1.4: Descreva o papel do Institute of Management Accountants e o uso de padrões éticos

Como você aprendeu, diferentemente das regras específicas estabelecidas pelo GAAP e pela SEC que regem a contabilidade financeira, a contabilidade gerencial não tem regras específicas e é considerada flexível, pois os relatórios permanecem internos e não precisam seguir regras externas. Os gerentes de uma empresa precisam de informações detalhadas em tempo hábil. Isso significa que um contador gerencial precisa entender muitos aspectos detalhados de como a empresa opera, além dos métodos de contabilidade financeira, porque a estrutura dos relatórios gerenciais típicos geralmente vem das demonstrações financeiras. No entanto, os relatórios podem ser individualizados e personalizados de acordo com as informações que o gerente está buscando. Cada empresa tem estratégias, prazos e necessidades de informação diferentes.

O Institute of Management Accountants (IMA), a organização profissional para contadores gerenciais, fornece pesquisa, educação, um meio de compartilhamento de conhecimento e desenvolvimento de práticas para seus membros. O IMA também emite a certificação Certified Management Accountant (CMA) para os contadores que atendem aos requisitos educacionais, passam no rigoroso exame de duas partes e mantêm os requisitos de educação profissional continuada. O exame CMA abrange tópicos essenciais de contabilidade gerencial, bem como tópicos sobre economia e finanças. Muitos contadores possuem certificações CMA e CPA.

Ética empresarial

O IMA também desenvolve padrões e princípios para ajudar os contadores gerenciais a lidar com os desafios éticos. A confiança é um pilar importante das interações comerciais, tanto internas quanto externas. Quando há falta de confiança, isso muda a forma como as decisões são tomadas. A confiança se desenvolve quando há uma boa ética: quando as pessoas distinguem o certo do errado. Considere essas três questões apresentadas pelo Institute of Business Ethics:

1. Eu me importo que os outros saibam o que eu fiz?
2. Quem minha decisão afeta ou prejudica?
3. Minha decisão seria considerada justa para as pessoas afetadas?

Essas perguntas podem ajudar a avaliar a ética de uma decisão.

Ética é mais do que simplesmente obedecer às leis; envolve fazer a coisa certa e a coisa legal. Muitas empresas têm um código de conduta para ajudar a orientar seus funcionários. Por exemplo, o Google tem um código de ética que eles esperam que todos os funcionários e membros do conselho sigam. Não fazer isso pode causar rescisão do contrato de trabalho. O prefácio do código inclui “Não seja mau”. Eles usam isso para mostrar a todos os funcionários e outros acionistas do Google que levam a sério a ética. A confiança e o respeito são essenciais para oferecer um ótimo serviço aos clientes.

O IMA tem sua própria Declaração de Prática Profissional Ética para seus membros. Os contadores gerenciais nunca devem cometer atos que violem os padrões de ética e nunca devem ignorar tais ações de outras pessoas em suas empresas. Muitas outras organizações profissionais, em muitas profissões diferentes, têm códigos de ética. Por exemplo, existem códigos de ética para a AICPA, ACFE, Financial Executives International, American Marketing Association, National Society of Professional Engineers e American Nurses Association.

CONSIDERAÇÕES ÉTICAS: Padrões Éticos do Institute of Management Accountants (IMA)

Quatro padrões de conduta ética nas atividades profissionais dos contadores gerenciais foram desenvolvidos pelo Institute of Management Accountants. Os quatro padrões são competência, confidencialidade, integridade e credibilidade. A credibilidade é um padrão fundamental baseado em um contador comunicando informações com justiça e objetividade, divulgando todas as informações que são relevantes para a compreensão pretendida do usuário e divulgando “atrasos ou deficiências” nas informações, pontualidade, processamento ou controles internos em conformidade com a política da organização e/ou a lei aplicável.” 1

