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4.4：使用分类帐余额编制调整后的试算表

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    将所有调整分录过帐到 总分类账后，我们就可以开始准备 调整后的试算表了。 编制调整后的试算表是会计周期的 第六步。 调整后的试 算表是总账中所有账户的列表， 包括余额不为零的调整分录。 该 试算平衡表是会计过程中的重要步骤， 因为它有助于识别周期 前五个步骤中的任何计算错误。

    与未经调整的试算表一样，将信息 从 T 型账户转移到调整后的试算表需要 考虑每个账户的最终余额。 如果会计科目（T 型账户）中的最终 余额是借方余额，则您 将在试算表的左栏中记录总额。 如果 分类账账户（T 型账户）中的最终余额是贷方 余额，则您将在右栏中记录总额。

    记录所有会计科目及其余额后，将对调整后的试算表上的 借方和贷方列进行合计， 以查看每列中的数字是否匹配。 借方列中的最终总额必须与最终贷方列中 确定的美元金额相同。

    现在让我们来看看 Printing Plus 调整后的 T 型账户和调整后的 试算表，看看信息是如何从这些 T 型账户 转移到调整后的试算平衡表的。 我们 只关注那些进行了余额 调整的总账账户。

    Printing Plus 调整后的试算表，2019 年 1 月 31 日。 借记账户：现金24,800美元；应收账款1,200美元；应收利息140；供应400；设备3,500；股息 100；用品费用 100；折旧费用设备 75；工资支出 5,100；公用事业费用 300；借记总额35,715美元。 贷方账户：累计折旧：设备75；应付账款 500；应付工资 1,500；未赚取收入 3,400；普通股 20,000；利息收入 140；服务收入 10,100；信贷总额为 35,715 美元。 调整后的试算表右侧是十个 T 型账户，突出显示了 1 月 31 日的调整分录，并用线条将 T 型账户的余额与调整后的试算平衡表连接起来。 十个T型账户依次为：应收利息，借方余额140。 用品，借方余额400。 累计折旧：设备，贷方余额75。 应付工资，贷方余额为1,500。 未赚取收入，积分余额为3,400。 服务收入，积分余额 10,100。 利息收入，贷方余额140。 用品费用，借方余额 100。 工资支出，借方余额 5,100。 折旧费用设备，借方余额 75。

    例如，应收利息是调整后的账户 ，借方的最终余额为140美元。 该余额将 转入调整后试算表借方列 中的应收利息账户。 用品（400 美元）、用品费用 （100 美元）、工资支出（5,100 美元）和折旧 费用——设备（75 美元）在 调整后的 T 型账户中也有最终借方余额，因此此信息将转移到调整后试算表上的 借方列。 累计 折旧——设备（75 美元）、应付工资（1,500 美元）、未赚取 收入（3,400 美元）、服务收入（10,100 美元）和利息收入 （140 美元）都在 T 型账户中有贷方最终余额。 这些 贷方余额将转移到调整后的 试算表中的贷方列。

    将所有余额转入调整后的试算表后， 我们将对每个借方和贷方列进行求和。 借方和贷方 列的总额均为35,715美元，这意味着它们相等且处于 平衡状态。

    Printing Plus 调整后的试算表，2019 年 1 月 31 日。 借记账户：现金24,800美元；应收账款1,200美元；应收利息140；供应400；设备3,500；股息 100；用品费用 100；折旧费用：设备75；工资费用5,100；公用事业费用300；借记总额35,715美元。 贷方账户：累计折旧：设备75；应付账款 500；应付工资 1,500；未赚取收入 3,400；普通股 20,000；利息收入 140；服务收入 10,100；信贷总额为 35,715 美元。

    调整后的试算表完成后，我们接下来准备 公司的财务报表。

    仔细想想

    现金会计还是应计制会计？

    你是一家沙龙的新会计师。 该沙龙此前曾 使用现金收付制会计来编制财务记录，但现在正在 考虑改用权责发生制法。 你的 任务是确定这种过渡是否合适。

    当你浏览记录时，你会发现这种过渡 将极大地影响沙龙报告收入和支出的方式。 沙龙现在将在 收到或支付现金之前报告一些收入和支出。

    变化将如何对其业务报告产生积极影响？ 它将如何对其业务报告产生负面影响？ 如果你是 会计师，你会建议沙龙从现金 制过渡到应计制吗？

    实践中的概念

    为什么调整后的试算平衡表如此重要？

    如您所知，调整后的试算表是会计流程中的重要 步骤。 但是在会计 部门之外，为什么调整后的试算平衡表对组织其他 部门很重要？ 员工或客户可能无法立即 看到调整后的试算表对其 参与公司的影响。

    调整后的试算表是确保在将 信息转移到财务报表之前所有借项 和贷项都在总账账户余额中的关键点。 财务 报表推动企业的决策。 员工薪金、收入预期、销售价格、开支 削减和长期增长战略的预算都受到财务报表中提供的 内容的影响。

    因此，如果公司跳过创建调整后的试算表 以确保所有账户均处于平衡或调整状态，则 有可能创建错误的财务报表，并根据不准确的财务信息做出 重要决策。