3.4：使用会计方程式分析商业交易并显示商业交易对财务报表的影响

您对基本会计方程式和扩展 会计方程式有了基本的了解，并在 “ 定义和检查扩展会计方程式及其与分析交易的 关系” 中查看了资产、 负债和股东权益的示例。 现在，我们可以 考虑企业可能遇到的一些交易。 我们可以 审查每笔交易将如何影响基本会计 方程式和相应的财务报表。

正如 定义和检查会计 周期的初始步骤中所讨论的那样，会计周期的第一步是 识别和分析交易。 必须对每个原始来源进行财务影响 评估。 意思是，这个原始来源中 包含的信息会影响财务报表吗？ 如果答案是肯定的，那么公司将分析这些信息， 以了解它如何影响 财务报表。 例如，如果一家公司收到客户的现金付款，则该公司需要知道如何以有意义的方式记录现金 付款，以保持其财务报表 的最新状态。

轮到你了

交易的货币价值

你是一家小型计算机编程公司的会计师。 您必须记录以下交易。 你 认为你将在每笔交易中使用什么值？

1. 该公司购买了一辆二手货车，用于前往 客户那里。 卖家告诉你，他们认为它价值12,500美元， 但同意以11,000美元的价格将其出售给贵公司。 你相信 该公司得到了一笔非常不错的交易，因为这辆面包车的蓝 皮书价值为13,000美元。
2. 贵公司五年前以 17.5万美元的价格购买了办公楼。 在过去五年中，房地产的价值一直在迅速上涨，一位房地产经纪人告诉你，该公司今天可以轻松地以25万美元的价格将其 出售。 由于该建筑现在的价值为 25万美元，您正在考虑是否应该增加其账面 价值，以反映当前的估计市 值。
3. 贵公司为客户执行了任务。 客户 同意该作品的最低价格为2,350美元，但如果 客户在 第一个月的编程中绝对没有问题，则客户将向您支付2,500美元（其中包括出色工作的 奖金）。 公司的所有者几乎百分之百 确信她会因为完成工作而获得2,500美元。 你必须记录 所获得的收入，并需要决定应该 记录多少收入。
4. 公司的所有者认为， 他的公司最宝贵的资产是员工。 公司提供的服务 取决于拥有聪明、勤奋、可靠的员工， 他们认为自己需要在 合理的时间内完全满足客户的需求。 没有员工，公司 就不会如此成功。 所有者想知道她是否可以 将员工的价值作为 资产列入资产负债表。

解决方案

1. 根据成本 原则，面包车必须按11,000美元的价格记录在账簿上。 这是愿意的 买方和卖方之间商定的价格。
2. 成本原则规定，除非有 相反的具体规则，否则你必须以你购买的价格在 账面上记录资产，然后以该价值将其留在账面上。 该公司以17.5万美元的价格购买了这座建筑。 它必须 保持在17.5万美元的账面上。 不允许公司仅仅因为 认为账面上资产的价值更高而 增加账面上资产的价值。
3. 根据 保守主义规则，您必须将收入记录为2,350美元。 我们不希望将收入记录在2,500美元，因为 我们不能百分之百确定这是我们的收入。 将其记录在2,500美元可能会误导我们的对账单用户，使他们认为我们的 收入比实际收入还要多。
4. 尽管员工是 公司的宝贵资产，但他们不能作为资产列入资产负债表。 没有办法为我们的 员工分配以美元为单位的货币价值。 因此，我们不能将它们包含在我们的资产中。

审查和分析交易

让我们假设我们的业务是一家以服务为基础的公司。 我们以 林恩·桑德斯的小型印刷公司 Printing Plus 为 例。 请注意，由于 Printing Plus 是一家公司， 我们使用的是普通股账户，而不是所有者权益。 以下是该企业本 月的几笔交易：

1. 发行20,000美元的普通股以换取现金。
2. 以3,500美元的账户购买设备，付款将在当月 内到期。
3. 预先从客户那里获得4,000美元的现金，用于支付 尚未提供的服务。
4. 向要求支付服务费 用的客户提供 5,500 美元的服务。
5. 用现金支付300美元的公用事业账单。
6. 向股东分发了100美元的现金股息。

现在，我们将分析每笔交易，注意它们 如何影响会计方程式和相应的 财务报表。

交易1：发行20,000美元的普通 股以换取现金。

分析：从会计方程式来看， 我们知道现金是一种资产，普通股是股东权益。 当一家公司收取现金时，这将增加资产，因为 现金正在流入企业。 当一家公司发行普通 股时，这将增加股东的权益，因为他或她 正在从所有者那里获得投资。

请记住，会计方程式必须保持平衡， 资产需要等于负债加权益。 在资产方面 ，我们显示增加了20,000美元。 在负债 和权益方面，也增加了 20,000美元，以保持等式的平衡。 资产， 特别是现金的变化，将增加资产负债表上的资产，并 增加现金流量表上的现金。 股东权益，特别是普通股的变化，将增加资产负债表上股 东的权益。

