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10.1: Descreva e demonstre os métodos básicos de avaliação de estoque e suas suposições de fluxo de custo

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    A contabilização do estoque é uma função crítica do gerenciamento. A contabilidade de estoque é significativamente complicada pelo fato de ser um processo contínuo de mudança constante, em parte porque (1) a maioria das empresas oferece uma grande variedade de produtos para venda, (2) as compras de produtos ocorrem em horários irregulares, (3) os produtos são adquiridos por preços diferentes e (4) ) as aquisições de estoque são baseadas em projeções de vendas, que são sempre incertas e muitas vezes esporádicas. As empresas de merchandising devem contabilizar meticulosamente cada produto individual que vendem, equipando-os com informações essenciais, para decisões como estas:

    • Qual é a quantidade de cada produto que está disponível para os clientes?
    • Quando o estoque de cada item do produto deve ser reabastecido e em que quantidade?
    • Quanto a empresa deve cobrar dos clientes por cada produto para cobrir todos os custos mais a margem de lucro?
    • Quanto do custo do estoque deve ser alocado para as unidades vendidas (custo das mercadorias vendidas) durante o período?
    • Quanto do custo do estoque deve ser alocado para as unidades restantes (estoque final) no final do período?
    • Cada produto está se movendo de forma robusta ou a atividade de alguns itens de estoque individuais diminuiu?
    • Alguns itens de estoque estão obsoletos?

    As demonstrações financeiras da empresa relatam o custo combinado de todos os itens vendidos como uma compensação ao produto dessas vendas, produzindo o número líquido conhecido como margem bruta (ou lucro bruto). Isso é apresentado na primeira parte dos resultados das operações do período na demonstração de resultados em várias etapas. O estoque não vendido no final do período é um ativo para a empresa e, portanto, está incluído nas demonstrações financeiras da empresa, no balanço patrimonial, conforme mostrado na Figura 10.2. O custo total de todo o estoque que permanece no final do período, relatado como estoque de mercadorias no balanço patrimonial, mais o custo total do estoque que foi vendido ou removido (por encolhimento, roubo ou outra perda), relatado como custo das mercadorias vendidas na renda declaração (veja a Figura 10.2), representa a totalidade do estoque com o qual a empresa teve que trabalhar durante o período ou os bens disponíveis para venda.

    Balanço parcial mostrando ativos: ativos circulantes: dinheiro, $21.580, conta a receber 2.000, inventário 60.000. Declaração de renda parcial mostrando receitas: receita total de $19.500, custo dos produtos vendidos 9.000, deixando um lucro bruto de 10.500
    Figura 10.2 Efeitos das demonstrações financeiras das transações de inventário. (atribuição: Copyright Rice University, OpenStax, sob a licença CC BY-NC-SA 4.0)

    Fundamentos do inventário

    Embora nossa discussão considere questões de estoque da perspectiva de uma empresa de varejo, usando uma operação de revenda ou comercialização, a contabilidade de estoque também abrange o registro e a emissão de relatórios das operações de fabricação. No ambiente de fabricação, haveria cálculos de estoque separados para os vários níveis de estoque do processo, como matérias-primas, trabalhos em andamento e produtos acabados. O estoque de produtos acabados do fabricante é equivalente à conta de estoque do comerciante, pois inclui produtos acabados que estão disponíveis para venda.

    Nas empresas de merchandising, o estoque é um ativo da empresa que inclui estoque inicial e compras, que incluem todas as adições ao estoque durante o período. Toda vez que a empresa vende produtos aos clientes, eles descartam uma parte do ativo de estoque da empresa. Os produtos disponíveis para venda se referem ao custo total de todo o estoque que a empresa tinha em mãos a qualquer momento durante o período, incluindo o estoque inicial e todas as compras de estoque. Esses produtos eram normalmente vendidos aos clientes durante o período (ocasionalmente perdidos devido a deterioração, roubo, danos ou outros tipos de encolhimento) e, portanto, relatados como custo dos produtos vendidos, uma conta de despesas na declaração de renda ou esses bens ainda estão em estoque no final do período e relatado como estoque final de mercadorias, uma conta de ativo no balanço patrimonial. Como exemplo, suponha que a Harry's Auto Parts Store venda filtros de óleo. Suponha que, no final de 31 de janeiro de 2018, eles tivessem 50 filtros de óleo disponíveis a um custo de $7 por unidade. Isso significa que, no início de fevereiro, eles tinham 50 unidades em estoque a um custo total de $350 (50 × $7). Durante o mês, eles compraram 20 filtros a um custo de $7, com um custo total de $140 (20 × $7). No final do mês, restavam 18 unidades em estoque. Portanto, durante o mês de fevereiro, eles venderam 52 unidades. A Figura 10.3 ilustra como calcular as mercadorias disponíveis para venda e o custo das mercadorias vendidas.

