11.5: Descreva algumas questões especiais na contabilização de ativos de longo prazo

Uma empresa contabilizará alguns eventos de ativos de longo prazo que são menos rotineiros do que registrar compras e depreciações ou amortizações. Por exemplo, uma empresa pode perceber que sua estimativa original de vida útil ou valor residual não é mais precisa. Um ativo de longo prazo pode perder seu valor ou uma empresa pode vender um ativo de longo prazo.

Revisão da vida restante ou do valor de salvamento

Como você aprendeu, a depreciação é baseada na estimativa da vida útil de um ativo e do valor residual desse ativo. Com o tempo, essas estimativas podem se provar imprecisas e precisam ser ajustadas com base em novas informações. Quando isso ocorre, o cálculo da despesa de depreciação deve ser alterado para refletir as novas estimativas (mais precisas). Para esta entrada, o saldo depreciável remanescente do valor contábil líquido é alocado ao longo da nova vida útil do ativo. Para trabalhar nesse processo com dados, vamos voltar ao exemplo da Kenzie Company.

• Kenzie tem uma impressora no valor de $58.000.
• Seu valor de resgate foi originalmente estimado em $10.000.
• Sua vida econômica foi originalmente estimada em cinco anos.
• Kenzie usa depreciação linear.

Depois de três anos, Kenzie determina que a vida útil estimada teria sido estimada com mais precisão em oito anos, e o valor de resgate na época seria de $6.000. A despesa de depreciação revisada é calculada conforme mostrado:

Esses cálculos revisados mostram que Kenzie agora deve registrar uma depreciação de $4.640 por ano nos próximos cinco anos.

SUA VEZ

Vida útil

A Georgia-Pacific é uma empresa global que emprega uma grande variedade de ativos de propriedades, instalações e equipamentos em suas instalações de produção. Você trabalha para a Georgia-Pacific como contador responsável pela contabilidade subsidiária de ativos fixos em um depósito na Pensilvânia. Você descobre que a vida útil das empilhadeiras precisa ser ajustada. Como categoria de ativos, os caminhões foram comprados ao mesmo tempo e tiveram uma vida útil original de sete anos. No entanto, depois de depreciá-los por dois anos, a empresa faz melhorias nos caminhões que permitem que eles sejam usados ao ar livre em invernos rigorosos. As melhorias também estendem sua vida útil em mais dois anos. Qual é a vida útil restante após as melhorias?

Solução

Sete anos originais — dois anos depreciados + dois anos adicionais = sete anos restantes.

Obsolescência

Obsolescência se refere à redução no valor e/ou uso do ativo. Tradicionalmente, a obsolescência resulta da deterioração física do ativo, chamada obsolescência física. Na aplicação atual — e considerando o papel da tecnologia e dos ativos tecnológicos modernos — a contabilização da obsolescência funcional está se tornando mais comum. Obsolescência funcional é a perda de valor de todas as causas dentro de uma propriedade, exceto aquelas devidas à deterioração física. Com a obsolescência funcional, a vida útil ainda precisa ser ajustada para baixo: embora o ativo ainda funcione fisicamente, sua funcionalidade o torna menos útil para a empresa. Além disso, um ajuste pode ser necessário no valor residual. Esse ajuste potencial depende dos detalhes específicos de cada determinação ou decisão de obsolescência.

Venda de um ativo

Quando um ativo é vendido, a empresa deve contabilizar sua depreciação até a data da venda. Isso significa que as empresas podem ser obrigadas a registrar uma entrada de depreciação antes da venda do ativo para garantir que ele esteja atualizado. Depois de garantir que o valor contábil líquido de um ativo seja atual, a empresa deve determinar se o ativo foi vendido com ganho, prejuízo ou valor contábil. Examinamos exemplos de cada alternativa contábil usando os dados da Kenzie Company.

