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3.4 : Comment gérer le temps

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    Questions à prendre en compte :

    • Comment puis-je utiliser les estimations du temps consacré aux tâches pour améliorer la gestion du temps ?
    • Quels comportements peuvent aider ou entraver la gestion du temps ?

    Dans la section suivante, vous découvrirez comment gérer le temps et hiérarchiser les tâches. Il s'agit non seulement d'une compétence précieuse pour poursuivre des études, mais elle peut également devenir une capacité qui vous accompagnera tout au long de votre vie, en particulier si votre carrière vous amène à un rôle de leadership.

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    Figure\(\PageIndex{7}\) : Un calendrier en ligne est un outil très utile pour suivre les cours, les réunions et autres événements. La plupart des systèmes de gestion de l'apprentissage contiennent ces fonctionnalités, ou vous pouvez utiliser une application de calendrier.

    QUESTION D'ANALYSE

    Lisez chaque énoncé dans le bref outil d'auto-évaluation ci-dessous et cochez la réponse qui vous convient le mieux. Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse.

    Tableau 3.3
    Toujours Habituellement Parfois Très rarement Jamais
    J'aime qu'on me donne des délais stricts pour chaque tâche. Cela m'aide à rester organisée et sur la bonne voie.
    Je préfèrerais être 15 minutes en avance plutôt qu'une minute en retard.
    J'aime improviser au lieu de tout planifier à l'avance.
    Je préfère être capable de gérer quand et comment je fais chaque tâche.
    J'ai du mal à estimer la durée d'une tâche.
    Je suis plus motivé lorsqu'il y a une date limite à venir. Cela m'aide à me concentrer.
    J'ai de la difficulté à maintenir les priorités dans l'ordre le plus avantageux.

    Cet exercice a pour but de vous aider à comprendre certaines choses concernant votre propre style de gestion du temps. L'important est que vous identifiiez les domaines dans lesquels vous pourriez vous améliorer et que vous trouviez des solutions pour y remédier. Ce chapitre propose quelques solutions, mais il en existe de nombreuses autres qui peuvent être trouvées en recherchant des stratégies de gestion du temps.

    Après avoir décidé de la meilleure réponse à chaque déclaration, réfléchissez à ce qu'elle peut signifier en ce qui concerne les forces et/ou les défis potentiels pour vous en matière de gestion du temps à l'université. Si vous aimez les délais stricts, que feriez-vous si vous suiviez un cours qui ne comporte qu'un seul gros article à la fin ? Est-ce que vous vous fixeriez une série de mini-délais qui vous mettraient plus à l'aise et qui vous permettraient de faire avancer les choses ? Ou, si vous avez de la difficulté à hiérarchiser les tâches, cela vous aiderait-il à dresser une liste des tâches à effectuer et à les classer, afin de savoir lesquelles doivent être terminées en premier ?

    Comment gérer le temps

    La façon la plus simple de gérer votre temps est de planifier avec précision le temps qu'il faudra pour effectuer chaque tâche, puis de réserver ce temps. La façon dont vous répartissez le temps dépend de vous. S'il vous faut cinq heures pour étudier en vue d'un examen final, vous pouvez prévoir de l'étaler sur cinq jours, à raison d'une heure par nuit, ou vous pouvez prévoir deux heures un soir et trois heures le lendemain. Ce que vous ne voudriez pas faire, c'est de ne prévoir d'étudier que quelques heures la veille de l'examen et de constater que vous n'avez pas atteint le temps que vous estimiez avoir besoin. Si cela devait se produire, vous auriez manqué de temps avant de terminer, sans aucun moyen de revenir en arrière et de modifier votre décision. Dans ce genre de situation, vous pourriez même être tenté de « passer une nuit blanche », expression utilisée par les étudiants depuis des décennies. Essentiellement, cela signifie ne pas dormir toute la nuit et utiliser ce temps pour terminer une tâche. Bien que cette méthode visant à pallier une mauvaise planification soit assez courante pour porter un nom, elle produit rarement le meilleur résultat.

