuzi. Maelezo ya kifedha ni kawaida tayari na wahasibu-wale mafunzo katika mbinu maalum na mazoea ya taaluma. Kozi hii inahusu mada na mbinu nyingi zinazohusiana na taaluma ya uhasibu. Wakati wanafunzi wengi watatumia moja kwa moja ujuzi uliopatikana katika kozi hii ili kuendelea na elimu yao na kuwa wahasibu na wataalamu wa biashara, wengine wanaweza kutekeleza njia tofauti za kazi. Hata hivyo, ufahamu imara wa uhasibu unaweza kwa wengi bado kutumika kama rasilimali muhimu. Kwa kweli, ni vigumu kufikiria taaluma ambapo msingi katika kanuni za uhasibu haitakuwa na manufaa. Kwa hiyo, moja ya malengo ya kozi hii ni kutoa ufahamu imara wa jinsi habari za kifedha zinavyoandaliwa na kutumika mahali pa kazi, bila kujali njia yako ya kazi.

KUFIKIRI KUPITIA

Utaalamu

Kila kazi au kazi inahitaji kiwango fulani cha utaalamu wa kiufundi na ufahamu wa mambo muhimu muhimu ili kufanikiwa. Wakati unaohitajika kuendeleza utaalamu kwa kazi fulani au kazi hutofautiana kutoka miezi kadhaa hadi muda mrefu. Kwa mfano, madaktari, pamoja na miaka mingi imewekeza darasani, kuwekeza kiasi kikubwa cha muda kutoa huduma kwa wagonjwa chini ya usimamizi wa madaktari wenye ujuzi zaidi. Hii husaidia wataalamu wa matibabu kuendeleza ujuzi muhimu kwa haraka na kwa ufanisi kutambua na kutibu hali mbalimbali za matibabu walizozitumia miaka mingi kujifunza kuhusu.

Kielelezo 1.2 College Uhitimu. (mikopo: muundo wa “140501-A-XA877-046" na ofisi ya Mambo ya Umma ya Fort Wainwright Office/Flickr, CC BY 2.0)

Uhasibu pia huchukua mafunzo maalumu. Wasimamizi wa uhasibu wa juu mara nyingi huwekeza miaka mingi na kuwa na kiasi kikubwa cha uzoefu wa ujuzi wa shughuli za kifedha ngumu. Pia, pamoja na kuhudhuria chuo kikuu, kupata vyeti vya kitaaluma na kuwekeza katika elimu inayoendelea ni muhimu kuendeleza ujuzi wa kutosha kuwa wataalam katika uwanja wa kitaaluma wa uhasibu.

Ngazi na aina ya mafunzo katika uhasibu mara nyingi hutegemea ni aina gani ya chaguzi nyingi za mashamba ya uhasibu ambayo mhasibu anayechagua kuingia. Kwa familiarize wewe na baadhi ya fursa uwezo, Elezea Mbalimbali Kazi Njia Open kwa Watu binafsi na Elimu ya Uhasibu inachunguza wengi wa chaguzi hizi kazi. Mbali na kufunika usawa wa fursa za kazi iwezekanavyo, tunashughulikia baadhi ya vyeti vya elimu na uzoefu ambavyo vinapatikana. Kwa nini unadhani wahasibu (na madaktari) wanahitaji kuthibitishwa na kupata elimu inayoendelea? Katika majibu yako, tetea msimamo wako na mifano.

Mbali na madaktari na wahasibu, ni fani gani nyingine unaweza kufikiria ambayo inaweza kuhitaji uwekezaji mkubwa wa muda na jitihada ili kuendeleza utaalamu?

Adage ya jadi inasema kuwa “uhasibu ni lugha ya biashara.” Ingawa hiyo ni kweli, unaweza pia kusema kwamba “uhasibu ni lugha ya uzima.” Kwa wakati fulani, watu wengi watafanya uamuzi ambao unategemea habari za uhasibu. Kwa mfano, unaweza kuwa na kuamua kama ni bora kukodisha au kununua gari. Vivyo hivyo, mhitimu wa chuo kikuu anaweza kuamua kama ni bora kuchukua kazi ya kulipa zaidi katika mji mkubwa (ambapo gharama za maisha pia ni za juu) au kazi katika jamii ndogo ambapo kulipa na gharama za maisha zinaweza kuwa chini.

Katika mazingira ya kitaaluma, meneja wa ukumbi wa michezo anaweza kutaka kujua kama kucheza hivi karibuni kulikuwa na faida. Vile vile, mmiliki wa biashara ya mabomba ya ndani anaweza kutaka kujua kama ni muhimu kulipa mfanyakazi kuwa “kwenye simu” kwa dharura wakati wa masaa ya mbali na mwishoni mwa wiki. Ikiwa binafsi au mtaalamu, habari ya uhasibu ina jukumu muhimu katika maamuzi haya yote.

