8.3 : Calculer et évaluer les écarts de main-d'œuvre
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Outre l'évaluation de l'utilisation des matériaux, les entreprises doivent évaluer dans quelle mesure elles utilisent la main-d'œuvre de manière efficiente et efficace dans la production de leurs produits. La main-d'œuvre directe est un coût associé aux travailleurs travaillant directement dans le processus de production. L'entreprise doit examiner à la fois le nombre d'heures utilisées et le taux de main-d'œuvre et comparer les résultats aux coûts standard. La détermination de l'efficience et de l'efficacité du travail entraîne des variations individuelles de la main-d'œuvre. Une entreprise peut calculer ces écarts de main-d'œuvre et prendre des décisions éclairées concernant les opérations de main-d'œuvre en fonction de ces différences.
Principes fondamentaux des variations directes de la main-d'œuvre
La variance directe de la main-d'œuvre mesure l'efficacité avec laquelle l'entreprise utilise la main-d'œuvre ainsi que son efficacité en matière de tarification de la main-d'œuvre. Une variance de la main-d'œuvre comporte deux composantes, la variance directe du taux de main-d'œuvre et la variance directe du temps de travail.
Variation directe du taux de main-d'œuvre
La variance du taux de travail direct compare le taux horaire réel de travail direct au taux standard par heure de travail pour les heures travaillées. La variance directe du taux de main-d'œuvre est calculée à l'aide de la formule suivante :
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text { Rate Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours Worked } \\ \times\\ \text {Actual Rate per Hour }\\ \end{array} \right ) - \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours Worked } \\ \times\\ \text {Standard Rate per Hour}\\ \end{array} \right ) \end{align}\]
En tenant compte des heures réellement travaillées à partir des deux composantes de la formule, elle peut être réécrite comme suit :
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text {Rate Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Rate } \\ \text {per Hour}\\ \end{array} - \begin{array}{c} \text{Standard Rate} \\ \text {per Hour}\\ \end{array} \right ) \times \begin{array}{c} \text{Actual Hours } \\ \text {Worked}\\ \end{array} \end{align}\]
Avec l'une ou l'autre de ces formules, le taux horaire réel fait référence au taux de rémunération réel des travailleurs pour créer une unité de produit. Le taux horaire standard est le taux de rémunération attendu pour les travailleurs qui créent une unité de produit. Les heures réelles travaillées sont le nombre réel d'heures travaillées pour créer une unité de produit. S'il n'y a aucune différence entre le taux standard et le taux réel, le résultat sera nul et aucune variance n'existera.
Si le taux de rémunération horaire réel est inférieur au taux horaire standard, l'écart sera favorable. Un résultat favorable signifie que vous avez payé les travailleurs moins que prévu. Si, toutefois, le taux de rémunération horaire réel est supérieur au taux horaire standard, l'écart sera défavorable. Un résultat défavorable signifie que vous avez payé les travailleurs plus que prévu.
Le taux réel peut différer du taux standard ou attendu en raison de l'offre et de la demande des travailleurs, de l'augmentation des coûts de main-d'œuvre due aux changements économiques ou aux contrats syndicaux, ou de la capacité d'embaucher des employés à un niveau de compétence différent. Une fois que le fabricant fabrique les produits, les coûts de main-d'œuvre suivront les marchandises tout au long de la production. L'entreprise doit donc évaluer comment la différence entre ce qu'elle s'attendait et ce qui s'est réellement passé affectera tous les biens fabriqués en utilisant ces taux de main-d'œuvre particuliers.
