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1.3: Explique as principais funções e habilidades exigidas dos contadores gerenciais

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    É claro que os contadores gerenciais devem ter uma base sólida em contabilidade, tanto na contabilidade financeira quanto na gerencial, mas além das habilidades contábeis, o que torna bons contadores gerenciais?

    • Eles devem ter conhecimento do negócio em que estão trabalhando. Consciência comercial é saber como uma empresa é administrada e como ela é influenciada pelo ambiente externo e conhecer e compreender o setor geral no qual a empresa está operando.
    • A colaboração, que envolve trabalhar em equipes multifuncionais e ganhar a confiança e o respeito dos colegas para concluir uma tarefa, é vital para melhorar os talentos da contabilidade gerencial. Eles deveriam ser “jogadores de equipe”.
    • Os contadores gerenciais devem ter habilidades de comunicação eficazes que lhes permitam transmitir informações contábeis na forma escrita e oral, de uma forma que o público-alvo possa entender. Ser capaz de coletar os dados com rapidez e precisão é importante, mas os dados não têm sentido se não forem apresentados em um estilo intuitivo que o público possa entender.
    • Fortes habilidades tecnológicas também são essenciais. Essas habilidades incluem não apenas software de contabilidade e relatórios, mas também outros programas que ajudariam a automatizar processos, melhorar a eficiência e agregar valor à empresa. Para muitas empresas, software adicional e tecnologia associada geralmente são necessários para suas funções de contabilidade financeira e gerencial. Por exemplo, os sistemas de planejamento de recursos corporativos (ERP) geralmente desempenham um papel importante na criação de sistemas contábeis abrangentes. Esse suporte adicional geralmente é fornecido por fornecedores externos, como Hyperion, Cognos, Sage, SAP, PeopleSoft e Oracle.
    • Os contadores gerenciais devem possuir extensas habilidades analíticas. Eles devem trabalhar regularmente com analistas financeiros e pessoal administrativo para encontrar maneiras de reduzir despesas e analisar orçamentos. Essas habilidades incluem a capacidade de visualizar, verbalizar, conceituar ou resolver problemas multifacetados e simplistas, fazendo escolhas que façam sentido com as informações fornecidas.
    • Os contadores gerenciais devem ter ética e valores. Eles devem ser um exemplo para os outros e incentivá-los a seguir práticas e procedimentos de controle interno. A ética é discutida com mais detalhes em Descreva o papel do Institute of Management Accountants e o uso de padrões éticos.

    Gerentes de todos os níveis tomam muitos tipos diferentes de decisões todos os dias, mas para tomar a maioria das decisões, eles precisam de informações específicas. Algumas informações são facilmente obtidas e outras não. Os gerentes nem sempre sabem quais informações precisam ou quais estão disponíveis, e precisam saber se as decisões que tomam estão tendo o resultado desejado e atingindo metas específicas.

    Até este ponto, descrevemos a contabilidade gerencial como um processo. A definição a seguir considera isso uma profissão. Os contadores gerenciais são os indivíduos que ajudam a gerência com essas informações. O Institute of Management Accountants (IMA) define contabilidade gerencial como “uma profissão que envolve parceria na tomada de decisões gerenciais, elaboração de sistemas de planejamento e gerenciamento de desempenho e fornecimento de experiência em relatórios e controle financeiros para auxiliar a gerência na formulação e implementação da estratégia de uma organização.” 1

    O IMA também relata que quase\(75\) por cento dos profissionais financeiros trabalham em negócios como contadores gerenciais em cargos como analistas financeiros, gerentes de contabilidade, controladores e diretores financeiros. 2 Esses profissionais têm um impacto significativo nas empresas ao influenciar o processo de tomada de decisão e a estratégia de negócios.

    Os contadores gerenciais trabalham em vários níveis da organização, desde o nível do projeto até o nível da divisão, até o controlador e o diretor financeiro. Freqüentemente, os contadores gerenciais trabalham onde são necessários e não necessariamente na sede da empresa. Eles tendem a ser práticos no processo de tomada de decisão. Eles precisam de muitos tipos de informações para informar as muitas decisões que devem tomar.

    Aplicação contínua

    Quem usa contabilidade gerencial?

    Quando a maioria das pessoas pensa em um trabalho contábil, pensa em alguém que paga impostos ou que elabora demonstrações financeiras. No entanto, quase todos os empregos usam informações contábeis, particularmente informações contábeis gerenciais. A tabela\(\PageIndex{1}\) mostra como determinadas profissões podem usar informações de contabilidade gerencial. Você consegue pensar em outros exemplos?

