Unawezaje kuanzisha sehemu za sehemu katika kufikiri?
Unawezaje kutumia uchambuzi ili kuboresha ufanisi?
Kufikiri husaidia katika hali nyingi, kama tumejadiliwa katika sura hii. Tunapofanya tatizo au hali kwa utaratibu, kuvunja yote katika sehemu zake za sehemu kwa uchambuzi tofauti, kuja suluhisho au aina mbalimbali za ufumbuzi iwezekanavyo, tunaita mawazo hayo ya uchambuzi. Tabia za mawazo ya uchambuzi ni pamoja na kuanzisha sehemu, kutumia kusoma na kuandika habari, na kuthibitisha uhalali wa vyanzo vyovyote unavyotaja. Wakati mawazo ya uchambuzi wa maneno yanaweza kuonekana kuwa ya kutisha, kwa kweli tunafanya aina hii ya kufikiri katika maisha yetu ya kila siku wakati tunapofikiria, bajeti, kuchunguza mifumo, kupanga, kulinganisha, kazi za puzzles, na kufanya maamuzi kulingana na vyanzo vingi vya habari. Fikiria kufikiri yote kwamba huenda katika vifaa ya chakula cha jioni-na-movie tarehe wapi kula, nini kuangalia, ambao kukaribisha, nini kuvaa, bisi au pipi-wakati uchaguzi na maamuzi ni haraka-moto, lakini sisi kufanya hivyo kiasi mafanikio wakati wote.
Waajiri hasa kutafuta wagombea wenye ujuzi wa uchambuzi kwa sababu wanahitaji kujua wafanyakazi wanaweza kutumia kufikiri wazi na mantiki kutatua migogoro ambayo husababisha kazi kupunguza au inaweza hata kuweka kampuni katika hatari ya kutokubaliana na mahitaji ya serikali au kitaifa. Ikiwa kila kitu kinaendelea vizuri kwenye sakafu ya duka au katika ofisi, hatutahitaji mameneja wa mstari wa mbele, lakini kila kitu hakiendi kulingana na mpango au sera ya kampuni. Uwezo wako wa kufikiri kwa uchambuzi inaweza kuwa tofauti kati ya kupata kazi nzuri na kupitishwa na wengine ambao kuthibitisha kuwa ni wasomi wenye nguvu. Fundi ambaye huchukua kila gari mbali kipande kwa kipande ili kuona ni nini kinachoweza kuwa kibaya badala ya kuchunguza gari lote, kukusanya maelezo ya wateja, kutathmini dalili, na kuzingatia seti nyembamba ya matatizo iwezekanavyo si mwanachama mwenye ufanisi wa timu hiyo. Baadhi ya mashamba ya kazi hata wameweka, uchambuzi wa formulaic kwamba wataalamu katika nyanja hizo wanahitaji kujua jinsi ya kufanya na kuelewa, kama vile uchambuzi wa gharama, uchambuzi wa takwimu, au uchambuzi wa kurudi kwenye uwekezaji (ROI). Unaweza kujifunza zaidi kuhusu haya katika Sura ya 4 na 12.
SHUGHULI
Kuzalisha orodha ya angalau kozi mbili wewe ni kuchukua sasa kwamba unafikiri bila mara kwa mara mazoezi ya uchambuzi kufikiri. Sasa, fikiria taaluma unayopenda kujiunga. Je, matumizi ya makusudi ya michakato ya kufikiri ya uchambuzi inaweza kuwa na manufaa kwa shamba hilo la kazi? Unajifunza nini sasa katika kozi zako zinazotumika moja kwa moja kwenye njia yako ya kazi iliyochaguliwa? Fikiria angalau njia mbili uchambuzi kufikiri itakuwa kutumika katika uwanja wa kazi wewe ni kutafuta.
