4.5.0: Resumo

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4.1 Explicar os conceitos e diretrizes que afetam o ajuste de entradas

As próximas três etapas do ciclo contábil são ajustar as entradas (registro e lançamento), preparar um saldo experimental ajustado e preparar as demonstrações financeiras. Essas etapas consideram as transações de fim de período e seu impacto nas demonstrações financeiras.
A contabilidade por base de competência é usada por empresas governadas pelo US GAAP ou pelo IFRS e exige que as receitas e despesas sejam registradas no período contábil em que ocorrem, não necessariamente onde ocorreu um evento de caixa associado. Isso é diferente da contabilidade de caixa, que atrasará o relatório de receitas e despesas até que ocorra um evento monetário.
As empresas precisam de informações financeiras oportunas e consistentes apresentadas para os usuários considerarem em suas tomadas de decisão. Os períodos contábeis ajudam as empresas a fazer isso dividindo as informações em meses, trimestres, semestres e anos completos.
Um ano civil considera as informações financeiras de uma empresa para o período de 1º de janeiro a 31 de dezembro de um ano específico. Um ano fiscal é qualquer ciclo de relatórios de doze meses que não começa em 1º de janeiro e termina em 31 de dezembro.
Um período intermediário é qualquer período de relatório que não cubra um ano inteiro. Isso pode ser útil quando se precisa de informações oportunas para os usuários tomarem decisões financeiras.

4.2 Discuta o processo de ajuste e ilustre tipos comuns de entradas de ajuste

Saldos incorretos: Saldos incorretos no saldo experimental não ajustado ocorrem porque nem toda transação produz um documento de origem original que alertará o contador de que é hora de fazer uma entrada. Não é que o contador tenha cometido um erro, significa que é necessário um ajuste para corrigir o saldo.
Necessidade de ajustes: alguns ajustes na conta são necessários para atualizar registros que podem não ter documentos de origem originais ou aqueles que não refletem alterações diariamente. O princípio de reconhecimento de receita, o princípio de reconhecimento de despesas e a suposição do período de tempo supõem ainda mais a necessidade de ajustar as entradas, pois exigem que os relatórios de receitas e despesas ocorram quando obtidos e incorridos em um período atual.
Despesas pré-pagas: despesas pré-pagas são ativos pagos antes de seu uso. Quando eles são usados, o valor desse ativo é reduzido e uma despesa é reconhecida. Alguns exemplos incluem suprimentos, seguros e depreciação.
Receitas não obtidas: são pagamentos antecipados do cliente por produtos ou serviços ainda a serem fornecidos. Quando a empresa fornece o produto ou serviço, a receita é então reconhecida.
Receitas acumuladas: as receitas acumuladas são receitas obtidas em um período, mas ainda não foram registradas e nenhum dinheiro foi coletado. As receitas acumuladas são atualizadas no final do período para reconhecer a receita e o dinheiro devidos à empresa.
Despesas acumuladas: as despesas acumuladas são incorridas em um período, mas ainda não foram registradas e nenhum dinheiro foi pago. As despesas acumuladas são atualizadas para refletir a despesa e a responsabilidade da empresa.

4.3 Registre e publique os tipos comuns de entradas de ajuste

Regras para ajustar entradas: As regras para registrar entradas de ajuste são as seguintes: cada entrada de ajuste terá uma conta de extrato de renda e uma conta de balanço patrimonial, o dinheiro nunca estará em uma entrada de ajuste e a entrada de ajuste registrará a alteração no valor que ocorreu durante o período.
Lançamento de entradas de ajuste: contabilizar entradas de ajuste é o mesmo processo que contabilizar lançamentos gerais do diário. Os ajustes adicionais podem adicionar contas ao final do período ou alterar os saldos das contas da etapa anterior de lançamento no diário do ciclo contábil.

4.4 Use os saldos contábeis para preparar um saldo experimental ajustado

Saldo experimental ajustado: O saldo experimental ajustado lista todas as contas na contabilidade geral, incluindo entradas de ajuste, que têm saldos diferentes de zero. Esse balanço experimental é uma etapa importante no processo contábil porque ajuda a identificar quaisquer erros computacionais ao longo das primeiras cinco etapas do ciclo.

4.5 Preparar demonstrações financeiras usando o saldo experimental ajustado

Demonstração de renda: A demonstração de resultados mostra o lucro ou perda líquida como resultado das atividades de receita e despesa que ocorrem em um período.
Demonstração dos lucros acumulados: A demonstração dos lucros acumulados mostra os efeitos do lucro líquido (perda) e dos dividendos sobre os lucros que a empresa mantém.
Balanço Patrimonial: O balanço representa visualmente a equação contábil, mostrando que os ativos se equilibram com passivos e patrimônio líquido.
Planilha de 10 colunas: A planilha de 10 colunas organiza os dados do balanço experimental até as demonstrações financeiras.

Termos-chave

Planilha de 10 colunas: planilha completa mostrando a transição das informações da conta do saldo experimental para as demonstrações financeiras

período contábil: divide as informações financeiras da empresa em períodos de tempo específicos e pode abranger um mês, trimestre, semestre ou ano inteiro

provisão: tipo de entrada de ajuste que se acumula durante um período, em que um valor não foi registrado anteriormente

despesa acumulada: despesa incorrida em um período, mas ainda não registrada, e nenhum dinheiro foi pago

receita acumulada: receita obtida em um período, mas ainda não registrada, e nenhum dinheiro foi coletado

saldo experimental ajustado: lista de todas as contas na contabilidade geral, incluindo entradas de ajuste, que têm saldos diferentes de zero

ajustando entradas: atualizar registros contábeis no final de um período para quaisquer transações que ainda não tenham sido registradas

valor contábil: diferença entre o valor (custo) do ativo e a depreciação acumulada; também, valor pelo qual os ativos ou passivos são registrados nas demonstrações financeiras de uma empresa

ano civil: relata dados financeiros de 1º de janeiro a 31 de dezembro de um ano específico

contra conta: conta emparelhada com outro tipo de conta que tem um saldo normal oposto ao da conta emparelhada; reduz ou aumenta o saldo na conta emparelhada no final de um período

diferimento: contas pré-pagas de despesas e receitas que atrasaram o reconhecimento até serem usadas ou obtidas

ano fiscal: ciclo de relatórios de doze meses que pode começar em qualquer mês e registra dados financeiros para esse período consecutivo de doze meses

período intermediário: qualquer período de relatório menor que um ano inteiro (fiscal ou calendário)

contabilidade de competência modificada: comumente usado em contabilidade governamental e combina base de competência e contabilidade de caixa

contabilidade de base tributária: estabelece os efeitos fiscais das transações na determinação do passivo tributário de uma organização

vida útil: período de tempo durante o qual um custo de ativo é alocado