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7.1：定义和描述会计信息系统的组件

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    201397

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    今天，当我们提到会计信息系统 （AIS）时，我们通常指的是计算机化的会计系统， 因为帮助我们处理 会计交易的计算机和计算机软件已经变得相对便宜。 使用计算机化会计系统的 好处超过了购买计算机化会计系统 的成本，几乎所有公司，即使是非常 小的公司，都能负担得起并且确实使用计算机化会计系统。 这并不是说纸质或人工会计系统 和流程已经消失。 大多数企业都有某种形式的 非计算机化和计算机化系统。 QuickBooks 是一个 相对便宜的会计软件应用程序的示例，该应用程序在中小型企业中很 受欢迎。

    人工和计算机化会计信息系统

    有趣的是，会计 信息系统一词早于计算机。 从技术上讲，AIS 是一个系统或一组流程，用于收集有关会计 交易的数据；记录、组织和汇总数据； 最后为内部和外部用户编制财务报表和其他 报告。 这些系统或流程 可以作为一系列纸质账本、计算机数据库或两 者的某种组合存在。 外部用户的例子包括 可能向公司贷款的银行、投资 者和证券交易委员会（SEC），后者要求上市 公司提交经审计的财务报表。 由于商业 企业需要在 计算机出现之前很久就编制财务报表，因此他们使用人工会计系统来收集 所需的数据。 数据是指构成AIS输入的部分 会计交易的术语。 在本课程中，您 已经研究了多种形式的数据，例如，销售一件物品时收到的 现金是一个数据点，与该特定已售 商品相关的库存账户的 减少是另一个数据点，而且销售 商品的收入和成本都是额外的与 单笔销售交易相关的数据点。 这些数据点被 汇总并汇总（换句话说 “处理”）为更有意义和更 有用的数字，出现在财务报表中， 所有这些数据通常被称为财务信息。 一家可能在几年前使用过手动 AIS 的公司如今可能使用 计算机化 AIS。 重要的是要记住， 计算机化的会计系统不会改变我们对会计交易的处理，它只会 改变我们的操作方式，以及我们向不同用户提供信息的方式。

    让我们以一家在我们拥有计算机 之前成立的公司为例，即 梅西百货公司，该公司目前在美国几乎所有五十个州都经营 门店。 梅西百货最初是一家小型高档 干货店，于1858年在纽约市开业，后来在1877年成为一家 名为R.H. Macy & Co. 的百货商店，使用了至今仍在使用的红 星标志。 我们可以假设，即使在一百 年前，梅西百货也需要 执行与今天相同的任务：

    • 购买商品库存以出售给客户；
    • 记录部分库存的退货；
    • 记录以销售价格向客户进行的销售；
    • 按梅西百货为 购买商品所支付的金额记录所售商品的成本；
    • 记录客户的付款；
    • 记录客户的退货；
    • 购买运营所需的其他物品，例如 办公用品和固定资产；
    • 支付先前购买的费用；
    • 支付租金、公用事业和其他服务；
    • 向员工支付工资；
    • 输入所有这些交易；
    • 发布所有交易；
    • 记录调整日记账分录；
    • 记录期末日记账分录；
    • 记录其应收账款、应付账款和库存； 以及
    • 为内部和外部用户编制财务报表 以及其他有助于管理人员评估评估 公司成功所需的各种 绩效衡量标准的报告。

    正如你可能想象的那样，在没有计算机的情况下完成所有这些任务与借助计算机执行这些任务有很大的 不同。 在 人工系统中，每笔商业交易都以普通期刊 的日记分录的形式记录，或者 描述和解释特殊期刊的目的及其对利益相关者的 重要性中描述 的其他四种常见特殊期刊之一，用笔和纸。 然后将日记账 分录过账到总分类账中；余额将由手工 计算或使用加法机/计算器为每个 总分类账账户计算；编制试算表；编制调整 日记账分录；最后以人工方式 编制财务报表。