Muitas vezes, quando pensamos em comportamento antiético, imaginamos cenários de grande escala envolvendo dezenas de milhares de dólares ou mais, mas é mais provável que os problemas éticos sejam enfrentados em pequena escala. Por exemplo, suponha que você trabalhe para uma organização que fabrica e vende fones de ouvido de realidade virtual. Por causa da concorrência, sua empresa reduziu suas vendas previstas para o próximo ano em\(20\) porcentagem em relação ao ano atual. Em uma reunião, o CEO expressou preocupação com o efeito da diminuição das vendas nos bônus dos executivos de nível superior, uma vez que seu bônus está vinculado ao cumprimento das projeções de renda. O vice-presidente de marketing sugeriu na reunião que, se a empresa simplesmente continuasse produzindo o mesmo número de fones de ouvido do ano anterior, os níveis de renda ainda poderão ser alcançados para que os bônus sejam concedidos. Isso envolveria a empresa produzir estoques em excesso com a esperança de vendê-los, a fim de atingir níveis de renda suficientemente adequados para poder pagar bônus aos executivos. Embora um conflito de interesses possa não ser intuitivamente óbvio, a empresa (e, portanto, seus contadores gerenciais) tem uma obrigação com muitas partes interessadas, como investidores, credores, funcionários e a comunidade. A obrigação de uma corporação com essas partes interessadas depende um pouco da parte interessada. Por exemplo, a principal obrigação de um credor pode ser fazer pagamentos em tempo hábil, a obrigação para com a comunidade pode ser minimizar o impacto ambiental negativo. A maioria das partes interessadas não tem acesso a informações ou decisões internas e, portanto, depende da gerência para ser ética em sua tomada de decisão. A empresa pode de fato ser capaz de vender tudo o que produz, mas dada a queda prevista nas vendas, produzir o mesmo número de unidades do ano atual provavelmente levará a estoques não comercializáveis, à necessidade de vender as unidades com um desconto significativo para descartá-las, ou ambos. Seguir a recomendação de produzir mais do que as vendas previstas pode prejudicar o valor das ações da empresa, o que pode prejudicar muitas categorias de partes interessadas que dependem dos contadores e analistas financeiros para proteger seus interesses financeiros.

Além de gerenciar a produção e o estoque, um orçamento e todo o processo orçamentário têm impacto na tomada de decisões gerenciais. Suponha que você seja o gerente do departamento de pesquisa de uma empresa farmacêutica. Seu orçamento inclui os custos de vários tipos de treinamento para sua equipe. Devido ao tempo gasto no desenvolvimento de um medicamento altamente promissor para tratar diabetes, sua equipe não teve tempo de concluir tanto treinamento durante o ano atual quanto você havia permitido no orçamento. Você está preocupado com o fato de que, se não usar o dinheiro do treinamento, seu orçamento de treinamento diminuirá no próximo ciclo orçamentário. Para evitar que isso aconteça, você organiza várias sessões de treinamento on-line para sua equipe. Essas sessões de treinamento são sobre os princípios básicos da segurança do laboratório. Toda a sua equipe é muito experiente e atualizada sobre esse assunto e provavelmente pode ir direto ao questionário de conclusão do curso e concluí-lo em questão de minutos, sem realmente assistir a nenhum dos dez módulos. O que incentivaria um gerente a programar e gastar dinheiro em treinamentos que não são úteis para os funcionários? Embora se espere que permaneça dentro do orçamento, muitos gerentes gastarão quaisquer valores “excedentes” restantes no orçamento no final do ano fiscal. Essa prática é conhecida como “use ou perca”. Os gerentes fazem isso para evitar que seus orçamentos sejam cortados no próximo ano fiscal. Simplificando, a gerência gasta tudo em seu orçamento, independentemente do valor agregado ou da necessidade. Esse não é um comportamento ético e geralmente é o resultado de um processo orçamentário que precisa ser modificado para que a possibilidade de poder pagar o orçamento seja removida ou pelo menos minimizada.

Espera-se que todos os funcionários de uma empresa ajam de forma ética em suas ações comerciais. Às vezes, isso pode ser difícil quando a própria empresa quase promove a ideia de ações antiéticas. Por exemplo, a Wells Fargo começou a oferecer incentivos a seus funcionários que conseguiram vender aos clientes atuais outros serviços e produtos que o banco tinha a oferecer. Esse incentivo criou uma cultura antiética. Os funcionários fabricaram contas falsas, cartões de crédito e outros serviços para se qualificar para os bônus. No final,\(5,300\) os funcionários perderam seus empregos e todos aprenderam uma lição sobre como criar incentivos adequados. Executivos que desejam administrar uma empresa ética podem fazer isso se mudarem os sistemas de recompensa de “pagamento por desempenho” para valores mais holísticos. Exemplos de incentivos adequados incluem recompensas por participação, recompensas por mérito, bônus de equipe, participação geral nos lucros e opções de ações.

