2.2: Definir, explicar e fornecer exemplos de ativos circulantes e não circulantes, passivos circulantes e não circulantes, patrimônio líquido, receitas e despesas
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Além do que você já aprendeu sobre ativos e passivos e suas categorias potenciais, há alguns outros pontos a serem entendidos sobre ativos. Além disso, dada a importância desses conceitos, ajuda ter uma revisão adicional do material.
Para ajudar a esclarecer esses pontos, voltamos ao exemplo de nossa cafeteria e agora pensamos nos ativos da cafeteria: itens que a cafeteria possui ou controla. Revise a lista de ativos que você criou para a cafeteria local. Você percebeu que muitos dos itens da sua lista têm algo em comum: os itens serão usados por um longo período de tempo? Em contabilidade, classificamos os ativos com base no fato de o ativo ser ou não usado ou consumido dentro de um determinado período de tempo, geralmente um ano. Se o ativo for usado ou consumido em um ano ou menos, classificamos o ativo como um ativo atual. Se o ativo for usado ou consumido por mais de um ano, classificaremos o ativo como um ativo não circulante.
Outra coisa que você pode ter reconhecido ao revisar sua lista de ativos de cafeteria é que todos os itens eram algo que você poderia tocar ou mover, cada um dos quais é conhecido como ativo tangível. No entanto, como você também aprendeu em Descreva a Demonstração de Renda, Demonstração do Patrimônio Líquido, Balanço Patrimonial e Demonstração dos Fluxos de Caixa e Como eles se inter-relacionam, nem todos os ativos são tangíveis. Um ativo pode ser intangível, o que significa que o item não tem substância física — ele não pode ser tocado ou movido. Reserve um momento para pensar no seu tipo favorito de sapato ou em um tipo popular de trator agrícola. Você seria capaz de reconhecer o fabricante desse sapato ou do trator simplesmente vendo o logotipo? Provavelmente, você gostaria. Esses são exemplos de ativos intangíveis, marcas registradas, para ser mais preciso. Uma marca comercial tem valor para a organização que criou (ou comprou) a marca registrada, e a marca registrada é algo que a organização controla — outras pessoas não podem usar a marca comercial sem permissão.
Semelhante à contabilização de ativos, os passivos são classificados com base no período em que se espera que os passivos sejam liquidados. Um passivo que será liquidado em um ano ou menos (geralmente) é classificado como um passivo circulante, enquanto um passivo que se espera que seja liquidado em mais de um ano é classificado como um passivo não circulante.
Exemplos de ativos circulantes incluem contas a receber, que é a dívida pendente do cliente em uma venda a crédito; estoque, que é o valor dos produtos a serem vendidos ou itens a serem convertidos em produtos vendáveis; e, às vezes, notas a receber, que é o valor dos valores emprestados que serão recebidos no futuro com juros, supondo que sejam pagos dentro de um ano.
Exemplos de passivos circulantes incluem contas a pagar, que é o valor dos bens ou serviços adquiridos que serão pagos em uma data posterior, e notas a pagar, que é o valor dos valores emprestados (geralmente não compras de estoque) que serão pagos no futuro com juros.
Exemplos de ativos não circulantes incluem notas a receber ( notas de aviso a receber podem ser correntes ou não correntes), terrenos, edifícios, equipamentos e veículos. Um exemplo de passivo não circulante são as notas a pagar (as notas de aviso a pagar podem ser correntes ou não correntes).
Por que o atual versus o não atual é importante?
Neste ponto, vamos fazer uma pausa e explorar por que a distinção entre ativos e passivos circulantes e não circulantes é importante. É uma boa pergunta porque, superficialmente, não parece ser importante fazer essa distinção. Afinal, ativos são coisas de propriedade ou controladas pela organização, e passivos são valores devidos pela organização; listar esses valores nas demonstrações financeiras fornece informações valiosas para as partes interessadas. Mas temos que nos aprofundar um pouco e nos lembrar de que as partes interessadas estão usando essas informações para tomar decisões. Fornecer os valores dos ativos e passivos responde à pergunta “o que” para as partes interessadas (ou seja, informa às partes interessadas o valor dos ativos), mas não responde à pergunta “quando” para as partes interessadas. Por exemplo, saber que uma organização tem um valor de $1.000.000 em ativos é uma informação valiosa, mas saber que $250.000 desses ativos são atuais e serão usados ou consumidos dentro de um ano é mais valioso para as partes interessadas. Da mesma forma, é útil saber que a empresa deve $750.000 em passivos, mas saber que $125.000 desses passivos serão pagos em um ano é ainda mais valioso. Em resumo, o momento dos eventos é de particular interesse para as partes interessadas.
