1.2：区分财务会计和管理会计
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既然你已经对管理会计有了基本的了解，那就考虑一下它与财务会计有何相似之处和不同之处。 完成财务会计课后，许多学生不希望再有学期的借记、学分和日记账分录。 值得庆幸的是，管理会计与财务会计有很大不同。 管理会计也称为管理会计或成本会计，它向公司内的经理和其他用户提供信息，以便做出更明智的决策。 管理者的首要角色（规划、控制和评估）导致了财务会计和管理会计的区别。 管理会计的主要目标是向管理人员提供有用的信息，以帮助他们规划、控制和评估角色。
与管理会计不同，财务会计受财务会计准则委员会（FASB）制定的规则管辖，该委员会是一个由会计专业人员组成的独立委员会，负责确定和公布美国的财务会计和报告准则。 规模较大的上市公司也受美国证券交易委员会 (SEC) 的管辖，其形式为公认会计原则 (GAAP)，这是上市公司在制定公认会计原则 (GAAP) 时必须遵循的一套通用规则、标准和程序财务报表。
财务会计提供信息，使股东、债权人和其他利益相关者能够做出明智的决定。 这些信息可用于评估个别公司并做出决策，或者比较两家或多家公司。 但是，财务会计提供的信息主要是历史信息，因此不够充分，综合起来往往为时已晚，对管理层没有太大用处。 管理会计有更具体的重点，信息更详细、更及时。 管理会计不受 GAAP 管辖，因此收集的报告和信息的类型具有无限的灵活性。 管理会计师定期计算和管理 “假设” 情景，以帮助经理做出决策和规划未来的业务需求。 因此，管理会计更多地关注未来，而财务会计则侧重于报告已经发生的事情。 此外，管理会计使用非财务数据，而财务会计仅依赖财务数据。
例如，Daryn's Dairy 生产许多不同的有机乳制品。 达琳的经理需要跟踪某些工作的成本。 该公司最畅销的冰淇淋之一是其季节性品种；每三个月推出一种新口味，售期仅为六个月。 这些特种冰淇淋的成本与标准口味的成本不同，原因包括独特或昂贵的配料以及特殊包装。 Daryn 想比较制作特色冰淇淋所涉及的成本和制作标准口味冰淇淋所涉及的成本。 该分析将要求 Daryn 不仅要跟踪进入产品的材料成本，还要跟踪生产各种冰淇淋时产生的劳动时间和人工成本，以及其他成本，即间接成本（租金、电费、保险等）。 一旦知道了特种冰淇淋和标准口味冰淇淋的总成本，就可以确定每种冰淇淋的单位成本。 这些类型的分析可以帮助公司评估如何设定定价，评估对新成分或替代成分的需求，管理产品的添加和删除，以及做出许多其他决策。 该图\(\PageIndex{1}\)显示了 Daryn's Dairy 的材料成本分析示例，该分析用于比较生产\(500\)加仑最畅销的标准口味——香草——和他们的一种特制冰淇淋——Very Biscotti 的材料成本。
财务与管理会计比较
每个企业都使用管理和财务会计，它们的报告职能存在重要差异。 这些差异详见图\(\PageIndex{2}\)。
报告的用户
财务会计师报告生成的信息往往主要由外部用户使用，包括债权人、税务机关和监管机构、投资者、客户、竞争对手以及公司以外的其他人，他们依赖财务报表和年度报告来访问有关公司的信息，以便做出更明智的决策。 由于这些外部人员无法访问用于编制财务报表的文件和记录，因此他们依赖于通用会计原则（GAAP）。 这些外部用户在很大程度上还依赖公共会计师事务所根据美国注册会计师协会（AICPA）、美国证券交易委员会（SEC）或上市公司会计监督局的指导方针和标准编制审计工作董事会 (PCAOB)。
管理会计信息的收集和报告是为了更具体的目的，供内部用户，即公司或组织内部负责管理公司业务利益和执行决策的人员使用。 这些内部用户可能包括所有部门的各级管理人员、所有者和其他员工。 例如，在预算制定过程中，像特斯拉这样的公司可能想预测生产新系列汽车的成本。 管理会计师可以制定预算来估算成本，例如零件和人工，在制造过程开始之后，他们可以衡量实际成本，从而确定成本是超过还是低于预算金额。 尽管外部各方可能对这些信息感兴趣，但特斯拉、微软和波音等公司花费大量时间和金钱来保密其专有信息。 因此，这些内部预算报告仅提供给相应的用户。 虽然你可以在上市公司的财务报表中找到销售成本表，但外部各方很难将其细分以确定产品和服务的个人成本。
