7.0: Prelúdio do Orçamento
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Chris e Nikki vão estudar no exterior no próximo semestre. Chris quer passar os fins de semana passeando, mas ela não tem muito dinheiro extra. Ela cria um orçamento para economizar dinheiro para passear. Ela pode prever custos com segurança, como mensalidades, livros, viagens e grande parte dos custos turísticos. Ela também pode prever a quantidade de recursos que terá para cobrir esses custos, incluindo bolsas de estudo, algumas economias e ganhos de seu trabalho.
Chris desenvolveu um orçamento a partir dessas informações e planejou emergências, incluindo horas extras de trabalho e despesas de listagem que poderiam ser eliminadas. Em sua viagem, Chris foi muito cuidadosa com as despesas e visitou todos os lugares que ela orçou visitar.
A colega de quarto de Chris, Nikki, por outro lado, não planejou com antecedência antes de ir para o exterior. Ela não teve fundos de viagem nas últimas semanas e lamentou que não deveria ter comprado tantas lembranças.
Chris e Nikki são ilustrações claras de por que pessoas e empresas preparam orçamentos. Preparar um orçamento para futuras atividades previstas exige que a empresa analise criticamente suas receitas e despesas. Um bom orçamento dá à gerência a capacidade de avaliar os resultados no final do ciclo orçamentário. Mesmo orçamentos bem planejados podem ter emergências ou interrupções financeiras não planejadas, mas ter um orçamento fornece à empresa as informações para desenvolver um orçamento alternativo. Um bom orçamento pode ser ajustado para trabalhar com mudanças na renda e ainda produzir resultados semelhantes.