1.3:解释管理会计师所需的主要角色和技能
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显然,管理会计师必须有坚实的会计基础,包括财务和管理会计,但是除了会计技能之外,什么才是优秀的管理会计师呢?
- 他们必须了解自己所从事的业务。 商业意识是了解企业的运营方式以及它如何受到外部环境的影响,以及了解和理解企业运营所在的整个行业。
- 协作涉及在跨职能团队中工作,赢得同事的信任和尊重以完成任务,对于提高管理会计人才至关重要。 他们应该是 “团队合作者”。
- 管理会计师应具备有效的沟通技巧,使他们能够以目标受众能够理解的方式以书面和口头形式传达会计信息。 能够快速准确地收集数据很重要,但是如果数据没有以观众能够理解的直观方式呈现,则毫无意义。
- 强大的技术技能也至关重要。 这些技能不仅包括会计和报告软件,还包括其他有助于实现流程自动化、提高效率和为公司增加价值的程序。 对于许多公司而言,其财务和管理会计职能通常都需要额外的软件和配套技术。 例如,企业资源规划 (ERP) 系统通常在创建综合会计系统方面发挥重要作用。 这种额外的支持通常由外部供应商提供,例如 Hyperion、Cognos、Sage、SAP、PeopleSoft 和 Oracle。
- 管理会计师必须具备广泛的分析技能。 他们必须定期与财务分析师和管理人员合作,寻找减少开支和分析预算的方法。 这些技能包括通过对给定信息做出有意义的选择来构想、口头表达、概念化或解决多方面和简单问题的能力。
- 管理会计师必须具有道德和价值观。 他们应该为其他人树立榜样,鼓励他们遵循内部控制的做法和程序。 在描述管理会计师协会的作用和道德标准的使用中更详细地讨论了伦理学。
各级经理每天都会做出许多不同类型的决策,但要做出大多数决策,他们需要特定的信息。 有些信息很容易获得,有些则不是。 管理者并不总是知道他们需要什么信息或可用信息,他们需要知道自己做出的决策是否取得了预期的结果并实现了特定的目标。
到目前为止,我们已经将管理会计描述为一个过程。 以下定义将其视为职业。 管理会计师是帮助管理层处理这些信息的人。 管理会计师协会(IMA)将管理会计定义为 “一种涉及合作参与管理决策、设计规划和绩效管理系统以及提供财务报告和控制专业知识以协助管理层制定和控制的职业组织战略的实施。” 1
IMA还报告说,将近\(75\)百分之几的金融专业人员在企业中担任管理会计师,担任财务分析师、会计经理、财务总监和首席财务官等职位。 2 这些专业人员通过影响决策过程和业务战略,对企业产生重大影响。
管理会计师在组织的各个层面工作,从项目层面到部门一级,再到主计长和首席财务官。 通常,管理会计师在需要的地方工作,不一定在公司总部工作。 他们倾向于亲身参与决策过程。 他们需要多种类型的信息来为他们必须做出的许多决策提供依据。
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谁使用管理会计?
当大多数人想到会计工作时,他们会想到一个纳税或整理财务报表的人。 但是,几乎所有工作都使用会计信息,尤其是管理会计信息。 \(\PageIndex{1}\)该表显示了某些职业如何使用管理会计信息。 你能想到其他例子吗?