Kuanzisha Sehemu za Kipengele
Sehemu za sehemu zinarejelea vipengele tofauti vya hali au tatizo. Inaweza kujumuisha watu wanaohusika, maeneo ya watu, hali ya hewa, kushuka kwa soko, au idadi yoyote ya sifa nyingine za hali unayochunguza. Ikiwa hutambui sehemu zote za tatizo, unakimbia hatari ya kupuuza kipengele muhimu wakati unatoa suluhisho. Kwa mfano, ikiwa una tatizo la ratiba nyumbani na hauonekani kamwe wapendwa wako, hatua ya kwanza katika kufikiri kupitia tatizo hili kwa uchambuzi itakuwa kuamua nini kinachochangia matokeo haya mabaya. Kuanza, unaweza kuchunguza kazi binafsi ya familia, shule, na ratiba binafsi, na kisha kuunda kalenda ya kikundi ili kuamua kama mifuko ya muda ipo ambayo haijachukuliwa na ahadi za nje. Labda badala ya kusoma kazi zako za nyumbani kwenye maktaba ya chuo kikuu, unaweza kupanga siku moja kwa wiki kusoma na wanachama wengine wa familia yako ambao wanafanya kazi ya utulivu. Unaweza pia haja ya kuamua jinsi muda unavyotumika kuelewa vizuri matumizi ya familia ya muda, labda kwa kutumia makundi kama kazi/shule, burudani, zoezi, usingizi, na chakula. Mara baada ya kutatua makundi kwa wanachama wote wa familia, unaweza kuona vitalu vya muda uliotumika ambavyo vinaweza kujikopesha kwa kuchanganya na makundi mengine-ikiwa wewe na wengine wako muhimu hufanya mazoezi mara tatu kwa wiki kwa saa kila wakati lakini katika maeneo tofauti, suluhisho moja iwezekanavyo inaweza kuwa kufanya kazi pamoja. Unaweza kubadilisha maeneo ikiwa watu wote wawili wana maeneo ya kupenda kukimbia, au unaweza kuathiri na kuamua juu ya eneo moja kwa nywili-wiki moja kwenye hifadhi, wiki moja kwenye kituo cha chuo cha rec. Hii inaweza hatimaye kuwa suluhisho, lakini baada ya kuanzisha sehemu za sehemu na kufikiri kwa uchambuzi, umetoa angalau suluhisho moja linalofaa.
Je, ukiangalia hali hiyo na uamua una sehemu nyingi za sehemu? Fikiria, kwa mfano, jinsi Amazon hutoa paket kila siku. Hiyo ni mengi ya vitu kwenda na kutoka maeneo inaonekana isitoshe ndani ya muda mfupi-wakati mwingine ndani ya siku moja tu. Shirika kama Amazon lazima litumie mpango mkubwa wa kufikiri na kuandaa ili kutoa bidhaa na huduma.
Kielelezo\(\PageIndex{9}\): Waumbaji wa Warehouse wanapaswa kufikiri kupitia matatizo magumu na kuruhusu ukubwa wa mfuko na maumbo mbalimbali - hata wale ambao hawajaona - kufanya kazi ndani ya mifumo yao. (Mikopo: Scott Lewis/Flickr/Attribution 2.0 Generic (CC-BY 2.0))
Njia moja ya kudumisha kufikiri wazi na sehemu nyingi ni shirika la mfumuko. Kuweka alama sahihi (kwa Amazon kusafirisha hutumia msingi wa mfumo wetu wa barua pepe, nambari za ZIP za kipekee ambazo kila anwani lazima ziwe na kutolewa) pamoja na hisia kali ya uainishaji (maghala ya kutimiza, maghala ya kurudi kwa wateja, maghala ya bidhaa za vyakula, nk) ni muhimu kwa Amazon kufanya biashara . Kama walikuwa wanakabiliwa na kubwa ya utafiti karatasi yako Freshman utungaji profesa anatarajia kuwa polished na mwisho wa muhula, wapi kuanza? Je! Ni sehemu gani za karatasi ya utafiti wa ubora? Ni kazi gani unahitaji kumaliza na jinsi ya haraka kukamilisha malengo ya jumla? Orodha ya sehemu inaweza kujumuisha kuzalisha mawazo, kuchagua mada, kutafiti, kupitia fasihi zilizopo, kuelezea, kuandaa, na kukagua. Nini ikiwa unakabiliwa na vikwazo katika hatua yoyote? Je, una mpango wa dharura? Katika sekta ya ujenzi, wahandisi huitwa hii kuelea, na kwa makusudi hujenga kwa muda na pesa zaidi ikiwa matatizo yanatokea kwenye mradi huo. Hii inawawezesha kuepuka kupata ratiba, kwa mfano ikiwa dhoruba kali inafanya upatikanaji wa tovuti ya kazi haiwezekani.