PENSE BEM
Empréstimo
Quando o dinheiro é emprestado por um indivíduo ou família de um banco ou outra instituição de crédito, o empréstimo é considerado um empréstimo pessoal ou ao consumidor. Normalmente, os pagamentos desses tipos de empréstimos começam logo após o empréstimo dos fundos. Os empréstimos estudantis são um tipo especial de empréstimo ao consumidor que tem uma estrutura diferente para o pagamento da dívida. Se você não estiver familiarizado com o acordo especial de reembolso de empréstimos estudantis, faça uma breve pesquisa na Internet para descobrir quando os pagamentos dos empréstimos estudantis devem começar.
Agora, suponha que um estudante universitário tenha dois empréstimos: um para um carro e outro para um empréstimo estudantil. Suponha que a pessoa esteja gripada, perca uma semana de trabalho no campus e não seja paga pela ausência. Qual empréstimo a pessoa estaria mais preocupada em pagar? Por quê?
Equidade e estrutura jurídica
Lembre-se de que a equidade também pode ser chamada de patrimônio líquido — o valor da organização. O conceito de equidade não muda dependendo da estrutura legal do negócio ( propriedade individual, parceria e corporação). A terminologia , no entanto, muda ligeiramente com base no tipo de entidade. Por exemplo, investimentos de proprietários são considerados transações de “capital” para empresas individuais e parcerias, mas são considerados transações de “ações ordinárias” para corporações. Da mesma forma, as distribuições aos proprietários são consideradas transações de “sorteio” para empresas individuais e parcerias, mas são consideradas transações de “dividendos” para empresas.
Como outro exemplo, em empresas individuais e parcerias, o valor final do lucro líquido ou perda líquida da empresa se torna “Proprietário (s), Capital”. Em uma corporação, o lucro líquido ou perda líquida do negócio se torna lucro retido, que é o lucro líquido cumulativo e não distribuído ou a perda líquida, menos os dividendos pagos pelo negócio desde o seu início.
A essência dessas transações permanece a mesma: as organizações se tornam mais valiosas quando os proprietários fazem investimentos no negócio e as empresas obtêm lucro (lucro líquido), e as organizações se tornam menos valiosas quando os proprietários recebem distribuições (dividendos) da organização e das empresas incorrem em uma perda (perda líquida). Como os contadores estão fornecendo informações às partes interessadas, é importante que os contadores compreendam totalmente a terminologia específica associada às várias estruturas jurídicas das organizações.
A equação contábil
Lembre-se do exemplo simples de um empréstimo imobiliário discutido em Descreva a declaração de renda, a demonstração do patrimônio líquido, o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa e como eles se inter-relacionam. Nesse exemplo, presumimos que uma família comprou uma casa avaliada em $200.000 e fez um pagamento inicial de $25.000 enquanto financiava o saldo restante com um empréstimo bancário de $175.000. Este exemplo demonstra um dos conceitos mais importantes no estudo da contabilidade: a equação contábil, que é:
Em nosso exemplo, a equação contábil ficaria assim:
$200.000 = $175.000+$25.000$200.000 = $175.000+$25.000
Ao continuar seus estudos contábeis e considerar os diferentes tipos principais de entidades comerciais disponíveis (empresas individuais, parcerias e corporações), há outro conceito importante para você lembrar. Esse conceito é que, independentemente das opções de entidade que você escolher, o processo contábil de todas elas será baseado na equação contábil.
Pode ser útil pensar na equação contábil a partir de uma perspectiva de “fontes e reivindicações”. Sob essa abordagem, os ativos (itens de propriedade da organização) foram obtidos incorrendo em passivos ou fornecidos pelos proprietários. Dito de forma diferente, cada ativo tem uma reclamação contra ele — por credores e/ou proprietários.