    实践中的概念

    会计系统的现代化

    1955年，通用电气 公司使用UNIVAC计算机处理其 工资单，这是最早使用真正的计算机来完成会计任务的公司之一。 最初，计算机花了四十个小时才处理一个 工资期的工资单。 第一款用于个人计算机的现代电子表格 软件 VisiCalc 于 1978 年问世。 因此，在这两段时间之间，计算机化会计工具的使用略有 改进，但是直到 1980年代中期，全面的计算机化 会计程序才被广泛使用。 因此，在 1980年代中期之前，许多会计是手动完成的，或者将各种 不太先进的计算机系统与手动系统结合使用的。 想象一下记录许多公司的 交易需要多少簿记员。 例如，在1858年梅西百货开 业的第一天，这家 商店的收入为11.06美元。 1 用于记录这些销售的实际会计账本如 图 7.2 所示，看起来很简单。 如今， 梅西百货拥有超过240亿美元的 销售收入——你能想象所有这些 交易（连同所有费用）都是手工核算吗？

    1858 年会计期刊的照片。
    图 7.2 梅西百货会计账本。 显示梅西百货第一天交易的会计账本。 总收入为 11.06美元，按今天的美元计算略高于340美元。 （来源：经梅西百货公司 许可使用）

    如今，梅西百货 和其他大小公司使用 计算机硬件（计算机、打印机和键盘）和 软件执行相同的会计任务。 例如，收银员可以使用键盘、扫描仪或触摸屏将交易输入 计算机。 屏幕 显示输入的数据或可用于数据输入的字段。 例如，大多数零售商店都有一个销售点系统 (POS)，该系统通过在销售 点（即在进行交易 时）扫描商品进入销售。 该系统记录销售情况，同时根据 购买的物品数量减少 库存，从而更新库存。

    在稍后关于如何 准备子分类账的章节中，将向您提供 一系列小型企业的交易记录，并要求 您首先将交易记录手动输入到相应的 日记账中，然后将日记账中的信息过帐到总 分类账，编制试算表，调整和结算分录， 手动生成财务报表，就像 梅西百货或任何其他企业在使用各种计算机技术之前所做 的那样。 然后， 您将使用QuickBooks执行相同的任务，QuickBooks是许多中小型 企业使用的流行 会计软件程序。 像 梅西百货这样大的公司在全国 各地都有门店，并且交易量很大，因此它 更有可能使用旨在满足超大型企业需求 的软件包。 这通常被称为企业 资源规划 (ERP) 系统，代表企业资源 规划 (ERP) 系统。 ERP 系统集成了 公司的所有计算机化系统，包括会计系统和 非会计系统。 也就是说，大公司有各种 会计子系统，例如收入系统（销售/ 应收账款/现金收款）、支出系统 （采购/应付账款/现金支出）、生产 系统、薪资系统和总账系统。 非会计系统可能包括研发、 营销和人力资源，这些虽然不是会计系统的 组成部分，但在大型公司范围的ERP系统中，它们与会计模块 集成在一起。 流行的 ERP 软件系统的例子有 PeopleSoft 和 SAP。

    像当今的许多企业一样， 梅西百货还维护着一个公司 网站，并通过在线销售许多 公司产品来从事电子商务。 像 QuickBooks这样的会计软件公司和大型软件供应商已经升级 了提供AIS软件以满足这些需求的方式。 例如，当地一家小型零售鞋店可以购买电子存储设备（例如光盘）上提供的QuickBooks 软件，然后将其 上传到公司 计算机的硬盘上，或者商店可以购买 “云端” 版本。 云 版本为购买该软件的鞋店提供了通过用户名和密码在线访问 QuickBooks软件的权限，而 无需在商店的计算机上加载该软件。 QuickBooks在新版本发布时 更新软件，并将 公司的会计数据存储在云中。 云 计算是指使用互联网访问公司提供的软件 和信息存储设施， 而不是将这些数据存储在公司的 计算机硬盘驱动器上或以纸质形式存储这些数据。 云 计算的一个优势是，公司员工可以在任何地点通过互联网连接的任何设备访问该软件并 进行交易。 该公司每月为访问更新的 软件支付费用，这可能比购买存储在 个人计算机上的软件便宜。 潜在的缺点包括安全 问题，因为外部公司正在存储公司程序和 数据，如果托管公司遇到技术 困难，为这些服务付费的公司 可能暂时无法访问自己的数据或开展业务。 尽管如此，云服务越来越受欢迎。