    A tabela mostrando o estoque inicial, 31 de janeiro de 2018 mais as compras em fevereiro de 2018, é igual ao total de mercadorias disponíveis para venda, menos: estoque final, 28 de fevereiro de 2018, deixando o custo das mercadorias vendidas para fevereiro de 2018. O número de unidades é 50 mais 20 é igual a 70 menos 18 é igual a 52, o custo por unidade é de $7, então o custo total é de $350 mais 140 é igual a 490 menos 126 é igual a 364.
    Figura 10.3 Fundamentos da contabilidade de estoque. (atribuição: Copyright Rice University, OpenStax, sob a licença CC BY-NC-SA 4.0)

    O custeio de estoque é realizado por um dos quatro métodos de custeio específicos: (1) identificação específica, (2) métodos de primeiro a entrar, primeiro a sair, (3) último a entrar, primeiro a sair e (4) métodos de custo médio ponderado. Todos os quatro métodos são técnicas que permitem à gerência distribuir os custos de estoque de maneira lógica e consistente, para facilitar a correspondência de custos para compensar o item de receita relacionado que é reconhecido durante o período, de acordo com os conceitos de reconhecimento e correspondência de despesas GAAP. Observe que o processo de alocação de custos de uma empresa representa o método escolhido pela gerência para gastar os custos do produto, com base estritamente em estimativas do fluxo de custos de estoque, que não está relacionado ao fluxo real do estoque físico. O uso de uma estratégia de alocação de custos elimina a necessidade de um rastreamento individual, muitas vezes proibitivo, dos custos de cada item de estoque específico, para o qual os preços de compra podem variar muito. Neste capítulo, você receberá alguns conceitos básicos e explicações dos termos associados ao inventário, bem como uma demonstração básica de cada um dos quatro métodos de alocação e, em seguida, uma descrição mais detalhada da aplicação e das nuances dos métodos de cálculo de custos.

    Uma questão crítica para a contabilidade de estoque é a frequência com que os valores do estoque são atualizados. Há dois métodos principais usados para contabilizar as mudanças de tempo do saldo do estoque: o método de inventário periódico e o método de inventário perpétuo. Esses dois métodos foram abordados em profundidade (em Transações de Merchandising).

    Método de inventário periódico

    Um sistema de inventário periódico atualiza os saldos de estoque no final do período do relatório, normalmente no final de um mês, trimestre ou ano. Nesse ponto, um lançamento diário é feito para ajustar o saldo do ativo do estoque de mercadorias para concordar com a contagem física do estoque, com o ajuste correspondente na conta de despesas, custo das mercadorias vendidas. Esse ajuste transfere os custos de todos os itens de estoque que não são mais mantidos pela empresa para a demonstração de resultados, onde os custos compensam a receita das vendas de estoque, conforme refletido pela margem bruta. Como as transações de vendas ocorrem durante todo o período, o sistema periódico exige que somente a entrada de vendas seja registrada, pois os custos só serão atualizados durante os ajustes de final de período, quando as demonstrações financeiras forem preparadas. No entanto, quaisquer bens adicionais à venda adquiridos durante o mês são registrados como compras. A seguir estão exemplos de lançamentos diários típicos para transações periódicas. A primeira é uma entrada de exemplo para uma transação de venda de estoque ao usar estoque periódico e a segunda registra a compra de estoque adicional ao usar o método periódico. Nota: O periódico não requer nenhuma entrada de custo correspondente no momento da venda, pois o estoque é ajustado somente no final do período.

    Lançamento diário mostrando débito em contas a receber e crédito em receita de vendas.

    A compra de estoque para venda por uma empresa sob o método de inventário periódico exigiria a seguinte entrada no diário. (Isso é discutido com mais detalhes em Transações de Merchandising.)

    Lançamento diário mostrando débito em compras e crédito em dinheiro ou contas a pagar.

