12.6: Resumo

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12.1 Identifique e descreva os passivos correntes

Os passivos circulantes são dívidas ou obrigações que surgem de atividades comerciais anteriores e são devidas para pagamento dentro do período operacional de uma empresa (um ano). Exemplos comuns de passivos circulantes incluem contas a pagar, receita não realizada, a parte atual de uma nota a pagar não corrente e impostos a pagar.
As contas a pagar são usadas para registrar compras de fornecedores a crédito. As contas a pagar normalmente não incluem pagamentos de juros.
A receita não obtida é registrada quando os clientes pagam antecipadamente por produtos ou serviços antes de receber seus benefícios. A empresa mantém a responsabilidade até que os serviços ou produtos sejam prestados.
As notas a pagar são dívidas a um credor com condições de pagamento específicas, que podem incluir principal e juros. Os juros acumulados podem ser calculados com a taxa de juros anual, o valor do empréstimo principal e a parte do ano acumulada.
Os empregadores retêm impostos de funcionários e clientes para pagamento a agências governamentais em uma data posterior, mas dentro do período operacional da empresa. Os impostos comuns são impostos sobre vendas e impostos de renda federais, estaduais e locais.

12.2 Analise, registre e relate os passivos atuais

Quando o comerciante paga inicialmente ao fornecedor a crédito, ele aumenta tanto as contas a pagar (um crédito) quanto a conta de estoque de mercadorias apropriada (um débito). Quando o valor devido é pago posteriormente, ele diminui tanto as contas a pagar (um débito) quanto o dinheiro (um crédito).
Quando a empresa cobra o pagamento de um cliente antes de fornecer um produto ou serviço, ela aumenta tanto a Receita Não Realizada (um crédito) quanto o Dinheiro (um débito). Quando a empresa fornece o produto ou serviço, a Receita Não Realizada diminui (um débito) e a Receita aumenta (um crédito) para realizar o valor ganho.
Para reconhecer o pagamento da parte atual de uma nota a pagar não corrente, tanto as Notas a Pagar quanto o Dinheiro diminuiriam, resultando em um débito e um crédito, respectivamente. Para reconhecer o acúmulo de juros, tanto a despesa de juros quanto os juros a pagar aumentariam, resultando em um débito e um crédito, respectivamente.
Para reconhecer o imposto sobre vendas na venda inicial a um cliente, o dinheiro ou contas a receber aumenta (um débito) e o imposto sobre vendas a pagar aumenta (um crédito), assim como as vendas (um crédito). Quando a empresa envia o pagamento do imposto sobre vendas ao órgão regulador, o imposto sobre vendas a pagar diminui (um débito), assim como o dinheiro (um crédito).

12.3 Definir e aplicar tratamento contábil para passivos contingentes

Os passivos contingentes surgem de uma situação atual com um resultado incerto que pode ocorrer no futuro. Os passivos contingentes podem incluir litígios, garantias, reclamações de seguro e falência.
Dois requisitos de reconhecimento do FASB devem ser atendidos antes de declarar um passivo contingente. Deve haver uma probabilidade provável de ocorrência e o valor da perda é razoavelmente estimado.
Os quatro tratamentos de responsabilidade contingente são prováveis e estimáveis, prováveis e inestimáveis, razoavelmente possíveis e remotos.
O reconhecimento nas demonstrações financeiras, bem como na divulgação de notas, ocorre quando o resultado é provável e estimável. Resultados prováveis, não estimáveis e razoavelmente possíveis exigem apenas a divulgação de notas. Não há reconhecimento ou divulgação de notas para um resultado remoto.

12.4 Prepare lançamentos diários para registrar notas a pagar de curto prazo

As notas a pagar de curto prazo são uma dívida criada e vencida dentro do período operacional de uma empresa (menos de um ano). Essa dívida inclui uma promessa por escrito de pagamento do principal e dos juros.
Se uma empresa não pagar por suas compras dentro de um prazo especificado, um fornecedor converterá as contas a pagar em uma nota de curto prazo a pagar com juros. Quando a empresa paga o valor devido, as notas a pagar de curto prazo e o dinheiro diminuirão, enquanto as despesas com juros aumentam.
Uma empresa pode contrair empréstimos de um banco porque não tem dinheiro suficiente para pagar uma despesa de capital ou cobrir despesas temporárias. O empréstimo consistirá em reembolso de curto prazo com juros, afetando notas a pagar de curto prazo, dinheiro e despesas com juros.

12.5 Registre as transações incorridas na preparação da folha de pagamento

O lucro líquido (pagamento) de um funcionário resulta da renda bruta (pagamento) menos quaisquer deduções involuntárias e voluntárias. As deduções na folha de pagamento dos funcionários podem incluir impostos de renda federais, estaduais e locais; Previdência Social FICA; FICA Medicare; e deduções voluntárias, como seguro saúde, contribuições para planos de aposentadoria e taxas sindicais.
Ao registrar os passivos da folha de pagamento dos funcionários, as despesas salariais, os salários a pagar e todas as contas a pagar pelo imposto de renda, a Previdência Social, o Medicare e as deduções voluntárias são relatadas. Quando a empresa paga os salários acumulados, os salários a pagar são reduzidos, assim como o dinheiro.
Os empregadores são obrigados a igualar as retenções dos funcionários da Previdência Social e do Medicare. Eles também devem remeter impostos FUTA e SUTA, bem como deduções voluntárias e benefícios fornecidos aos funcionários.
Ao registrar os passivos da folha de pagamento do empregador, as despesas de impostos sobre a folha de pagamento do empregador e todas as contas a pagar associadas a FUTA, SUTA, Previdência Social, Medicare e deduções voluntárias são necessárias. Quando a empresa paga todos os passivos do empregador, cada conta a pagar e em dinheiro diminui.