    在这里，我们使用 Intuit QuickBooks（一种流行且广泛使用的 AIS）来说明自动识别系统的概念和实践。

    虽然公司通常会选择 AIS 来满足其特定 需求，但所有系统的组件都应能够：

    • 输入/输入数据（例如，输入对 客户的销售）；
    • 存储数据；
    • 处理数据并计算与 交易相关的额外金额（例如，计算销售税以及 运费和保险费；通过将工作时 数乘以小时工资率来计算员工的工资；处理库存采购和库存的库存 变化库存销售和业务 中发生的任何其他交易的数据）；
    • 汇总/汇总数据（例如，计算 当年的总销售额）；
    • 提供数据（例如，编制年度资产负债表和其他 财务报表和报告）；以及
    • 存储数据（例如客户的姓名、地址、送货 地址和信用额度）。

    AIS，无论是计算机化还是手动，通常包括三个 阶段：输入、处理和输出。 我们在输入阶段将原始数据输入到我们的 系统中，并在 进入下一阶段处理数据之前尝试更正任何错误。 我们最终 以有用信息的形式产生 “输出”。

    输入/输入数据

    来源文件是 提供交易发生证据的原始文件。 如果你雇用一家 公司来粉刷房子，它很可能会提供一份文件，说明你欠 了多少钱。 那是公司的销售文件和 你的发票。 当您付款时，您的支票或数字交易 记录也是提供 服务的公司（在本例中为家居画家）的原始文件。

    假设你去大学书店购买一 件学校运动衫，它已经卖光了。 然后，您填写一份文件， 订购一件蓝色的中号运动衫。 你填写的表格 是给你的采购订单，也是给大学 书店的销售订单。 这也是一份来源文件，提供了 您订购运动衫的证据。 假设书店不要求 你提前付款，因为它不确定能否为你 买到运动衫。 那时，还没有 出售，你也没有欠书店的钱。 几天后， 书店设法购买了你订购的运动衫，并给 你发送了一封电子邮件通知你。 当你回到 书店时，你会看到运动衫和一张发票 （也称为账单），你必须支付这些发票才能将 运动衫带回家。 此发票/账单也是来源文件。 它 提供了出售的证据以及您支付该 金额的义务。 让我们来看一个例子。

    图 7.3 是原始文档，是 Symmetry 模具 设计服务开具的发票（账单）。 请注意，顶部 列出了条款（关于付款的协议），底部列出了公司如何计算这些结果。

    为客户购买的物品发送给客户的发票示例。
    图 7.3 来自 Symmetry 模具 设计的发票显示了付款条件。 （来源：James Ceszyk/Flickr 对 “发票” 的 修改，CC B 4.0）

    一些公司通过邮件发送纸质账单，经常要求 收件人撕掉部分账单，然后将其与 付款一起退回。 这部分是周转 文件，有助于确保将款项应用于 正确的客户账户和发票。 通常，该文件 最初是 AIS计费部分的打印输出，即发票。 当客户撕掉其中的一部分并将其连同支票放在 信封里退回公司时，它现在已被 “翻 过来”，将被用作输入来源文件，称为 汇款通知单。 汇款通知单是客户与支票一起 发送的文件，用于告知收款人客户要支付哪 张发票。 图 7.4 是周转文档的示例。

    客户在付款时退还给公司的付款单示例。
    图 7.4 来自 Kohl's 的 Turn-Around Document。使用 自动化（条形码）可以节省时间并确保准确性，因为 机器可以读取地址、账号甚至支票上的 金额。 （来源：Kerry C eszyk/Flickr 对《法案》的修改，CC BY 4.0）