职业 | 他们如何在行业中使用管理会计 |
---|---|
工程师 | 正确跟踪和报告工程项目中涉及的资源的使用情况;衡量和传达项目的成本及其成果 |
市长 | 制定在每个政府中发挥重要作用的预算、规划和控制机制 |
护士 | 跟踪每位患者或每个单位的运营或服务成本 |
机修工 | 使用作业成本计算每项工作的总成本和总体盈利能力 |
零售商店经理 | 预测库存需求,查看利润率,跟踪单个产品和整个商店的销售利润率 |
餐厅老板 | 通过估算食物的成本加上服务器的时间来计算提供一张桌子的成本,通过库存跟踪控制食物成本 |
建筑师 | 跟踪每项工作的直接和间接成本;跟踪每项工作的盈利能力 |
农民 | 计算每个田地的产量,分析肥料和播种率,控制浪费 |
组织结构
大多数公司都有组织结构图,显示决策过程中的配置和授权(图\(\PageIndex{1}\))。 该结构有助于定义角色和职责。 组织结构图概述了指导组织内部工作流程的官方报告关系,为员工和其他利益相关者提供了指导。 如果公司的效率特别高,它也将在图表中包含联系信息。 这是在员工之间分发的便捷目录。 它可以帮助他们找到担任某个职位的特定人员,或者决定就公司的某些领域与谁交谈,甚至确定特定人员的上司来举报正面或负面的工作行为。
公司的股东是所有者;但是,他们选出一个董事会来为他们管理该公司。 董事会选出负责实施董事会制定的政策和战略目标的官员。 首席执行官(CEO)是公司高管,全面负责公司的管理。 负责监督所有会计和财务问题的人是首席财务官(CFO)。 此人负责组织的财务规划和记录保存,并向首席执行官报告。 财务主管负责业务的会计方面(会计记录、财务报表、纳税申报表和内部报告),并向首席财务官报告。 财务主管也向首席财务官报告,他控制业务的财务方面(现金状况、公司资金)。 有时属于首席财务官控制的另一个领域是内部审计人员。 内部审计师为公司的内部控制流程有效提供独立保证。 但是,有人强烈支持将内部审计人员排除在首席财务官之外,因为可能存在利益冲突。
仔细考虑:管理现金流
假设你是 Anchor Head Brewery 的管理会计师,这是一家在全国范围内分销的中西部精酿啤酒厂。 它的年底是12月31日。 由于现金流管理不善,首席财务官担心有足够的现金来支付预期的税单。 12月初,采购部门购买了多余的啤酒花、大麦、麦芽、燕麦和酵母,预计将在假日和超级碗季节酿造更多的啤酒。 为了减少公司的净收入,从而减少其应纳税所得额,首席财务官要求您在当年将购买该库存作为 “供应费用” 的一部分。
- 这些材料应记录在哪个账户中?
- 你应该如何回复这个请求?
- 你应该把这个问题交给另一位执行官吗?
职业生涯
管理会计或公司会计领域由经营任何类型业务所需的财务和会计责任组成。 组织内部雇用管理会计师来监控成本、销售、预算和支出;进行审计;预测未来需求;并帮助组织的执行领导做出财务决策。
该图\(\PageIndex{2}\)列出了几个财务和管理会计就业职位的大致工资。 在查看薪金信息时,请注意,由于地理位置的不同,薪金通常会有重大差异。 例如,加利福尼亚州旧金山的成本会计师经理的薪水通常比阿肯色州费耶特维尔担任类似职位的会计师高得多。 但是,旧金山的生活成本,尤其是住房成本,也大大高于费耶特维尔的生活成本。
管理会计师在各种各样的环境和行业中找到就业机会。 上市和私营公司、政府机构和非营利实体(NFP)对这一学科的专业人员有很高的需求。 管理会计的某些领域适用于任何行业(公司、政府或非农就业数据)。
- 财务分析师协助编制预算、跟踪实际成本、检查任务绩效、审查不同类型的差异,并支持其他管理人员组织预测和预测。
- 预算分析师负责安排和管理总预算,并将总预算预测与实际结果进行比较。 此人必须充分了解预算中的所有业务,并与其他会计人员和管理人员密切合作。
- 内部审计师通常向公司内部的高级管理人员报告。 内部审计师经常被要求调查预算差异、工业破坏、工作质量差、欺诈和盗窃。 他或她还保护内部控制并确认这些控制措施行之有效和有效。