Lembre-se de que a imprensa de Kenzie tem uma base depreciável de $48.000 e uma vida econômica de cinco anos. Se Kenzie vendesse a impressora no final do terceiro ano, a empresa teria sofrido três anos de depreciação no valor de $28.800 ($9.600 × 3 anos). Com um custo original de $58.000, e depois de subtrair a depreciação acumulada de $28.800, a impressora teria um valor contábil de $29.200. Se a empresa vender a impressora por $31.000, obteria um ganho de $1.800, conforme mostrado.

A entrada no diário para registrar a venda é mostrada aqui.

Se Kenzie vendesse a impressora por $27.100, quais seriam os lançamentos do diário? O valor contábil da impressora é de $29.200, então Kenzie estaria vendendo a impressora com prejuízo. A entrada no diário para registrar a venda é mostrada aqui.

E se Kenzie vender a impressora exatamente pelo valor contábil? Nesse caso, a empresa não obterá nenhum ganho nem uma perda. Aqui está a entrada no diário para registrar a venda.

Embora seja ideal estimar um valor residual que não forneça ganho nem perda na aposentadoria e venda de um ativo de longo prazo, esse tipo de precisão é virtualmente impossível de alcançar, a menos que você negocie um preço de venda futuro fixo. Por exemplo, você pode comprar um caminhão por $80.000 e garantir uma vida útil de cinco anos com 100.000 ou menos milhas percorridas. Sob essas condições, o revendedor pode concordar em pagar a você $20.000 pelo caminhão em cinco anos.

Sob essas condições, você pode justificar o cálculo de sua depreciação em um período de cinco anos, usando uma base depreciável de $60.000. De acordo com o método linear, isso forneceria um valor de depreciação anual de $12.000. Além disso, quando você vender o caminhão ao revendedor após cinco anos, o preço de venda será de $20.000 e o valor contábil será de $20.000, portanto, não haveria ganho nem perda na venda.

No exemplo de Kenzie, em que o ativo foi vendido por $31.000 após três anos, Kenzie deveria ter registrado um total de $27.000 em depreciação (custo de $58.000 menos o valor de venda de $31.000). No entanto, a empresa registrou $28.800 em depreciação no período de três anos. Subtrair o ganho de $1.800 da despesa total de depreciação de $28.800 mostra o custo real de usar o ativo como $27.000, e não o valor da depreciação de $28.800.

Quando o ativo foi vendido por $27.100, os registros contábeis mostrariam $30.900 em depreciação (custo de $58.000 menos o preço de venda de $27.100). No entanto, a depreciação está listada como $28.800 durante o período de três anos. Adicionar a perda de $2.100 à despesa total de depreciação de $28.800 resulta em um custo de $30.900 para o uso do ativo, em vez da depreciação de $28.800.

Se o ativo for vendido exatamente pelo valor contábil, sua despesa de depreciação foi estimada perfeitamente e não há ganho ou perda. Se for vendido por $29.200 e tiver um valor contábil de $29.200, sua despesa de depreciação de $28.800 corresponde à estimativa original.

PENSE BEM

Depreciação de ativos de longo prazo

Você é um novo contador de funcionários em uma grande empresa de construção. Depois de um ano difícil, a administração está buscando maneiras de minimizar as despesas ou aumentar as receitas antes do final do ano para ajudar a aumentar o lucro por ação da empresa. Seu chefe pediu à equipe que pensasse “fora da caixa” e pediu que você examinasse a lista de ativos de longo prazo para encontrar aqueles que foram totalmente depreciados em valor, mas ainda podem ter valor de mercado. Por que seu gerente procuraria esses ativos específicos? De que forma esses itens podem impactar o desempenho geral da sua empresa? Quais questões éticas podem entrar em jogo na tarefa que lhe foi atribuída?

LINK PARA O APRENDIZADO

O gerenciamento de ativos fixos pode ser um grande desafio para qualquer empresa, desde empresas individuais até corporações globais. As empresas não precisam apenas rastrear suas compras de ativos, depreciação, vendas, alienações e despesas de capital, mas também precisam ser capazes de gerar uma variedade de relatórios. Leia esta postagem do Finances Online para obter mais detalhes sobre pacotes de software que ajudam as empresas a administrar seus ativos fixos, independentemente do tamanho.