交易2： 以3,500美元的账户购买设备，付款将在当月内到期。

分析：我们知道该公司购买了 设备，这是一种资产。 我们还知道该公司是账户 购买设备的，这意味着它没有立即为 设备付款，而是要求付款， 然后再付款。 由于公司欠款但尚未付款，因此 这是一种负债，特别标记为应付账款。 资产有所增加， 因为该公司拥有以前没有的设备。 负债 也有所增加，因为该公司现在欠钱。 公司欠的钱越多，负债的 增加就越多。

会计方程式保持平衡，因为资产方面增加了 3500美元， 负债和权益方面增加了3500美元。 资产的这种变化将增加 资产负债表上的资产。 负债的变化将 增加资产负债表上的负债。

交易3： 从客户那里预先收到4,000美元的现金，用于支付尚未提供的服务。

分析：我们知道公司收取了 现金，这是一种资产。 这笔4,000美元的集合增加了资产， 因为资金正在流入该业务。

该公司尚未提供该服务。 根据 收入确认原则，公司在提供服务之前无法确认该 收入。 因此，公司对客户 负有提供服务的责任，并且必须将负债记录 为未赚取的收入。 价值4,000美元的 服务负债增加，因为该公司的未赚取收入 比以前多。

随着资产和负债的 增加，等式保持平衡。 资产负债表将增加资产 ，增加负债。

交易4：向要求支付服务费用的 客户提供5,500美元的服务。

分析：客户要求支付服务费用 ，这意味着客户没有 立即使用现金付款。 客户欠款但尚未付款， 表示应收账款。 在这种情况下，应收账款 是一种正在增加的资产。 这笔5,500美元的客户债务 增加了应收账款的余额。

该公司确实提供了服务。 因此，收入 确认原则要求确认为收入，这 增加了5,500美元的权益。 资产的增加将 反映在资产负债表上。 净值的增加将影响 三份报表。 损益表将增加 收入，改变净收益（亏损）。 净收益（亏损）按留 存收益表中的留存收益计算。 留存收益的这种 变化显示在资产负债表的 股东权益下。

交易5：用 现金支付300美元的公用事业账单。

分析：公司用现金（一种资产）支付。 自从使用现金支付这笔公用 事业账单以来，资产减少了300美元。 公司已经没有那笔钱了。

公用事业付款是根据在会计期内 使用和支付的服务的账单生成的，因此被 确认为费用。 这笔支出使净值减少了300美元。 资产，特别是现金的减少会影响资产负债表和现金 流量表。 支出导致的权益减少 影响了三个报表。 损益表将发生支出变化 ，改变净收益（亏损）。 净收益（亏损）按留存收益表中的留存 收益 计算。 留存收益的这种变化显示在 资产负债表的股东权益下。

交易6：向股东分配了100美元的现金 股息。

分析：该公司 用现金（一种资产）支付了分配。 因此，资产减少了100美元。 股息 影响净值，在这种情况下，净值减少100美元。 资产，特别是现金的 减少会影响资产负债表 和现金流量表。 股息支付导致的权益减少通过减少期末留存收益来影响留存收益表，并通过 减少股东权益来 影响资产负债表。

让我们总结一下交易，确保会计方 程式保持平衡。 显示的是每笔 交易。

如您所见，资产总额为32,600美元，而增加 权益的负债也等于32,600美元。 我们的会计方程式保持 平衡。 在 “ 使用日记账分录记录交易和过帐到 T 型账户” 中，我们在会计 方程式中添加了其他元素，并将方程扩展为包括个人收入和 支出账户。

轮到你了

黛比的奶牛场

黛比的奶牛场有以下交易：

1. 黛比订购了价值750美元的货架。
2. 黛比每加仑牛奶的售价为3.00美元。 她 发现大多数本地商店的收费为3.50美元。 根据 这些信息，她决定将价格提高到3.25美元。 她让一名 员工在每加仑上贴上新的价格标签。
3. 一位顾客用现金购买了一加仑牛奶。
4. 货架配送时附有一张750美元的发票。

哪些事件将记录在会计系统中？

解决方案

1. 黛比还没有收到货架，它只是 下单了。 到目前为止，该公司还没有拥有任何新资产。 由于货架尚未交付，黛比 没有欠另一家公司的钱。 黛比不会记录这笔 交易。
2. 价格变动在价格变动 时不会对公司产生影响。 所发生的只是在牛奶上 贴了新的价格标签。 黛比还有所有的牛奶， 还没有收到任何钱。 黛比不会记录这笔 交易。
3. 黛比现在有一笔交易要记录。 她收到了现金 ，顾客拿走了她的一些牛奶库存。 她 的一项资产（现金）增加了，而另一项资产 （库存）减少了。 她也赚了钱。
4. 黛比已经占有货架，是合法 所有者。 她的负债也有所增加，因为她接受了 货架的交付，但没有付款。 黛比将 记录这笔交易。