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A maioria, se não todas, das grandes corporações tem um código de ética ou um código de conduta. Leia o Código de Conduta do Google e considere as seguintes questões:

• Qual é a base básica de seu código de conduta? O que você acha que isso significa?
• Depois de ler o documento, isso mudou sua opinião sobre a empresa?
• Você acha que ter um código de ética ou um código de conduta realmente importa?

Legislação ética

Em resposta a vários escândalos corporativos, o Congresso dos Estados Unidos aprovou a Lei Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX), também conhecida como “reforma contábil de empresas públicas”. É uma lei federal (http://www.soxlaw.com/) que foi uma reforma abrangente das práticas comerciais. Seu foco é principalmente em empresas de contabilidade pública que atuam como auditores de empresas de capital aberto. A lei visa proteger os investidores, aumentando a precisão e a confiabilidade das demonstrações e divulgações financeiras corporativas. Milhares de empresas agora precisam confirmar que seus processos contábeis estão em conformidade com a SOX. O ato em si é bastante detalhado, mas os problemas mais significativos de conformidade são os seguintes:

• Seção 302. O CEO e o CFO devem revisar todos os relatórios financeiros e assinar o relatório.
• Seção 404. Todos os relatórios financeiros devem ser auditados anualmente e devem ser acompanhados por uma auditoria de controle interno.
• Seção 806. Os denunciantes, ou aqueles que fornecem evidências de fraude, recebem proteções especiais.
• Seção 906. As penalidades criminais por um relatório financeiro fraudulento são aumentadas em relação ao pré-SOX. As penalidades podem chegar a\(\$5\) milhões em multas e até\(25\) anos de prisão.

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A Lei Sarbanes-Oxley está em vigor há muitos anos e tem seus campeões e críticos. Leia este artigo de 2017 da Accounting Today sobre os benefícios e impactos negativos da lei para saber mais. Este artigo do Connectus também discute os benefícios e os impactos negativos.

Indivíduos que trabalham em toda a profissão contábil têm uma responsabilidade significativa com o público em geral. Os contadores financeiros fornecem informações sobre empresas que o público usa para tomar decisões financeiras importantes. Deve haver um nível de confiança no comportamento ético desses contadores. Assim como outros no mundo dos negócios, os contadores são confrontados incessantemente com dilemas éticos. Espera-se um alto padrão de comportamento ético das pessoas empregadas em uma profissão. Embora os códigos éticos sejam diretrizes úteis, a lógica para agir com ética deve se originar de dentro de si mesmo, da moral e dos valores pessoais. Existem etapas que podem fornecer um esboço para examinar questões éticas:

1. Reconheça a questão ética em questão e os envolvidos (funcionários, credores, fornecedores e comunidade).
2. Estabeleça os fatos da situação (quem, o quê, onde, quando e como).
3. Reconheça os valores concorrentes relacionados ao problema (confidencialidade e conflito de interesses).
4. Determine cursos de ação alternativos (não se limite).
5. Avalie cada curso de ação e como cada um se relaciona com os valores na etapa 3.
6. Reconheça as possíveis consequências de cada curso de ação e como cada um afeta os envolvidos na etapa 1.
7. Tome uma decisão e adote um curso de ação.
8. Avalie a decisão. (O problema está resolvido? Isso criou outros problemas?)

CONSIDERAÇÕES ÉTICAS: Dilema ético

Você está prestes a assinar com um novo cliente um contrato muito grande que vale mais do que o esperado\(\$900,000\). Seu supervisor está sob muita pressão para aumentar as vendas. Ele liga para você em seu escritório e diz que seu futuro na empresa está em risco, e ele pede que você inclua a receita do novo contrato nos números de vendas do trimestre que termina hoje. Você sabe que o contrato é uma certeza, mas o cliente está fora da cidade e não pode assinar por pelo menos uma semana. Use as oito etapas para examinar uma situação ética para determinar como você reagiria a essa situação.