    Tabela\(\PageIndex{1}\): Uso de informações contábeis gerenciais
    Profissão Como eles usam a contabilidade gerencial em seu setor
    Engenheiro Acompanhe e relate adequadamente o uso de recursos envolvidos em um projeto de engenharia; meça e comunique os custos de um projeto e seus resultados
    Prefeito Monte um orçamento, um mecanismo de planejamento e controle que desempenhe um papel importante em cada governo
    enfermeira Rastreie os custos operacionais ou de serviços por paciente ou por unidade
    Mecânico Use o custo do trabalho para calcular os custos totais e a lucratividade geral de cada trabalho
    Gerente de loja de varejo Preveja as necessidades de estoque, analise as margens de lucro e acompanhe as margens de vendas em produtos individuais, bem como em lojas inteiras
    Proprietário de restaurante Calcule o custo de servir uma única mesa estimando o custo da comida mais o tempo do servidor, mantenha os custos de alimentos sob controle por meio do rastreamento de estoque
    Arquiteto Acompanhe os custos diretos e indiretos de cada trabalho; acompanhe a lucratividade por trabalho
    Agricultor Calcule os rendimentos por campo, analise as taxas de fertilizantes e de semeadura e controle o desperdício

    Estrutura organizacional

    A maioria das empresas tem um organograma que mostra a configuração e a delegação de autoridade nos processos de tomada de decisão (Figura\(\PageIndex{1}\)). A estrutura ajuda a definir funções e responsabilidades. Os organogramas fornecem orientação aos funcionários e outras partes interessadas, descrevendo as afiliações oficiais de relatórios que direcionam o fluxo de trabalho dentro da organização. Se a empresa for particularmente eficiente, ela também incluirá informações de contato no gráfico. Este é um diretório conveniente para circular entre os funcionários. Isso os ajuda a encontrar uma pessoa específica em uma determinada posição, determinar com quem falar sobre determinadas áreas da empresa ou até mesmo identificar o supervisor de uma pessoa específica para relatar um comportamento profissional positivo ou negativo.

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    Figura\(\PageIndex{1}\): Exemplo de organograma. (atribuição: Copyright Rice University, OpenStax, sob a licença CC BY-NC-SA 4.0)

    Os acionistas de uma empresa são os proprietários; no entanto, eles elegem um conselho de administração para administrar essa empresa por eles. O conselho seleciona os diretores que implementarão as políticas e metas estratégicas que o conselho estabeleceu. O diretor executivo (CEO) é o diretor corporativo que tem a responsabilidade geral pela gestão da empresa. A pessoa que supervisiona todas as questões contábeis e financeiras é o diretor financeiro (CFO). Esse indivíduo é responsável pelo planejamento financeiro e pela manutenção de registros da organização e se reporta ao CEO. O controlador é responsável pelo lado contábil do negócio (registros contábeis, demonstrações financeiras, declarações fiscais e relatórios internos) e reporta ao CFO. Também se reporta ao CFO o tesoureiro, que controla o lado financeiro do negócio (posição de caixa, fundos corporativos). Uma área adicional que às vezes está sob o controle do CFO é a equipe de auditoria interna. Os auditores internos fornecem garantia independente de que os processos de controle interno de uma empresa são eficazes. No entanto, há um forte apoio para manter a equipe de auditoria interna fora do CFO, devido a um possível conflito de interesses.

    Pense bem: Gerenciando o fluxo de caixa

    Suponha que você seja o contador gerencial da Anchor Head Brewery, uma cervejaria artesanal do Centro-Oeste que distribui em todo o país. Seu final de ano é 31 de dezembro. Devido à má gestão do fluxo de caixa, o CFO tem algumas preocupações sobre ter dinheiro suficiente para poder pagar a conta fiscal esperada. No início de dezembro, o departamento de compras comprou excesso de lúpulo, cevada, malte, aveia e fermento na expectativa de preparar mais cerveja para as temporadas de fim de ano e do Super Bowl. Para diminuir o lucro líquido da empresa, reduzindo assim seu lucro tributável, o CFO solicita que você insira a compra desse estoque como parte da “Despesa de suprimentos” no ano corrente.

    1. Em qual conta esses materiais devem ser registrados?
    2. Como você deve responder a essa solicitação?
    3. Você deve levar esse assunto a outro diretor executivo?

    Carreiras

    O campo da contabilidade gerencial, ou contabilidade corporativa, é composto pelas responsabilidades financeiras e contábeis necessárias para operar qualquer tipo de negócio. Os contadores gerenciais são empregados nas organizações para monitorar custos, vendas, orçamentos e gastos; conduzir auditorias; prever requisitos futuros; e ajudar os líderes executivos da organização na tomada de decisões financeiras.

