8.5:写作过程:创建分析报告
- Page ID
- 201927
在本节结束时,您将能够:
- 为你的报告找出口头情境的要素。
- 找到并集中精力写一个话题。
- 收集和分析来自适当来源的信息。
- 区分不同种类的证据。
- 起草论文并制定组织计划。
- 撰写一份报告,提出想法并整合来源的证据。
- 对正在进行的工作提供富有成效的反馈并采取行动。
你可能会认为,对于经验丰富的作家来说,写作很容易 —— 他们同时起草故事和大学论文,坐在电脑前,让句子像水龙头里的水一样从手指里流出来。 实际上,大多数作家都参与递归过程,随着思想的发展和变化,向前推进、退后一步,并多次重复步骤。 简而言之,大多数作家经历的步骤是这样的:
- 规划和组织。 如果你在开始时花时间考虑报告的口头情况,理解你的作业,收集想法和信息,起草论文陈述并制定组织计划,那么起草时间就会更容易。
- 起草。 当你知道自己想说的话以及你想说的顺序时,你就可以开始起草了。 尽可能继续下去,直到你完成了报告的初稿,抵制回去重写的冲动。 将其保存下来,以便在完成初稿后使用。
- 审查。 现在是从他人那里获得反馈的时候了,无论是你的老师、同学、写作中心的导师、你的室友、你家里的人,还是你信任的人,都能批判性地阅读你的文章并给你诚实的反馈。
- 正在修改。 有了对草稿的反馈,您就可以修改了。 你可能需要回到之前的步骤并进行大规模的修改,包括规划、组织和重写,或者你可能需要主要努力确保你的句子清晰正确。
考虑口头情况
像其他类型的写作项目一样,报告从评估修辞情境开始,即作家与读者就某个主题进行交流的情况。 作为报告的作者,你要根据写作的目的、将要阅读的读者、报告的类型以及对你工作的社区和文化的期望做出选择。 像 Table 这样的图形管理器\(8.1\)可以帮助你开始。
修辞情境元素 | 头脑风暴问题 | 你的回应 |
话题 您的报告主题是指定的,还是您可以自由选择? |
你想更多地了解什么话题或话题? 你怎么能找到更多关于这个或多个话题的信息? 你有什么限制? |
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目的 你的报告的目的是什么? |
要从多个角度分析一个主题或问题? 要分析因果关系? 要检查问题并推荐解决方案? 要比较还是对比? 进行研究并报告结果? |
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观众 谁会读你的报告? |
谁是你的主要听众 —— 你的教练? 你的同学? 你能假设你的听众已经知道你的话题了什么? 您的听众需要知道哪些背景信息? 你将如何塑造报告,以便最有效地与这些受众建立联系? 您是否需要考虑任何次要受众,例如课外的人? 如果是这样,那些读者是谁? |
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演示 你的报告应该采用什么格式? |
你应该准备传统的书面文件还是使用其他媒介,例如幻灯片或视频演示? 你是否应该在文本(如图形、图表、图表、照片、音频或视频)的同时添加视觉和其他媒体? 您还需要考虑哪些其他演示要求? |
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上下文 时间段和地点如何影响你对报告的决定? |
你所在的城市、县、州、地区、国家或世界上发生了什么需要报告? 哪些时事或新信息可能与你的话题有关? 你的学院或大学与你的主题有关吗? |
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文化和社区 你或你的听众有什么社会或文化假设? |
你将如何在报告中表现出对社区的社会和文化期望的认识? |
作业摘要
针对您感兴趣且想进一步了解的话题写一份分析报告。 这个话题可以是当代的也可以是历史性的,但必须是你可以用来源的证据进行分析和支持的话题。
以下问题可以帮助您思考适合分析的主题:
- ________为何或如何发生?
- ________ 的结果或影响是什么?
- ________ 有问题吗? 如果是这样,为什么?
- ________的例子或________的原因有哪些?
- ________ 与其他问题、疑虑或事物相比或对比如何?
咨询并引用三到五个可靠的消息来源。 这项任务的来源不一定是学术性的,但它们必须可信、值得信赖和公正。 可能的来源包括学术期刊、报纸、杂志、知名网站、政府出版物或机构网站,以及TED Talks等视觉来源。 你也可以使用实验或调查的结果,你可能想进行访谈。
考虑视觉效果和媒体是否会增强你的报道。 你能直观地展示你收集的数据吗? 地图、照片、图表或其他图形能否提供有趣且相关的支持? 视频或音频能否让你出示原本需要用文字描述的证据?
另一个镜头。 要获得关于报告主题的另一种分析观点,请考虑受其影响的不同人员。 例如,假设你决定报告应届高中毕业生以及 COVID-19 疫情对他们高年级最后几个月的影响。 如果你是应届高中毕业生,你自然会倾向于写关于自己和同龄人的文章。 但是你也可以考虑一下刚毕业的高中毕业生(例如老师、家长或祖父母)生活中的成年人,以及他们如何看待同一时期。 或者你可以从大学招生部门的角度考虑同样的话题,看看他们即将到来的新生课程。
快速启动:寻找并聚焦话题
想出一个报告主题可能很艰巨,因为你几乎可以举报任何事情。 这个话题很容易变得过于宽泛,让你陷入概括的境地。 诀窍是找到一个你感兴趣的话题,然后专注于一个你可以分析的角度,以便对它说些重要的话。 你可以使用图形管理器来生成想法,也可以使用类似于《写作过程:批判性思考 “文本” 中的概念图》中的概念图。
向记者提问
产生关于一个话题的想法的一种方法是问五个 W(和一个 H)问题,也称为记者的问题:谁? 什么? 什么时候? 在哪里? 为什么? 怎么样? 尝试回答以下问题来探索一个话题:
谁曾经或正在参与 ________?