- 现金管理会计师的职责包括在账户之间转移资金、监控存款和付款、核对现金余额、创建和跟踪现金预测以及执行所有其他与现金相关的财务流程。
管理会计的其他领域是会计师工作的部门所特有的。 例如,成本核算领域更具体地针对企业或制造业。 这些成本会计师收集了大量数据,检查其准确性,然后制定了原材料、在制品、成品、人工、管理费用和其他相关制造成本的成本。
政府实体还使用会计与其选民沟通。 政府机构包括各级政府、联邦、州、县和市,包括军队、执法、机场和学校系统。 与所有其他管理会计师一样,政府会计师处理预算、审计和工资单。 但是,他们必须遵循一套不同的会计规则,即政府会计准则委员会(GASB)。
非营利(非营利)组织是免税组织,在宗教、教育、社会服务、医疗保健和艺术等各个领域为其社区提供服务。 该领域的管理会计师通常关注预算。 企业预算分析师和非营利组织预算分析师之间最大的区别在于,与企业分析师相比,非营利组织分析师的预算倒退。 例如,如果一家公司在销售小部件,则其预算将从该公司认为可以销售多少小部件的销售预测开始。 这使该公司可以预测它可以在支出和固定资产上花费多少。 非营利组织预算分析师通常从支出开始。 他们预测了为继续向社区提供服务将花费多少费用。 然后,他们调整需要通过筹款、捐款、赠款或其他来源获得的金额来支付开支。
示例\(\PageIndex{1}\): Career Planning
所有公司都需要提前计划才能不断向前迈进。 他们的高层管理层必须考虑他们希望公司在未来三到五年内走向何方。 就像一家公司一样,你还需要考虑三到五年后你想达到的目标,现在你需要开始大步向前,完成实现目标所需的目标(图\(\PageIndex{3}\))。
回答以下问题:
- 你想在三到五年内从事什么工作? 你到那里的计划是什么? 确定所需的五到十个步骤。
- 你想在未来三到五年内为一家特定的公司工作吗? 你想为他们工作的原因是什么?
- 为了获得你想要的职位,在你想要的公司,你需要一份简历。 你的简历就像公司的 “你” 报告。 它需要提供有关您的经历和成就的可靠信息。 简历的基本要素是什么?你将如何保证简历上的信息值得信赖?
解决方案
答案会有所不同。 示例答案:
- 我想拥有自己的房屋装修公司。 到达那里的步骤包括以下几点:
- 完成商业和建筑施工双专业
- 毕业前的夏天,在当地的杂工连锁店工作
- 毕业后,为房屋建筑商工作,担任项目经理
- 在工作时,可以存五年钱用来创办自己的公司
- 制定一份商业计划书
- 毕业六年后开始自己的事业
- 我想为像 Pulte 或 Toll Brothers 这样的全国性房屋建筑商工作。 理想情况下,我会在大学期间和他们中的一个人一起实习。 我想为国家建筑商或大型区域建筑商工作,因为他们已经有了良好的商业模式,我可以了解这种模式是如何运作的。
- 我的简历需要包含我的教育信息,例如学位和专业以及与我的职业相关的课程。 它还应该表明我的所有工作经历以及我获得的任何特定技能或证书,例如 Eagle Scout。 图中可以看到如何在简历上显示这些信息的示例\(\PageIndex{4}\)。
认证
会计师可以获得许多不同的会计证书,以改善自己的职业生涯、获得晋升和加薪。 这些认证彼此之间略有不同,侧重于不同的职业道路。 许多会计师拥有不止一种证书,可以使自己的道路多样化。
注册会计师(CPA)被认为是会计认证中的顶级会计师。 许多公司或职位都需要注册会计师认证。 例如,会计师事务所的大多数员工在毕业的最初几年内获得注册会计师证书。 有些职位,例如财务总监或首席财务官,通常需要注册会计师认证。 在美国,每个州都有不同的教育和经验要求才能获得注册会计师。 认证还要求通过由四部分组成的注册会计师考试。 它由美国注册会计师协会(AICPA)管理。 考试分为四个部分:财务会计和报告(FAR)、审计和认证(AUD)、监管(REG)和商业环境与概念(BEC)。 每个零件均按\(100\)-point 等级进行分级。 必须获得七十五分或以上的分数才能通过每个部分。 考试可能令人生畏,因为这是一个很难完成的过程。 截至2017年,AICPA报告的及格率低于\(50\)百分比,这可能有助于其在全球范围内受到高度重视。 通过注册会计师考试后,考生必须在持牌注册会计师的监督下工作一年,然后才能获得州监管机构的批准。 在公共会计领域获得认证的人员在所有会计领域工作。 但是,不要以为成为注册会计师是确保会计领域优秀地位的唯一途径。