Examinons de nouveau Connie's Candy Company en ce qui concerne la main-d'œuvre. Connie's Candy établit un taux horaire standard pour la main-d'œuvre de\(\$8.00\). Chaque boîte de bonbons devrait nécessiter des\(0.10\) heures de travail (\(6\)minutes). Connie's Candy a constaté que le taux de rémunération horaire réel pour le travail était de\(\$7.50\). Ils avaient encore besoin d'\(0.10\)heures de travail pour fabriquer chaque boîte. La variance directe du taux de main-d'œuvre est calculée comme suit :
\[\text { Direct Labor Rate Variance }=(\$ 7.50-\$ 8.00) \times 0.10 \text { hours }=-\$ 0.05 \text { or } \$ 0.05 \text { (Favorable) } \nonumber \]
Dans ce cas, le taux horaire réel est\(\$7.50\), le taux horaire standard est\(\$8.00\), et l'heure réelle travaillée est le nombre d'\(0.10\)heures par boîte. Cela se calcule comme un résultat favorable. Il s'agit d'un résultat favorable car le taux de rémunération réel était inférieur au taux de rémunération standard. Sur la base de ces informations favorables sur les résultats, la société peut envisager de poursuivre ses activités telles qu'elles existent, ou pourrait modifier ses prévisions budgétaires futures pour refléter des marges bénéficiaires plus élevées, entre autres choses.
Prenons le même exemple, sauf que maintenant, le taux de rémunération horaire réel est de\(\$9.50\). La variance directe du taux de main-d'œuvre est calculée comme suit :
\[\text { Direct Labor Rate Variance }=(\$ 9.50-\$ 8.00) \times 0.10 \text { hours }=\$ 0.15 \text { or } \$ 0.15 \text { (Unfavorable) } \nonumber \]
Dans ce cas, le taux horaire réel est\(\$9.50\), le taux horaire standard est\(\$8.00\), et les heures réelles travaillées par boîte sont des\(0.10\) heures. Cela se calcule comme un résultat défavorable. Il s'agit d'un résultat défavorable car le taux horaire réel était supérieur au taux horaire standard. En raison de ces informations défavorables sur les résultats, l'entreprise peut envisager d'utiliser une main-d'œuvre moins coûteuse, de modifier le processus de production pour le rendre plus efficace ou d'augmenter les prix pour couvrir les coûts de main-d'œuvre.
Un autre élément que cette entreprise et d'autres doivent prendre en compte est la variation directe du temps de travail.
Variation directe du temps de travail
La variance directe du temps de travail compare les heures de travail réelles utilisées aux heures de travail standard qui devaient être utilisées pour fabriquer les unités réelles produites. La variance est calculée à l'aide de la formule suivante :
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text { Time Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours Worked } \\ \times\\ \text {Standard Rate per Hour }\\ \end{array} \right ) - \left (\begin{array}{c} \text{Standard Hours } \\ \times\\ \text {Standard Rate per Hour}\\ \end{array} \right ) \end{align}\]
En tenant compte du taux horaire standard à partir des deux composantes de la formule, il peut être réécrit comme suit :
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text {Time Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours } \\ \text {Worked}\\ \end{array} - \begin{array}{c} \text{Standard Hours Expected} \\ \text {for the Units Produced}\\ \end{array} \right ) \times \begin{array}{c} \text{Standard Rate } \\ \text {per Hour}\\ \end{array} \end{align}\]
Avec l'une ou l'autre de ces formules, les heures réelles travaillées font référence au nombre réel d'heures utilisées à la production réelle. Le taux horaire standard est le taux horaire attendu payé aux travailleurs. Les heures standard sont le nombre prévu d'heures utilisées à la sortie de production réelle. S'il n'y a pas de différence entre les heures travaillées réelles et les heures normales, le résultat sera nul et aucun écart n'existera.
Si les heures réellement travaillées sont inférieures aux heures standard au niveau de production réel, l'écart sera favorable. Un résultat favorable signifie que vous avez utilisé moins d'heures que prévu pour réaliser le nombre réel d'unités de production. Si, toutefois, les heures réellement travaillées sont supérieures aux heures standard au niveau de la production réelle, l'écart sera défavorable. Un résultat défavorable signifie que vous avez utilisé plus d'heures que prévu pour réaliser le nombre réel d'unités de production.