    Tableau 3.4 Tableau d'estimation du temps d'échantillonnage
    Activité Durée estimée Heure réelle
    Quiz de pratique 5 minutes 15 minutes
    Conclusions du laboratoire 20 minutes 35 minutes
    Shopping de nourriture 45 minutes 30 minutes
    Conduisez jusqu'au travail 20 minutes 20 minutes
    Thérapie physique 1 heure 50 minutes

    De tous les aspects de la gestion du temps, la prévision précise de la durée d'une tâche est généralement la plus difficile et la plus difficile à comprendre. Le problème vient en partie du fait que la plupart d'entre nous ne mesurent pas très précisément leur temps, surtout lorsque nous sommes occupés à une tâche. L'autre problème qui rend si difficile l'estimation précise du temps consacré à une tâche est que nos estimations doivent également tenir compte d'éléments tels que les interruptions ou les problèmes imprévus qui entraînent des retards.

    En ce qui concerne les activités académiques, de nombreuses tâches peuvent dépendre de l'achèvement d'autres tâches, ou le temps qu'une tâche prend peut varier d'un cas à l'autre, ce qui ajoute à la complexité et à la difficulté d'estimer le temps et les efforts nécessaires.

    Par exemple, si un professeur assignait trois chapitres de lecture, vous n'auriez aucune idée du temps que chaque chapitre peut prendre à lire avant de les lire. Le premier chapitre peut compter 30 pages tandis que le second en compte 45. Le troisième chapitre ne peut contenir que 20 pages, mais il est principalement composé de tableaux et de graphiques à comparer. Si l'on considère le nombre de pages, il semblerait que le troisième chapitre prenne le moins de temps possible, mais l'étude de tableaux et de graphiques pour recueillir des informations peut prendre plus de temps qu'une lecture normale.

    Pour compliquer encore les choses, lorsqu'il s'agit d'estimer le temps consacré à une tâche aussi courante que la lecture, toutes les lectures ne prennent pas le même temps. La fiction, par exemple, est généralement plus rapide à lire qu'un manuel technique. Mais quelque chose comme le roman Finnegan's Wake de James Joyce est considéré comme si difficile que la plupart des lecteurs ne le terminent jamais.

    ACTIVITÉ

    Pour mieux comprendre combien de temps peut prendre la lecture de différents types de matériel, essayez cette expérience. Vous utiliserez deux exemples de textes célèbres qui sont très proches du même nombre de mots : Le discours de Gettysburg et les premiers paragraphes de A Christmas Carol. Avant de commencer, estimez le temps qu'il vous faudra pour les lire et prédisez lequel, selon vous, prendra le plus de temps. Lorsque vous faites la lecture, utilisez la fonction chronomètre d'un appareil tel qu'un téléphone ou un autre chronomètre pour voir combien de temps cela prend réellement.

    Assurez-vous de lire pour comprendre, et pas simplement pour parcourir des mots. Si vous devez relire une section pour mieux comprendre ce qui est dit, c'est approprié. L'objectif ici est de comparer la lecture de différents textes, et non de voir à quelle vitesse vous pouvez lire à vue les mots d'une page.

    Après avoir terminé The Gettysburg Address, lisez et chronométrez Un chant de Noël et comparez vos deux temps.

    Le discours de Gettysburg
    Abraham Lincoln
    Gettysburg, Pennsylvanie 19 novembre 1863 Nombre de
    mots : 278

    Il y a quatre vingt sept ans, nos pères ont créé sur ce continent une nouvelle nation, conçue dans la Liberté et vouée à l'idée que tous les hommes sont créés égaux.

    Nous sommes maintenant engagés dans une grande guerre civile, qui nous demande si cette nation, ou toute autre nation ainsi conçue et dévouée, peut durer longtemps. Nous sommes rencontrés sur l'un des grands champs de bataille de cette guerre. Nous sommes venus consacrer une partie de ce terrain, comme dernier lieu de repos à ceux qui ont donné leur vie pour que cette nation puisse vivre. Il est tout à fait approprié que nous le fassions.

