1.3: Eleza Shughuli za Uhasibu wa kawaida na Wahasibu Wajibu Kucheza katika kutambua, kurekodi, na Taarifa za Fedha

Tunaweza kuainisha mashirika katika makundi matatu: kwa faida, kiserikali, na si kwa faida. Mashirika haya yanafanana katika nyanja kadhaa. Kwa mfano, kila moja ya mashirika haya ina mapato na outflows ya fedha na rasilimali nyingine, kama vile vifaa, samani, na ardhi, ambayo lazima kusimamiwa. Aidha, mashirika haya yote yanaundwa kwa madhumuni maalum au utume na wanataka kutumia rasilimali zilizopo kwa njia ya ufanisi-mashirika yanajitahidi kuwa mawakili mzuri, na Nguzo ya msingi ya kuwa na faida. Hatimaye, kila moja ya mashirika hufanya mchango wa kipekee na wa thamani kwa jamii. Kutokana na kufanana, ni wazi kwamba mashirika haya yote yana haja ya habari za uhasibu na kwa wahasibu kutoa taarifa hiyo.

Pia kuna tofauti kadhaa. Tofauti kuu inayofafanua mashirika haya ni kusudi la msingi au utume wa shirika, lililojadiliwa katika sehemu zifuatazo.

Kwa ajili ya Faida Biashara

Kama jina linamaanisha, kusudi la msingi au utume wa biashara yenye faida ni kupata faida kwa kuuza bidhaa na huduma. Kuna sababu nyingi ambazo biashara ya faida inataka kupata faida. Faida zinazozalishwa na mashirika haya zinaweza kutumika kutengeneza thamani kwa wafanyakazi kwa namna ya kulipa inaleta kwa wafanyakazi waliopo pamoja na kukodisha wafanyakazi wa ziada. Aidha, faida inaweza reinvested katika biashara ya kujenga thamani katika mfumo wa utafiti na maendeleo, upgrades vifaa, vifaa upanuzi, na shughuli nyingine nyingi kwamba kufanya biashara zaidi ya ushindani. Makampuni mengi pia hujihusisha na shughuli za usaidizi, kama vile kutoa pesa, kuchangia bidhaa, au kuruhusu wafanyakazi kujitolea katika jamii. Hatimaye, faida pia inaweza kugawanywa na wafanyakazi kwa namna ya mafao ama au tume pamoja na wamiliki wa biashara kama zawadi kwa uwekezaji wa wamiliki katika biashara. Masuala haya, pamoja na wengine, na makusanyiko ya uhasibu yanayohusiana yatafuatiliwa katika kozi hii.

Katika biashara za faida, maelezo ya uhasibu hutumiwa kupima utendaji wa kifedha wa shirika na kusaidia kuhakikisha kuwa rasilimali zinatumiwa kwa ufanisi. Kwa ufanisi kutumia rasilimali zilizopo inaruhusu biashara kuboresha ubora wa bidhaa na huduma zinazotolewa, kubaki ushindani sokoni, kupanua wakati inafaa, na kuhakikisha maisha marefu ya biashara.

Biashara za faida zinaweza kugawanywa zaidi na aina ya bidhaa au huduma ambazo biashara hutoa. Hebu tuchunguze aina tatu za biashara za faida: viwanda, rejareja (au merchandising), na huduma.

Viwanda Biashara

Biashara ya viwanda ni biashara yenye faida ambayo imeundwa kutengeneza bidhaa au bidhaa maalum. Wazalishaji wataalam katika kununua vipengele katika fomu ya msingi (mara nyingi huitwa moja kwa moja au malighafi) na kubadilisha vipengele kuwa bidhaa ya kumaliza ambayo mara nyingi hutofautiana sana na vipengele vya awali.

Unapofikiri juu ya bidhaa unazotumia kila siku, labda tayari umejifunza na bidhaa zilizofanywa na makampuni ya viwanda. Mifano ya bidhaa zilizofanywa na makampuni ya viwanda ni pamoja na magari, nguo, simu za mkononi, kompyuta, na bidhaa nyingine nyingi zinazotumiwa kila siku na mamilioni ya watumiaji.

