7.0 : Prélude à la budgétisation
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Chris et Nikki vont étudier à l'étranger le semestre prochain. Chris veut passer ses week-ends à faire du tourisme, mais elle n'a pas beaucoup d'argent supplémentaire. Elle établit un budget afin de pouvoir économiser de l'argent pour faire des visites touristiques. Elle peut prévoir de manière fiable les coûts tels que les frais de scolarité, les livres, les déplacements et une grande partie des frais de visite. Elle peut également prévoir le montant des ressources dont elle disposera pour faire face à ces coûts, y compris les bourses d'études, certaines économies et les revenus de son travail.
Chris a élaboré un budget à partir de ces informations et a planifié les situations d'urgence en incluant des heures de travail supplémentaires et en répertoriant les dépenses qui pourraient être éliminées. Lors de son voyage, Chris a fait très attention à ses dépenses et a visité tous les endroits qu'elle avait prévu de visiter.
La colocataire de Chris, Nikki, en revanche, n'avait pas prévu d'avance avant de partir à l'étranger. Elle n'avait pas de fonds de voyage depuis plusieurs semaines et a déploré de ne pas avoir dû acheter autant de souvenirs.
Chris et Nikki illustrent clairement pourquoi les particuliers et les entreprises préparent des budgets. Pour préparer un budget pour les activités futures prévues, l'entreprise doit examiner de manière critique ses revenus et ses dépenses. Un bon budget permet à la direction d'évaluer les résultats à la fin du cycle budgétaire. Même les budgets bien planifiés peuvent présenter des situations d'urgence ou des perturbations financières imprévues, mais le fait de disposer d'un budget fournit à l'entreprise les informations nécessaires pour élaborer un budget alternatif. Un bon budget peut être ajusté en fonction de l'évolution des revenus tout en produisant des résultats similaires.