    Método de inventário perpétuo

    Um sistema de inventário perpétuo atualiza o saldo da conta de estoque continuamente, no momento de cada venda individual. Isso normalmente é feito com o uso da tecnologia de identificação automática, como códigos de barras de leitura óptica ou etiquetas de identificação por radiofrequência (RFIF). À medida que as transações ocorrem, o sistema perpétuo exige que cada venda seja registrada com duas entradas, primeiro registrando a transação de venda como um aumento nas contas a receber e uma diminuição na receita de vendas e, em seguida, registrando o custo associado à venda como um aumento no custo das mercadorias vendidas e uma diminuição no estoque de mercadorias. Os lançamentos diários feitos no momento da venda transferem imediatamente os custos relacionados às mercadorias vendidas da conta de estoque de mercadorias no balanço patrimonial para a conta de custo das mercadorias vendidas na demonstração de resultados. Pouco ou nenhum ajuste é necessário no estoque no final do período porque as mudanças nos saldos de estoque são registradas à medida que as transações de compra e venda ocorrem. Quaisquer ajustes necessários nos saldos finais da conta de estoque normalmente seriam causados por um dos tipos de redução que você aprendeu. Estes são exemplos de entradas para uma transação de venda de estoque ao usar a atualização perpétua de estoque:

    Lançamento diário mostrando débito em contas a receber e crédito em receita de vendas. Segundo lançamento no diário mostrando débito em Custo das Mercadorias Vendidas e crédito no Inventário de Mercadorias.

    A compra de estoque para venda por uma empresa sob o método de estoque perpétuo exigiria a seguinte entrada no diário. (Mais detalhes são fornecidos em Transações de Merchandising.)

    Lançamento diário mostrando débito em estoque e crédito em dinheiro ou contas a pagar.

    APLICAÇÃO CONTÍNUA

    Inventário

    Conforme discutido anteriormente, a Gearhead Outfitters é uma rede de varejo que vende equipamentos e acessórios para atividades ao ar livre. Dessa forma, a empresa se depara com muitas questões possíveis relacionadas ao estoque. Quanto estoque deve ser transportado? Quais produtos são mais lucrativos? Quais produtos têm mais vendas? Quais produtos estão obsoletos? Qual prazo a empresa deve permitir para que o estoque seja reabastecido? Quais produtos são mais procurados em cada local?

    Além das questões relacionadas ao tipo, volume, obsolescência e prazo de entrega, há muitos problemas relacionados à contabilização do estoque e ao fluxo de mercadorias. Como um dos maiores ativos da empresa, a forma como o estoque é rastreado pode afetar o lucro. Qual método de contabilidade - primeiro a entrar, primeiro a sair, último a entrar, primeiro a sair, identificação específica, média ponderada - fornece a reflexão mais precisa do estoque e do custo dos produtos vendidos é importante para determinar o lucro bruto e o lucro líquido. O método selecionado afeta lucros, impostos e pode até mesmo mudar a opinião de potenciais credores sobre a solidez financeira da empresa. Ao escolher um método de contabilização do estoque, a gerência deve considerar muitos fatores, incluindo a reflexão precisa dos custos, impostos sobre lucros, tomada de decisão sobre compras e o efeito que um sistema de ponto de venda (POS) pode ter no rastreamento do estoque.

    A Gearhead existe para oferecer uma experiência de compra positiva para seus clientes. Oferecer uma imagem clara de seus produtos e manter um fornecimento atraente e oportuno a preços competitivos é uma forma de manter a experiência de compra positiva. Assim, a contabilização do estoque desempenha um papel fundamental na capacidade da gerência de administrar uma empresa com sucesso e cumprir a promessa da empresa aos clientes.

    Dados para demonstração dos quatro métodos básicos de avaliação de inventário

    O conjunto de dados a seguir será usado para demonstrar a aplicação e análise dos quatro métodos de contabilidade de estoque.

    Empresa: Corporação Spy Who Loves You

    Produto: Dispositivo de rastreamento do Sistema de Posicionamento Global (GPS)

    Descrição: Este produto é um dispositivo econômico de rastreamento GPS em tempo real, projetado para pessoas que desejam monitorar o paradeiro de outras pessoas. É comercializado para pais de alunos do ensino fundamental e médio como medida de segurança. Os pais se beneficiam ao serem informados da localização da criança, e o estudante se beneficia por não ter que se comunicar constantemente com os pais. A demanda pelo produto aumentou durante o atual período fiscal, enquanto a oferta é limitada, fazendo com que o preço de venda aumente rapidamente.

