6.2: Descreva e identifique os fatores de custo
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Como você aprendeu, as bases mais comuns para despesas gerais predeterminadas são horas de trabalho diretas, dólares de mão de obra direta ou horas de máquina. Cada um desses custos é considerado um fator de custo devido à relação causal entre a base e os custos relacionados: à medida que o uso do fator de custo aumenta, o custo das despesas gerais também aumenta. A tabela\(\PageIndex{1}\) mostra vários custos e possíveis fatores de custo.
| Despesas comuns | Possíveis fatores de custo |
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Quanto mais precisamente uma empresa puder determinar os fatores de custo de seus produtos, mais precisas serão as informações de custo, o que, por sua vez, permite que a gerência faça melhor uso dos dados de custo na tomada de decisões. No entanto, à medida que a tecnologia muda, a combinação entre materiais, mão de obra e despesas gerais muda. Muitas vezes, a tecnologia aprimorada significa menos desperdício de material e menos horas de trabalho direto, mas possivelmente mais despesas gerais. Por exemplo, a tecnologia mudou a forma como os produtos farmacêuticos são fabricados. O avanço da tecnologia permite que a força de trabalho agora menor seja mais produtiva do que uma força de trabalho maior de anos anteriores. Embora o custo da mão de obra tenha mudado, essa redução pode ser apenas temporária, pois muitas vezes é necessária uma força de trabalho com custos mais altos e habilidades diferentes. Além disso, um aumento na tecnologia geralmente aumenta os custos indiretos. Quão precisas, então, são as informações de custo do produto da empresa se elas se tornaram mais eficientes em seu processo de produção? A empresa ainda deve usar uma taxa de aplicação de despesas gerais predeterminada com base nas horas diretas de mão de obra ou nas horas da máquina? Uma análise detalhada dos fatores de custo responderá a essas perguntas.
Outro benefício de analisar os fatores de custo é que isso permite que uma empresa analise todos os custos. Uma empresa pode diferenciar entre custos que geram despesas gerais e têm valor, aqueles que não geram despesas gerais, mas ainda agregam valor, e aqueles que podem ou não impulsionar as despesas gerais, mas não agregam valor. Por exemplo, um fabricante de móveis produz e vende mesas de madeira em várias cores. O processo de pintura envolve uma camada de base branca, uma camada colorida e uma camada superior protetora transparente. As três camadas são aplicadas em uma sala selada usando um processo de pulverização seguido por um processo de secagem ultravioleta. A depreciação das máquinas de pulverização e das lâmpadas ultravioletas usadas no processo de pintura são custos indiretos. Esses custos impulsionam ou aumentam as despesas gerais e agregam valor ao produto ao aumentar a qualidade. Os custos associados à repintura ou correção de quaisquer manchas são custos indiretos necessários para vender o produto, mas não seriam considerados custos de valor agregado. O objetivo é eliminar o máximo possível de custos sem valor agregado e, posteriormente, reduzir os custos indiretos.
Impulsionadores de custos e despesas gerais
No ambiente de produção atual, há muitas atividades no processo de produção que podem contribuir para o custo do produto, mas determinar os fatores de custo pode ser complicado porque algumas dessas atividades podem mudar com o tempo. Além disso, o nível apropriado de atribuição de fatores de custo precisa ser determinado. Em alguns casos, os custos indiretos, como inspeção, aumentam com cada unidade inspecionada, e os custos precisam ser alocados em um nível por unidade. Em outros casos, os custos indiretos, como os custos de configuração da máquina, são incorridos sempre que um lote de produtos é fabricado e precisam ser alocados no nível do lote.
Por exemplo, as horas de trabalho dos funcionários que recebem, atendem e inspecionam pedidos podem aumentar à medida que o número de pedidos aumenta, aumentando a sobrecarga. Além disso, os custos de recebimento de pedidos ou de inspeções de qualidade podem variar de acordo com o produto e podem não ser capturados adequadamente. As melhorias tecnológicas, incluindo a mudança para processos automatizados de produção, podem diminuir as horas de trabalho da equipe de produção, reduzindo as despesas gerais relacionadas à mão de obra, mas potencialmente aumentando outras despesas gerais. Essas atividades — recebimento de pedidos, atendimento e inspeções de qualidade — são possíveis fatores de custo associados à produção, e cada uma delas gera despesas gerais a taxas variáveis.
