“Usimamizi duni wa wakati unaweza kuanzisha mfululizo wa matukio ambayo yanaweza kuhatarisha mafanikio ya mwanafunzi.”
Hali mbaya sana lakini yote ya kawaida katika elimu ya juu ni hatari wanafunzi wanakabiliwa na usimamizi maskini wakati. Watendaji wengi wa chuo wanaofanya kazi moja kwa moja na wanafunzi wanafahamu kwamba misap moja au kesi ya usimamizi mbaya wa wakati unaweza kuanzisha mfululizo wa matukio ambayo yanaweza kuhatarisha mafanikio ya mwanafunzi. Katika baadhi ya matukio makubwa zaidi, mwanafunzi anaweza hata kushindwa kuhitimu kwa sababu hiyo.
Ili kuelewa vizuri jinsi mfano mmoja wa usimamizi mbaya wa wakati unaweza kusababisha hali ya kutembea na matokeo mabaya, fikiria kwamba mwanafunzi ana kazi kutokana na darasa la biashara. Anajua kwamba anapaswa kufanya kazi juu yake, lakini yeye si kabisa katika mood. Badala yake yeye convinces mwenyewe kwamba yeye anapaswa kufikiri kidogo zaidi kuhusu kile anachohitaji kukamilisha kazi na anaamua kufanya hivyo wakati akiangalia vyombo vya habari kijamii au labda kucheza raundi kadhaa zaidi ya mchezo kwenye simu yake. Kwa muda mfupi, yeye ghafla anajua kwamba amekuwa na wasiwasi na jioni imeshuka. Ana muda mdogo wa kushoto kufanya kazi kwenye kazi yake. Anakaa hadi baadaye kuliko kawaida akijaribu kukamilisha kazi lakini hawezi kuimaliza. Nimechoka, anaamua kwamba atafanya kazi juu yake asubuhi wakati wa saa alipanga kujifunza kwa jaribio lake la hisabati. Anajua hakutakuwa na muda wa kutosha asubuhi kufanya kazi nzuri juu ya kazi hiyo, kwa hiyo anaamua kwamba ataweka pamoja kile anacho na matumaini atapokea angalau daraja la kupita.
Katika hatua hii katika hadithi yetu, jioni ya kujizuia haijasababisha tu kazi ya darasa la biashara isiyofanyika, lakini sasa atachukua jaribio la hesabu ambalo hajasoma. Yeye kuchukua jaribio amechoka kutoka kukaa hadi kuchelewa usiku kabla. Ukosefu wake wa usimamizi wa muda sasa umefufua masuala ya uwezo katika kozi mbili. Fikiria kwamba kila moja ya masuala haya pia husababisha matatizo ya ziada, kama vile kupata alama za chini kwenye kazi zote na jaribio. Sasa atastahili kufanya kazi kwa bidii katika kozi zote mbili ili kuleta darasa lake juu. Matatizo mengine yoyote yeye ana na kazi ya baadaye katika kozi ama inaweza kusababisha athari domino ya mazingira ambayo huanza overwhelm yake.
Katika hali yetu ya kufikiri, unaweza kuona jinsi matukio yaliyowekwa katika mwendo na kuacha kidogo inaweza haraka kuondokana na udhibiti. Pengine unaweza kufikiria uzoefu sawa katika maisha yako mwenyewe, wakati kidogo kidogo ya usimamizi maskini wakati kuweka mbali mlolongo wa matukio ambayo kutishia kusababisha matatizo makubwa.
Gharama kubwa ya Usimamizi Duni wa Muda
Siyo tu utendaji wako wa kitaaluma ambao unaweza kuathiriwa na matukio ya kukimbia ambayo yana athari ya domino kwenye njia yako ya chuo. Na kuacha shule sio hatari yako pekee. Kuna matokeo mengine yanayoathiri gharama za kifedha kwako kama mwanafunzi ikiwa ukosefu wako wa ujuzi wa usimamizi wa muda husababisha kuchelewesha unapomaliza chuo.