Um dos problemas com a ética é que o que uma pessoa, comunidade ou mesmo país considera antiético ou errado pode não ser problemático para outra pessoa, comunidade ou país, que vê isso como uma forma de fazer negócios. Por exemplo, o suborno no mundo dos negócios acontece quando uma organização ou representante de uma organização dá dinheiro ou outros benefícios financeiros a outro indivíduo, empresa ou funcionário para obter favores ou manipular uma decisão comercial. O suborno nos Estados Unidos é ilegal. No entanto, na Rússia ou na China, um suborno às vezes é um custo de fazer negócios, por isso faz parte de sua cultura e é completamente comum.

A Lei de Práticas Corruptas no Exterior (FCPA) foi implementada em 1977 após a divulgação de subornos de burocratas estrangeiros por mais de corporações\(400\) norte-americanas. A lei é dividida em duas partes: a seção antisuborno e a seção de contabilidade. A seção antisuborno proíbe especificamente pagamentos a funcionários do governo estrangeiro para ajudar na obtenção ou retenção de negócios. Esta disposição se aplica a todos os cidadãos dos EUA e empresas estrangeiras que atuam nos Estados Unidos. Também exige que as empresas listadas nos Estados Unidos converjam seus registros contábeis com certas disposições contábeis. Isso inclui fazer e manter registros que representem de forma justa as transações da empresa e manter um sistema aceitável de controles internos. As empresas que fazem negócios fora dos Estados Unidos são obrigadas a seguir essa lei e dedicar recursos à sua conformidade.

A seção de contabilidade da FCPA exige que a empresa tenha bons controles internos, portanto, um fundo secreto para pagar subornos não possa ser criado e mantido. Um fundo secreto é uma conta em dinheiro que geralmente é criada para atividades ilegais ou pagamentos que normalmente não são registrados nos livros.

Mais detalhes sobre o SOX e o FCPA são abordados em cursos como auditoria, contabilidade intermediária, contabilidade de custos e direito empresarial.

Exemplo\(\PageIndex{1}\): Logistics Analyst

Como contador corporativo, é muito importante compreender os aspectos financeiros e gerenciais da empresa e do setor em que você está trabalhando. Para auxiliar a gerência em suas funções de planejamento, controle e avaliação, um contador precisa estar ciente não apenas do GAAP, mas também dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa, dos processos pelos quais esses produtos ou serviços são produzidos e dos fatos pertinentes sobre fornecedores, clientes e concorrentes. Não ter esse conhecimento não apenas dificulta que o contador corporativo ou gerencial desempenhe quaisquer funções atribuídas, mas também existe a responsabilidade ética de ter conhecimento para oferecer assistência, análise ou recomendações à gerência ou aos clientes.

Suponha que você tenha sido contratado pela Triumph Motorcycles como novo analista de logística. Nessa posição, você realizará tarefas como obter e analisar informações sobre os bens ou serviços de sua empresa; monitorar os processos e fluxos de produção, serviços e informações; e procurar maneiras de melhorar a eficiência das operações.

Como você obteria o conhecimento e a compreensão necessários para trabalhar nesta empresa? Como os conceitos de contabilidade financeira e gerencial ajudariam você a entender a empresa e o setor como um todo?

Solução

As respostas podem variar. Exemplo de resposta:

As formas de aprender sobre a empresa e o setor incluem o site da empresa, comunicados de imprensa ou de imprensa, periódicos comerciais do setor, documentos internos da empresa, como manuais de procedimentos e descrições de cargos, e conversas ou entrevistas com colegas de trabalho em vários níveis da organização. Quanto mais conhecimento você tiver sobre contabilidade financeira e gerencial, melhor poderá vincular as operações das organizações aos resultados financeiros e mais facilmente poderá verificar tanto as eficiências quanto as ineficiências na organização.

Notas de pé

1. Instituto de Contadores Gerenciais. “Padrões de conduta ética para contadores gerenciais”. Verso contábil. https://www.accountingverse.com/mana...of-ethics.html

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