Katika Utekelezaji wa Kazi, utachunguza mchakato wa gharama za kazi, kujifunza jinsi makampuni ya viwanda yanavyobadilisha vipengele vya msingi kuwa bidhaa za kumaliza, zinazouzwa na mbinu ambazo wahasibu hutumia kurekodi gharama zinazohusiana na shughuli hizi.

DHANA KATIKA MAZOEZI

Uzalishaji

Fikiria juu ya vitu umetumia leo. Fanya orodha ya bidhaa zilizoundwa na makampuni ya viwanda. Ni wangapi unaweza kufikiria? Fikiria vipengele vingi ambavyo viliingia katika baadhi ya vitu unayotumia. Je, unafikiri vitu yalifanywa na mashine au kwa mkono?

Kama wewe ni katika darasani na wanafunzi wengine, kuona nani ametumia idadi kubwa ya vitu leo. Au, angalia nani alitumia kipengee ambacho kitakuwa ngumu zaidi kutengeneza.

Ikiwa una uwezo, unaweza kufikiria kupanga ziara ya mtengenezaji wa ndani. Wazalishaji wengi wanafurahia kutoa ziara za vifaa na kuelezea michakato mingi ngumu inayohusika katika kufanya bidhaa. Katika ziara yako, angalia kazi nyingi za kazi ambazo zinahitajika kufanya vitu hivyo-kutoka kuagiza vifaa vya kutoa kwa wateja.

Biashara ya rejareja

Biashara za viwanda na biashara za rejareja (au merchandising) zinafanana kwa kuwa zote mbili ni biashara za faida zinazouza bidhaa kwa watumiaji. Katika kesi ya makampuni ya viwanda, kwa kuongeza kazi ya moja kwa moja, uendeshaji wa viwanda (kama vile huduma, kodi, na kushuka kwa thamani), na vifaa vingine vya moja kwa moja, vipengele vya malighafi vinabadilishwa kuwa bidhaa ya kumaliza ambayo inauzwa kwa watumiaji. Biashara ya rejareja (au biashara ya biashara), kwa upande mwingine, ni biashara yenye faida ambayo inunua bidhaa (inayoitwa hesabu) na kisha huuza bidhaa bila kuzibadilisha-yaani, bidhaa zinauzwa moja kwa moja kwa watumiaji katika hali sawa (uzalishaji hali) kama kununuliwa.

Mifano ya makampuni ya rejareja ni mengi. Wafanyabiashara wa magari, nguo, simu za mkononi, na kompyuta zote ni mifano ya bidhaa za kila siku ambazo zinunuliwa na kuuzwa na makampuni ya rejareja. Kinachofafanua kampuni ya viwanda kutoka kampuni ya rejareja ni kwamba katika kampuni ya rejareja, bidhaa zinauzwa kwa hali sawa na wakati bidhaa zilinunuliwa-hakuna mabadiliko zaidi yalifanywa kwenye bidhaa.

Je, kutokea kwa taarifa kwamba mifano ya bidhaa waliotajwa katika aya iliyotangulia (magari, nguo, simu za mkononi, na kompyuta) kwa ajili ya makampuni ya viwanda na makampuni ya rejareja ni sawa? Ikiwa ndivyo, pongezi, kwa sababu unalipa kipaumbele kwa maelezo. Bidhaa hizi hutumiwa kama mifano katika mazingira mawili tofauti-yaani, makampuni ya viwanda hufanya bidhaa hizi, na makampuni ya rejareja huuza bidhaa hizi. Bidhaa hizi ni muhimu kwa viwanda na rejareja kwa sababu ni mifano ya bidhaa ambazo zote mbili hutengenezwa na kuuzwa moja kwa moja kwa walaji. Ingawa kuna matukio wakati kampuni ya viwanda pia hutumika kama kampuni ya rejareja (kompyuta za Dell, kwa mfano), mara nyingi ni kesi kwamba bidhaa zitatengenezwa na kuuzwa na makampuni tofauti.

DHANA KATIKA MAZOEZI

NikeID

NikeID ni programu ambayo inaruhusu watumiaji kubuni na kununua vifaa vya customized, nguo, na viatu. Mwaka 2007, Nike ilifungua studio yake ya kwanza ya NikeID huko Niketown huko New York City. ¹ Tangu mwanzo wake mwaka 1999, dhana ya NikeID imefanikiwa, na Nike imeshirikiana na wanariadha wa kitaaluma ili kuonyesha miundo yao ambayo, pamoja na miundo ya watumiaji, inapatikana kwa ununuzi kwenye tovuti ya NikeID.

