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5.2：准备收盘后试算表

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    该过程的第九步，通常也是最后一步，是 准备结算后的试算表。 在这种 情况下，“发帖” 一词的意思是 “之后”。 结算分录 完成 后，您正在准备试算表。

    与所有试算表一样，期末试算表的作用 是验证借方和贷方总额是否相等。 结算后试算表还有一项其他 试算表所没有的额外工作。 结算后试算表还 用于仔细检查 结算分录后唯一有余额的账户是否是永久账户。 如果此试算表上有任何临时 账户，您就会知道结算过程中存在 错误。 在 开始新周期之前，必须修复此错误。

    编制结算后试算表的过程与您在准备未调整的试算表 和调整后的试算表时所做的过程 相同。 只有永久账户余额才应 出现在结算后的试算表上。 结 算后 T 型账户中的这些余额将转到结算后试算表的借方栏或 贷方栏中。 记录所有账户 后，将每列合计并验证各列 彼此相等。

    Printing Plus 的收盘后试算表如 图 5.8 所示。

    Printing Plus，截至2019年1月31日止月份的收盘后试算表。 账户名称、借记卡或信用卡。 现金借记卡24,800美元。 应收账款 1,200 借方。 应收利息 140 借方。 提供 400 借记卡。 设备 3,500 借记。 累计折旧：设备75美元的信用额度。 应付账款 500 积分。 工资应付 1,500 积分。 未赚取收入 3,400 积分。 普通股 20,000 信用额度。 留存收益4,565个积分。 总计 30,040 个借方，30,040 个贷项。
    图 5.8 Printing Plus 的收盘后试算表。 （出处：莱斯大学 OpenStax 版权所有，根据 CC B Y-NC-SA 4.0 许可）

    请注意，仅包括永久账户。 所有余额为零的临时 账户均未列入该报表。 与 之前的试算表不同，留存收益数字包括在内， 该数字是通过结算过程获得的。

    此时，会计周期已经完成，公司 可以在下一个周期开始新的周期。 从本质上讲，公司的 业务始终处于运营状态，而会计周期则 利用月底的截止时间来提供财务信息， 以协助和审查运营情况。

    值得一提的是，该过程中有一个步骤是公司可能包括 也可能不包括的步骤10，即撤消条目。 冲销分录冲销上一时段在新期间开始 时所做的调整分录。 我们不 在本章中介绍反向分录，但你可以在以后的 会计课程中学习这个主题。

    现在我们已经完成了会计周期，让我们来 看看调整后的试算表帮助 信息用户进行财务决策的另一种方式。

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    如果你喜欢测验、填字游戏、填空、 配对练习和单词争夺来帮助你学习本课程中的 材料，请前往我的 会计课程了解更多。 该网站涵盖各种 会计主题，包括财务会计基础知识、会计 原则、会计周期和财务报表，所有 主题均在本课程的早期部分介绍。

    实践中的概念

    了解如何完成会计 周期的重要性

    许多报名参加会计入门课程的学生 不打算成为会计师。 他们将在商业领域 从事各种工作，包括经理、销售和财务。 在一家 真正的公司中，大多数平凡的工作都是由计算机完成的。 会计软件可以执行诸如过帐记录的日记账 分录、编制试算表和编制财务 报表之类的任务。 学生经常问为什么他们需要在入门课上手工 完成所有这些步骤，尤其是在他们 永远不会成为会计师的情况下。 重要的是要明白 ，无论你的职位是什么，如果你在企业工作，你都需要 能够阅读财务报表，解释财务报表，并知道 如何利用这些信息来改善你的业务。 如果你 从未从头到尾遵循过整个流程，你将 永远无法理解你的某项决定会如何影响财务报表上显示的最终 数字。 你不会 明白你的决定会如何影响 公司的业绩。

    如前所述，一旦你了解了自己的 决策将对损益表和 资产负债表余额的底线产生的影响，你就可以使用会计软件 来完成所有平凡、重复的步骤，利用你的时间根据什么来 评估公司财务报表显示。 您的股东、债权人和其他外部专业人士将 使用您的财务报表来评估您的表现。 如果你每月 评估一次自己的数字，你将能够在任何局外人看到之前 确定自己的优势和劣势， 并在接下来的 一个月对你的计划进行任何必要的更改