    Gráfico mostrando 1º de julho o estoque inicial de 150 unidades custando $21, 5 de julho venda de 120 unidades por $36, 10 de julho compra de 225 unidades por $27, 15 de julho venda de 180 unidades por $39, 25 de julho compra de 210 unidades por $33, com 31 de julho encerrando o estoque de 285 unidades.

    Método de identificação específico

    O método de identificação específico se refere ao rastreamento do custo real do item que está sendo vendido e geralmente é usado apenas em itens caros que são altamente personalizados (como rastrear custos detalhados de cada carro individual nas vendas de automóveis) ou inerentemente distintos (como rastreando a origem e o custo de cada pedra exclusiva nas vendas de diamantes). Esse método é muito complicado para mercadorias de grande quantidade, especialmente se não houver diferenças significativas de características nos vários itens de estoque de cada tipo de produto. No entanto, para fins desta demonstração, suponha que a empresa vendeu uma unidade identificável específica, que foi comprada no segundo lote de produtos, a um custo de $27.

    Três lotes separados de mercadorias são comprados:

    Gráfico mostrando: Lote 1 150 unidades por $21, Lote 2 225 unidades por $27, Lote 3 210 unidades por $33. Gráfico mostrando a receita de vendas de $36 menos o custo, assumindo SI, unidade presumida vendida do Lote 2 $27 é igual à margem bruta para uma unidade $9.

    Método de primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)

    O método primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) registra os custos relacionados a uma venda como se o primeiro item comprado fosse vendido primeiro. No entanto, o fluxo físico das unidades vendidas sob os métodos periódico e perpétuo seria o mesmo. Devido à mecânica da determinação dos custos das mercadorias vendidas sob o método perpétuo, com base no momento das compras adicionais de estoque durante o período contábil, é possível que os custos das mercadorias vendidas sejam ligeiramente diferentes em um período contábil. Como a FIFO assume que os primeiros itens comprados são vendidos primeiro, as últimas aquisições seriam os itens que permaneceriam em estoque no final do período e constituiriam o estoque final.

    Três lotes separados de mercadorias são comprados:

    Gráfico mostrando: Lote 1 150 unidades por $21, Lote 2 225 unidades por $27, Lote 3 210 unidades por $33. Gráfico mostrando a receita de vendas de $36 menos o custo, assumindo FIFO, unidade presumida vendida do Lote 1 $21 é igual à margem bruta de uma unidade $15.

    Método de último a entrar, primeiro a sair (LIFO)

    O método de último a entrar, primeiro a sair (LIFO) registra os custos relacionados a uma venda como se o último item comprado fosse vendido primeiro. Como resultado, as primeiras aquisições seriam os itens que permaneceriam no estoque no final do período.

    Três lotes separados de mercadorias são comprados:

    Gráfico mostrando: Lote 1 150 unidades por $21, Lote 2 225 unidades por $27, Lote 3 210 unidades por $33. Gráfico mostrando a receita de vendas de $36 menos o custo, assumindo LIFO, unidade presumida vendida do Lote 3 $33 é igual à margem bruta para uma unidade $3.

    CONEXÃO IFRS

    Inventário

    Para muitas empresas, o estoque é uma parte significativa dos ativos da empresa. Em 2018, o estoque do Walmart, o maior varejista internacional do mundo, era de 70% dos ativos circulantes e 21% do total de ativos. Como o estoque também afeta a renda, pois é vendido por meio da conta de custo dos produtos vendidos, o estoque desempenha um papel significativo na análise e avaliação de muitas empresas. O inventário final afeta tanto o balanço patrimonial quanto a demonstração de resultados. Como você aprendeu, o saldo final do estoque é refletido como um ativo atual no balanço patrimonial e o saldo final do estoque é usado no cálculo dos custos das mercadorias vendidas. Entender como as empresas relatam o estoque de acordo com o US GAAP versus o IFRS é importante ao comparar as empresas que relatam sob os dois métodos, principalmente por causa de uma diferença significativa entre os dois métodos.