    Mais, dans un sens plus large, nous ne pouvons pas consacrer — nous ne pouvons pas consacrer — nous ne pouvons pas sanctifier — ce terrain. Les braves hommes, vivants et morts, qui ont lutté ici l'ont consacrée, bien au-delà de notre faible pouvoir d'ajout ou de diminution. Le monde ne remarquera pas et ne se souviendra pas longtemps de ce que nous disons ici, mais il ne pourra jamais oublier ce qu'ils ont fait ici. C'est à nous, les vivants, de nous consacrer ici à l'œuvre inachevée que ceux qui ont combattu ici ont jusqu'à présent accompli avec tant de noblesse. C'est plutôt pour nous d'être ici dévoués à la grande tâche qui nous attend, à savoir que ces morts honorés témoignent d'un dévouement accru à la cause à laquelle ils ont donné la dernière mesure de dévouement, que nous sommes ici fermement résolus à ce que ces morts ne soient pas morts en vain, que cette nation, sous Dieu, connaîtra une nouvelle naissance de liberté, et ce gouvernement du peuple, par le peuple, pour le peuple, ne périra pas de la terre.

    Un chant de Noël
    Charles Dickens
    Chapman & Hall, 1843 Nombre de
    mots : 260

    Marley était morte, pour commencer. Cela ne fait aucun doute. Le registre de son enterrement a été signé par le pasteur, le greffier, le croque-mort et le principal endeuillé. Scrooge l'a signé : et le nom de Scrooge était bon sur « Change », pour tout ce à quoi il a choisi de mettre la main. Le vieux Marley était mort comme un clou de porte.

    Esprit ! Je ne veux pas dire que je sais, à ma connaissance, ce qu'il y a de particulièrement mauvais dans un clou de porte. J'aurais pu être enclin, moi-même, à considérer un clou de cercueil comme la pièce de quincaillerie la plus meurtrière du métier. Mais la sagesse de nos ancêtres réside dans la comparaison ; et mes mains imsacrées ne le dérangeront pas, ni le pays est fait pour. Vous me permettrez donc de répéter avec insistance que Marley était aussi morte qu'un clou de porte.

    Scrooge savait qu'il était mort ? Bien sûr qu'il l'a fait. Comment pourrait-il en être autrement ? Scrooge et lui étaient partenaires depuis je ne sais combien d'années. Scrooge était son seul exécuteur testamentaire, son seul administrateur, son unique ayant, son unique légataire résiduel, son seul ami et son unique endeuillé. Et même Scrooge n'a pas été si terriblement bouleversé par ce triste événement, mais qu'il était un excellent homme d'affaires le jour même des funérailles, et les a solennellement célébrées par une aubaine incontestable.

    La mention des funérailles de Marley me ramène au point de départ. Il ne fait aucun doute que Marley était mort. Cela doit être bien compris, sinon rien de merveilleux ne peut découler de l'histoire que je vais raconter.

    En comparant les deux, l'un ou l'autre était-il plus facile à comprendre ou plus rapide à lire ? Etait-ce l'article que vous aviez prédit lire plus vite ?

    Il est important de noter que dans ce cas, les deux lectures ne comportaient que trois paragraphes. Bien qu'il ne se soit écoulé qu'une demi-minute environ entre la lecture de chacune d'entre elles, ce laps de temps se multiplierait considérablement sur l'ensemble d'un chapitre.

    Se connaître soi-même

    Bien que vous puissiez trouver toutes sortes d'estimations en ligne sur la durée d'une tâche donnée, il est important de savoir qu'il ne s'agit que de moyennes. Les gens lisent à des vitesses différentes, écrivent à des vitesses différentes, et ces chiffres changent même pour chaque individu en fonction de l'environnement.

    Si vous essayez de lire dans un environnement propice aux distractions (conversations, appels téléphoniques, etc.), la lecture de 10 pages peut vous prendre beaucoup plus de temps que si vous lisez dans un endroit calme. De même, vous pouvez lire dans un environnement calme (par exemple, au lit après que tous les membres de la maison se soient endormis), mais si vous êtes fatigué, votre attention et votre rétention peuvent ne pas être ce qu'elles seraient si vous étiez rafraîchie.

    Essentiellement, la seule façon de gérer votre temps avec précision est de vous connaître et de savoir combien de temps il vous faut pour accomplir chaque tâche. Mais par où commencer ?

    Vous trouverez ci-dessous un tableau des activités académiques courantes des collèges. Cette liste a été compilée à partir d'un grand nombre de sources différentes, y compris des collèges, des éditeurs et des éducateurs professionnels, pour aider les étudiants à estimer le temps qu'ils consacrent aux tâches. Le but de ce tableau est à la fois de vous donner un point de départ dans vos estimations et d'illustrer comment différents facteurs peuvent influencer le temps réel passé.

