3.4: 如何管理时间

需要考虑的问题：

• 如何使用任务时间估算来改善时间管理？
• 在管理时间方面，哪些行为可以帮助或阻碍？

在下一节中，您将学习如何管理时间和确定任务的优先级。 这不仅是追求教育的宝贵技能，而且可以成为一种陪伴你度过余生的能力，尤其是在你的职业生涯中让你担任领导职务时。

图\(\PageIndex{7}\)：在线日历是跟踪课程、会议和其他活动的非常有用的工具。 大多数学习管理系统都包含这些功能，或者您可以使用日历应用程序。

分析问题

阅读以下简短的自我评估工具中的每条陈述，并查看最适合您的答案。 没有正确或错误的答案。

表 3.3

	永远	通常	有时候	很少	决不
我喜欢为每项任务规定严格的最后期限。 它可以帮助我保持井井有条，步入正轨。
我宁愿提前 15 分钟，也不愿迟到 1 分钟。
我喜欢即兴创作，而不是提前计划好所有事情。
我更喜欢能够管理每项任务的时间和方式。
我很难估计一项任务需要多长时间。
当截止日期即将到来时，我会有更多的动力。 它可以帮助我集中精力。
我很难将优先事项保持在最有利的顺序上。

本练习旨在帮助您认识自己的时间管理风格的一些方面。 对你来说，重要的是要确定你可能能够改进的任何领域，并为这些领域找到解决方案。 本章将提供一些解决方案，但是通过研究时间管理策略可以找到许多其他解决方案。

在你决定了对每句话的最佳回应之后，想一想它们在大学时间管理方面对你的潜在优势和/或挑战可能意味着什么。 如果你是一个喜欢严格截止日期的人，如果你上了一门最后只有一篇大论文到期的课程，你会怎么做？ 你会为自己设定一系列迷你截止日期，让你更舒服，让事情顺利进行吗？ 或者，如果你在确定任务的优先顺序时遇到困难，列出要完成的任务清单并对它们进行排序，这样你就知道必须先完成哪些任务对你有帮助吗？

如何管理时间

管理时间的最简单方法是准确计划完成每项任务所需的时间，然后留出这段时间。 如何分配时间由您决定。 如果你要花五个小时来学习期末考试，你可以计划将其分为五天，每晚一个小时，或者你可以计划一晚两个小时，第二晚三个小时。 你不想做的就是计划在考试前一晚只学习几个小时，然后发现自己远远没有达到你预计的所需时间。 如果发生这种情况，那么在完成之前你就没时间了，没有办法回去改变你的决定。 在这种情况下，你甚至可能会想要 “通宵达旦”，这句话在大学生中已经使用了几十年。 从本质上讲，这意味着整晚都不睡觉，然后利用这段时间完成任务。 尽管这种试图弥补计划不周的方法很常见，足以起个名字，但它很少能产生最好的效果。

表 3.4 样本时间估算表

活动	预计时间	实际时间
练习测验	5 分钟	15 分钟
实验室结论	20 分钟	35 分钟
美食购物	45 分钟	30 分钟
开车去上班	20 分钟	20 分钟
物理疗法	1 个小时	50 分钟

在时间管理的所有部分中，准确预测一项任务需要多长时间通常是最困难的，也是最难以捉摸的。 部分问题来自这样一个事实，即我们大多数人不是很准确的计时员，尤其是在我们忙于将自己投入到任务上时。 另一个使精确估计任务时间变得如此困难的问题是，我们的估算还必须考虑中断或导致延迟的不可预见的问题。？

在学术活动方面，许多任务可能首先取决于其他事情的完成，或者一项任务所花费的时间可能因实例而异，这两者都增加了估计需要多少时间和精力的复杂性和难度。

例如，如果教师分配了三章的阅读内容，那么在你看完每章之前，你不会真正知道每章需要多长时间才能阅读。 第一章可能长达 30 页，而第二章可能是 45 页。 第三章可能只有20页，但主要由图表和图表组成，供你比较。 从页数来看，看来第三章花费的时间最少，但实际上研究图表和图形来收集信息可能比普通阅读花费更长的时间。？