    Semelhanças

    • Quando o estoque é comprado, ele é contabilizado pelo custo histórico e, em seguida, avaliado na data de cada balanço para se ajustar ao menor custo ou valor líquido realizável.
    • Tanto o IFRS quanto o US GAAP permitem suposições de FIFO e fluxo de custo médio ponderado, bem como identificação específica quando apropriado e aplicável.

    Diferenças

    • O IFRS não permite o uso do LIFO. Essa é uma grande diferença entre o US GAAP e o IFRS. A AICPA estima que cerca de 35 a 40% de todas as empresas dos EUA usam o LIFO e, em alguns setores, como petróleo e gás, o uso do LIFO é mais prevalente. Como o LIFO gera menor renda tributável em períodos de aumento dos preços, estima-se que a eliminação do LIFO geraria uma estimativa de $102 bilhões em receitas fiscais nos EUA para o período 2017-2026. Ao criar o IFRS, o IASB optou por eliminar o LIFO, argumentando que o FIFO se aproxima mais do fluxo de mercadorias. Nos EUA, a FASB acredita que a escolha entre LIFO e FIFO é uma decisão de modelo de negócios que deve ser deixada para cada empresa. Além disso, houve uma pressão significativa de algumas empresas e indústrias para manter o LIFO devido à significativa responsabilidade fiscal que surgiria para muitas empresas com a eliminação do LIFO.

    Método de custo médio ponderado

    O método de custo médio ponderado (às vezes chamado de método de custo médio) requer um cálculo do custo médio de todas as unidades de cada item de estoque específico. A média é obtida multiplicando o número de unidades pelo custo pago por unidade para cada lote de mercadorias, adicionando o valor total calculado de todos os lotes e, finalmente, dividindo o custo total pelo número total de unidades desse produto. Como ressalva relacionada ao método do custo médio, observe que um novo custo médio deve ser calculado após cada alteração no estoque para reavaliar o valor médio ponderado por unidade das mercadorias. Esse requisito trabalhoso pode tornar proibitivo o uso do método médio em termos de custo.

    Três lotes separados de mercadorias são comprados:

    Gráfico mostrando: Lote 1 150 unidades por $21, Lote 2 225 unidades por $27, Lote 3 210 unidades por $33. Gráfico mostrando a receita de vendas de $36 menos o custo, assumindo o custo médio das unidades vendidas dos lotes 1, 2 e 3, $27,62* é igual à margem bruta para uma unidade $8,38. * (150 vezes $21) mais (225 vezes $27) mais (210 vezes $33) dividida por 585 é igual à média de 27,62.

    A comparação dos vários métodos de custeio para a venda de uma unidade neste exemplo simples revela uma diferença significativa que a escolha do método de alocação de custos pode fazer. Observe que o preço de venda não é afetado pelas suposições de custo; somente o valor do custo varia, dependendo do método escolhido. A Figura 10.4 mostra os diferentes resultados que os quatro métodos produziram.

    A tabela mostrando a receita de vendas menos o custo, em cada método de alocação de custos é igual à margem bruta para uma unidade. Respectivamente, o Sp ID é 36 menos 27 é igual a 9, FIFO é 36 menos 21 é igual a 15, LIFO é 36 menos 33 é igual a 3 e AVG é 36,00 menos 27,62 é igual a 8,38.
    Figura 10.4 Comparação dos quatro métodos de custeio. Uma unidade foi vendida por $36. (atribuição: Copyright Rice University, OpenStax, sob a licença CC BY-NC-SA 4.0)

    Uma vez determinados os métodos de custeio para a empresa, essa metodologia normalmente seria aplicada repetidamente ao longo do restante da história da empresa para cumprir o princípio contábil geralmente aceito de consistência de um período para outro. É possível mudar os métodos se a empresa descobrir que um método diferente reflete com mais precisão os resultados das operações, mas a mudança requer divulgação nas notas da empresa nas demonstrações financeiras, o que alerta os usuários das demonstrações financeiras sobre o impacto da mudança na metodologia. Além disso, é importante perceber que, embora o Internal Revenue Service geralmente permita métodos diferentes de tratamento contábil para fins fiscais e para fins de demonstrações financeiras, existe uma exceção que proíbe o uso do custo de estoque LIFO na declaração de imposto de renda da empresa, a menos que O LIFO também é usado para os cálculos de custos das demonstrações financeiras.