    人工会计系统和计算机化会计系统都使用原始 凭证。 电子商务系统还有一些与在线交易 相关的额外原始文档。 源文件有助于建立 审计线索，这是一种证据线索， 记录了从交易开始 /来源文件开始的特定交易的历史，并显示了交易经历的所有步骤， 直至最终处置。 原始文档 和其他记录的跟踪（审计线索）使调查客户、供应商、员工和其他人提出的 错误或问题变得更加容易。 例如，当客户通过电话、邮件或 在线下订单时，销售订单将成为原始文档。 如果 客户没有收到订购的产品，公司可以 找到原始订单，查看是否生成了提货单（提 货单告诉仓库员工 客户订购了哪些库存物品，现在需要从货架上取货），找到 装运文件, 它们提供了产品已 交给托运人的证据, 并检查客户签名以确认 收到货物. 本次 交易生成的日记账 和分类账中的文件和条目及其电子等效物的踪迹为在此 过程中采取的所有步骤提供了证据。 这使得任何人都可以轻松进行验证或 调查，甚至可以找到薄弱环节，因为流程可能 已经中断。 它使公司能够确定客户从未收到订购商品的原因 。 可能是因为公司的这个特定 产品缺货而 从未发货，可能是因为该商品已发货并留在买家家门口 ，没有要求签名，或者可能是订单配送到了 错误的买家或地址不正确。 审计记录将帮助 公司人员调查这些常见问题。 它还应帮助他们找出流程中的弱点并 促成改进。

    企业需要一种方法来输入源文档（ 例如销售发票或采购订单）中的数据。 这以前是 用笔和纸完成的，现在是通过在 电脑键盘上键入来完成的；使用扫描仪进行扫描，例如读取 MICR（磁性墨水字符识别）符号（在银行 支票上找到）的扫描仪或收银机上扫描产品 栏的 POS 系统扫描仪代码/UPC 符号；或通过电子传输（或 电子资金转账 [EFT]）接收。 输入通常涉及使用诸如扫描仪、键盘、键盘、触摸屏或称为生物识别设备的 指纹读取器等 硬件。 输入数据后，必须对其进行处理才能有用。

    处理数据

    公司需要会计系统来处理输入的数据 并将其转换为有用的信息。 在 手动会计系统中，员工 通过使用 纸质记账、发布和创建财务报告来处理所有交易数据。 但是，随着技术的进步，使用装有专门为会计交易 开发的软件程序的计算机来 保存记录变得更加容易。 计算机擅长 重复和计算，这两者都涉及 记账，计算机可以更快地执行这些计算和 分析，减少错误，因此无论从输入还是输出 角度来看，它们都是 非常有效的会计工具。

    链接到学习

    查看常用簿记软件包列表。 有了 这些信息，就可以评估样本会计软件 选项的潜在选项。

    输出：呈现信息

    AIS 应提供一种呈现系统输出（印刷 页面、屏幕图像、电子传输）的方法。 任何会计软件 应用程序，例如大型公司使用的应用程序（ERP系统）或 小型企业使用的应用程序（QuickBooks），都可以轻松打印 财务报表和其他文档，并将其显示 在屏幕上。

    一些财务信息必须提供给其他来源， 例如银行或政府机构，尽管在过去的几十年中， 所有信息都是以纸质形式呈现和提交的，但如今，这些信息大部分都是以电子方式提交的，AIS有助于 促进将信息存入银行或政府机构 必要的电子 格式。 许多银行需要电子数据，美国国 税系统（IRS）将您的信息作为数字 传输而不是纸质表格接受。 2017年，在所有自己报税的 纳税人中，有92％是 通过电子方式报税的。 2 大多数公司选择以电子方式报税， 而资产超过1000万美元的公司则需要 以电子方式向国税局申报。 3 自1996年5月5日起，所有上市公司都必须以电子方式向美国证券交易委员会 提交申报文件，例如财务报表和股票 发行。 4 美国证券交易 委员会将所有数据放入一个名为 电子数据收集、分析和检索系统 (EDGAR) 的电子数据库中。 该数据库允许任何人在数据库中搜索有关任何上市公司的 财务和其他信息。 因此，AIS不仅为内部获取财务 信息提供便利，而且可以 根据需要或要求促进外部共享这些信息。 正如美国证券交易委员会使用的 EDGAR 系统存储 数据以供检索一样，AIS 必须提供存储和检索 数据的方法。

    存储数据

    AIS 可以以纸质、数字或云 格式存储数据。 在计算机被广泛使用之前，财务数据 存储在纸上，如 图 7.5 所示的日记账和账本。

    会计记录簿示例。
    图 7.5 数据存储。 (a) 普通日记账和 (b) 总分类账。 （来源 a：修改了 Public Domain 国家公园管理局的 “Barent Roseboom 账本中详细说明了 1764 年与约翰·弗卢诺的交易的条目” ；来源 b：爱丁堡印刷城 /Flickr 对 “印刷订单簿，Holmes McDougall” 的修改，CC BY 2.0）