PENSE BEM: Identificando os fatores de custo
Os fatores de custo variam muito entre as empresas.
- Depois que os custos são acumulados em grupos de custos, quais informações ajudariam a gerência a selecionar o fator de custo adequado?
- Nomeie um fator de custo apropriado para cada um dos seguintes grupos de custos:
- Limpeza e manutenção de plantas
- Supervisão de fábrica
- Manutenção de máquinas
- Configurações da máquina
Identifique os fatores de custo
Como uma empresa determina seus fatores de custo para materiais indiretos, mão de obra indireta e outros custos indiretos? Para iniciar a determinação dos fatores de custo apropriados, um contador analisa as atividades no processo de produção do produto que contribuem para o custo desse produto. Uma atividade é qualquer ação que consome recursos da empresa, como receber pedidos de um produto, configurar máquinas para produzir o produto, inspecionar o produto e fornecer suporte ao cliente antes e durante o processo de pedido. Por exemplo, os custos diretos da Musicality podem ser atribuídos aos produtos, mas há custos indiretos associados ao uso de vários tipos de material para cada produto. Embora o produto Orchestra tenha materiais e mão de obra mais complexos, ele tem menos custos associados à requisição e transporte de materiais para a linha de produção do que os outros produtos. Além disso, examinar os custos de inspeção indica que o produto Orchestra é um produto simples de inspecionar, portanto, inspeções de qualidade aleatórias são suficientes. Mas as inspeções individuais para os produtos Solo e Band são críticas, e as despesas gerais relacionadas aos custos de inspeção devem ser baseadas no número de inspeções.
Como você pode imaginar, os aspectos exclusivos do processo de produção de cada produto afetam o custo indireto de cada produto. No entanto, esses custos podem não ser alocados aos produtos de forma adequada quando as despesas gerais são aplicadas usando uma taxa predeterminada com base em uma atividade. Embora Solo, Band e Orchestra possam parecer diferentes apenas em qualidade, eles são, na verdade, muito diferentes uns dos outros quando se trata de custos indiretos de fabricação.
Se os produtos produzidos exigem recursos indiretos significativamente diferentes ou não, a empresa se beneficia de entender quais são seus fatores de custo. Quanto mais eficientemente as atividades de cada produto forem monitoradas, mais fatores de custo reais serão descobertos e mais precisamente a sobrecarga poderá ser atribuída a cada produto.
CONCEITOS NA PRÁTICA: fatores de custo para pequenas empresas
O valor da análise dos fatores de custo pode ser usado no orçamento, além da alocação de despesas gerais para os produtos. A American Express tem fóruns criados para ajudar pequenas empresas a terem sucesso. Conhecer os fatores de custo de sua empresa pode ajudar no orçamento. A American Express afirma que todas as atividades comerciais estão relacionadas a cinco principais fatores de custo: 1
- O número de funcionários geralmente é o fator que impulsiona as despesas com material de escritório.
- O número de funcionários do vendedor geralmente é o motivo das despesas de viagem de automóveis e outros funcionários.
- O número de leads necessários para atingir a meta de vendas costuma impulsionar a publicidade, relações públicas, mídias sociais, despesas com otimização de mecanismos de busca e outras despesas associadas à geração de leads.
- As vendas e todas as despesas variáveis relacionadas geralmente são o motor de comissões, dívidas incobráveis, despesas de seguro e assim por diante.
- Custos fixos, como postagem, taxas de hospedagem na web, licenças comerciais e taxas bancárias, geralmente são ignorados como fatores de custo.
Notas de pé
- American Express. “5 fatores de custo para ajudá-lo a fazer projeções de despesas precisas”. 23 de junho de 2011. https://www.americanexpress.com/us/s...e-projections/