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9.3:企业家会计基础知识

  • Page ID
    200818
    • Michael Laverty and Chris Littel et al.
    • OpenStax
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    学习目标

    在本节结束时,您将能够:

    • 解释会计方程式并定义其组成部分(资产、负债和权益)
    • 定义收入、支出和收入

    尽管融资和会计相互补充、相互依赖,但它们是截然不同的。 正如我们所看到的,融资是筹集资金的过程。 会计是记录和分类与企业相关的财务交易的系统,并以财务报表的形式汇总和传达这些交易的系统。 会计本质上是记录公司收到资金后会发生什么情况,从而将这些信息提供给利益相关者和监管机构报告,并为商业决策提供依据。

    在最基本的层面上,会计系统可以实现两个目标:

    1. 它总结了企业的财务表现
    2. 它将业绩传达给所有者、经理和外部各方

    在美国和世界各地使用的最常用会计方法遵循图 9.6 所示的基本公式。

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    \(\PageIndex{1}\):会计方程式为公司的财务状况和前景提供了基础。 (CC BY 4.0;莱斯大学和 OpenStax)

    这个公式被称为基本会计方程式。 首先,我们将定义其中的每一个术语,然后我们来看一个使用方程记录的简单交易的示例。

    资产是企业拥有和未来使用的物品,例如设备、现金、用品、库存、应收账款、建筑物和车辆。 潜在投资者想知道一家公司有哪些资源可供使用。 企业主想看看他们的钱去了哪里。 让我们回到Shanti的案例,她是网站设计师,她通过购买一台新的笔记本电脑开始创业。 计算机是 Shanti 为其业务收购的资产。

    负债是指公司与另一方产生的债务,就像它向银行借款或从其他供应商购买材料时一样。 企业必须支付未来款项以偿还该债务。 出于会计目的,我们希望能够看到企业拥有什么(资产)与其欠款(负债)的比较。 例如,如果香提没有足够的现金来支付笔记本电脑的费用,她可能会让电子商店从她的信用卡中扣款。 在这种情况下,信用卡公司向商店付款,而香提的业务现在欠信用卡公司支付购买金额(负债)。

    股权是所有者对企业资产的索赔,即他们拥有的资产和欠款之间的差额。 从本质上讲,股权告诉企业主或投资者,在偿还所有债务后,公司的价值是多少。 回到香提网站设计业务的例子,让我们比较两种初创企业购买情景,看看对会计方程式的影响。 在这两种情况下,Shanti都将自己的部分钱用于最初购买笔记本电脑。

    在第一个场景中,如图 9.7 所示,她为新业务出资 1,000 美元。

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    \(\PageIndex{2}\):业主的初始1,000美元捐款记录在会计公式中。 (CC BY 4.0;莱斯大学和 OpenStax)

    会计方程式的每个元素在会计系统或软件包中都有自己的账户,所有变更都在其账户中进行跟踪。 在每次资产等于负债的交易之后,会计方程式必须保持平衡。 在这种情况下,现金是资产账户,所有者资本是权益账户。 出资的1,000美元现金是现金资产,成为记为所有者资本的权益。 此时,香提可以索取企业100%的资产,而目前这些资产仅包括现金。

    如果她使用所有现金资产购买笔记本电脑,会计方程式将记录这一点,如图 9.8 所示。

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    \(\PageIndex{3}\):使用现有现金购买笔记本电脑的情况记录在会计公式中。 (CC BY 4.0;莱斯大学和 OpenStax)

    使用现金后,将资产列减少为零,将为计算机创建一个新的资产账户,以记录为笔记本电脑支付的美元金额。 同样,由于香提在交易结束时没有欠另一方(因为她没有缴纳任何额外捐款),因此所有者权益账户的余额保持不变。 该等式表明,香提仍然拥有100%的资产。

    现在考虑一下如何解释香提没有大量现金可以为企业缴纳的情况。 她只能缴纳100美元,然后将钱存入企业的银行账户。 幸运的是,她还可以使用信用卡进行商业购物,从而增加了她的投资选择。

    对业务的初始贡献以相同的方式记录,但采用了新的金额,如图 9.9 所示。

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    \(\PageIndex{4}\):会计方程式中记录了100美元的所有者缴款。 (CC BY 4.0;莱斯大学和 OpenStax)

    笔记本电脑的价格仍然为1,000美元,但该企业只有100美元的现金资产。 香提用信用卡购买了笔记本电脑,店员完成了销售。 图 9.10 显示了出售对会计方程式的影响。

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    \(\PageIndex{5}\):使用现金和信用卡购买计算机资产的情况记录在会计方程式中。 (CC BY 4.0;莱斯大学和 OpenStax)

    在这两个例子中,Shanti都将计算机报告为企业的资产,其价值为1,000美元。 在第一种情况下,她用现金兑换了电脑。 在第二种情况下,她用少量现金兑换了笔记本电脑,然后用信用卡扣除了剩余的购买金额。 这给企业带来了香提将来需要偿还的负债。 由于这是一个方程式,因此双方必须彼此相等,事实证明这两种情况都是如此。 总资产为1,000美元,总负债加权益也为1,000美元。

    你准备好了吗?

    会计方程式

    在一张纸上,使用三列为个人资产、负债和支出创建自己的会计方程式。 在第一列中,列出你拥有的所有东西(资产)。 在第二栏中,列出所有欠款(负债)。 在第三列中,使用会计方程式计算资产(权益)的净额。 完成后,将各列合计以确定您的净资产。

    这里还有其他需要考虑的问题:是否有可能出现负资产? 确实如此。。问问任何借过贷款的大学生。 乍一看,没有任何资产与贷款金额直接相关。 但事实上是这样吗? 你可能会问自己为什么要投资大学教育——上大学的好处(资产)是什么? 答案在于拥有大学学位和没有大学学位的终身收入的差异。 这受许多因素的影响,包括工作和员工的供求关系,以及你计划工作的领域。