Kielelezo 1.4 NikeID Uzinduzi Store katika Shanghai. (mikopo: “Nike-id-Shanghai-uzinduzi” na “All.Watson” /Wikimedia Commons, CC BY 2.0)

Fikiria wewe ni meneja wa duka la bidhaa za michezo inayouza viatu vya Nike. Fikiria juu ya dhana ya NikeID, na fikiria athari ambayo dhana hii inaweza kuwa na juu ya mauzo yako ya duka. Je, hii inathiri vyema au vibaya uuzaji wa viatu vya Nike katika duka lako? Ni hatua gani unazoweza kuchukua ili kuinua dhana ya NikeID ili kusaidia kuongeza mauzo ya duka lako mwenyewe?

Mazingatio kama haya ni mifano ya wataalamu wa masoko ambao watashughulikia. Nike anataka kuhakikisha dhana hii haiathiri vibaya mahusiano yaliyopo, na Nike inafanya kazi ili kuhakikisha mpango huu pia una manufaa kwa washirika wake wa usambazaji waliopo.

Katika Shughuli za biashara utajifunza kuhusu shughuli za biashara, ambazo zinajumuisha dhana na mazoea maalum ya uhasibu kwa makampuni ya rejareja. Utajifunza, kati ya mambo mengine, jinsi ya kuhesabu kwa ununuzi wa bidhaa kutoka kwa wauzaji, kuuza bidhaa kwa wateja, na kuandaa ripoti za kifedha kwa makampuni ya rejareja.

Huduma za Biashara

Kama neno linamaanisha, biashara za huduma ni biashara zinazotoa huduma kwa wateja. Tofauti kubwa kati ya makampuni ya viwanda na rejareja na makampuni ya huduma ni kwamba makampuni ya huduma hawana bidhaa inayoonekana ambayo inauzwa kwa wateja. Badala yake, biashara ya huduma haina kuuza bidhaa zinazoonekana kwa wateja bali hutoa faida zisizogusika (huduma) kwa wateja. Biashara ya huduma inaweza kuwa biashara ya faida au isiyo ya faida. Kielelezo 1.5 inaonyesha tofauti kati ya viwanda, rejareja, na biashara za huduma.

Mifano ya biashara zinazoelekezwa na huduma ni pamoja na hoteli, huduma za teksi, burudani, na watayarishaji wa kodi. Ufanisi ni moja faida ya huduma ya biashara kutoa kwa wateja wao. Kwa mfano, wakati walipa kodi wanaweza hakika kusoma kanuni ya kodi, kusoma maelekezo, na kukamilisha fomu zinazohitajika ili kufungua mapato yao ya kodi ya kila mwaka, wengi huchagua kuchukua kodi zao kwa mtu ambaye ana mafunzo maalumu na uzoefu wa kuandaa mapato ya kodi. Ingawa ni ghali zaidi kufanya hivyo, wengi wanahisi kuwa ni uwekezaji wa thamani kwa sababu mtaalamu wa kodi amewekeza muda na ana ujuzi wa kuandaa fomu vizuri na kwa wakati. Kuajiri mtayarishaji wa kodi ni ufanisi kwa walipa kodi kwa sababu inaruhusu walipa kodi kufungua fomu zinazohitajika bila ya kuwekeza masaa mengi kutafiti na kuandaa fomu.

Mikataba ya uhasibu kwa biashara za huduma ni sawa na makusanyiko ya uhasibu kwa biashara za viwanda na rejareja. Kwa kweli, uhasibu kwa ajili ya biashara ya huduma ni rahisi kwa namna moja. Kwa sababu biashara za huduma haziuza bidhaa zinazoonekana, hakuna haja ya akaunti kwa bidhaa zinazofanyika kwa ajili ya kuuza (hesabu). Kwa hiyo, wakati tunapozungumzia kwa ufupi biashara za huduma, tutazingatia hasa uhasibu kwa biashara za viwanda na rejareja.

