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7.0:会计信息系统的前奏

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    Shane 在他的大学里是一位才华横溢的网球运动员。 毕业后,他很难在自己的领域找到工作。 在他努力寻找工作的同时,他花时间在网球场上打球,家长们开始问他是否愿意给孩子上课。 他对这个机会和收入感到兴奋,他开始上课,并通过打印纸币并将它们堆放在办公桌上来跟踪课程和付款。 但是,到了提交纳税申报表的时候,他意识到自己应该一直保持记账的步伐,要么在某种账本中手动记账,要么在计算机上以电子方式进行簿记。

     

    一张乱七八糟的办公桌上堆满了纸张的照片,背景是电脑键盘。
    图 7.1 会计信息系统。 这是跟上商业交易的最佳方式吗? 不是。 (来源:修改了 Joel Bez/Flickr 的 “4 个月的整理文件”,CC BY 2.0)

     

    很快,他的学生人数就增加了。 有些客户预先支付了课程费用,另一些客户在完成几节课后付款,还有一些客户不确定他们是否已经付款。 这些不同的付款方式给Shane带来了保存记录的挑战。 随着冬季的到来,Shane正在探索确保室内设施的开庭时间以便继续教学的想法,他知道自己需要在课程费用中考虑开庭时间的租赁费用。 此外,Shane计划提供小组课程和训练营,并且需要聘请另一位教练。 随着 Shane 即兴业务的蓬勃发展,它带来了额外的收入来源和类型以及新的支出。 他需要一个更好的系统来跟踪其业务的财务方面。

    一位朋友告诉他,他需要一个会计信息系统来组织业务的财务方面,并允许他衡量不断增长的业务的财务表现。 但是 Shane 的朋友是什么意思? 什么是会计信息系统? 在本章中,我们将解释会计信息系统、它们从纸质格式向数字格式的演变,以及一家公司(无论是像 Shane 的网球课企业这样的小型公司还是像大型公司这样的大型公司)如何使用这些系统来掌握财务状况并为重要的业务决策提供依据