2.3: 员工曝光率
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每位员工的病历应至少在工作期限内保存和保存，再加上三十（30）年，但以下类型的记录无需在任何指定期限内保留：
- 健康保险索赔。
- 一次性治疗的急救记录（不包括病史）。
- 工作不到一年的员工的医疗记录。
每位员工的暴露记录应保存和保存至少三十 (30) 年，但以下情况除外：
- 环境（工作场所）监测或测量的背景数据，例如实验室报告和工作表，只需要保留一（1）年。
- 安全数据表。
- 应按照具体标准的要求保存和保存被特定职业安全和健康标准指定为暴露记录的生物监测结果。
访问记录
每当雇员或指定代表要求访问记录时，雇主应确保在合理的时间、地点和方式提供访问权限。 如果雇主无法在十五（15）个工作日内合理地提供对记录的访问权限，则雇主应在十五（15）个工作日内将延误原因和最早提供记录的日期通知要求记录的雇员或指定代表。
记录副本
每当雇员或指定代表索取记录副本时，雇主应保证
- 向员工或代表免费提供记录副本；
- 免费向雇员或代表提供必要的机械复印设施（例如复印）以复制记录；或
- 该记录在合理的时间内借给雇员或代表，以便能够复制。
需要书面同意
每个雇主应根据要求确保每位雇员都能查阅以雇员为主体的雇员医疗记录，除非记录中包含的信息可能对雇员的健康有害，例如对绝症或精神疾病的具体诊断。 在这种情况下，只有在获得书面同意的情况下，才会将信息发布给指定的代表。
每个雇主应根据要求确保每位雇员和指定代表能够使用有关雇员工作条件或工作场所的暴露或医疗记录获得每项分析。
雇员首次就业后，以及此后至少每年一次，每位雇主都应将以下信息告知本节所涵盖的在职员工：
- 本节涵盖的任何记录的存在、位置和可用性。
- 负责维护和提供记录访问权限的人员。
- 每个员工都有权访问这些记录。
记录的继承
每当雇主停止营业时，雇主应将受本节约束的所有记录移交给继任雇主。 继任雇主应接收并保存这些记录。