Kulingana na utafiti wa kujitegemea, makala ya Washington Post inaelezea athari za kifedha kuchelewesha kuhitimu kwa semesters mbili zinaweza kuwa na mwanafunzi. 1 (Kutumia Miaka Machache ya ziada katika Chuo inaweza kukugharimu Zaidi kuliko Unafikiri, Danielle Douglas-Gabriel, Juni 21, 2016)
Kwa mujibu wa makala hiyo, kuna gharama kubwa zinazohusiana na kuchelewesha kuhitimu kutoka chuo kwa mwaka mmoja tu (kwa kuacha na kurejesha kozi, kuchukua chini ya mzigo kamili wa mikopo, nk). Sio tu utalipa masomo ya ziada, vitabu vya vitabu, na ada zingine zinazohusiana na kwenda shule, lakini ikiwa unatumia mikopo ya wanafunzi, utajikusanya riba kwa mikopo hiyo. Kwa wastani hii ingekuja ziada $12,557 kwa gharama halisi na $6,040 kwa riba katika chuo kikuu cha umma, au $18,992 katika masomo na ada na $7,823 kwa riba (zaidi ya miaka 10) katika shule binafsi. Hiyo ni gharama nyingi za ziada kwako!
“Kwa muda mrefu, semesters mbili tu za ziada za chuo zinaweza kukugharimu karibu $150,000.”
Wakati hasara ya $26,815 inaweza kuonekana kama fedha nyingi, ni pales kwa kulinganisha na maeneo mengine ya fedha wanashikiliwa na mwaka mmoja wa ziada katika shule. Makala ya Washington Post inakadiria kuwa kuchelewa kwa mwaka mmoja wa kuhitimu kunakupa gharama ya ziada $46,355 kulingana na mapato ya wastani waliopotea. Kufanya mambo mabaya zaidi, kama hadithi ya mwanafunzi anayezuia kumaliza kazi yake ya biashara, kuna athari ya kuongezeka ambayo hufanyika kwa kupoteza mapato linapokuja uwekezaji wa kustaafu. Takwimu iliyotajwa na Washington Post kama mapato yaliyopotea ya kustaafu kwa kuchukua miaka mitano badala ya miaka minne kuhitimu ni $82,074. Hiyo huleta wastani wa gharama kwa semesters mbili tu za ziada kwa zaidi ya $150,000. Kupimwa na gharama za kifedha kwako, hata kuchelewa kidogo kwa kuhitimu kunaweza kuwa na athari kubwa.
meza 3.1 mikopo: Washington Post. Kumbuka idadi katika jedwali hapo juu kuwa wastani kati ya matukio mawili ilivyoelezwa.
|
Wastani wa Gharama ya Mwaka wa ziada wa Chuo
|
| Masomo, vitabu, na ada |
$15,774 |
| Riba juu ya mikopo ya wanafunzi |
$6,932 |
| Mshahara waliopotea |
$46,335 |
| Kupoteza mapato ya kustaafu |
$82,074 |
| Wastani jumla hasara: |
$151,115 |
Ni muhimu kutambua kwamba hali yoyote ambayo huleta kuchelewa kwa kuhitimu ina uwezo wa kuongeza gharama za chuo. Hii pia inajumuisha kuhudhuria shule kwa misingi ya wakati mmoja. Wakati katika baadhi ya matukio majukumu inaweza kufanya hivyo haiwezekani kwenda shule wakati wote, kutokana na mtazamo wa kifedha unapaswa kufanya yote unaweza kuhitimu haraka iwezekanavyo.
Ingawa inaweza kuwa inawezekana kuzuia changamoto maisha wakati wewe ni katika chuo, unaweza kufanya mpango mkubwa ili kuzuia machafuko na mmenyuko mnyororo wa matukio bahati mbaya kwamba wanaweza kusababisha. Hii inaweza kukamilika kupitia kipaumbele makini na juhudi za usimamizi wa wakati.
Kinachofuata katika sura hii yote ni kuangalia kwa karibu hali ya usimamizi wa wakati na kipaumbele kwa njia ambazo zinaweza kukusaidia kukuweka kwenye wimbo wa kuhitimu chuo kwa wakati.
UCHAMBUZI SWALI
Je, unaweza kutambua maeneo yoyote katika maisha yako ambayo inaweza kuwa tatizo la uwezekano kama kulikuwa na vikwazo vya muda (kwa mfano, kupoteza muda wa usafiri, kupoteza muda wa nyumba, ugonjwa ambao ulidumu zaidi ya wiki, nk)? Unaweza kufanya nini kwa ajili ya mpango Backup kama kitu kilichotokea?