Les heures réelles utilisées peuvent différer des heures standard en raison de l'amélioration de l'efficacité de la production, de la négligence ou de l'inefficacité de la production, ou d'une mauvaise estimation lors de la création de l'utilisation standard.
Prenons l'exemple précédent avec Connie's Candy Company. Connie's Candy établit un taux horaire standard pour la main-d'œuvre de\(\$8.00\). Chaque boîte de bonbons devrait nécessiter des\(0.10\) heures de travail (\(6\)minutes). Connie's Candy a constaté que les heures réelles travaillées par boîte étaient des\(0.05\) heures (\(3\)minutes). Le taux horaire réel de main-d'œuvre est resté le même pour\(\$8.00\) la fabrication de chaque boîte. La variance directe du temps de travail est calculée comme suit :
\[\text { Direct Labor Time Variance }=(0.05-0.10) \times \$ 8.00 \text { per hour }=-\$ 0.40 \text { or } \$ 0.40 \text { (Favorable) } \nonumber \]
Dans ce cas, les heures réelles travaillées sont\(0.05\) par boîte, les heures standard sont\(0.10\) par boîte et le taux horaire standard est\(\$8.00\). Cela se calcule comme un résultat favorable. Il s'agit d'un résultat favorable car les heures réellement travaillées étaient inférieures aux heures normales attendues. Sur la base de ces informations favorables sur les résultats, la société peut envisager de poursuivre ses activités telles qu'elles existent, ou pourrait modifier ses prévisions budgétaires futures pour refléter des marges bénéficiaires plus élevées, entre autres choses.
Prenons le même exemple, sauf que maintenant, les heures réellement travaillées sont des\(0.20\) heures par boîte. La variance directe du temps de travail est calculée comme suit :
\[\text { Direct Labor Time Variance }=(\$ 0.20-\$ 0.10) \times \$ 8.00 \text { per hour }=\$ 0.80 \text { or } \$ 0.80 \text { (Unfavorable) } \nonumber \]
Dans ce cas, les heures réelles travaillées par boîte sont\(0.20\), les heures standard par boîte sont\(0.10\), et le taux horaire standard est\(\$8.00\). Cela se calcule comme un résultat défavorable. Ce résultat est défavorable car les heures réellement travaillées étaient supérieures aux heures normales attendues par boîte. À la suite de ces informations défavorables sur les résultats, l'entreprise peut envisager de recycler ses travailleurs, de modifier le processus de production pour le rendre plus efficace ou d'augmenter les prix pour couvrir les coûts de main-d'œuvre.
La combinaison des deux variances peut produire un écart global du coût direct de la main-d'œuvre.
RÉFLÉCHISSEZ BIEN : Livraisons de colis
Les chauffeurs UPS sont évalués en fonction du nombre de kilomètres parcourus et de la rapidité avec laquelle ils livrent les colis. Les conducteurs sont informés de l'itinéraire et de l'heure qu'ils sont censés emprunter, de sorte qu'ils doivent terminer leur itinéraire de manière rapide et efficace. Ils fonctionnent également jusqu'à ce que tous les colis soient livrés. Un système de suivi GPS suit les camions tout au long de la journée. Le système enregistre le temps qu'ils reprennent et s'ils prennent des virages à gauche, car les virages à droite permettent de gagner beaucoup plus de temps. 1 Un tel suivi des conducteurs ne leur laisse pas beaucoup de temps pour traiter avec les clients. Le service à la clientèle occupe une place importante dans le travail du chauffeur. Le chauffeur peut-il servir le client et parcourir l'itinéraire dans le temps et la distance impartis ? Qu'est-ce qui est le plus important : le service client ou la conduite rapide et efficace de l'itinéraire ?
LIEN VERS L'APPRENTISSAGE
Regardez cette vidéo présentant un instructeur expliquant les étapes du calcul des variances directes du travail pour en savoir plus.
Variance directe totale de la main-d'œuvre
Lorsqu'une entreprise fabrique un produit et compare le coût réel de la main-d'œuvre au coût de main-d'œuvre standard, le résultat est l'écart direct total de la main-d'œuvre.