    A figura\(\PageIndex{2}\) lista os salários aproximados de vários cargos de emprego em contabilidade financeira e gerencial. Ao revisar as informações salariais, esteja ciente de que geralmente há grandes variações nos salários com base nas localizações geográficas. Por exemplo, um gerente de contabilidade de custos em San Francisco, Califórnia, normalmente receberia muito mais do que um contador em uma posição similar em Fayetteville, Arkansas. No entanto, o custo de vida, especialmente os custos de moradia, em São Francisco também é significativamente maior do que o custo de vida em Fayetteville.

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    Figura\(\PageIndex{2}\): Salários da posição contábil. Os salários são mostrados para alguns empregos de nível básico e avançado disponíveis com um diploma de contabilidade. (atribuição: Copyright Rice University, OpenStax, sob a licença CC BY-NC-SA 4.0)

    Os contadores gerenciais encontram oportunidades de emprego em uma ampla variedade de ambientes e setores. Os profissionais dessa disciplina são muito procurados por empresas públicas e privadas, agências governamentais e entidades sem fins lucrativos (NFPs). Algumas áreas da contabilidade gerencial são versáteis para qualquer setor (corporativo, governamental ou NFP).

    • Um analista financeiro auxilia na preparação de orçamentos, no acompanhamento dos custos reais, na análise do desempenho das tarefas, na análise de diferentes tipos de variações e no apoio a outros funcionários da gerência na organização de previsões e projeções.
    • Um analista de orçamento organiza e gerencia o orçamento mestre e compara as projeções do orçamento mestre com os resultados reais. Esse indivíduo deve estar amplamente ciente de todas as operações do orçamento e trabalhar em estreita colaboração com o restante da equipe de contabilidade, bem como com o pessoal administrativo.
    • Um auditor interno normalmente se reporta a executivos de alto nível da empresa. Um auditor interno é frequentemente chamado para investigar variações orçamentárias, sabotagem industrial, baixa qualidade do trabalho, fraudes e roubos. Ele ou ela também protege os controles internos e confirma que eles estão funcionando e são eficazes.
    • Um contador de gerenciamento de caixa tem responsabilidades que incluem transferir dinheiro entre contas, monitorar depósitos e pagamentos, reconciliar saldos de caixa, criar e rastrear previsões de caixa e realizar todos os outros processos financeiros relacionados ao caixa.

    Outras áreas da contabilidade gerencial são específicas do setor em que os contadores trabalham. Por exemplo, a área de contabilidade de custos é mais específica para o setor corporativo ou manufatureiro. Esses contadores de custos acumulam grandes somas de dados, verificando a precisão e, em seguida, formulando o custo de matérias-primas, trabalhos em andamento, produtos acabados, mão de obra, despesas gerais e outros custos de fabricação associados.

    As entidades governamentais também usam a contabilidade para se comunicar com seus constituintes. As agências governamentais incluem todos os níveis do governo, federal, estadual, municipal e municipal, incluindo sistemas militares, policiais, aeroportos e escolas. Os contadores governamentais lidam com orçamentos, auditoria e folha de pagamento, da mesma forma que todos os outros contadores gerenciais. No entanto, eles devem seguir um conjunto diferente de regras contábeis chamado Conselho de Normas Contábeis Governamentais (GASB).

    Organizações sem fins lucrativos (sem fins lucrativos) são organizações isentas de impostos que atendem suas comunidades em diversas áreas, como religião, educação, serviços sociais, saúde e artes. Os contadores gerenciais nessa área geralmente se concentram nos orçamentos. A maior diferença entre um analista de orçamento corporativo e um analista de orçamento sem fins lucrativos é que o analista sem fins lucrativos trabalha o orçamento retroativamente, em comparação com o analista corporativo. Por exemplo, se uma empresa estivesse vendendo widgets, seu orçamento começaria com uma previsão de vendas de quantos widgets a empresa acha que pode vender. Isso dá à empresa uma previsão de quanto ela pode gastar em despesas e ativos fixos. Os analistas orçamentários sem fins lucrativos geralmente começam com as despesas. Eles prevêem quanto serão os gastos para continuar oferecendo seus serviços à comunidade. A partir daí, eles ajustam o quanto precisarão obter por meio de arrecadação de fundos, doações, subsídios ou outras fontes para cobrir suas despesas.

    Exemplo\(\PageIndex{1}\): Career Planning

    Todas as empresas precisam planejar com antecedência para seguir em frente continuamente. Sua alta administração deve levar em consideração onde eles querem que a empresa esteja nos próximos três a cinco anos. Assim como uma empresa, você também precisa considerar onde quer estar em três a cinco anos e começar a dar passos largos agora para realizar o que precisa para chegar lá (Figura\(\PageIndex{3}\)).