使事情变得更加困难的是，在估算像阅读这样常见的事情的任务时间时，并非所有阅读都花费相同的时间。 例如，小说通常比技术手册读起来更快。 但是，像詹姆斯·乔伊斯的小说《芬尼根的觉醒》这样的作品被认为非常困难，以至于大多数读者从未读完。

活动

为了更好地了解不同种类的材料需要多少时间才能阅读，请尝试这个实验。 你将举两个非常接近相同字数的著名文字的例子：《葛底斯堡演说》和《圣诞颂歌》的开头段落。 在你开始之前，估计你阅读每本书需要多长时间，并预测你认为哪些需要更长的时间。 当你读取时，使用手机或其他计时器等设备上的秒表功能来查看实际需要多长时间。

确保你阅读是为了理解，而不仅仅是略读单词。 如果你必须重读一节才能更好地理解所说的话，那是恰当的。 这里的目标是比较不同文本的阅读情况，而不是看你能以多快的速度看清页面上的文字。

读完《葛底斯堡演说》后，请阅读并计时《圣诞颂歌》，然后比较一下你的两个时代。

葛底斯堡演说
亚伯拉罕·林肯宾夕法尼亚州
葛底斯堡 1863 年 11 月 19 日
字数：278

四分零七年前，我们的祖先在这个大陆诞生了一个新的国家，在自由中构思，致力于人人生而平等的主张。

现在我们正在进行一场伟大的内战，考验着那个国家或任何如此构思和如此执着的国家能否长期持续下去。 我们在那场战争的伟大战场上相遇。 我们来把这个领域的一部分作为最后的安息之地，供那些在这里为这个国家可能生活而献出生命的人们。 我们这样做是完全恰当和恰当的。

但是，从更广泛的意义上讲，我们不能奉献 —— 我们无法奉献 —— 我们不能神圣 —— 这片土地。 勇敢的人们，无论活着还是死，都在这里奋斗，已经奉献了它，远远超过了我们增加或减损的穷能力。 世界几乎不会注意到，也不会长时间记住我们在这里所说的话，但它永远不会忘记他们在这里做了什么。 相反，我们活着的人应该在这里献身于他们迄今为止已经取得如此高尚进展的未完成的工作。 相反，我们来到这里致力于摆在我们面前的艰巨任务 —— 从这些光荣的死者身上，我们更加致力于他们为之付出最后全部奉献精神的事业 —— 我们在这里坚定地决心让这些死者不会白死 —— 这个国家，在上帝的领导下，自由将迎来新的诞生 —— 人民政府、民治政府、人民政府不会从地球上消失。

《圣诞颂歌》
查尔斯·狄更斯
查普曼和霍尔，1843 年
字数：260

马利已经死了：首先。 毫无疑问。 他的葬礼登记册由神职人员、书记员、承办人和首席送葬者签署。 Scrooge 签了字：而且 Scrooge 的名字在 “Change” 上很不错，无论他选择动手做什么。 老马利像门钉一样死了。

小心！ 据我所知，我不是故意说我知道门钉有什么特别的死角。 我本人可能倾向于把棺材钉当作行业中最致命的铁匠。 但是我们祖先的智慧在比喻中；我无神圣的双手不会打扰它，也不会打扰国家。 因此，你可以允许我强调一遍，马利已经像门钉一样死了。

史克鲁奇知道他死了吗？ 他当然做到了。 否则怎么可能呢？ Scrooge 和他是合伙人因为我不知道有多少年了。 史克鲁奇是他的唯一遗嘱执行人、唯一的管理人、他的唯一分配人、他唯一的剩余遗赠人、他唯一的朋友和唯一的哀悼者。 而且，即使是 Scrooge 也没有被这场悲惨的事件所困扰，而是在葬礼当天他是一位出色的商人，毫无疑问他以讨价还价举行了葬礼。

