9.8: Resumo
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9.1 Explique o princípio de reconhecimento de receita e como ele se relaciona com as transações de compra e vendas atuais e futuras
- De acordo com o princípio de reconhecimento de receita, uma empresa reconhecerá a receita quando um produto ou serviço for fornecido a um cliente. A receita deve ser relatada no período em que o processo de ganhos for concluído.
- De acordo com o princípio de correspondência, as despesas devem ser combinadas com as receitas no período em que são incorridas. Uma incompatibilidade nas receitas e despesas pode levar a relatórios incorretos das demonstrações financeiras.
- Quando um cliente paga por um produto ou serviço em uma linha de crédito, a conta de contas a receber é usada. As contas a receber devem atender aos seguintes critérios: o cliente deve dinheiro e ainda não pagou, o valor é devido em menos do que o ciclo operacional de uma empresa e a conta geralmente não gera juros.
- Quando um cliente compra um produto ou serviço a crédito, usando uma conta interna, as contas a receber aumentam e a receita de vendas aumenta. Quando o cliente paga o valor devido, as contas a receber diminuem e o dinheiro aumenta.
- Quando um cliente compra um produto ou serviço com um cartão de crédito de terceiros, como Visa, as contas a receber aumentam, as despesas com cartão de crédito aumentam e a receita de vendas aumenta. Quando a administradora do cartão de crédito paga o valor devido, as contas a receber diminuem e o dinheiro aumenta pelo preço de venda original menos a taxa de uso do cartão de crédito.
9.2 Contabilizar contas incobráveis usando as abordagens de balanço patrimonial e declaração de renda
- A inadimplência é resultado de contas de clientes não pagas e incobráveis. As empresas são obrigadas a registrar dívidas incobráveis nas demonstrações financeiras como despesas.
- O método de baixa direta registra dívidas incobráveis somente quando a data de vencimento tiver passado por um valor conhecido. As despesas com dívidas incobráveis aumentam (débito) e as contas a receber diminuem (crédito) para o valor incobrável.
- O método de provisão estima dívidas incobráveis incobráveis e combina a despesa no período atual com as receitas geradas. Existem três maneiras de calcular essa estimativa: o método de demonstração de resultados, o método do balanço patrimonial/porcentagem de contas a receber e o método de envelhecimento do balanço patrimonial das contas a receber.
- O método de declaração de renda estima dívidas incobráveis com base em uma porcentagem das vendas a crédito. Aumentos de despesas com dívidas incobráveis (débito) e aumentos de provisão para contas duvidosas (crédito) para o valor estimado como incobrável.
- O método do balanço patrimonial estima dívidas incobráveis com base em uma porcentagem das contas a receber pendentes. Aumentos de despesas com dívidas incobráveis (débito) e aumentos de provisão para contas duvidosas (crédito) para o valor estimado como incobrável.
- O método de envelhecimento do balanço patrimonial de contas a receber estima dívidas incobráveis com base em contas a receber pendentes, mas considera o período de tempo em que uma conta está vencida. Aumentos de despesas com dívidas incobráveis (débito) e aumentos de provisão para contas duvidosas (crédito) para o valor estimado como incobrável.
9.3 Determine a eficiência do gerenciamento de contas a receber usando índices financeiros
- Os índices de contas a receber são melhor usados para determinar práticas rápidas de cobrança e empréstimo de dívidas. Um investidor, credor ou administração pode usar esses índices — em conjunto com a análise das demonstrações financeiras, o desempenho passado, os padrões do setor e as tendências — para tomar uma decisão financeira informada.
- O índice de rotatividade de contas a receber mostra quantas vezes os recebíveis são coletados durante um período e convertidos em dinheiro. O índice é encontrado tomando as vendas líquidas de crédito e dividindo pela média de contas a receber do período.
- O índice do número de dias de vendas em contas a receber mostra o número esperado de dias necessários para converter contas a receber em dinheiro. O índice é encontrado levando 365 dias e dividindo pelo índice de rotatividade de contas a receber.
9.4 Discuta o papel da contabilidade de contas a receber no gerenciamento de resultados
- As empresas podem procurar relatar os lucros de forma diferente para melhorar a visão das partes interessadas sobre a posição financeira. O gerenciamento de resultados trabalha dentro do GAAP para fazer isso, enquanto a manipulação de resultados ignora o GAAP.
- As empresas podem optar por gerenciar os lucros para melhorar o nível de renda, aumentar as oportunidades de empréstimos, diminuir os passivos fiscais e melhorar a avaliação da empresa para transações de vendas. As contas a receber costumam ser vítimas de manipulações de lucros.
- O gerenciamento de resultados pode ocorrer de várias maneiras, incluindo mudanças nos métodos de estimativa de dívidas incobráveis, valores percentuais incobráveis e distribuição de categorias dentro do método de envelhecimento do balanço patrimonial.
- Para entender o desempenho da empresa e revelar qualquer gestão ou manipulação dos lucros, a análise do índice é fundamental. O número de dias de vendas em contas a receber e a análise de tendências são os mais comumente usados.
9.5 Aplicar princípios de reconhecimento de receita a projetos de longo prazo
- Projetos de construção de longo prazo podem reconhecer a receita sob a porcentagem do método de conclusão ou o método de contrato concluído. O método de porcentagem de conclusão distribui custos e receitas com base na quantidade estimada de conclusão do contrato durante o período.
- As vendas parceladas de imóveis exigem pagamentos periódicos dos compradores. O método de parcelamento leva em consideração o risco e distribui a receita com base em uma porcentagem do lucro bruto realizado em cada período.