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    Figura\(\PageIndex{3}\): Planejamento de carreira. (atribuição: Copyright Rice University, OpenStax, sob a licença CC BY-NC-SA 4.0)

    Responda ao seguinte:

    1. Que trabalho você gostaria de fazer em três a cinco anos? Qual é o seu plano para chegar lá? Identifique de cinco a dez etapas necessárias.
    2. Você tem uma empresa específica para a qual gostaria de trabalhar nos próximos três a cinco anos? Quais são os motivos pelos quais você quer trabalhar para eles?
    3. Para adquirir o cargo que você deseja, na empresa que você deseja, você precisa de um currículo. Seu currículo é como o relatório da empresa sobre “você”. Ele precisa oferecer informações confiáveis sobre suas experiências e conquistas. Quais são os elementos básicos de um currículo e como você garantirá que as informações em seu currículo sejam confiáveis?

    Solução

    As respostas podem variar. Exemplo de resposta:

    1. Eu gostaria de ter minha própria empresa de reforma de casas. As etapas para chegar lá incluem o seguinte:
      1. especialização dupla completa em negócios e construção de edifícios
      2. nos verões antes da formatura, trabalhe para uma franquia local de faz-tudo
      3. após a formatura, trabalhe para uma construtora de casas como gerente de projetos
      4. enquanto trabalhava, economizei dinheiro por cinco anos para começar minha própria empresa
      5. elabore um plano de negócios
      6. começar meu próprio negócio seis anos após a formatura
    2. Eu gostaria de trabalhar para uma construtora nacional, como Pulte ou Toll Brothers. Idealmente, eu faria um estágio com um deles durante a faculdade. Eu gostaria de trabalhar para uma construtora nacional ou uma grande construtora regional porque eles já têm um bom modelo de negócios e eu poderia aprender como isso funciona.
    3. Meu currículo precisa conter minhas informações educacionais, como o diploma e meus cursos, bem como aulas pertinentes à minha carreira. Também deve indicar toda a minha experiência profissional e quaisquer habilidades ou certificações específicas que obtive, como o Eagle Scout. Um exemplo de como essas informações podem ser apresentadas em um currículo pode ser visto na Figura\(\PageIndex{4}\).
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    Figura\(\PageIndex{4}\): Exemplo de currículo. (atribuição: Copyright Rice University, OpenStax, sob a licença CC BY-NC-SA 4.0)

    Certificações

    Existem muitas certificações contábeis distintas que os contadores podem obter para melhorar suas carreiras, obter promoções e obter aumentos em seus salários. As certificações são um pouco diferentes umas das outras e focadas em diferentes planos de carreira. Muitos contadores têm mais de uma dessas credenciais para diversificar seus caminhos.

    O Contador Público Certificado (CPA) é considerado o primeiro nível em certificações contábeis. Muitas empresas ou cargos exigem a certificação CPA. Por exemplo, a maioria dos funcionários de empresas de contabilidade obtém um certificado de CPA nos primeiros anos de graduação. Alguns cargos, como controlador ou CFO, geralmente exigem a certificação CPA. Nos Estados Unidos, cada estado tem diferentes requisitos educacionais e de experiência para obter o CPA. A certificação também exige a aprovação no exame CPA em quatro partes. Isso é administrado pelo Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA). O exame tem quatro partes: Contabilidade e Relatórios Financeiros (FAR), Auditoria e Atestado (AUD), Regulamentação (REG) e Ambiente e Conceitos de Negócios (BEC). Cada peça é classificada em uma\(100\) escala de 3 pontos. Uma pontuação de setenta e cinco ou mais deve ser alcançada para passar em cada seção. Os exames podem ser intimidantes, pois é um processo difícil de passar. Em 2017, a AICPA relatou uma taxa de aprovação de menos de\(50\) por cento, o que pode contribuir para sua alta consideração em todo o mundo. Depois de passar no exame CPA, os candidatos devem trabalhar por um ano sob a supervisão de um CPA licenciado antes que sua própria licença seja aprovada por uma agência reguladora estadual. Os certificados em contabilidade pública trabalham em todas as áreas da contabilidade. No entanto, não presuma que ser um CPA é a única maneira de garantir uma excelente posição em contabilidade.

