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6.6：描述和准备商品销售公司的多步骤和简单损益表

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    销售公司在期末编制财务报表，包括损益表、资产负债表、现金流量表和留存收益表。 其中许多报表的演示格式由企业决定。 对于损益表，这意味着公司可以使用多步格式或简单格式（也称为单步格式）来编制报表。 公司必须决定最适合其需求的格式。

    平衡秤显示多步平衡很简单。
    图 6.15 多步格式与单步格式。 （来源：“Mediamodifier” 对 “平衡摇摆平等” 的修改/Pixabay，CC0）

    多步骤损益表格式和简单损益表格式之间的异同

    多步损益表比简单的损益表更详细。 由于增加了更多细节，因此它是许多运营更为复杂的公司选择的选项。 每个收入和支出账户在报表的相应类别下单独列出。 多步骤报表将销售成本与运营费用分开，并从净销售额中扣除销售成本以获得毛利率。

    运营费用是与直接销售产品或服务无关的日常运营成本。 运营费用分为销售费用（例如广告和营销费用）以及一般和管理费用（例如办公用品费用和办公设备折旧）。 从毛利率中扣除运营费用可产生运营收入。

    继运营收入之后，是不是通过销售商品或服务或其他日常业务获得的其他收入和支出。 其他收入和支出示例包括利息收入、出售资产（建筑物、设备和机械）的损益以及利息支出。 其他收入和支出加到运营收入中（或从中扣除）会产生净收益（亏损）。

    简单的损益表不如多步骤格式那么详细。 简单的损益表将所有收入合并为一个类别，然后是所有支出，以产生净收益。 个人账户很少，报表没有将销售成本与运营费用分开考虑。

    演示多步损益表格式

    为了演示多步损益表格式的使用，让我们继续讨论加州商业解决方案（CBS）。 以下是截至2018年12月31日止年度的调整后试算表中的精选账户数据。 我们将使用这些信息来创建多步损益表。 请注意，准备的报表使用的是永续库存系统。

    截至2018年12月31日止年度的加州商业解决方案试算表。 有借方或贷方的账户，显示销售额：30万美元贷项；销售折扣：2,000美元借方；销售退货和补贴：4,500美元借方；利息收入：5,650美元贷方；销售成本：180,000美元借方；利息支出：8,400美元借方；广告费用：6,250美元借方；销售工资支出：40美元，000 笔借方；折旧费用-办公设备：4,700 美元借方；办公用品费用：1200 美元借方；保险费用：6,900 美元借方。

    以下是CBS的多步损益表。

    截至2018年12月31日止年度的加州商业解决方案多步损益表。 销售额减去2,000美元的销售折扣和4,500美元的销售回报和补贴等于净销售额293,500美元减去销售成本等于毛利率113,500美元减去运营费用，其中包括广告费的销售费用（6,250美元）和销售工资支出（40,000美元）；一般和管理费用，包括折旧费用：办公设备（4,700美元）、办公用品费用（1,200美元）和保险费用（6,900美元）等于运营收入54,450美元加上利息收入5,650美元减去8,400美元的利息支出等于净收入51,700美元。

    简单损益表格式演示

    我们将使用与CBS相同的调整后的试算表信息，但现在将创建一个简单的损益表。

    以下是CBS的简单损益表。

    截至2018年12月31日止年度的加州商业解决方案简单损益表。 收入包括净销售额293,500美元、利息收入5,650美元减去支出，其中包括销售成本（18万美元）、总销售费用（46,250美元）、一般和管理费用总额（12,800美元）和利息支出（8,400美元）等于净收入51,700美元。

    两种损益表选项的最终分析

    尽管公司可能会选择最适合其需求的格式，但有些公司可能会选择多步损益表和简单损益表格式的组合。 由于账户信息详细，多步损益表可能更有利于内部使用和管理决策。 简单的损益表可能更适合外部使用，作为投资者和贷款人的摘要。

    根据损益表上获得的信息，公司可以做出与增长策略相关的决策。 在这个过程中可以为他们提供帮助的一个比率是毛利率比率。 毛利率比率显示了高于销售成本的收入利润率，可用于支付运营费用和利润。 利润率越大，公司对其业务进行再投资、偿还债务和向股东返还股息的可用性就越大。

    \[\text { Gross Profit Margin Ratio }=\frac{(\text { Net sales }-\text { COGS })}{\text { Net sales }}\]

    以哥伦比亚广播公司的例子为例，净销售额等于293,500美元，销售成本等于18万美元。 因此，毛利率比率计算为 0.39（四舍五入到最接近的百分位）。 这意味着哥伦比亚广播公司有39％的利润率来支付运营费用和利润。

    \[\text{Gross profit margin ratio}=\dfrac{$293,500–$180,000}{$293,500}=0.39 \, or\, 39\%\]

    仔细想想

    我选择哪种损益表格式？

    您是一家小型零售商店的会计师，负责确定损益表的最佳列报方式。 您可以选择以多步骤格式或简单的损益表格式呈现。 投资者、贷款人和管理层将使用报表中的信息来做出与贵公司相关的财务决策。 对于商店所有者来说，重要的是你要提供足够的信息来帮助管理层做出决策，但不要提供太多可能阻止投资者或贷款人的信息。 您选择哪种报表格式？ 你为什么选择这种格式？ 您的声明选择对每个利益相关者群体有哪些好处和挑战？

    链接到学习

    T@@ arget Brands, Inc. 是一家国际零售商，向消费者提供各种转售产品。 塔吉特使用 Target Brands, Inc. 年度报告中提供的多步损益表格式向外部利益相关者提供信息