SUA VEZ
A equação contábil
Em uma folha de papel, use três colunas para criar sua própria equação contábil. Na primeira coluna, liste todas as coisas que você possui (ativos). Na segunda coluna, liste todos os valores devidos (passivos). Na terceira coluna, usando a equação contábil, calcule, você adivinhou, o valor líquido do ativo (patrimônio líquido). Ao terminar, totalize as colunas para determinar seu patrimônio líquido. Dica: não esqueça de subtrair o passivo do valor do ativo.
Aqui está outra coisa a considerar: é possível ter equidade negativa? Com certeza é...... pergunte a qualquer estudante universitário que tenha contraído empréstimos. À primeira vista, não há nenhum ativo diretamente associado ao valor do empréstimo. Mas esse é, de fato, o caso? Você pode se perguntar por que investir em uma educação universitária — qual é o benefício (ativo) de ir para a faculdade? A resposta está na diferença entre os ganhos vitalícios com um diploma universitário e sem um diploma universitário. Isso é influenciado por muitas coisas, incluindo a oferta e a demanda de empregos e funcionários. Também é influenciado pelos ganhos do tipo de diploma universitário buscado. (Onde você acha que a contabilidade está classificada?)
Solução
As respostas podem variar, mas podem incluir veículos, roupas, eletrônicos (incluindo telefones celulares e sistemas de computador/jogos e equipamentos esportivos). Eles também podem incluir o dinheiro devido sobre esses ativos, provavelmente veículos e talvez telefones celulares. No caso de um empréstimo estudantil, pode haver um passivo sem ativo correspondente (ainda). As respostas devem ser capazes de avaliar o benefício de investir na faculdade é o diferencial salarial entre ganhos com e sem diploma universitário.
Expansão da equação contábil
Vamos continuar nossa exploração da equação contábil, com foco no componente patrimonial, em particular. Lembre-se de que definimos equidade como o patrimônio líquido de uma organização. Também é útil pensar no patrimônio líquido como o valor da organização. Lembre-se também de que as receitas (entradas como resultado do fornecimento de bens e serviços) aumentam o valor da organização. Portanto, cada dólar de receita que uma organização gera aumenta o valor geral da organização.
Da mesma forma, as despesas (saídas como resultado da geração de receita) diminuem o valor da organização. Portanto, cada dólar de despesas em que uma organização incorre diminui o valor geral da organização. A mesma abordagem pode ser adotada com os outros elementos das demonstrações financeiras:
- Os ganhos aumentam o valor (patrimônio líquido) da organização.
- As perdas diminuem o valor (patrimônio líquido) da organização.
- Os investimentos dos proprietários aumentam o valor (patrimônio líquido) da organização.
- As distribuições aos proprietários diminuem o valor (patrimônio líquido) da organização.
- Mudanças nos ativos e passivos podem aumentar ou diminuir o valor (patrimônio líquido) da organização, dependendo do resultado líquido da transação.
Uma representação gráfica desse conceito é mostrada na Figura 2.4.
O formato desta ilustração também tem como objetivo apresentar a você um conceito sobre o qual você aprenderá mais em seu estudo de contabilidade. Observe que cada subcategoria de conta (ativos circulantes e ativos não circulantes, por exemplo) tem um lado de “aumento” e um lado de “diminuição”. Elas são chamadas de contas T e serão usadas para analisar transações, que é o início do processo contábil. Consulte Analisando e registrando transações para uma discussão mais abrangente sobre a análise de transações e contas T.
Nem todas as transações afetam o patrimônio
À medida que você continua desenvolvendo sua compreensão da contabilidade, você encontrará muitos tipos de transações envolvendo diferentes elementos das demonstrações financeiras. Os exemplos anteriores destacaram elementos que alteram a equidade de uma organização. No entanto, nem todas as transações acabam impactando o patrimônio líquido. Por exemplo, o seguinte não afeta o patrimônio líquido ou o patrimônio líquido da organização: 10
- Trocas de ativos por ativos
- Trocas de passivos por passivos
- Aquisições de ativos incorrendo em passivos
- Liquidações de passivos por transferência de ativos
É importante compreender a conexão inseparável entre os elementos das demonstrações financeiras e o possível impacto na equidade organizacional (valor). Exploramos essa conexão com mais detalhes à medida que retornamos às demonstrações financeiras.
Notas de pé
- 10 SFAC nº 6, p. 20.