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Total Direct} \\ \text {Labor Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours } \times \text {Actual Rate } \end{array} \right ) - \left (\begin{array}{c} \text{Standard Hours } \times \text {Standard Rate }\\ \end{array} \right ) \end{align}\]
Si le résultat est défavorable, les coûts réels liés à la main-d'œuvre étaient supérieurs aux coûts (standard) attendus. Si le résultat est favorable, les coûts réels liés à la main-d'œuvre sont inférieurs aux coûts (standard) attendus.
La variance directe totale du travail est également déterminée en combinant la variance directe du taux de travail et la variance directe du temps de travail. En présentant la variance directe totale de la main-d'œuvre comme la somme des deux composantes, la direction peut mieux analyser les deux variances et améliorer la prise de décisions.
La figure\(\PageIndex{1}\) montre le lien entre la variance directe du taux de travail et la variance directe du temps de travail et la variance directe totale de la main-d'œuvre.
Par exemple, Connie's Candy Company prévoit de payer un\(\$8.00\) taux horaire pour la main-d'œuvre, mais paie en fait à l'\(\$9.50\)heure. L'entreprise s'attendait à utiliser des\(0.10\) heures de main-d'œuvre par boîte, mais a en fait utilisé des\(0.20\) heures par boîte. La variance directe totale du travail est calculée comme suit :
\[\text { Total Direct Labor Time Variance }=(0.20 \text { hours } \times \$ 9.50)-(0.10 \text { hours } \times \$ 8.00)=\$ 1.90-80.80=\$ 1.10(\text { Unfavorable }) \nonumber \]
Dans ce cas, deux éléments contribuent au résultat défavorable. Connie's Candy payait\(\$1.50\) par heure de travail de plus que prévu et utilisait des\(0.10\) heures de plus que prévu pour fabriquer une boîte de bonbons. Le même calcul est présenté comme suit en utilisant les résultats du taux de travail direct et des écarts de temps.
Comme pour les interprétations des écarts entre le taux de main-d'œuvre et le temps, l'entreprise examinerait les différentes composantes contribuant au résultat globalement défavorable pour la variance directe totale de la main-d'œuvre, et apporterait éventuellement des modifications aux éléments de production en conséquence.
Exemple\(\PageIndex{1}\): Sweet and Fresh Shampoo Labor
Biglow Company fabrique un shampooing pour cheveux appelé Sweet and Fresh. Chaque bouteille a un coût de main-d'œuvre standard en\(1.5\) heures\(\$35.00\) par heure. En mai, Biglow a fabriqué\(11,000\) des bouteilles. Ils ont utilisé des\(16,000\) heures pour un coût de\(\$565,600\). Calculez la variance du taux de main-d'œuvre, la variance du temps de travail et la variance totale de la main-d'œuvre
Solution
CONCEPTS EN PRATIQUE : Coûts salariaux dans les industries de services
Dans le secteur des services, la main-d'œuvre est le principal coût. Les médecins, par exemple, ont du temps à consacrer à un examen physique et calculent leurs honoraires en fonction du temps prévu. Les compagnies d'assurance rémunèrent les médecins selon un calendrier établi, ce qui leur permet de fixer les normes du travail. Ils paient un taux fixe pour un examen physique, quel que soit le temps que cela prend. Si l'examen dure plus longtemps que prévu, le médecin n'est pas rémunéré pour ce temps supplémentaire. Cela produirait une variance de travail défavorable pour le médecin. Les médecins connaissent la norme et essaient de fixer le calendrier en conséquence afin qu'il n'y ait pas d'écart. Au contraire, ils essaient de produire une variance favorable en voyant plus de patients plus rapidement afin de maximiser leur potentiel de compensation.
Notes
- Graham Kendall. « Pourquoi les chauffeurs UPS ne tournent pas à gauche et pourquoi vous ne devriez pas le faire non plus. » La conversation. 20 janvier 2017. http://theconversation.com/why-ups-d...t-either-71432