Kielelezo 1.5 Viwanda, Retail, na Huduma. Kiwanda cha utengenezaji wa magari, kura ya mauzo ya gari, na teksi inawakilisha aina tatu za biashara: viwanda, rejareja, na huduma. (mikopo kushoto: mabadiliko ya “Maquiladora” na “Guldhammer” /Wikimedia Commons, CC0; kituo cha mikopo: urekebishaji wa “Mercedes Benz Parked” na haijulikani/Pixabay, CC0; haki ya mikopo: urekebishaji wa “Taxi Kupindua basi” na “Kai Pilger” /Pixabay, CC0)

ZAMU YAKO

Kuainisha Mikahawa

Hadi sasa, umejifunza kuhusu aina tatu za biashara za faida: viwanda, rejareja, na huduma. Hapo awali, umeona jinsi baadhi ya makampuni kama vile Dell hutumikia kama mtengenezaji na muuzaji.

Sasa, fikiria mgahawa wa mwisho ulipokula. Ya aina tatu za biashara (mtengenezaji, muuzaji, au mtoa huduma), ungewezaje kuainisha mgahawa? Je, ni mtengenezaji? muuzaji? Mtoa huduma? Je, unaweza kufikiria mifano ya jinsi mgahawa ina sifa za aina zote tatu za biashara?

Suluhisho

Majibu yatatofautiana. Majibu inaweza awali kufikiria mgahawa kuwa mtoa huduma tu. Wanafunzi wanaweza pia kutambua kwamba mgahawa ana masuala ya mtengenezaji (kwa kuandaa milo), muuzaji (kwa kuuza bidhaa na/au kadi za zawadi), na mtoa huduma (kwa kusubiri juu ya wateja).

Mashirika ya kiserikali

Taasisi ya kiserikali hutoa huduma kwa umma kwa ujumla (walipa kodi). Mashirika ya kiserikali yanapo katika ngazi za shirikisho, jimbo, na za mitaa. Vyombo hivi ni unafadhiliwa kwa njia ya utoaji wa kodi na ada nyingine.

Wahasibu wanaofanya kazi katika vyombo vya kiserikali hufanya kazi sawa na wahasibu wanaofanya kazi katika biashara za faida. Wahasibu husaidia kutumikia maslahi ya umma kwa kutoa kwa umma uhasibu kwa risiti na utoaji wa dola za walipa kodi. Viongozi wa serikali wanawajibika kwa walipa kodi, na wahasibu husaidia kuwahakikishia umma kwamba dola za kodi zinatumika kwa njia ya ufanisi.

Mifano ya vyombo vya kiserikali vinavyohitaji taarifa za kifedha ni pamoja na mashirika ya shirikisho kama vile Utawala wa Hifadhi ya Jamii, mashirika ya serikali kama Idara ya Usafiri, na mashirika ya ndani kama wahandisi wa kata.

Wanafunzi wanaoendeleza utafiti wao wa uhasibu wanaweza kuchukua kozi maalum au kozi zinazohusiana na uhasibu wa kiserikali. Wakati uhasibu maalum unaotumiwa katika vyombo vya kiserikali hutofautiana na makusanyiko ya uhasibu wa jadi, lengo la kutoa taarifa sahihi za kifedha zisizofaa kwa ajili ya kufanya maamuzi bado ni sawa, bila kujali aina ya chombo. Viwango vya uhasibu wa serikali vinasimamiwa na Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Serikali (GASB Shirika hili linajenga viwango ambavyo vinafaa hasa kwa serikali za jimbo na za mitaa nchini Marekani.

Mashirika yasiyo ya faida

Ili kuwa wa haki, jina “si-kwa-faida” linaweza kuwa na utata fulani. Kama ilivyo na vyombo vya “kwa-faida”, jina linamaanisha kusudi la msingi au utume wa shirika. Katika kesi ya mashirika ya faida, kusudi la msingi ni kuzalisha faida. Faida, basi, inaweza kutumika kuendeleza na kuboresha biashara kupitia uwekezaji katika wafanyakazi, utafiti, na maendeleo, na hatua nyingine zinazopangwa kusaidia kuhakikisha mafanikio ya muda mrefu ya biashara.

