6.4：使用永续库存系统分析和记录商品销售交易
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以下示例商品销售的交易记录和后续日记账 分录使用永续 库存系统进行识别。 附录：使用定期库存系统分析和记录商品采购 和销售交易记录中 显示了 这些示例交易和相应日记账分录的定期库存系统识别。
销售交易日记账分录的基本分析
让我们继续关注加州商业解决方案（CBS） 及其向企业客户销售的电子硬件套餐。 如前所述，每个包装都包含一台台式计算机、 平板电脑、固定电话和一台 4 合 1 打印机。 哥伦比亚广播公司 以1200美元的价格出售每个硬件套餐。 他们为客户提供了 在每次购买 电子硬件套餐时购买额外的个人硬件的选项。 图 6.11 列出了哥伦比亚广播公司向买家销售的产品； 价格是按包装和单位计算的。
现金和信贷销售交易日记账分录
7月1日，哥伦比亚广播公司向 客户出售了10个电子硬件套餐，每套的销售价格为1200美元。 客户 立即用现金付款。 出现以下条目。
在第一个条目中，套餐的销售价格为12,000美元 （1,200× 10美元），现金增加（借方），销售额增加（贷方）。 在第二个条目中，确认销售成本。 包裹成本 增加（借记），商品库存包装减少 （贷记），为6,200美元（620×10美元）。
7月7日，哥伦比亚广播公司以 信贷方式向一位客户出售了20台台式计算机。 信用条款为 n/15，发票日期为 7 月 7 日。 出现以下条目。
由于计算机是客户通过信用卡购买的，因此计算机的销售价格 为15,000美元（750×20美元），应收 账款增加（借方），销售额增加（贷方）。 在 第二个条目中，商品库存-台式计算机减少 （贷记），计算机成本的COGS增加（借方） 8,000美元（400美元×20美元）。
7 月 17 日，买家全额支付了 7 月 7 日促销的应 付金额。 出现以下条目。
全部欠款的应收账款减少 （贷方）和现金增加（借方）。 信贷条款 为 n/15，在 15 天内净到期。 本次 交易没有提供折扣；因此需要全额支付15,000美元。
销售折扣交易日记账分录
8 月 1 日，一位客户以信用卡购买了 56 台平板电脑。 付款条件为 2/10，n/30，发票的日期为 8 月 1 日。 出现以下条目。
在第一个条目中，应收账款（借方）和销售 （贷方）都增加了16,800美元（300×56美元）。 这些信贷条款与前面的例子 略有不同。 这些信用条款 包括折扣机会（2/10），这意味着客户从发票之日起有10 天的时间在账户上付款，购买时可获得2％的 折扣。 在第二个条目中，COGS增加 （借记），商品库存——平板电脑减少 （贷记），金额为3,360美元（56×60美元）。
8 月 10 日，客户向账户全额付款。 出现 以下条目。
由于客户在 8 月 10 日付款，他们进入了 10 天的期 限，并获得了 2% 的折扣。 现金增加（扣除） 是指支付给 CBS 的金额减去折扣。 折扣金额（16,800美元×2％）的销售折扣 增加（借方） ，折扣前原始 欠款的应收账款减少（贷记）。 销售折扣将在期末减少销售 额，从而产生净销售额。
让我们以相同的信用条款销售为例，但 现在假设客户在8月25日支付了账户。 出现 以下条目。
现金增加（借方）和应收账款减少 （贷方）16,800美元。 客户在折扣窗口之外但在分配 的总付款时限内使用其账户 付款。 在这种情况下，客户不会获得折扣，但 会按时全额付款。
轮到你了
记录零售商的销售交易
记录零售商的以下销售交易的日记账 分录。
| 1 月 5 日 | 以信用卡销售了2,450美元的商品 （成本为1,000美元），条款为2/10、n/30，发票开具 日期为1月5日。 |
| 1 月 9 日 | 买家向零售商退回了 价值 500 美元的轻微损坏的商品，并 获得了全额退款。 零售商以130美元的成本将商品退回 库存。 |
| 1 月 14 日 | 账户已全额支付。 |
解决方案
销售退货和补贴交易日记账分录