    CONSIDERAÇÕES ÉTICAS

    Auditores buscam fraudes de inventário

    A fraude de estoque pode ser usada para registrar receitas falsas ou aumentar a quantidade de ativos para obter empréstimos adicionais de um banco ou de outras fontes. Na cadeia típica de eventos contábeis, o estoque acaba se tornando um item de despesa conhecido como custo dos produtos vendidos. 1 Em um sistema contábil manipulado, uma trilha de transações fraudulentas pode apontar para deturpação contábil no ciclo de vendas, o que pode incluir

    • registrando inventário fictício e inexistente,
    • manipulação de contagens de estoque durante uma auditoria de instalação,
    • registro de vendas, mas nenhum registro de compras, e/ou
    • capitalização fraudulenta de estoque,

    para listar alguns. 2 Todos esses esquemas elaborados têm o mesmo objetivo: manipular indevidamente os valores do estoque para apoiar a criação de uma demonstração financeira fraudulenta. Os contadores têm o dever ético, moral e legal de não cometer fraudes nas demonstrações contábeis e financeiras. Os auditores têm o dever de procurar essa fraude de inventário.

    Os auditores seguem a Declaração sobre Normas de Auditoria (SAS) No. 99 e a Seção 316 da AU Consideração de Fraude em uma Auditoria de Demonstrativos Financeiros ao auditar os livros de uma empresa. Os auditores são contadores externos contratados para “obter garantias razoáveis sobre se as demonstrações financeiras estão livres de distorções materiais, sejam elas causadas por erro ou fraude”. 3 Em última análise, um auditor preparará um relatório de auditoria com base no teste dos saldos dos livros de uma empresa e em uma revisão do sistema contábil da empresa. O auditor deve realizar “procedimentos em locais de forma surpresa ou sem aviso prévio, por exemplo, observando o inventário em datas inesperadas ou em locais inesperados ou contando dinheiro de forma surpresa”. 4 Esses testes do sistema de inventário de uma empresa são usados para detectar fraudes contábeis. É responsabilidade do contador apresentar registros contábeis precisos ao auditor e que o auditor crie procedimentos de auditoria que garantam razoavelmente que os saldos de estoque estejam livres de distorções materiais nos saldos contábeis.

    Problemas adicionais de inventário

    Vários outros problemas que afetam a contabilidade de estoque incluem vendas em consignação, questões de transporte e propriedade, ferramentas de estimativa de estoque e os efeitos dos ciclos inflacionários versus deflacionários em vários métodos.

    Remessa

    Mercadorias consignadas referem-se ao estoque de mercadorias que pertence a terceiros, mas que é exibido para venda pela empresa. Esses bens não são de propriedade da empresa e, portanto, não devem ser incluídos no balanço da empresa nem usados nos cálculos de estoque da empresa. O lucro da empresa relacionado a mercadorias consignadas é normalmente limitado a uma porcentagem da receita de vendas no momento da venda.

    Por exemplo, suponha que você venda seu escritório e sua mobília atual não corresponda ao seu novo prédio. Uma forma de descartar os móveis seria fazer com que uma loja de consignação os vendesse. A loja manteria uma porcentagem da receita de vendas e pagaria o saldo restante. Suponha neste exemplo que a loja ficará com um terço da receita das vendas e pagará a você o saldo restante de dois terços. Se a mobília for vendida por $15.000, você receberá $10.000 e a loja ficaria com os $5.000 restantes como comissão de vendas. Um ponto importante a ser lembrado é que até que o estoque, neste caso, seu mobiliário de escritório, seja vendido, você ainda o possui e ele é relatado como um ativo em seu balanço patrimonial e não como um ativo para a loja de consignação. Após a venda, o comprador é o proprietário, então a loja de consignação nunca é a proprietária da propriedade.

    Frete e destino gratuitos a bordo (FOB)

    Os custos de transporte geralmente são atribuídos ao comprador ou ao vendedor com base nos termos gratuitos a bordo (FOB), pois os termos se referem ao vendedor. Os custos de transporte fazem parte das responsabilidades do proprietário do produto, portanto, determinar o proprietário no ponto de envio identifica quem deve pagar pelos custos de envio. A responsabilidade do vendedor e a propriedade das mercadorias terminam no ponto listado após a designação FOB. Assim, o ponto de envio FOB significa que o vendedor transfere o título e a responsabilidade para o comprador no ponto de envio, portanto, o comprador deve os custos de envio. Os bens adquiridos seriam registrados no balanço do comprador neste momento.

