9.3：企业家会计基础知识

Michael Laverty and Chris Littel et al.
OpenStax

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学习目标

在本节结束时，您将能够：

解释会计方程式并定义其组成部分（资产、负债和权益）
定义收入、支出和收入

尽管融资和会计相互补充、相互依赖，但它们是截然不同的。正如我们所看到的，融资是筹集资金的过程。会计是记录和分类与企业相关的财务交易的系统，并以财务报表的形式汇总和传达这些交易的系统。会计本质上是记录公司收到资金后会发生什么情况，从而将这些信息提供给利益相关者和监管机构报告，并为商业决策提供依据。

在最基本的层面上，会计系统可以实现两个目标：

它总结了企业的财务表现
它将业绩传达给所有者、经理和外部各方

在美国和世界各地使用的最常用会计方法遵循图 9.6 所示的基本公式。

9.3.1.jpeg — 图 $\PageIndex{1}$ ：会计方程式为公司的财务状况和前景提供了基础。（CC BY 4.0；莱斯大学和 OpenStax）

这个公式被称为基本会计方程式。首先，我们将定义其中的每一个术语，然后我们来看一个使用方程记录的简单交易的示例。

资产是企业拥有和未来使用的物品，例如设备、现金、用品、库存、应收账款、建筑物和车辆。潜在投资者想知道一家公司有哪些资源可供使用。企业主想看看他们的钱去了哪里。让我们回到Shanti的案例，她是网站设计师，她通过购买一台新的笔记本电脑开始创业。计算机是 Shanti 为其业务收购的资产。

负债是指公司与另一方产生的债务，就像它向银行借款或从其他供应商购买材料时一样。企业必须支付未来款项以偿还该债务。出于会计目的，我们希望能够看到企业拥有什么（资产）与其欠款（负债）的比较。例如，如果香提没有足够的现金来支付笔记本电脑的费用，她可能会让电子商店从她的信用卡中扣款。在这种情况下，信用卡公司向商店付款，而香提的业务现在欠信用卡公司支付购买金额（负债）。

股权是所有者对企业资产的索赔，即他们拥有的资产和欠款之间的差额。从本质上讲，股权告诉企业主或投资者，在偿还所有债务后，公司的价值是多少。回到香提网站设计业务的例子，让我们比较两种初创企业购买情景，看看对会计方程式的影响。在这两种情况下，Shanti都将自己的部分钱用于最初购买笔记本电脑。

在第一个场景中，如图 9.7 所示，她为新业务出资 1,000 美元。

会计方程式的每个元素在会计系统或软件包中都有自己的账户，所有变更都在其账户中进行跟踪。在每次资产等于负债的交易之后，会计方程式必须保持平衡。在这种情况下，现金是资产账户，所有者资本是权益账户。出资的1,000美元现金是现金资产，成为记为所有者资本的权益。此时，香提可以索取企业100％的资产，而目前这些资产仅包括现金。

如果她使用所有现金资产购买笔记本电脑，会计方程式将记录这一点，如图 9.8 所示。

9.3.2.jpeg — 图 $\PageIndex{3}$ ：使用现有现金购买笔记本电脑的情况记录在会计公式中。（CC BY 4.0；莱斯大学和 OpenStax）

使用现金后，将资产列减少为零，将为计算机创建一个新的资产账户，以记录为笔记本电脑支付的美元金额。同样，由于香提在交易结束时没有欠另一方（因为她没有缴纳任何额外捐款），因此所有者权益账户的余额保持不变。该等式表明，香提仍然拥有100％的资产。

现在考虑一下如何解释香提没有大量现金可以为企业缴纳的情况。她只能缴纳100美元，然后将钱存入企业的银行账户。幸运的是，她还可以使用信用卡进行商业购物，从而增加了她的投资选择。

对业务的初始贡献以相同的方式记录，但采用了新的金额，如图 9.9 所示。

9.3.3.jpeg — 图 $\PageIndex{4}$ ：会计方程式中记录了100美元的所有者缴款。（CC BY 4.0；莱斯大学和 OpenStax）

笔记本电脑的价格仍然为1,000美元，但该企业只有100美元的现金资产。香提用信用卡购买了笔记本电脑，店员完成了销售。图 9.10 显示了出售对会计方程式的影响。

9.3.4.jpeg — 图 $\PageIndex{5}$ ：使用现金和信用卡购买计算机资产的情况记录在会计方程式中。（CC BY 4.0；莱斯大学和 OpenStax）

在这两个例子中，Shanti都将计算机报告为企业的资产，其价值为1,000美元。在第一种情况下，她用现金兑换了电脑。在第二种情况下，她用少量现金兑换了笔记本电脑，然后用信用卡扣除了剩余的购买金额。这给企业带来了香提将来需要偿还的负债。由于这是一个方程式，因此双方必须彼此相等，事实证明这两种情况都是如此。总资产为1,000美元，总负债加权益也为1,000美元。

你准备好了吗？

会计方程式

在一张纸上，使用三列为个人资产、负债和支出创建自己的会计方程式。在第一列中，列出你拥有的所有东西（资产）。在第二栏中，列出所有欠款（负债）。在第三列中，使用会计方程式计算资产（权益）的净额。完成后，将各列合计以确定您的净资产。

这里还有其他需要考虑的问题：是否有可能出现负资产？确实如此。。问问任何借过贷款的大学生。乍一看，没有任何资产与贷款金额直接相关。但事实上是这样吗？你可能会问自己为什么要投资大学教育——上大学的好处（资产）是什么？答案在于拥有大学学位和没有大学学位的终身收入的差异。这受许多因素的影响，包括工作和员工的供求关系，以及你计划工作的领域。