Lakini katika kesi ya shirika lisilo la faida (lisilo la faida) kusudi la msingi au utume ni kutumikia maslahi fulani au haja katika jamii. Taasisi isiyo ya faida inaelekea kutegemea maisha marefu ya kifedha kulingana na michango, misaada, na mapato yanayotokana. Inaweza kuwa na manufaa kufikiri ya mashirika yasiyo ya faida kama vyombo vya “misingi ya utume”. Ni muhimu kutambua kwamba vyombo visivyo na faida, wakati wa kuwa na lengo la msingi la kutumikia maslahi fulani, pia wana haja ya uendelevu wa kifedha. Maneno katika sekta isiyo ya faida inasema kuwa “kuwa shirika lisilo la faida haimaanishi kuwa ni kwa hasara.” Hiyo ni, mashirika yasiyo ya faida lazima pia kuhakikisha kwamba rasilimali hutumiwa kwa ufanisi, kuruhusu mapato ya rasilimali kuwa makubwa zaidi kuliko (au, kwa kiwango cha chini, sawa na) outflows ya rasilimali. Hii inaruhusu shirika kuendelea na pengine kupanua utume wake wa thamani.

Mifano ya mashirika yasiyo ya faida ni nyingi. Benki za chakula zina lengo la msingi ukusanyaji, uhifadhi, na usambazaji wa chakula kwa wale wanaohitaji. Misingi ya usaidizi ina lengo la msingi utoaji wa fedha kwa mashirika ya ndani yanayounga mkono mahitaji maalum ya jamii, kama vile kusoma na mipango ya baada ya shule. Vyuo vikuu na vyuo vikuu vingi vimeundwa kama vyombo visivyopata faida kwa sababu lengo la msingi ni kutoa fursa za elimu na utafiti.

Sawa na uhasibu kwa vyombo vya kiserikali, wanafunzi wanaoendelea utafiti wao wa uhasibu wanaweza kuchukua kozi maalum au kozi zinazohusiana na uhasibu usio wa faida. Wakati uhasibu maalum unaotumiwa katika vyombo visivyo na faida hutofautiana kidogo na makusanyiko ya uhasibu wa jadi, lengo la kutoa taarifa za kifedha za kuaminika na zisizofaa kwa ajili ya kufanya maamuzi ni muhimu sana. Baadhi ya vyombo vya kiserikali na udhibiti vinavyohusika katika kudumisha sheria na kanuni katika uhasibu hujadiliwa katika Eleza Kwa nini Uhasibu Ni muhimu kwa wadau wa Biashara.

ZAMU YAKO

Aina ya Mashirika

Fikiria mashirika mbalimbali yaliyojadiliwa hadi sasa. Sasa jaribu kutambua watu katika mtandao wako wa kibinafsi na wa kitaaluma ambao wanafanya kazi kwa aina hizi za mashirika. Je, unaweza kufikiria mtu katika kazi katika kila aina ya mashirika haya?

Njia moja ya kuchunguza njia za kazi ni kuzungumza na wataalamu wanaofanya kazi katika maeneo ambayo yanakuvutia. Unaweza kufikiria kuwafikia watu ambao umewatambua na kujifunza zaidi kuhusu kazi wanayofanya. Jua kuhusu mambo mazuri na mabaya ya kazi. Kujua nini ushauri wao kuhusiana na elimu. Jaribu kupata habari nyingi kama unaweza kuamua kama hiyo ni kazi unayoweza kujiona kutafuta. Pia, kuuliza kuhusu fursa kwa ajili ya kivuli kazi, co-ops, au tarajali

Suluhisho

Majibu yatatofautiana, lakini hii inapaswa kuwa fursa ya kujifunza kuhusu kazi katika mashirika mbalimbali (kwa faida ikiwa ni pamoja na viwanda, rejareja, na huduma; yasiyo ya faida; na mashirika ya kiserikali). Unaweza kuwa na dhana kuhusu kazi ambayo inategemea tu mambo mazuri. Kujifunza kutoka kwa wataalamu wenye ujuzi kunaweza kukusaidia kuelewa masuala yote ya kazi. Kwa kuongeza, zoezi hili linaweza kukusaidia kuthibitisha au kubadilisha njia yako ya kazi, ikiwa ni pamoja na maandalizi yanayotakiwa (kulingana na ushauri uliotolewa kutoka kwa wale unaozungumza nao).

maelezo ya chini

• 1 Nike. “Nike Inafungua Studio Mpya ya NikeID huko New York.” 4 Oktoba 2007. https://news.nike.com/news/nike-open...io-in-new-york