8.3: Calcular e avaliar variações de mão de obra
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Além de avaliar o uso de materiais, as empresas devem avaliar com que eficiência e eficácia estão usando mão de obra na produção de seus produtos. A mão de obra direta é um custo associado aos trabalhadores que trabalham diretamente no processo de produção. A empresa deve analisar a quantidade de horas usadas e a taxa de mão de obra e comparar os resultados com os custos padrão. Determinar a eficiência e a eficácia do trabalho leva a variações individuais de mão de obra. Uma empresa pode calcular essas variações de mão de obra e tomar decisões informadas sobre as operações trabalhistas com base nessas diferenças.
Fundamentos das variações diretas de mão de obra
A variação direta da mão de obra mede a eficiência com que a empresa usa a mão de obra, bem como a eficácia dela na precificação da mão de obra. Há dois componentes de uma variação de mão de obra, a variação direta da taxa de mão de obra e a variação direta do tempo de trabalho.
Variação direta da taxa de mão de obra
A variação direta da taxa de mão de obra compara a taxa real por hora de mão de obra direta com a taxa padrão por hora de trabalho para as horas trabalhadas. A variação direta da taxa de mão de obra é calculada usando esta fórmula:
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text { Rate Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours Worked } \\ \times\\ \text {Actual Rate per Hour }\\ \end{array} \right ) - \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours Worked } \\ \times\\ \text {Standard Rate per Hour}\\ \end{array} \right ) \end{align}\]
Considerando as horas reais trabalhadas em ambos os componentes da fórmula, ela pode ser reescrita como
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text {Rate Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Rate } \\ \text {per Hour}\\ \end{array} - \begin{array}{c} \text{Standard Rate} \\ \text {per Hour}\\ \end{array} \right ) \times \begin{array}{c} \text{Actual Hours } \\ \text {Worked}\\ \end{array} \end{align}\]
Com qualquer uma dessas fórmulas, a taxa real por hora se refere à taxa real de pagamento dos trabalhadores para criar uma unidade de produto. A taxa padrão por hora é a taxa de pagamento esperada para que os trabalhadores criem uma unidade de produto. As horas reais trabalhadas são o número real de horas trabalhadas para criar uma unidade de produto. Se não houver diferença entre a taxa padrão e a taxa real, o resultado será zero e não haverá variação.
Se a taxa real de pagamento por hora for menor que a taxa padrão de pagamento por hora, a variação será uma variação favorável. Um resultado favorável significa que você pagou aos trabalhadores menos do que o previsto. Se, no entanto, a taxa real de pagamento por hora for maior do que a taxa padrão de pagamento por hora, a variação será desfavorável. Um resultado desfavorável significa que você pagou aos trabalhadores mais do que o previsto.
A taxa real pode diferir da taxa padrão ou esperada devido à oferta e demanda dos trabalhadores, ao aumento dos custos trabalhistas devido a mudanças econômicas ou contratos sindicais ou à capacidade de contratar funcionários com um nível de habilidade diferente. Depois que o fabricante fabricar os produtos, os custos de mão de obra acompanharão os produtos durante a produção, portanto, a empresa deve avaliar como a diferença entre o que esperava que acontecesse e o que realmente aconteceu afetará todos os produtos produzidos usando essas taxas de mão de obra específicas.
Vamos considerar novamente a Connie's Candy Company com relação ao trabalho. Connie's Candy estabelece uma taxa padrão por hora para o trabalho de\(\$8.00\). Espera-se que cada caixa de doces exija\(0.10\) horas de trabalho (\(6\)minutos). Connie's Candy descobriu que a taxa real de pagamento por hora pelo trabalho era\(\$7.50\). Na verdade, eles ainda precisavam de\(0.10\) horas de trabalho para fazer cada caixa. A variação direta da taxa de mão de obra é calculada como:
\[\text { Direct Labor Rate Variance }=(\$ 7.50-\$ 8.00) \times 0.10 \text { hours }=-\$ 0.05 \text { or } \$ 0.05 \text { (Favorable) } \nonumber \]
Nesse caso, a taxa real por hora é\(\$7.50\), a taxa padrão por hora é\(\$8.00\) e a hora real trabalhada é de\(0.10\) horas por caixa. Isso é computado como um resultado favorável. Esse é um resultado favorável porque a taxa real de pagamento foi menor do que a taxa de pagamento padrão. Como resultado dessas informações de resultados favoráveis, a empresa pode considerar a continuidade das operações tal como elas existem ou pode alterar as projeções orçamentárias futuras para refletir margens de lucro mais altas, entre outras coisas.
