4.9: 数据库管理系统
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数据库看起来像一个或多个文件。 要读取、更改、添加或删除数据库中的数据，必须有软件程序对其进行访问。 该软件通过构建表、表单、报告和其他重要变量来创建数据库。 许多软件应用程序都具有这种能力：iTunes可以读取其数据库以为您提供歌曲列表（并播放歌曲）；您的手机软件可以与您的联系人列表进行交互。 各种规模的公司都使用此软件来简化所收集的数据，以用于营销、客户服务和销售等多种用途。 数据库管理系统帮助企业收集复杂的数据并对其进行自定义以供自己使用。 在选择数据库管理软件（DBMS）时，公司需要知道他们想使用什么并确定目标。 需要回答的问题是：您可以使用什么软件来创建数据库、更改数据库的结构或进行分析？ 例如，Apache OpenOffice.org Base 可以创建、修改和分析开放数据库 (ODB) 格式的数据库。 微软的 Access DBMS 用于处理自己的 Microsoft Access 数据库格式的数据库。 Access 和 Base 都有能力读取和写入其他数据库格式。
微软 Access 和 Open Office Base 就是个人数据库管理系统的例子。 这些系统主要用于开发和分析单用户数据库。 这些数据库不打算通过网络或 Internet 共享，而是安装在特定的设备上，一次只能由一个用户使用。