链接到学习
Investopedia被认为是世界上最大的互联网金融教育资源。 有许多简短而有用的视频解释了管理会计的各种概念。 观看此视频，解释管理会计，以及它对许多不同类型的经理有多大用处，以了解更多信息。
报告类型
财务会计信息通过财务报表等报告传达。 财务报表通常包括资产负债表、损益表、现金流量表、留存收益表和脚注。 管理会计信息也通过报告传达。 但是，这些报告更详细、更具体，可以自定义。 管理会计报告的一个示例是预算分析（差异报告），如图所示\(\PageIndex{3}\)。 其他报告可能包括制成品成本、工作订单成本表和生产报告。 由于管理会计不受公认会计原则或其他约束条件的约束，因此报告的创建者必须披露编制报告时使用的所有假设。 由于这些报告是内部使用的，通常不向公众发布，因此任何假设的陈述都不必遵循任何行业范围的指导方针。 每个组织都可以自由地以最适合自己的方式组织其信息的格式来组织报告。
这种分析可以帮助管理层评估他们在执行计划和实现公司目标方面的有效性。 您将看到许多报告和分析示例，这些示例可用作帮助管理层做出决策的工具。
仔细想想：投影错误
您在Sturm、Ruger & Company的特殊项目和预算领域担任会计师，该公司是一家目前专门从事破产法的律师事务所。 为了更好、更高效地为客户提供服务，该公司正在努力决定是否扩大服务范围并提供信贷咨询、信用监控、信用重建和身份保护服务。 总裁来找你，要求你做一些销售和收入预测。 他希望在三天后做出预测，这样他就可以在年会上向董事会提交结果。
你连续两天孜孜不倦地工作，编制销售和收入预测，以准备报告。 该报告是在董事会即将到来之前提供给总裁的。
当你回到办公室时，你开始清理报告中使用的一些材料，你会发现一个错误，使你的所有预测都被大大夸大了。 你问总裁的行政助理总裁是否向董事会提交了报告，你会发现他提到了报告，但到目前为止还没有给出完整的报告。
你会怎么做？
- 这件事有哪些道德问题？
- 告诉总统你的错误会有什么结果？
- 如果不告诉总统你的错误会有什么结果？
举报频率
财务报表通常每季度和每年生成一次，但有些实体也要求月度报表。 创建财务报表涉及大量工作，在编制报表之前，必须对账户进行任何调整。 必须进行实物盘点以调整库存和销售商品成本账户，必须计算和输入折旧，必须审查所有预付资产账户以进行调整，依此类推。 年度报告在年底后的几周内没有定稿，因为它们是基于历史数据；对于在主要或区域证券交易所上市的公司，必须由独立注册会计师对财务报表进行审计。 该审计要等到公司财年结束后才能完成，因为审计师需要访问该年度公司的所有信息。 对于私人控股的公司，通常不需要审计。 但是，潜在的贷款人可能需要独立审计。
相反，管理人员可以快速获得管理会计信息。 不需要外部独立审计师，也没有必要等到年底。 预测和估计是足够的。 管理人员应该明白，为了快速获得信息，他们必须接受报告中不那么精确的说法。 虽然有几份报告是定期创建的（例如预算和差异报告），但许多管理报告是根据需要编写的。
报告的目的
财务报表报告的总体目的是提供有关组织经营结果、财务状况和现金流的信息。 这些数据对广大用户有用，有助于他们做出经济决策。 管理会计师报告的目的更具体地针对内部用户。 管理会计师提供的信息可以帮助公司提高业绩和盈利能力。 与财务报告不同，管理报告以业务组成部分为中心。 通过将业务划分为较小的部分，公司能够深入了解细节并分析业务中最小的细分市场。
了解管理会计将帮助商业界的任何人确定和理解产品成本、分析盈亏平衡点以及为支出和未来增长进行预算（将在本课程的其他部分中介绍）。 作为经理、首席执行官或所有者，您需要掌握可用的信息来回答以下类型的问题：
- 我本季度的利润比上个季度高吗？
- 我有足够的现金流来支付员工的工资吗？
- 我的工作定价是否正确？
- 为了让我获得所需的利润，我的产品定价是否正确？
- 谁是我的生产力最高和生产力最低的员工？
在商业世界中，信息就是力量；简而言之，你知道的越多，通常你的决策就越好。 管理会计为这些决策提供数据驱动的反馈，从长远来看，这些反馈有助于改善决策。 业务经理可以利用这个强大的工具来使他们的业务更加成功，因为管理会计为常见的业务决策增加了价值。 所有这些随时可用的信息可以为任何企业带来很大的改善。