Vamos dar o mesmo exemplo, exceto que agora a taxa real de pagamento por hora é\(\$9.50\). A variação direta da taxa de mão de obra é calculada como:
\[\text { Direct Labor Rate Variance }=(\$ 9.50-\$ 8.00) \times 0.10 \text { hours }=\$ 0.15 \text { or } \$ 0.15 \text { (Unfavorable) } \nonumber \]
Nesse caso, a taxa real por hora é\(\$9.50\), a taxa padrão por hora é\(\$8.00\) e as horas reais trabalhadas por caixa são\(0.10\) horas. Isso é computado como um resultado desfavorável. Esse é um resultado desfavorável porque a taxa real por hora foi maior do que a taxa padrão por hora. Como resultado dessas informações de resultados desfavoráveis, a empresa pode considerar o uso de mão de obra mais barata, mudar o processo de produção para ser mais eficiente ou aumentar os preços para cobrir os custos trabalhistas.
Outro elemento que essa empresa e outras devem considerar é a variação direta do tempo de trabalho.
Variação direta do tempo de trabalho
A variação direta do tempo de trabalho compara as horas reais de trabalho usadas com as horas de trabalho padrão que deveriam ser usadas para produzir as unidades reais. A variância é calculada usando esta fórmula:
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text { Time Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours Worked } \\ \times\\ \text {Standard Rate per Hour }\\ \end{array} \right ) - \left (\begin{array}{c} \text{Standard Hours } \\ \times\\ \text {Standard Rate per Hour}\\ \end{array} \right ) \end{align}\]
Considerando a taxa padrão por hora de ambos os componentes da fórmula, ela pode ser reescrita como:
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text {Time Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours } \\ \text {Worked}\\ \end{array} - \begin{array}{c} \text{Standard Hours Expected} \\ \text {for the Units Produced}\\ \end{array} \right ) \times \begin{array}{c} \text{Standard Rate } \\ \text {per Hour}\\ \end{array} \end{align}\]
Com qualquer uma dessas fórmulas, as horas reais trabalhadas se referem ao número real de horas usadas na produção real. A taxa padrão por hora é a taxa horária esperada paga aos trabalhadores. As horas padrão são o número esperado de horas usadas na produção real. Se não houver diferença entre as horas reais trabalhadas e as horas padrão, o resultado será zero e não haverá variação.
Se as horas reais trabalhadas forem menores do que as horas padrão no nível real de produção, a variação será uma variação favorável. Um resultado favorável significa que você gastou menos horas do que o previsto para produzir o número real de unidades de produção. Se, no entanto, as horas reais trabalhadas forem maiores do que as horas padrão no nível real de produção, a variação será desfavorável. Um resultado desfavorável significa que você gastou mais horas do que o previsto para produzir o número real de unidades de produção.
As horas reais usadas podem diferir das horas padrão devido à maior eficiência na produção, ao descuido ou às ineficiências na produção ou à baixa estimativa ao criar o uso padrão.
Considere o exemplo anterior com a Connie's Candy Company. Connie's Candy estabelece uma taxa padrão por hora para o trabalho de\(\$8.00\). Espera-se que cada caixa de doces exija\(0.10\) horas de trabalho (\(6\)minutos). Connie's Candy descobriu que as horas reais trabalhadas por caixa eram\(0.05\) horas (\(3\)minutos). A taxa real por hora de mão de obra permaneceu em\(\$8.00\) para fazer cada caixa. A variação direta do tempo de trabalho é calculada como:
\[\text { Direct Labor Time Variance }=(0.05-0.10) \times \$ 8.00 \text { per hour }=-\$ 0.40 \text { or } \$ 0.40 \text { (Favorable) } \nonumber \]
Nesse caso, as horas reais trabalhadas são\(0.05\) por caixa, as horas padrão são\(0.10\) por caixa e a taxa padrão por hora é\(\$8.00\). Isso é computado como um resultado favorável. Esse é um resultado favorável porque as horas reais trabalhadas foram menores do que as horas padrão esperadas. Como resultado dessas informações de resultados favoráveis, a empresa pode considerar a continuidade das operações tal como elas existem ou pode alterar as projeções orçamentárias futuras para refletir margens de lucro mais altas, entre outras coisas.
Vamos dar o mesmo exemplo, exceto que agora as horas reais trabalhadas são\(0.20\) horas por caixa. A variação direta do tempo de trabalho é calculada como:
\[\text { Direct Labor Time Variance }=(\$ 0.20-\$ 0.10) \times \$ 8.00 \text { per hour }=\$ 0.80 \text { or } \$ 0.80 \text { (Unfavorable) } \nonumber \]
Nesse caso, as horas reais trabalhadas por caixa são\(0.20\), as horas padrão por caixa e a taxa padrão por hora é\(\$8.00\).\(0.10\) Isso é computado como um resultado desfavorável. Esse é um resultado desfavorável porque as horas reais trabalhadas foram maiores do que as horas padrão esperadas por caixa. Como resultado dessas informações de resultados desfavoráveis, a empresa pode considerar a reciclagem de seus trabalhadores, mudar o processo de produção para ser mais eficiente ou aumentar os preços para cobrir os custos trabalhistas.
A combinação das duas variações pode produzir uma variação geral do custo direto da mão de obra.