注册管理会计师(CMA)是会计师的另一种顶级认证。 CMA 头衔将个人标识为公司会计管理专家。 CMA与CPA有一些重叠之处,但注册会计师更注重合规、税收和控制。 CMA 倾向于财务分析、预算和战略评估。 该认证要求至少具有经认可的学院或大学的学士学位、两年的工作经验,并成功通过考试的两个部分。 考试的第一部分涵盖财务报告、规划、绩效和控制。 第二部分着重于财务决策。 该考试由IMA管理,全球合格率为\(50\)百分比。
注册财务分析师(CFA)认证在美国不像注册会计师那样受欢迎,欧洲和亚洲对注册金融分析师(CFA)认证的需求更大。 该认证为会计师在金融和投资领域的职业生涯做好准备。 该证书的要求包括学士学位或四年的经验,以及通过考试的所有三个部分。 该考试由CFA学院管理。 共有三项单独的考试,每项考试最多需要六个小时才能完成。 考试必须连续完成。 该证书被认为是需要获得的更严格的证书之一,合格率低于\(45\)百分比。
注册代理人 (EA) 证书侧重于税务职业,无论是为公众做税务准备、公司内部税务准备工作,还是在国税局 (IRS) 为政府做税务准备。 EA 认证由美国国税局创建,旨在表明对美国税法有深刻的了解以及应用该法概念的能力。 注册代理人有幸能够以付费报税人的身份签署纳税申报表,他们可以在国税局面前代表客户。 EA认证可以通过分为三部分的考试获得,该考试涵盖所有类型的个人和企业纳税申报表。 获得认证后,注册代理人必须遵守严格的道德标准,每三年完成\(72\)一次继续教育课程。
注册内部审计师 (CIA) 是内部审计师协会 (IIA) 提供的证书,也是全球认可的仅有的认证之一。 中央情报局往往受雇于政府机构、银行、金融或公司的审计领域。 他们审查财务文件以调查内部控制中的缺陷。 该认证的要求包括学士学位、两年相关领域的工作经验以及通过考试的三个部分。 还需要提供角色推荐、遵守道德准则和继续教育。
认证欺诈审查员 (CFE) 认证表明在欺诈预防、侦查和威慑方面具有公认的熟练程度。 CFE 被指示如何识别可能表示欺诈行为的危险信号。 该称号由注册欺诈审查员协会(ACFE)在申请人满足以下要求后授予:学士学位、两年的工作相关经验、品格推荐以及通过四次单独的考试。
注册政府审计专业人员(CGAP)专为公共部门(联邦、州、地方)雇用的审计师而设,由国际审计师协会提供。 该证书的要求与中央情报局的要求相同。 该考试包含\(115\)多项选择题,涵盖四个领域,重点是公认的政府审计准则(GAGAS)的熟练程度。
这些认证导致了不同的工作职责和不同的职业道路。 如上所述,每项认证都需要不同程度的教育,并且有该特定认证所独有的考试。 所有这些认证还需要一定的继续教育时数才能保持认证的有效性。 这样可以确保证书持有人及时了解该字段的最新变化。 全年都有很多机会通过研讨会、网络研讨会、研讨会以及在线和面对面课程获得继续教育学分。
链接到学习
Accounting.com有一个应用程序,可以帮助您熟悉不同的可用机会,可能需要的技能组合以及会计职业的不同薪水。 有关更多信息,请参阅会计职业报告。
脚注
- “管理会计职业。” 管理会计师协会。 https://www.imanet.org/students/mana...areers? ssopc=1
- “管理会计职业。” 管理会计师协会。 https://www.imanet.org/students/mana...areers? ssopc=1