    Vous remarquerez qu'à côté de chaque tâche se trouve une colonne pour l'unité, suivie du temps moyen passé sur la tâche et d'une colonne pour les notes. L'unité correspond à tout ce qui est mesuré (par exemple, les pages lues, les pages écrites, etc.), et le temps passé à une tâche est le temps moyen nécessaire aux étudiants pour effectuer ces tâches. Il est important de faire attention à la colonne des notes, car vous y trouverez des facteurs qui influencent le temps consacré à la tâche. Ces facteurs peuvent modifier radicalement la durée de l'activité.

    Tableau 3.5 Temps consacré aux activités collégiales communes.
    Temps consacré à la tâche
    Activité Unité Temps consacré à la tâche Remarques
    Lectures académiques générales (manuels, revues professionnelles) 1 page 5 à 7 minutes Sachez que votre vitesse de lecture personnelle peut varier et changer au fil du temps.
    Lecture technique (mathématiques, graphiques et données) 1 page 10 à 15 minutes Sachez que votre vitesse de lecture personnelle peut varier et changer au fil du temps.
    Quiz simple ou question à faire aux devoirs : réponse courte, axée sur le rappel ou l'identification Par question 1 à 2 minutes La complexité de la question aura une grande influence sur le temps requis.
    Quiz ou question de devoirs complexe : réponse courte, orientée vers l'application, l'évaluation ou la synthèse des connaissances Par question 2 à 3 minutes La complexité de la question aura une grande influence sur le temps requis.
    Ensembles de problèmes mathématiques complexes Par question 15 minutes Par exemple, algèbre, équations complexes, calculs financiers
    Rédaction : courte, aucune recherche Par page 60 minutes Courts essais, travaux de rédaction sur un sujet unique, résumés, travaux d'écriture gratuits, journalisation, y compris la rédaction, la rédaction, la correction et la finalisation
    Rédaction : document de recherche Par page 105 minutes Comprend le temps de recherche, de rédaction, d'édition, de correction et de finalisation (intégré au calcul par page)
    Étude pour quiz Par chapitre 60 minutes 45 à 90 minutes par chapitre, selon la complexité du matériel
    Étude pour examen Par examen 90 minutes 1 à 2 heures, selon la complexité du matériau

    Encore une fois, ce sont des moyennes, et cela ne veut rien dire si vos temps sont un peu plus lents ou un peu plus rapides. Il n'y a pas de « bonne quantité de temps », seulement le temps qu'il vous faut pour faire quelque chose afin de planifier et de gérer votre temps avec précision.

    Il y a également un autre élément à rechercher dans le tableau. Il s'agit de différenciations entre des activités similaires qui auront également une incidence sur le temps que vous passez. Les quatre premières rangées en sont un bon exemple. Chacune de ces activités implique la lecture, mais vous pouvez constater qu'en fonction du matériel lu et de sa complexité, le temps passé peut varier considérablement. Ces différences temporelles expliquent non seulement les différents types de documents que vous pouvez lire (comme vous l'avez constaté lors de l'exercice de lecture comparative plus haut dans ce chapitre), mais elles tiennent également compte du temps nécessaire pour réfléchir à ce que vous lisez afin de vraiment comprendre et comprendre ce que c'est disant.

    CONNECTEZ-VOUS

    Quelles applications vous aident à mieux vous préparer à réussir lorsque vous gérez votre temps ?

    Avez-vous de la difficulté à suivre plusieurs tâches au cours d'un trimestre ?

    Trello vous permet d'organiser toutes vos obligations dans des tableaux utiles. Vous pouvez les partager avec d'autres personnes (collaborateurs du projet), définir des alertes sous forme de rappels et marquer des tâches au fur et à mesure que vous les effectuez.

    Utilisez-vous une application en particulier pour vous aider à gérer votre temps ?

    Les applications Sticky Note sont disponibles pour PC, Mac et appareils mobiles. Ils vous permettent de publier des rappels rapides, de les réorganiser selon vos besoins et de les consulter séparément ou sous forme de liste complète de tâches.

    Qu'aimeriez-vous pouvoir améliorer dans vos compétences en matière de gestion du temps ?

    Toggl vous aide à suivre comment et où vous passez votre temps afin de mieux budgétiser et d'apporter des modifications à la gestion du temps qui vous permettent de vous consacrer à des tâches vraiment importantes.