3.0: Utangulizi wa Kusimamia Muda wako na Vipaumbele

Kielelezo\(\PageIndex{1}\): Vifaa vyetu vinaweza kusaidia zana kwa ajili ya kusimamia muda, lakini pia inaweza kusababisha ovyo.

Utafiti wa Wanafunzi

Unajisikiaje kuhusu uwezo wako wa usimamizi wa muda? Chukua utafiti huu wa haraka ili uifanye, maswali ya cheo kwa kiwango cha 1—4, 1 maana ya “angalau kama mimi” na 4 maana “wengi kama mimi.” Maswali haya yatakusaidia kuamua jinsi dhana za sura zinahusiana na wewe hivi sasa. Kama wewe ni kuletwa na dhana mpya na mazoea, inaweza kuwa taarifa ya kutafakari juu ya jinsi uelewa wako mabadiliko baada ya muda. Tutaangalia tena maswali haya mwishoni mwa sura ili kuona kama hisia zako zimebadilika.

1. Mimi mara kwa mara huzuia kukamilisha kazi ambazo hazipendi mimi au zinaonekana kuwa changamoto.
2. Ninatumia mikakati maalum ya usimamizi wa muda ili kukamilisha kazi.
3. Mimi ni vigumu kuweka kipaumbele kazi kwa sababu sina uhakika nini ni muhimu kwa kweli.
4. Ninafurahi na uwezo wangu wa kusimamia muda wangu.

Unaweza pia kuchukua Sura 3 utafiti anonymously online.

PROFILE YA MWANAF

“Kabla ya kuanza chuo kikuu, nilikuwa nimesikia kwamba kiasi cha kazi kitakuwa kikubwa, na kwamba itakuwa vigumu sana kuliko shule ya sekondari. Hiyo ilikuwa kweli, lakini baada ya kuwa chuo kikuu kwa wiki kadhaa, nilihisi kuwa watu waliifanya kuonekana kuwa mbaya zaidi kuliko ilivyokuwa kweli. Nilikuwa na kazi za nyumbani hapa, baadhi ya insha, madarasa magumu, lakini haikuwa mbaya.. mpaka Midterms na Fainali zilikuja kugonga. Nilikuwa na mengi ya kujifunza na muda kidogo sana. Shinikizo halikuwa lisilofikiriwa. Na kwa kuwa kulikuwa na nyenzo nyingi za kujifunza, niliendelea kuacha. Usiku kabla ya mitihani ilikuwa janga.

“Baada ya muhula, nilitambua kwamba nilihitaji kufanya kitu tofauti. Badala ya crashing kabla midterms na fainali, Napenda kujifunza katika muhula. Napenda kupitia maelezo baada ya darasa, kufanya matatizo machache ya mazoezi katika kitabu hata kama kazi ya nyumbani haikupewa, na jaribu kuuliza maswali ya maprofesa wakati wa saa zao za ofisi ikiwa nilichanganyikiwa. Jitihada hii ya kuendelea imenisaidia kufanya vizuri zaidi kwenye mitihani kwa sababu nilijenga ufahamu wangu na niliweza kupata usingizi mzuri wa usiku kabla ya mtihani mkubwa. Bado nilijifunza kwa bidii, lakini nyenzo zilikuwa zimefikia na kuelewa ikawa lengo la busara, sio haiwezekani. Pia nilihisi kuwa na ujasiri zaidi kwenda kwenye mitihani, kwa sababu nilijua kwamba nilikuwa na ujuzi zaidi — ningeweza kukumbuka mambo kwa urahisi zaidi. Jambo muhimu zaidi, sasa nilikuwa na amani ya akili siku nzima na wakati wa vipimo wenyewe, tangu nilijua kwamba nilikuwa tayari zaidi.”

—Nachum Sash, Actuarial Sayansi Meja, Chuo Kikuu cha Jiji la New York

Kuhusu Sura hii

Katika sura hii utajifunza kuhusu zana mbili muhimu sana kutumika kwa ajili ya mafanikio ya kitaaluma: kipaumbele na usimamizi wa muda. Wakati utakapomaliza sura hii, unapaswa kufanya yafuatayo:

• Eleza njia ambazo usimamizi wa muda hutofautiana kutoka shule ya sekondari hadi chuo kikuu.
• Eleza sababu na madhara ya kujizuia, na kutoa mikakati ya kuondokana nayo.
• Eleza njia za kutathmini ujuzi wako wa usimamizi wa wakati.
• Jadili umuhimu na mchakato wa kipaumbele.
• Eleza umuhimu wa kuweka lengo na motisha.
• Detail mikakati na mbinu maalum kwa ajili ya kusimamia muda wako.