Kielelezo\(\PageIndex{10}\): Mpango wa ujenzi na wahandisi wanaruhusu vikwazo mbalimbali na hali ambazo haziwezi kudhibiti, kama hali ya hewa, matatizo ya ugavi, marekebisho ya usalama, na kadhalika. (Mikopo: Mamlaka ya Usafiri wa Metropolitan ya New York/Flickr/Ugawaji Generic 2.0 (CC-BY 2.0))
Kuunda Mapinduzi
Wakati matatizo mengi yanahitaji aina mbalimbali za kufikiri, kufikiri uchambuzi ni arguably required katika kutatua yote. Kulikuwa na wakati ambapo utengenezaji ulikamilishwa na watu wachache ambao walihamia karibu na nafasi ya kazi ili kukamilisha miradi yao. Kama makampuni yalikua, hii ikawa zaidi na zaidi ya ufanisi, na kusababisha haja ya automatisering. Henry Ford, mwanzilishi wa magari wa Marekani wa karne ya 20, alitumia mawazo ya uchambuzi ili kuleta mapinduzi ya namna makampuni yanavyoongeza uzalishaji kwa kuunda mstari wa mkutano. Alijua tatizo katika kiwanda chake mwenyewe. Wakati mahitaji ya magari yaliongezeka lakini wafanyakazi wake waliendelea na kazi zao kwa kasi sawa, alichambua mchakato wao wa kuunda kitu cha ufanisi zaidi katika mstari wa mkutano. Uvumbuzi huu kuruhusiwa mtu mmoja kufanya jukumu moja tena na tena kabla ya kutuma gari chassis kwa mtu mwingine ambaye pia walifanya jukumu moja tena na tena kama gari kutoa wakiongozwa chini ya aina ya mfumo conveyor-ukanda. Wafanyakazi kwenye mistari ya mkutano wa Ford bado walipaswa kufikiri na kuhakikisha kwamba kazi ambayo waliwajibika ilijengwa vizuri, bila ya kasoro, na tayari kuhamia kituo cha pili; walifanya tu kufikiri juu ya eneo lao moja la utaalamu. Badala ya wafanyakazi mbalimbali wenye ujuzi kupoteza muda na nishati wakisonga wenyewe na zana zao kuzunguka kiwanda kutoka gari moja lisilokwisha kwenda lingine, pengine kupata njia ya kazi ya kila mmoja, magari yalikuja kwa wafanyakazi. Ford iliboresha viwango vya uzalishaji na kupungua kwa muda wa viwanda kwa kufikiri juu ya njia hii mpya ya kufanya mambo.
Katika miaka ya 1960, makampuni hayakuwa na njia ya haraka, ya kuaminika, na yenye gharama nafuu ya kutoa nyaraka za haraka au vifurushi kwa kila mmoja. Mfumo wa barua pepe wa kawaida ulikuwa wa polepole lakini usio na gharama nafuu, na mbadala pekee ilikuwa barua pepe ya kibinafsi, ambayo, wakati wa kasi, ilikuwa ghali sana. Hapo ndipo Frederick W. Smith alikuja na wazo la huduma ya kitaifa, mara moja ya utoaji kama sehemu ya kazi katika darasa lake la kwanza la uchumi katika Chuo Kikuu cha Yale. Kama hadithi inakwenda, Smith alipokea daraja la wastani tu kwa sababu dhahiri profesa wake hakuwa wote walivutiwa na dhana, lakini baada ya kuchambua matatizo na mfumo wa sasa, akifikiri kupitia mawazo yake ya awali kikamilifu, na kusafisha mpango wake wa biashara, Smith alizindua FedEx, kubwa zaidi, sasa kimataifa, mara moja utoaji wa huduma katika dunia. 1 Huu sio mfano wa kupuuza maprofesa wako, bali ushuhuda wa kufikiri kupitia mawazo wengine hawawezi kuunga mkono au hata kuelewa; kufikiri inaweza kuleta mabadiliko na daima ina. Kama ilivyo kwa mstari wa mkutano wa Ford na huduma ya utoaji wa mara moja ya Smith, huduma yoyote tunayotumia sasa na tatizo lolote tunaloweza kukabiliana nazo huwapa wasomi fursa za kuzalisha ufumbuzi na chaguo bora za kuboresha. Fikira yako inaweza kusababisha huduma mpya ya kibinafsi, tiba ya saratani, au njia ya mapinduzi ya kutoa maji kwa nchi zinazoendelea.