Termos-chave

conta a pagar: contabilizar obrigações financeiras com fornecedores após a compra de produtos ou serviços a crédito

Imposto adicional sobre o Medicare: exigência de que os empregadores retenham 0,9% do pagamento dos funcionários para indivíduos que excedam um limite de renda com base em seu status de arquivamento

contingência: situação atual, em que o resultado é desconhecido ou incerto e não será resolvido até um momento futuro

passivo contingente: resultado incerto de uma condição atual que poderia produzir uma dívida futura ou obrigação negativa para a empresa

passivo atual: dívida ou obrigação devida dentro de um ano ou, em casos raros, o ciclo operacional padrão de uma empresa, o que for maior

parte atual de uma nota a pagar: parte de uma nota de longo prazo devida durante o período operacional atual da empresa

planos de contribuição definida: dinheiro reservado e mantido em conta para a aposentadoria do empregado com possível contribuição dos empregadores

retenção de imposto de renda federal: valor retido do pagamento do funcionário com base nas respostas dos funcionários fornecidas no Formulário W-4

Imposto sobre a Lei Federal de Contribuição de Seguros: imposto involuntário exigido pela FICA que exige que os empregadores retenham impostos sobre os salários dos funcionários “para fornecer benefícios para aposentados, deficientes e crianças”

Lei Federal do Imposto sobre o Desemprego (FUTA): resposta a uma lei que exige que os empregadores paguem em um sistema federal de seguro-desemprego que cobre os funcionários em caso de interrupção do trabalho devido a fatores fora de seu controle

renda bruta (remuneração): valor ganho pelo funcionário antes que qualquer redução no pagamento ocorra devido a deduções involuntárias e voluntárias

interesse: incentivo monetário ao credor, que justifica o risco do empréstimo; os juros são pagos ao credor pelo mutuário

dedução involuntária: reter que nem o empregador nem o empregado têm controle e é exigido por lei

probabilidade de ocorrência: o passivo contingente deve ser reconhecido e divulgado se houver uma provável determinação do passivo antes que a preparação das demonstrações financeiras tenha ocorrido

retenção de imposto de renda local: aplicado àqueles que vivem ou trabalham em uma jurisdição para cobrir escolaridade, serviços sociais, manutenção de parques e aplicação da lei

exigência de medição: capacidade da empresa de estimar razoavelmente a quantidade de perda

Taxa de imposto do Medicare: atualmente 1,45% da renda bruta do empregado sem limite de lucro tributável

lucro líquido (pagamento): (também, leve para casa) saldo restante dos rendimentos dos funcionários após deduções involuntárias e voluntárias do pagamento do funcionário

nota a pagar: documento legal entre um mutuário e um credor especificando os termos de um acordo financeiro; na maioria das situações, a dívida é de longo prazo

diretor: valor inicial emprestado de um empréstimo, não incluindo juros; também, valor nominal ou valor de vencimento de um título (o valor a ser pago no vencimento)

provável e estimável: o passivo contingente é provável de ocorrer e pode ser razoavelmente estimado

provável e inestimável: é provável que ocorra passivo contingente, mas não pode ser razoavelmente estimado

razoavelmente possível: passivo contingente pode ocorrer, mas não é provável

remoto: é improvável que ocorra passivo contingente

nota a pagar de curto prazo: dívida criada e vencida dentro do período operacional de uma empresa ( menos de um ano)

Taxa de imposto previdenciário: atualmente 6,2% dos salários brutos dos funcionários com um valor máximo de lucro tributável de $127.200 em 2017 e $128.400 em 2018

retenção de imposto de renda estadual: redução no pagamento do funcionário determinada pelas respostas dadas no Formulário W-4 ou em um certificado estadual de retenção na fonte

Lei Estadual do Imposto sobre Desemprego (SUTA): resposta a uma lei que exige que os empregadores paguem em um sistema estadual de seguro-desemprego que cobre os funcionários em caso de interrupção do trabalho devido a fatores fora de seu controle

impostos a pagar: responsabilidade criada quando uma empresa cobra impostos em nome de funcionários e clientes

receita não obtida: pagamento antecipado de um produto ou serviço que ainda não foi fornecido pela empresa; a transação é uma responsabilidade até que o produto ou serviço seja fornecido

compensação de férias: estipêndio fornecido pelo empregador aos funcionários quando eles tiram férias

dedução voluntária: não é necessário ser removido do pagamento do funcionário, a menos que o funcionário designe uma redução desse valor