9月1日，哥伦比亚广播公司向 一位使用现金付款的客户出售了250部固定电话。 9 月 3 日，客户发现其中 40 部手机颜色不对，因此将手机退回给 CBS 以 换取全额退款。 CBS 确定退回的 商品可以转售，并按其原始成本将商品退回库存 。 以下条目用于销售和 后续退货。
在9月1日的第一篇文章中，现金增加（借方）， 销售额增加（贷方）37,500美元（250×150美元），即手机 的销售价格。 在第二个条目中，COGS增加（借方）， 商品库存电话减少（贷方）15,000美元（250× 60美元），即销售成本。
由于买家已经全额支付了购买的款项，因此将在 9 月 3 日发放 全额现金退款。 这增加了销售 回报和补贴（借方），并将现金（贷方）减少了 6,000美元（40×150美元）。 9月3日的第二个条目将 手机恢复到CBS的库存中，因为他们已确定 商品按原价处于可售状态。 商品库存——手机增加（借记），销货成本减少 （贷方）2,400美元（40×60美元）。
9 月 8 日，客户发现从 9 月 1 日购买的手机中 又有 20 部手机受到轻微损坏。 客户 决定保留手机，但从哥伦比亚广播公司获得 每部手机10美元的销售补贴。 津贴的条目如下所示。
由于客户已经全额支付了购买费用，因此将发放金额为200美元（20× 10美元）的津贴 现金退款。 这会增加（扣除）销售退货和补贴， 减少（贷记）现金。 CBS 不必考虑商品的 状况或将其退回库存， 因为买家保留了商品。
10 月 1 日，一位客户以信用卡购买了 55 台 4 合 1 台式打印机。 销售条款为 10 月 15 日 n/40， 发票日期为 10 月 1 日。 10 月 6 日，客户将 10 台打印机退回给 CBS，要求全额退款。 CBS 按原始成本 将打印机退回库存。 以下条目显示 了销售和随后的退货。
在10月1日的第一篇文章中，应收账款增加 （借方），销售额增加（贷方）19,250美元（55×350美元），即打印机的 销售价格。 使用应收账款代替现 金，因为客户使用信用卡购买。 在第二个条目中， COGS增加（借方），商品库存——打印机减少 （贷记）5,500美元（55×100美元），即销售成本。
截至 10 月 6 日，买家尚未支付购买的款项。 因此，退货增加了销售回报和备抵金 （借方），并将应收账款（贷方）减少了3,500美元（10× 350美元）。 10月6日的第二个条目将打印机恢复到CBS的 库存 中，因为他们已确定商品按原始成本处于可售状态。 商品 库存-打印机增加（借记），销货成本减少 1,000 美元（10 × 100 美元）。
10月10日，客户发现 10月1日购买的5台打印机有轻微损坏，但决定保留， CBS发放每台打印机60美元的补贴。 以下条目 确认津贴。
销售回报和补贴增加（借方）， 应收账款（贷方）减少300美元（5×60美元）。 应收 账款减少的原因是客户尚未在 10 月 10 日支付 账款。 CBS 不必考虑商品的 状况或将其退回库存， 因为买家保留了商品。
10 月 15 日，客户全额支付账户，减去 销售退货和补贴。 出现以下付款条目。
应收账款减去原始 欠款金额减去3,500美元的回报和300美元的备抵金（19,250美元 — 3,500美元 — 300美元）。 由于客户在10月15日付款，他们进入 了15天的窗口，因此获得了10％的折扣。 折扣金额（15,450美元× 10％）的销售折扣增加（扣除）。 现金增加（扣除）是指欠哥伦比亚广播公司的金额减去 折扣。
销售交易日记账分录摘要
图 6.12 中的图表显示了基于 各种商品销售交易的日记账分录要求。
轮到你了
记录零售商的销售交易
记录零售商以下销售交易 的日记账分录。
| 5 月 10 日 | 以信用卡销售了8,600美元的商品 （成本为2,650美元），条款为5/10、n/30，发票开具 日期为5月10日。 |
| 5 月 13 日 | 买家向零售商退回了价值 1,250 美元的轻微损坏的商品，并 获得了全额退款。 零售商以380美元的价格将 商品退回库存。 |
| 5 月 15 日 | 买家发现 一些商品颜色不对，并 从零售商那里获得了 230 美元的补贴。 |
| 5 月 20 日 | 客户已全额支付 账户，减去退货和津贴。 |
解决方案