6.3：使用永续库存系统分析和记录商品购买交易
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以下示例商品采购的交易记录和后续日记账 分录使用永续 库存系统进行识别。 附录：使用定期库存系统分析和记录商品采购 和销售交易记录中 显示了 这些示例交易和相应日记账分录的定期库存系统识别。
采购交易日记账分录的基本分析
为了更好地说明销售活动，让我们关注 加州商业解决方案（CBS），这是一家提供 电子硬件包以满足小型企业需求的零售商。 每个 电子硬件包（参见 图 6.9）包含一台台式计算机、平板电脑、 固定电话和一台带打印机、 复印机、扫描仪和传真机的 4 合 1 台式打印机。
哥伦比亚广播公司从制造商那里购买每种电子产品。 以下是 制造商提供的每件商品的购买价格。
现金和信贷购买交易日记账分录
4月1日，哥伦比亚广播公司购买了10个电子硬件套餐，每个套餐 的价格为620美元。 CBS手头有足够的现金可以立即 用现金支付。 出现以下条目。
商品库存包装增加（借方）为6,200美元（620 ×10美元），现金减少（贷方），因为公司使用 现金支付。 区分每种库存商品类型非常重要，这样才能 更好地追踪库存需求。
4月7日，哥伦比亚广播公司以信用卡购买了30台台式机，每台 花费400美元。 信用条款为 n/15，发票日期 为 4 月 7 日。 出现以下条目。
商品库存特定于台式计算机，计算机的价值 增加（扣除）12,000美元（400美元 ×30美元）。 由于计算机是哥伦比亚广播公司以信用方式购买的，因此应付 账款增加（贷方）。
4月17日，哥伦比亚广播公司全额支付了 4月7日购买的应付金额。 出现以下条目。
应付账款减少全额欠款（借方） ，现金减少（贷方）。 信贷条款为 n/15，在 15 天内净 到期。 本次交易没有提供折扣。 因此 ，全额支付了12,000美元。
购买折扣交易日记账分录
5月1日，哥伦比亚广播公司以 每台60美元的积分购买了67台平板电脑。 付款条件为 5/10，n/30，发票的日期 为 5 月 1 日。 出现以下条目。
商品库存-平板电脑增加（借记）4,020美元（67×60美元）。 应付账款也会增加 （贷方），但贷方条款与 前面的示例略有不同。 这些信用条款包括折扣机会 （5/10），这意味着自发票之日起，哥伦比亚广播公司有10天的时间 在其账户上付款，以获得5％的购买折扣。
5月10日，哥伦比亚广播公司全额支付了他们的账户。 出现以下条目。
在获得任何折扣之前，应付账款会减少（借记）原始欠款 4,020美元。 自从CBS于5月10日付款以来， 他们进入了10天的窗口，因此获得了5％的折扣。 所欠金额的现金减少（抵免），减去折扣。 商品库存-平板电脑按折扣 金额（4,020 × 5%）减少（抵免）。 商品库存 减少以符合成本原则，以较低的成 本报告商品的价值。
让我们举同样的例子，以相同的信用条款购买， 但是现在哥伦比亚广播公司在5月25日支付了他们的账户。 改为使用以下条目。
应付账款减少（借方）和现金减少（贷方） 为4,020美元。 公司在 折扣窗口之外使用他们的账户付款，但在分配的总 付款时间内付款。 在这种情况下，CBS不会获得折扣，但会按时全额付款 。
购买退货和补贴交易日记账 分录
6月1日，哥伦比亚广播公司用现金购买了300部固定电话，每部 花费60美元。 6月3日，哥伦比亚广播公司发现其中25部手机 颜色错误，并将手机退回制造商以获得全额退款。 购买和 后续退货时会出现以下条目。
两款商品库存电话都增加了（借方）和现金 减少（贷方）18,000美元（60×300美元）。
由于哥伦比亚广播公司已经全额支付了购买费用，因此将发放全 额现金退款。 这会增加现金（借方）和减少 （贷记）商品库存电话，因为商品 已退回制造商或供应商。
6月8日，哥伦比亚广播公司发现，自6月1日 购买以来，又有60部手机受到轻微损坏。 哥伦比亚广播公司决定保留手机，但从制造商那里 获得每部 手机8美元的购买补贴。 津贴的条目如下所示。
由于哥伦比亚广播公司已经全额支付了购买费用，因此发放了金额为480美元（60×8美元）的津贴现金退款 。 这 会增加现金（借方）和减少（贷记）商品 库存电话，因为商品的价值低于发现损坏 之前的价值。
哥伦比亚广播公司于7月1日以每台100美元的价格购买了80台4合1台台式打印机。 购买条款为 5 月 15 日 n/40，发票日期为 7 月 1 日。 7月6日，哥伦比亚广播公司发现 其中15台打印机已损坏，并将其退回制造商 以获得全额退款。 以下条目显示了购买和 随后的退货。
商品库存打印机都增加了（借方），应付 账款（贷方）增加了8,000美元（100×80）。
应付账款均减少（借方），商品 库存打印机减少（贷方）1,500美元（15×100美元）。 购买是通过信用卡进行的，退货发生在付款之前，因此 减少了应付账款。 由于商品退回 给制造商，商品库存减少。
7月10日，哥伦比亚广播公司发现7月1日 购买的另外4台打印机受到轻微损坏，但决定保留， 制造商为每台打印机发放了30美元的补贴。 以下 条目确认津贴。
应付账款均减少（借方），商品 库存打印机减少（贷方）120美元（4×30美元）。 购买是贷记的，补贴是在付款之前支付的， 因此减少了应付账款。 由于商品价值损失，商品库存减少。
7月15日，哥伦比亚广播公司全额支付账户，减去购买 退货和津贴。 出现以下付款条目。
应付账款减去所欠金额减去（借方），减去1,500美元的 回报和120美元（8,000美元——1,500美元—— 120美元）的备抵额。 自从CBS于7月15日付款以来，他们进入了15天的窗口，因此 获得了5％的折扣。 所欠金额的现金减少（抵免），减去折扣。 商品库存打印机根据折扣金额 （6,380美元×5％）减少（贷记）。 商品 库存减少以符合成本原则，以较低的成本报告商品的 价值。
采购交易日记账分录摘要
图 6.10 中的图表显示了基于使用永续 库存系统的 各种商品采购交易的日记账分录要求。
请注意， 图 6.10 考虑的是库存 实物盘点和匹配账簿记录保持一致的环境。 考虑到商品的收缩（盗窃）、损坏或 陈旧等问题，情况并非 总是如此。 在这种情况下，将对库存进行调整，以考虑 实物清点与 账面上显示的金额之间的差额。
轮到你了
记录零售商的购买交易
记录零售商以下购买 交易的日记账分录。
| 12 月 3 日 | 以信用卡购买了价值 500 美元的 库存，条款为 2/10、n/30，发票日期为 12 月 3 日。 |
| 12 月 6 日 | 向制造商退回了价值 150 美元的 损坏库存，并获得了全 额退款。 |
| 12 月 9 日 | 已向账户 全额付款 |
解决方案
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