    O Certified Management Accountant (CMA) é outra certificação de alto nível para contadores. O título do CMA identifica o indivíduo como especialista em gestão contábil corporativa. O CMA tem alguma sobreposição com o CPA, mas o CPA está mais focado em conformidade, impostos e controles. Os CMAs favorecem a análise financeira, o orçamento e a avaliação estratégica. Essa certificação exige o mínimo de um diploma de bacharel de uma faculdade ou universidade credenciada, dois anos de experiência profissional e aprovação em ambas as partes do exame. A primeira parte do exame abrange relatórios financeiros, planejamento, desempenho e controles. A segunda parte se concentra na tomada de decisões financeiras. O exame é administrado pelo IMA e tem uma taxa\(50\) percentual de aprovação global.

    Não tão popular nos Estados Unidos quanto a CPA, a certificação Certified Financial Analyst (CFA) é mais procurada em toda a Europa e Ásia. Essa certificação prepara os contadores para uma carreira nos domínios financeiro e de investimento. Os requisitos dessa credencial incluem um diploma de bacharel ou quatro anos de experiência, além de passar nas três seções do exame. O exame é administrado pelo Instituto CFA. Há três exames separados, cada um levando até seis horas para ser concluído. Os exames devem ser concluídos sucessivamente. Essa credencial é considerada uma das mais rigorosas de se obter, com uma taxa de aprovação inferior a uma\(45\) porcentagem.

    A credencial de Agente Registrado (EA) se concentra em uma carreira em tributação, seja trabalhando na preparação de impostos para o público, internamente para uma corporação ou para o governo na Receita Federal (IRS). A certificação EA foi criada pelo IRS para indicar um conhecimento significativo do código tributário dos EUA e a capacidade de aplicar os conceitos desse código. Os agentes inscritos têm o privilégio de poder assinar declarações fiscais como preparadores pagos e podem representar seus clientes perante o IRS. A certificação EA pode ser obtida com a aprovação em um exame de três partes que abrange todos os tipos de declarações fiscais individuais e comerciais. Uma vez obtida a certificação, os agentes inscritos devem seguir padrões éticos rígidos e completar\(72\) horas de cursos de educação continuada a cada três anos.

    O Auditor Interno Certificado (CIA) é uma credencial oferecida pelo Institute of Internal Auditors (IIA) e é uma das únicas certificações aceitas em todo o mundo. As CIAs tendem a ser empregadas em áreas de auditoria em agências governamentais, bancárias, financeiras ou corporações. Eles examinam documentos financeiros para investigar deficiências nos controles internos. Os requisitos para essa certificação incluem um diploma de bacharel, dois anos de experiência profissional em uma área relacionada e aprovação nas três seções do exame. Também é necessário fornecer referências de personagens, seguir um código de ética e educação continuada.

    A certificação Certified Fraud Examiner (CFE) significa proficiência comprovada em prevenção, detecção e dissuasão de fraudes. Os CFEs são instruídos sobre como identificar as bandeiras vermelhas que podem indicar ações fraudulentas. A designação é concedida pela Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) após os candidatos terem cumprido os seguintes requisitos: diploma de bacharel, dois anos de experiência profissional, referências de caráter moral e aprovação em quatro exames separados.

    A designação Certified Government Auditing Professional (CGAP) é exclusiva para auditores empregados em todo o setor público (federal, estadual, local) e é oferecida pelo IIA. Os requisitos para essa credencial são os mesmos da CIA. O exame tem questões de\(115\) múltipla escolha e abrange quatro áreas com foco na proficiência em padrões de auditoria governamental geralmente aceitos (GAGAS).

    Essas certificações levam a diferentes responsabilidades profissionais e diferentes planos de carreira. Conforme indicado, cada uma das certificações exige vários graus de educação e tem exames exclusivos para essa certificação específica. Todas essas certificações também exigem um certo número de horas de educação continuada para manter a certificação ativa. Isso garante que o titular do certificado esteja atualizado sobre as alterações no campo. Sempre há muitas oportunidades ao longo do ano para obter créditos de educação continuada por meio de seminários, webinars, simpósios e aulas on-line e presenciais.

    LINK PARA O APRENDIZADO

    Accounting.com tem um aplicativo que ajudará a familiarizá-lo com as diferentes oportunidades disponíveis, conjuntos de habilidades que podem ser necessários e salários diferentes para carreiras em contabilidade. Consulte o relatório Carreiras em Contabilidade para obter mais informações.

    Notas de pé

    1. “Carreiras em contabilidade gerencial”. Instituto de Contadores Gerenciais. https://www.imanet.org/students/mana...areers? ssopc=1
    2. “Carreiras em contabilidade gerencial”. Instituto de Contadores Gerenciais. https://www.imanet.org/students/mana...areers? ssopc=1

    Contribuidores e atribuições