    Da mesma forma, o destino FOB significa que o vendedor transfere o título e a responsabilidade para o comprador no destino, portanto, o vendedor deve os custos de envio. A propriedade do produto é o gatilho que determina que o ativo seja incluído no balanço patrimonial da empresa. Em resumo, as mercadorias pertencem ao vendedor até a transição para o local seguindo o termo FOB, tornando o vendedor responsável por tudo sobre as mercadorias até aquele momento, incluindo o registro das mercadorias compradas no balanço patrimonial. Se algo acontecer para danificar ou destruir as mercadorias antes que elas cheguem ao local do FOB, o vendedor deverá substituir o produto ou reverter a transação de venda.

    Menor custo ou mercado (LCM)

    Relatar valores de estoque no balanço patrimonial usando o conceito contábil de conservadorismo (que desencoraja o exagero dos ativos líquidos e do lucro líquido) exige que o estoque seja calculado e ajustado para um valor que seja o menor do custo calculado usando o escolhido pela empresa método de avaliação ou o valor de mercado com base no valor de mercado ou de reposição dos itens de estoque. Assim, se os cálculos de custo tradicionais produzirem valores de estoque exagerados, o conceito de menor custo por mercado (LCM) exige que o saldo na conta de estoque seja reduzido para o valor de reposição mais conservador, em vez de ser exagerado no balanço patrimonial.

    Estimando custos de estoque: método de lucro bruto e método de inventário de varejo

    Às vezes, as empresas precisam estimar os valores do estoque. Essas estimativas podem ser necessárias para relatórios provisórios, quando as contagens físicas não são feitas. A necessidade pode ser resultado de um desastre natural que destrói parte ou todo o inventário ou de um erro que faz com que a contagem de estoques seja comprometida ou omitida. Alguns setores específicos (como empresas de varejo selecionadas) também usam regularmente essas ferramentas de estimativa para determinar o custo dos produtos vendidos. Embora o método seja previsível e simples, ele também é menos preciso, pois é baseado em estimativas e não em valores reais de custo.

    O método do lucro bruto é usado para estimar os valores do estoque aplicando uma porcentagem de lucro bruto padrão aos totais de vendas da empresa quando uma contagem física não é possível. O lucro bruto resultante pode então ser subtraído das vendas, deixando um custo estimado dos produtos vendidos. Em seguida, o estoque final pode ser calculado subtraindo o custo dos produtos vendidos do total de produtos disponíveis para venda. Da mesma forma, o método de estoque de varejo estima o custo dos produtos vendidos, assim como o método do lucro bruto, mas usa o valor de varejo das partes do estoque em vez dos valores de custo usados no método do lucro bruto.

    Ciclos inflacionários versus deflacionários

    À medida que os preços aumentam (tempos inflacionários), os saldos das contas de estoque finais da FIFO aumentam mesmo quando as contagens de unidades de estoque são constantes, enquanto a demonstração de resultados reflete um custo mais baixo dos produtos vendidos do que os preços atuais desses bens, o que produz lucros mais altos do que se os bens fossem custeados com os preços de estoque atuais. Por outro lado, quando os preços caem (tempos deflacionários), os saldos da conta de estoque final do FIFO diminuem e a demonstração de resultados reflete um custo mais alto dos produtos vendidos e lucros mais baixos do que se os bens fossem custados aos preços atuais do estoque. O efeito dos ciclos inflacionários e deflacionários na avaliação do estoque do LIFO é exatamente o oposto de seus efeitos na avaliação do estoque FIFO.

    LINK PARA O APRENDIZADO

    O Accounting Coach faz um ótimo trabalho ao explicar problemas de estoque (e muitos outros tópicos contábeis também): Saiba mais sobre estoque e custo dos produtos vendidos em seu site.

    PENSE BEM

    Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)

    Suponha que você seja o controlador assistente de um estabelecimento de varejo que seja um livreiro independente. A empresa usa atualização manual e periódica de estoque, usando contagens físicas no final do ano e o método FIFO para cálculo de custos de estoque. Como você abordaria a questão de saber se a empresa deveria considerar a mudança para a atualização computadorizada de inventário perpétuo? Você pode apresentar um argumento persuasivo para os benefícios do perpétuo? Explique.

    Notas de pé