PENSE BEM: Entregas de pacotes
Os motoristas da UPS são avaliados com base em quantas milhas percorrem e com que rapidez entregam pacotes. Os motoristas recebem a rota e o tempo que devem percorrer, portanto, espera-se que concluam a rota de maneira oportuna e eficiente. Eles também funcionam até que todos os pacotes sejam entregues. Um sistema de rastreamento GPS rastreia os caminhões ao longo do dia. O sistema acompanha o quanto eles recuam e se eles fazem alguma curva à esquerda, porque as curvas à direita são muito mais eficientes em termos de tempo. 1 Rastrear motoristas como esse não lhes dá muito tempo para lidar com os clientes. O atendimento ao cliente é uma parte importante do trabalho do motorista. O motorista pode atender o cliente e percorrer a rota no tempo e na distância alocados? O que é mais importante: atendimento ao cliente ou dirigir a rota de maneira oportuna e eficiente?
LINK PARA O APRENDIZADO
Assista a este vídeo que apresenta um instrutor percorrendo as etapas envolvidas no cálculo das variações diretas do trabalho para saber mais.
Variação direta total de mão de obra
Quando uma empresa fabrica um produto e compara o custo real da mão de obra com o custo padrão da mão de obra, o resultado é a variação direta total da mão de obra.
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Total Direct} \\ \text {Labor Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours } \times \text {Actual Rate } \end{array} \right ) - \left (\begin{array}{c} \text{Standard Hours } \times \text {Standard Rate }\\ \end{array} \right ) \end{align}\]
Se o resultado for desfavorável, os custos reais relacionados à mão de obra foram maiores do que os custos esperados (padrão). Se o resultado for favorável, os custos reais relacionados à mão de obra serão menores do que os custos esperados (padrão).
A variação direta total da mão de obra também é encontrada pela combinação da variação direta da taxa de trabalho e da variação direta do tempo de trabalho. Ao mostrar a variação direta total da mão de obra como a soma dos dois componentes, a gerência pode analisar melhor as duas variações e aprimorar a tomada de decisões.
A figura\(\PageIndex{1}\) mostra a conexão entre a variação direta da taxa de mão de obra e a variação direta do tempo de trabalho com a variação direta total da mão de obra.
Por exemplo, a Connie's Candy Company espera pagar uma taxa\(\$8.00\) por hora pela mão de obra, mas na verdade paga\(\$9.50\) por hora. A empresa esperava usar\(0.10\) horas de mão de obra por caixa, mas na verdade usava\(0.20\) horas por caixa. A variação total direta da mão de obra é calculada como:
\[\text { Total Direct Labor Time Variance }=(0.20 \text { hours } \times \$ 9.50)-(0.10 \text { hours } \times \$ 8.00)=\$ 1.90-80.80=\$ 1.10(\text { Unfavorable }) \nonumber \]
Nesse caso, dois elementos estão contribuindo para o resultado desfavorável. A Connie's Candy pagava\(\$1.50\) por hora mais pelo trabalho do que o esperado e usou\(0.10\) horas a mais do que o esperado para fazer uma caixa de doces. O mesmo cálculo é mostrado a seguir usando os resultados da taxa de trabalho direta e das variações de tempo.
Assim como nas interpretações da taxa de mão de obra e das variações de tempo, a empresa revisaria os componentes individuais que contribuem para o resultado geral desfavorável da variação direta total da mão de obra e, como resultado, possivelmente faria alterações nos elementos de produção.
Exemplo\(\PageIndex{1}\): Sweet and Fresh Shampoo Labor
A Biglow Company fabrica um shampoo para cabelo chamado Sweet and Fresh. Cada garrafa tem um custo de mão de obra padrão de\(1.5\) horas\(\$35.00\) por hora. Durante maio, a Biglow fabricou\(11,000\) garrafas. Eles usaram\(16,000\) horas a um custo de\(\$565,600\). Calcule a variação da taxa de mão de obra, a variação do tempo de trabalho e a variação total da mão de obra.
Solução
CONCEITOS NA PRÁTICA: Custos trabalhistas nas indústrias de serviços
No setor de serviços, a mão de obra é o principal custo. Os médicos, por exemplo, têm um limite de tempo para um exame físico e baseiam sua taxa no tempo esperado. As seguradoras pagam aos médicos de acordo com um cronograma definido, então eles definem o padrão de trabalho. Eles pagam uma taxa fixa por um exame físico, não importa quanto tempo demore. Se o exame demorar mais do que o esperado, o médico não é compensado por esse tempo extra. Isso produziria uma variação desfavorável do parto para o médico. Os médicos conhecem o padrão e tentam programar adequadamente para que não exista uma variação. Na verdade, eles tentam produzir uma variação favorável atendendo mais pacientes em um período de tempo mais rápido para maximizar seu potencial de compensação.
Notas de pé
- Graham Kendall. “Por que os motoristas da UPS não viram à esquerda e por que você também não deveria”. A conversa. 20 de janeiro de 2017. http://theconversation.com/why-ups-d...t-either-71432