报告重点
由于财务会计通常侧重于整个公司，因此这些信息的外部用户选择向整个公司投资或贷款，而不是向公司内部的部门或部门投资或贷款。 因此，财务会计的全球焦点是可以理解的。
但是，管理会计的重点通常不同。 管理层报告更侧重于部门、部门或企业的任何组成部分，直至个人。 中级和低级经理通常负责公司内部较小的子集。
管理人员需要专门涉及其部门和具体活动的会计报告。 例如，生产经理负责其所在部门内的特定领域和成果。 因此，这些生产经理需要有关其部门取得的成果以及该部门内各部门的个人业绩的信息。 可以根据经理的需求将公司细分为多个细分市场——例如，地理位置、产品线、客户人口统计数据（例如性别、年龄、种族）或其他各种部门中的任何一个。
报告的性质
财务报告和管理报告都使用货币会计信息或与货币或货币有关的信息。 财务报告使用来自会计系统的数据，这些数据是从交易报告中以日记账分录的形式收集的，然后汇总到财务报表中。 这些信息本质上是金钱信息。 管理会计使用的财务信息与财务会计相同，但其中大部分信息将被细分到更详细的水平。 例如，在财务报告中，损益表需要净销售额。 在管理会计中，每种产品的销售数量和美元价值可能更有用。 此外，管理会计使用大量的非货币会计信息，例如材料数量、雇员人数、工作时数等，这些信息与金钱或货币无关。
报告验证
财务报告依赖于结构。 它们是根据公认的原则生成的，这些原则通过大量的规则和指导方针（也称为GAAP）强制执行。 如前所述，公开交易的公司必须每年对其财务报表进行审计，未公开上市的公司也可能被要求由债权人审计其财务报表。 管理会计师生成的信息仅供公司各部门或部门内部使用，或两者兼而有之。 没有可遵循的规则、指导方针或原则。 管理会计要灵活得多，因此管理会计系统的设计难以标准化，也没有必要进行标准化。 这取决于行业的性质。 不同的公司（甚至同一家公司的不同经理）需要不同的信息。 最重要的问题是报告对于规划、控制和评估目的是否有用。
示例\(\PageIndex{1}\): Daryn’s Dairy
假设你已经被 Daryn's Dairy 聘为市场分析师。 您的第一项任务是评估 Daryn's Dairy 运营所在的中西部地区的各种标准和特种冰淇淋的销售情况。 您还需要确定美国其他地区最畅销的冰淇淋口味以及这些口味的销售模式。 例如，有些口味在一年中的不同时间卖得比其他口味好，还是有些最畅销的口味作为限量版口味出售？ 请记住，公司的战略目标之一是增加市场份额，而实现这一目标的第一步是在当前市场中增加10％的门店销售他们的产品，这样你的研究将有助于高层管理层实现公司的目标。 你会在哪里收集信息？ 你需要什么类型的信息？ 你在哪里可以找到这些信息？ 公司将如何确定此类变更对业务的影响？ 如果实施，您需要什么信息来评估该计划的成功？
解决方案
答案会有所不同。 示例答案：
你会在哪里收集信息？ 你在哪里可以找到这些信息？
- 当前的公司销售信息将从公司内部报告和记录中获得，这些报告和记录详细说明了每种冰淇淋的销售情况，包括数量、成本、价格和每种口味的利润。
- 从其他公司销售的冰淇淋可能更难获得，但正在分析的这些公司的年度报告的脚注和补充信息以及行业贸易期刊可能是很好的信息来源。
您需要什么类型的信息？
- 需要的一些信息类型包括每种口味的销售量（加仑数）、每种口味的售出时间、季节性或限量版口味是只生产和销售一次还是轮流销售、正在研究的市场规模（数量家庭），其他公司是否销售类似产品（有机产品、全天然产品等），消费者的中位收入或其他用于评估消费者购买有机产品的意愿的信息，等等。
Daryn's Dairy 将如何确定这种变化对业务的影响？
- 管理层将评估在当前市场扩展到新门店的成本与在这些门店销售产品的潜在收入的比较，以评估潜在扩张为公司创造利润的能力。
如果实施，Daryn's Dairy 需要什么信息来评估该计划的成功？
- 管理层将衡量销售任何新产品、在当前市场扩展到新门店或两者兼而有之的盈利能力，以确定该计划的实施是否成功。 如果该计划成功并且公司正在创造利润，该公司将继续寻找提高效率和盈利能力的方法。 如果计划不成功，公司将确定原因（生产成本过高、销售价格过高、产量太低等）并制定新计划。