    随着技术的发展，存储系统也在不断发展，从软 盘到 CD、U 盘和云。 计算机上的硬盘驱动器是数据存储设备， 您可以购买的外部硬盘驱动器也是如此。 存储的数据必须能够在需要时进行 检索。 如 图 7.6 所示，存储的数据来自于 AIS 的 三个主要功能（输入、处理和输出），最终结果是以 决策所需的表单（例如财务报表）使用数据。 要获得输入数据、管理流程或检索数据 的能力，需要 足够的控制措施来防止欺诈或未经授权的访问，并且 需要实施数据安全措施。 图 7.6 说明了 AIS 执行的关键功能。

    三个带有箭头的处理框从一个指向另一个，从左到右标记：输入、处理、输出。 左上角是一个源文档图标，其箭头指向输入框。 右上角是一个数据存储图标，箭头指向所有三个处理框。
    图 7.6 会计信息系统。 会计信息系统执行的四个关键 功能。 （出处：莱斯大学 OpenStax 版权所有，根据 CC B Y-NC-SA 4.0 许可）

    轮到你了

    会计信息系统中的步骤

    会计信息系统的三个步骤是输入、 处理和输出。 数据是这些 过程中使用的原始成分。 有些数据可以从源文档中获得， 而其他数据则从 先前存储这些数据的数据库中获得。 处理完数据后，最终 结果通常是信息。 信息比 数据更有用。 举个例子，面包店可能用来 烘焙巧克力曲奇的另一种工艺。 虽然可能不一定 需要使用计算机，但我们首先要将鸡蛋、糖、面粉、巧克力片和 油等一堆 原料装在一个大碗里。 拿一勺当时 碗里的东西对味蕾来说不是很满意，对于渴望吃巧克力曲奇 的人来说 “有用”。 我们通过将原 料充分混合，然后将其变成面团，将它们 切成形状，烘烤，然后上釉来加工原料。 同样，销售发票上包含的有关单笔销售 的原始数据， 例如客户姓名、销售日期和销售金额，对于像投资者这样的财务报表用户个人来说 并不是很有用。 但是，通过处理与销售相关的数据，通过检查订购的物品数量 是否有 现货并实际发货，将其与该期间的其他销售合并，然后生成包含该 期间销售额的损益表来确保数据正确无误 比与单笔销售相关的 个别数据有用得多。

    你能否举出这三个步骤中的每个步骤的例子，以及可能在输入阶段使用的 源文档，以及可能在输入和处理阶段使用的存储 数据，首先 用于杂货店，然后是医疗办公室？

    解决方案

    杂货店：

    • 来源文件：这将包括要存入的支票；每张收银机的总 额，包括现金总额；农产品发票 ；潜在新 员工的就业申请；计时卡信息；W-4表格（就业 信息）等。
    • 输入：这包括在计算机键盘 上输入来自源文档的数据，以电子方式扫描在杂货店（在结账柜台 和从卡车上接收供应商的货物）购买的 每种产品的条形码，可能是在时钟进行 指纹识别，或者键入 收银机上的价格。
    • 处理：收银机处理（累计和合计） 用户的 不同类别的物品（优惠券、支票和费用）；库存可以通过射频识别（射频 识别）跟踪；软件程序可以处理个人收银机 收集的信息以及员工 信息。
    • 输出：已处理的数据可以在 计算机屏幕上查看，可以打印为硬拷贝（纸质输出），或者作为 电子输出从收银机发送到计算机（可以通过无线方式或电缆 完成）。
    • 存储：数据可以存储在其 计算机硬盘驱动器上的公司数据库中，也可以存储为云存储。 希望商店 还能支付安全的异地备份存储费用（以防 商店发生火灾或黑客试图获取信息），这些存储通常通过互联网 访问并存储在 “云端” 中。 否则，可以在纸质打印件、计算机硬盘、磁盘 或外部驱动器上进行 存储。 存储的数据可以在输入、处理和输出阶段检索和 使用。