提到马利的葬礼使我回到了起点。 毫无疑问，马利已经死了。 必须清楚地理解这一点，否则我要讲的故事就不会带来任何精彩的内容。

在比较两者时，其中一个更容易理解还是读起来更快？ 这是你预料会更快阅读的那篇文章吗？

值得注意的是，在本例中，两个读物只有三段长度。 虽然读完每本书之间可能只有半分钟左右的时间，但这段时间在整章中会成倍增加。

认识你自己

虽然你可以在网上找到关于某项任务可能需要多长时间的各种估算值，但重要的是要知道这些只是平均值。 人们以不同的速度阅读，人们以不同的速度写作，而且这些数字甚至因环境而异。

如果你想在分散注意力的环境（例如交谈、电话等）中阅读，那么阅读 10 页可能比在安静的区域阅读花费的时间要长得多。 出于同样的原因，你可能在安静的环境中阅读（例如，家里所有人都睡觉后躺在床上），但是如果你累了，你的注意力和记忆力可能不会像你精神焕发时那样。

从本质上讲，要准确管理时间，唯一的方法就是了解自己，知道完成每项任务需要多长时间。 但是从哪里开始呢？

下面，您将找到常见的大学学术活动表。 这份清单是从包括大学、出版商和专业教育工作者在内的大量不同来源汇编而成的，旨在帮助学生估算自己的任务时间。 此表的目的既是为您提供估算的起点，又要说明不同的因素如何影响实际花费的时间。

你会注意到，在每个任务旁边都有一列代表单位，后面是任务的平均时间，还有一列用于备注。 单位是衡量的任何内容（例如，阅读的页数、写的页数等），而完成任务的时间是学生完成这些任务所花费的平均时间。 注意备注栏很重要，因为在那里，你会发现影响任务时间的因素。 这些因素会极大地改变活动所花费的时间。

表 3.5 普通大学活动的任务时间。

完成任务的时间
活动	单元	完成任务的时间	注意事项
普通学术读物（教科书、专业期刊）	1 页	5-7 分钟	请注意，您的个人阅读速度可能会有所不同，并且可能会随着时间的推移而改变。
技术读物（数学、图表和数据）	1 页	10—15 分钟	请注意，您的个人阅读速度可能会有所不同，并且可能会随着时间的推移而改变。
简单测验或作业问题：简短答案——面向回忆或识别型答案	每个问题	1—2 分钟	问题的复杂性将极大地影响所需的时间。
复杂测验或家庭作业问题：简短的答案——面向知识的应用、评估或综合	每个问题	2—3 分钟	问题的复杂性将极大地影响所需的时间。
数学问题集，复杂	每个问题	15 分钟	例如，代数、复杂方程、金融计算
写作：简短，没有研究	每页	60 分钟	短文、单主题写作作业、摘要、免费写作作业、日记——包括起草、写作、校对和定稿
写作：研究论文	每页	105 分钟	包括研究时间、起草、编辑、校对和定稿（内置在每页计算中）
为测验而学习	每章	60 分钟	每章 45—90 分钟，具体取决于材料的复杂程度
为考试而学习	每次考试	90 分钟	1—2 小时，取决于材料的复杂性

再说一遍，这些都是平均值，如果你的时间稍微慢一点或稍微快一点，这并不意味着什么。 没有 “合适的时间”，只有你做某事所花费的时间，这样你就可以准确地计划和管理自己的时间。

表中还有另一个要查找的元素。 这些是相似活动中的差异，也会影响你花费的时间。 这方面的一个很好的例子可以在前四行中找到。 所有这些活动都涉及阅读，但是你可以看到，根据正在阅读的材料及其复杂性，所花费的时间可能会有很大差异。 这些时间差异不仅解释了你可能阅读的不同类型的材料（正如你在本章前面的比较阅读练习中所发现的那样），而且还考虑了思考你正在阅读的内容所需的时间，才能真正理解和理解它是什么说。

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