- Com assinaturas de revistas de vários anos, os clientes pagam antecipadamente pelos serviços de assinatura, e o valor relatado pela receita de cada período é estimado de forma razoável, até que ocorra qualquer interrupção no contrato. Nesse momento, uma nova estimativa será distribuída ao longo da vida da assinatura.
- Em uma compra combinada de equipamento com o contrato de serviço que o acompanha, o cliente paga o contrato antecipadamente, mas não há garantia de que o serviço será fornecido. Assim, uma empresa pode distribuir as receitas estimadas de serviços ao longo da vida do contrato ou adiar o reconhecimento e as despesas associadas até que o período do contrato seja concluído.
9.6 Explique como as notas a receber e as contas a receber diferem
- Contas a receber são um acordo informal entre cliente e empresa, com cobrança ocorrendo em menos de um ano e sem exigência de juros. Em contraste, notas a receber são um contrato legal, com cobrança ocorrendo normalmente ao longo de um ano e requisitos de juros.
- Os termos de um contrato de nota estabelecem o valor da cobrança principal, a data de vencimento e a taxa de juros anual.
- Os juros são calculados como o valor principal multiplicado pela parte do ano, multiplicado pela taxa de juros anual. A entrada para registrar juros acumulados aumenta os juros a receber e a receita de juros.
- Uma nota honrada significa que a coleta ocorreu no prazo e na íntegra. O registro de uma nota honrada inclui um aumento na receita de caixa e juros e uma diminuição nos juros a receber e notas a receber.
- Uma nota desonrada significa que a coleta não ocorreu a tempo ou na íntegra. Nesse caso, uma nota e os juros acumulados seriam convertidos em contas a receber.
- Quando uma empresa não pode cobrar por conta, a empresa pode considerar a venda do crédito para uma agência de cobrança. Eles venderão o crédito por uma fração do valor para aplicar recursos em outro lugar.
- Se um cliente não puder pagar suas contas a receber em dia, ele poderá renegociar termos que incluem uma nota e juros, convertendo assim as contas a receber em notas a receber. Nesse caso, as contas a receber diminuem e as notas a receber e o caixa aumentam.
Termos-chave
- contas a receber
- dívida pendente do cliente em uma venda a crédito, normalmente a receber em um curto período de tempo
- índice de rotatividade de contas a receber
- quantas vezes as contas a receber são coletadas durante um período operacional e convertidas em dinheiro
- contabilidade de competência
- registra transações relacionadas aos ganhos de receita à medida que ocorrem, não quando o dinheiro é coletado
- subsídio para contas duvidosas
- conta contra ativos que é especificamente contrária às contas a receber; é usada para estimar dívidas incobráveis quando o cliente específico é desconhecido
- método de subsídio
- estima dívidas incobráveis durante um período com base em certas abordagens computacionais e combina isso com as vendas
- dívidas incobráveis
- quantias incobráveis de contas de clientes
- método de envelhecimento do balanço patrimonial de contas a receber
- abordagem do método de provisão que estima despesas com dívidas incobráveis com base no saldo das contas a receber, mas também considera o período de tempo incobrável para cada conta
- método de balanço
- (também, método de porcentagem de contas a receber) método de provisão que estima despesas com dívidas incobráveis com base no saldo das contas a receber
- método de contrato concluído
- atrasa o relatório de receitas e despesas até que todo o contrato seja concluído
- contra conta
- conta emparelhada com outro tipo de conta que tem um saldo normal oposto ao da conta emparelhada; reduz ou aumenta o saldo na conta emparelhada no final de um período
- método de baixa direta
- atrasa o reconhecimento de dívidas incobráveis até que as contas a receber específicas do cliente sejam identificadas
- gerenciamento de resultados
- trabalha dentro das restrições do GAAP para melhorar a visão das partes interessadas sobre a posição financeira da empresa
- manipulação de ganhos
- ignora as regras do GAAP para alterar significativamente os lucros para melhorar a visão das partes interessadas sobre a posição financeira da empresa
- método de declaração de renda
- abordagem do método de provisão que estima despesas com dívidas incobráveis com base no pressuposto de que, no final do período, uma certa porcentagem das vendas durante o período não será cobrada
- venda parcelada
- pagamentos parcelados periódicos de compradores
- interesse
- incentivo monetário ao credor, que justifica o risco do empréstimo; os juros são pagos ao credor pelo mutuário
- taxa de juros
- parte de um empréstimo cobrado ao mutuário, expressa como uma porcentagem anual do valor do empréstimo pendente
- data de emissão
- ponto em que o contrato de segurança é inicialmente estabelecido
- princípio de correspondência
- (também, princípio de reconhecimento de despesas) registra despesas relacionadas à geração de receita no período em que são incorridas
- data de vencimento
- data em que um título ou nota se torna devido e pagável
- valor líquido realizável
- valor do saldo de uma conta que se espera que seja coletado; por exemplo, se uma empresa tiver um saldo de $10.000 em contas a receber e um saldo de $300 na provisão para contas duvidosas, o valor líquido realizável é de $9.700
- nota a receber
- contrato legal formal entre o comprador e a empresa, que exige um valor de pagamento específico em uma data futura predeterminada, geralmente inclui juros e é pago além do ciclo operacional da empresa
- número de dias de vendas em contas a receber
- dias esperados necessários para converter contas a receber em dinheiro
- porcentagem do método de conclusão
- percentual de trabalho concluído no período dividido pela receita total do contrato
- diretor
- valor inicial emprestado de um empréstimo, não incluindo juros; também, valor nominal ou valor de vencimento de um título (o valor a ser pago no vencimento)
- a receber
- quantia pendente devida de um cliente
- princípio de reconhecimento de receita
- princípio que afirma que a empresa deve reconhecer a receita no período em que ela é obtida; ela não é considerada obtida até que um produto ou serviço tenha sido fornecido