    医生办公室：

    • 来源文件：这包括 患者存入的支票；存档的患者保险信息； 将提交给保险公司的医生对患者进行诊断和手术的 记录；以及医疗 用品发票。
    • 输入：例如，来自原始文档的数据，包含 诊断和治疗计划，将输入到 计算机键盘上。
    • 处理：系统可能会检索与医生执行的每项手术相对应的治疗代码，因此它 包含保险 公司的 相应信息。
    • 输出：将治疗表打印出来，然后邮寄给 保险公司付款。
    • 存储：诊断和治疗计划存储在 计算机数据库中，供该患者下次就诊时检索。 发送给保险公司的表格也 以电子方式存储，因此在收到 保险公司的付款之前可以进行跟进。 另请注意， 在处理过程中，系统必须从存储在数据库中的所有代码 的文件中检索治疗代码。

    轮到你了

    会计信息系统 (AIS)

    会计 信息系统应该能够在一天、 周末或月末向企业的所有者、 经理和员工提供哪些类型的信息，而这些信息反过来又可能需要提供给其他 外部用户？

    解决方案

    • 内部信息将包括总销售额 以及产生销售的成本。 还要考虑手头有多少 库存，因此可以 决定是否订购更多库存。
    • 公司需要记录企业的所有经济事件，才能找到总销售额、销售成本、 支出和净收入，以及员工 的工作时数、员工的社会安全号码以及 公司承诺向员工支付的每笔工资 小时。
    • 向外部用户（例如国税局或州和 地方政府机构）提供的信息将包括所得税申报表以及 销售税和工资税表。 企业主和经理将 需要所有销售和支出、征收的销售税以及员工的 收入。
    • 换句话说，公司需要AIS。

    虽然 AIS 的主要功能是输入、处理、 输出和存储，但每个公司或系统将决定这些广泛职能下的 确切步骤和流程。 我们 知道数据用于创建 用户做出决策所需的信息类型。 零售组织 获取、输入、处理和存储与销售 交易相关的数据的一种方法是通过销售点系统 (POS)。 当 客户准备购买商品时，收银员会扫描 正在购买的产品，从价格文件中检索价格，记录 销售情况并更新库存。 大多数 POS 系统 包括扫描仪、计算机屏幕或带触摸 屏的平板电脑。 客户付款存储在现金抽屉中。 对于 非现金销售，信用卡读卡器允许客户插入、 刷卡或点击卡片进行付款（这也有助于防止键盘 输入错误并确保信息更安全）。

    伦理方面的考虑

    零售商店的道德标准

    专业销售人员操作 POS 系统。 专业销售协会 制定了销售专业人员道德准则，以帮助销售专业人员保持良好的 判断力。 5 该组织制定了如下标准：

    • 在所有业务 关系中保持最高的诚信标准。
    • 为我们的客户提供购买体验，让我们 “做 正确的事，从而帮助获得正确的结果”。
    • 促进和保护良好的销售行为。
    • 始终按照我组织的守则和 法律行事。

    会计师可以帮助销售专业人员创造 合乎道德的环境。 道德环境将允许会计 数据的用户做出可靠的商业决策，更好地 运营公司。

    但是，POS 只是 AIS 的一部分。 当每笔销售都 输入登记册时，AIS会收集、记录和 处理其他数据，并成为信息。 每笔销售的数据 都记录在信息系统中：销售了什么、 成本、销售价格和任何营业税。 它还记录了一天 中的时间、店员以及公司编程为 收银机记录的任何其他内容。 将当天的所有销售额 合计在一起后，它会以有序和 经过处理的数据的形式提供对公司有意义的信息。 企业可能 想看看一天中哪个小时的销量最高，或者想知道 哪种产品最畅销。 AIS 可以提供此 信息。

    当流程协同工作以生成业务 信息时，就会创建一个系统。 销售流程访问客户、应收 账款和库存数据，并更新相应的 文件。 购买流程还会访问库存和 应付账款并对其进行更新，因为大多数公司都是通过 信用卡购买商品。 由于没有两家公司的运营方式完全相同，因此您 可能会期望每家公司的AIS略有不同。 有些 企业没有收银机，但他们仍然会有 销售账户。 有些公司只有现金销售，因此他们 没有应收账款账户。 无论是哪种类型的 企业（零售、制造或服务业），AIS都是业务的重要 组成部分，因为正是这个系统提供了内部和外部决策者所需 的信息。