Huenda umeona kwamba maamuzi katika matukio haya yatategemea mambo ambayo yanajumuisha habari zote za kifedha na zisizo za kifedha. Kwa mfano, wakati wa kuamua kama kukodisha au kununua gari, ungeweza kufikiria si tu malipo ya kila mwezi lakini pia mambo kama vile matengenezo ya gari na kuegemea. Mhitimu wa chuo kuzingatia matoleo mawili ya kazi inaweza kupima mambo kama vile masaa ya kazi, urahisi wa kubatilisha, na chaguzi za ununuzi na burudani. Meneja wa ukumbi wa michezo angeweza kuchambua mapato kutokana na mauzo ya tiketi na udhamini pamoja na gharama za uzalishaji wa kucheza na kuendesha makubaliano. Kwa kuongeza, meneja wa ukumbi wa michezo anapaswa kuzingatia jinsi utendaji wa kifedha wa kucheza huenda umeathiriwa na uuzaji wa kucheza, hali ya hewa wakati wa maonyesho, na mambo mengine kama vile matukio ya ushindani wakati wa kucheza. Sababu zote hizi, zote za kifedha na zisizo za kifedha, zinafaa kwa utendaji wa kifedha wa kucheza. Mbali na gharama za ziada za kuwa na mfanyakazi “kwenye simu” wakati wa jioni na mwishoni mwa wiki, mmiliki wa biashara ya mabomba ya ndani angeweza kuzingatia mambo yasiyo ya kifedha katika uamuzi huo. Kwa mfano, ikiwa hakuna biashara nyingine za mabomba zinazotoa huduma wakati wa jioni na mwishoni mwa wiki, kutoa huduma ya dharura inaweza kutoa biashara faida ya kimkakati ambayo inaweza kuongeza mauzo ya jumla kwa kuvutia wateja wapya.

Kozi hii inahusu jukumu ambalo uhasibu unacheza katika jamii. Utajifunza kuhusu uhasibu wa kifedha, ambayo hupima utendaji wa kifedha wa shirika kwa kutumia mikataba ya kawaida ili kuandaa na kusambaza ripoti za kifedha. Uhasibu wa kifedha hutumika kuzalisha taarifa kwa wadau nje ya shirika, kama vile wamiliki, wamiliki wa hisa, wakopeshaji, na vyombo vya kiserikali kama vile Tume ya Usalama na Exchange (SEC) na Huduma ya Mapato ya Ndani (IRS).

Uhasibu wa kifedha pia ni msingi wa kuelewa uhasibu wa usimamizi, ambao hutumia taarifa zote za kifedha na zisizo za kifedha kama msingi wa kufanya maamuzi ndani ya shirika kwa kusudi la kuwawezesha watunga maamuzi kuweka na kutathmini malengo ya biashara kwa kuamua ni habari gani wanayohitaji kufanya uamuzi fulani na jinsi ya kuchambua na kuwasiliana habari hii. Maelezo ya uhasibu wa usimamizi huelekea kutumika ndani, kwa madhumuni kama vile bajeti, bei, na kuamua gharama za uzalishaji. Kwa kuwa habari hutumiwa kwa ujumla ndani, huoni haja sawa ya usimamizi wa kifedha katika data ya usimamizi wa shirika.

Utaona pia katika masomo yako ya uhasibu wa kifedha kwamba kuna vyombo vya kiserikali na shirika vinavyosimamia michakato ya uhasibu na mifumo ambayo hutumiwa katika uhasibu wa kifedha. Vyombo hivi ni pamoja na mashirika kama vile Tume ya Usalama na Fedha (SEC), Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha (FASB), Taasisi ya Marekani ya Wahasibu wa Umma Certified Public (AICPA), na Bodi ya Usimamizi wa Uhasibu wa Kampuni ya Umma PCAOB iliundwa baada ya matukio kadhaa makubwa ya udanganyifu wa ushirika, na kusababisha Sheria ya Sarbanes-Oxley ya 2002, inayojulikana kama SOX. Ikiwa unachagua kufuata kozi za juu zaidi za uhasibu, hasa kozi za ukaguzi, utashughulikia SOX kwa undani zaidi.

Kwa sasa, si lazima kuingia kwa undani zaidi juu ya mechanics ya mashirika haya au sheria nyingine za uhasibu na kifedha. Unahitaji tu kuwa na ufahamu wa msingi ambao hufanya kazi ili kutoa kiwango cha ulinzi kwa wale walio nje ya shirika ambao wanategemea habari za kifedha.

Ikiwa unatamani kuwa mhasibu au sio, kuelewa uhasibu wa kifedha na usimamizi ni muhimu na muhimu kwa kazi yoyote utakayofuata. Usimamizi wa mtengenezaji wa gari, kwa mfano, utatumia maelezo ya uhasibu wa kifedha na usimamizi ili kusaidia kuboresha biashara. Maelezo ya uhasibu wa kifedha ni ya thamani kwani inapima kama kampuni hiyo ilifanikiwa kifedha. Kujua hii hutoa usimamizi na fursa ya kurudia shughuli ambazo zimethibitisha ufanisi na kufanya marekebisho katika maeneo ambayo kampuni imefanya kazi. Maelezo ya uhasibu wa usimamizi pia ni muhimu. Wasimamizi wa mtengenezaji wa gari wanaweza kutaka kujua, kwa mfano, ni kiasi gani cha chakavu kinachozalishwa kutoka eneo fulani katika mchakato wa utengenezaji. Wakati kutambua na kuboresha mchakato wa utengenezaji (yaani, kupunguza chakavu) husaidia kampuni kifedha, inaweza pia kusaidia maeneo mengine ya mchakato wa uzalishaji ambayo yanahusiana moja kwa moja, kama vile ubora duni na ucheleweshaji wa meli.