    实践中的概念

    这是会计信息系统吗？

    你认为你的普通食物卡车老板有 会计信息系统吗？

    人们从食物卡车上购买食物的照片。
    图 7.7 食物卡车。 （来源：公共领域 Daniel Lobo/Flickr 对 “食物 卡车” 的修改）

    食品卡车将有某种类型的会计信息系统， 无论是纸质还是电子的。 在这种类型的商业环境中创建 会计信息系统的一种常用方法 是使用应用程序，例如Square Point of Sale （Square Inc.）。 Square Po s of Sale（POS）软件系统跟踪销售情况。 使用这种 类型的系统，食物卡车可能会配备方形支架（ 基于平板电脑的POS）、现金抽屉和打印机。 输入到Square Stand的信息使用 云端（不同公司和 产品提供的在线存储空间）存储在Square服务器上，公司可通过在线仪表板进行访问。 该系统允许处理现金销售和信用卡 销售。 这些组件——Square Point of Sale 软件、 Square Stand、现金抽屉和打印机——构成了食物卡车 会计信息系统的一部分。

    国际财务报告准则连接

    国际商业 环境中的会计信息系统

    所有公司，无论是国内公司还是 国际公司，都将拥有具有本章所述 功能的会计信息系统。 很容易假设美国上市公司创建的会计信息系统是根据美国公认 会计原则（GAAP）创建的。 这意味着这些公司要 设计自己的流程和控制措施，以便除了满足 公司的报告和监控目标外，该系统还 收集、衡量和报告美国公认会计原则要求 的信息。 但这是真的吗？ 那么在另一个国家拥有 子公司或部分业务的公司呢？ 纯粹的国际公司是否使用与美国同行相似的会计信息 系统？

    如前所述，所有公司都将创建某种 会计信息系统。 通用电气 （GE）是一家总部位于美国的制造商，它使用 会计信息系统来记录、收集、 生产和分析其各种业务的运营情况。 由于通用电气是一 家总部位于马萨诸塞州波士顿的美国公司，因此其会计信息 系统是围绕美国公认会计原则制定的规则设计的。 菲亚特克莱斯勒汽车公司（FCA）总部 位于英国，它设计 会计信息系统以根据 国际财务报告准则（IFRS）生成财务报告。 从表面上 看，似乎每家公司都将 根据自己本国的会计规则创建一个信息系统。 但是，这 并不是那么简单。 如今，各公司都在利用跨境借钱 的能力。 贷款人经常要求 借款人的财务报表按照放款人所在国要求的 会计规则列报。 例如，如果 通用电气想向苏格兰皇家银行借 钱，它 可能必须根据国际财务报告 准则提交财务报表。 同样，如果英国金融行为管理局想 向花旗银行借款，则 需要以美国公认会计原则的形式提交财务报表。

    借款并不是公司可能需要根据一套不同的会计 原则提交 财务报表的唯一原因。 截至2017年，通用电气 拥有130多家子公司，这些业务遍布130 个国家。 子公司是指母公司 拥有决策控制权的企业，通常以50％以上的所有权权 益来表示。 这些 通用电气子公司中有许多根据其 所在国家公认的会计 原则建立了会计信息系统， 以遵守当地法规，例如 地方税收法规。 因此，通用电气必须 将从子公司的 会计信息系统（通常基于国际财务报告准则）获得的财务信息转换为美国公认会计原则， 以便将所有 子公司的交易和运营与母公司的交易和运营合并，从而创建一组 财务报表。

    我们已经基本变成了两个GAAP世界——IFRS和US GAAP——由于业务的全球性质以及 通过借贷和发行股票筹集资金的 全球性质， 许多公司会发现有必要拥有能够处理这两套规则的会计 信息系统。 有 两个系统可能看起来很疯狂，但是十多年前，有 七十多个不同的 GAAP。 今天，由于许多国家现在使用《国际财务报告准则 》，财务报告的质量和一致性有所提高。 因此，与拥有可以合并许多不同会计规则集的会计信息 系统相关的成本降低 了。

    脚注