________发生了@@ 什么 /正在发生什么? ________的结果是什么?
________ 是什么@@ 时候发生的? ________ 现在正在发生吗?
________ 发生@@ 在哪里,或者 ________ 发生在哪里?
为什么会发生 ________,或者为什么 ________ 现在发生?
________ 是@@ 怎么发生的?
例如,假设你决定通过采访大学校园里的学生来撰写分析报告,说明 COVID-19 关闭对高中生的影响。 您的问题和答案可能与表中的问题和答案类似\(8.2\):
问题 | 示例答案 |
谁参与了 2020 年 COVID-19 的停工? | 2020 年,我们这一代几乎所有学生都被送回家学习。 我的学校是美国最早关闭的学校之一。 有一天我们在学校,然后我们都被送回家,想知道我们什么时候能回去。 |
关机期间发生了@@ 什么? 停工的结果是什么? |
学校于2020年3月关闭。 学生们开始在线学习。 并非所有人都拥有计算机。 老师们必须弄清楚如何在线教学。 所有活动——体育、音乐、戏剧、舞会、毕业庆典——几乎所有活动都被取消了。 社交生活上线了。 我们所知道的生活发生了变化,但仍未恢复正常。 |
关机是什么@@ 时候发生的? 现在发生了吗? | 从三月到学年末,一切都被取消了。 尽管许多大学都有面对面的课程,但即使我们生活在校园里,我们中的许多人也是在线上上的。 这种学习情况并不容易。 我需要决定是要把注意力集中在那时还是现在。 |
关机发生在@@ 哪里,或者还在哪里发生? | 美国和世界各地的学校都关闭了。 一些学校仍然关闭。 |
为什么会发生关机,或者为什么现在会发生这种情况? | 学校关闭是因为这种病毒具有高度传染性,而且没有人知道有多少人会因此而生病或病得多严重。 在2020-21学年的大部分时间里,许多学校仍然关闭。 |
关机是@@ 如何实施的? 它@@ 怎么还生效? | 包括我的州在内的许多州的州长都下令关闭学校。 现在,大学正在制定自己的计划。 |
提出重点问题
找到话题的另一种方法是提出有关该主题的重点问题。 例如,您可能会问以下有关2020年疫情停工对应届高中毕业生的影响的问题:
- 停课如何改变了学生对高年级的感受?
- 停工如何影响他们对毕业后计划(例如工作或上大学)的决定?
- 停工对他们在高中或大学中的学习成绩有何影响?
- 他们对继续接受教育有何感想? • 停工如何影响他们的社交关系?
这些问题中的任何一个都可以发展成分析报告的论文。 \(8.3\)该表显示了更多广泛主题和重点问题的示例。
广泛话题 | 聚焦问题 |
体育运动,例如大学运动员和学习成绩 |
参加一项运动如何影响大学运动员的学习成绩? 参与对学生的成绩有帮助还是有害? 参与会改善运动员的学习习惯吗? |
文化与社会,例如取消文化 |
谁受到取消文化的影响? 谁被取消,谁被授权? 被取消的人的生活会如何改变? 取消他人的人的生活会如何改变? 取消文化如何影响社区的态度和行为? |
历史和历史事件,例如1965年的《投票权法》 |
1965 年《投票权法》通过后,投票模式发生了怎样的变化? 法律是如何受到质疑的? 自法律受到质疑以来的几年中,投票模式发生了怎样的变化? |
健康与环境,例如植物性饮食 |
植物性饮食有哪些已知的健康益处? 植物性饮食对环境有什么影响? 一个人通过采用植物性饮食(例如素食主义或素食主义)可以节省(或不存钱)多少钱? |
娱乐和艺术,例如电视才艺表演 |
电视才艺节目如何影响参赛者的职业生涯? 有多少参赛者继续发展自己的才华? 有多少人在演出几年后继续演出? |
技术和物体,例如智能手机 |
人们是否比一年前更依赖智能手机? 五年前? 人们与手机的关系发生了什么变化? |
收集信息
由于它们基于信息和证据,因此大多数分析报告都要求您至少进行一些研究。 根据你的任务,你可能能够在网上找到可靠的信息,或者你可能需要通过进行实验、调查或访谈来进行初步研究。 例如,如果你生活在十几岁和二十多岁的学生中,请考虑他们能告诉你哪些关于他们的生活的信息,你可能能够进行分析。 无论好坏,在全球疫情中重返高中或毕业、开始上大学或重返大学都为他们提供了教育和社交经历,这些经历被同龄人广泛共享,与老年人同时经历的经历截然不同年龄。
有些报告作业需要你进行正式的研究,这项活动包括寻找来源并评估其可靠性,仔细阅读它们,做笔记,引用你引用的所有单词和借来的想法。 有关开展研究的详细说明,请参阅 “研究流程:访问和记录信息” 和 “带注释的参考书目:收集、评估和记录来源”。
无论你是否进行深入研究,都要跟踪你想到的想法和你学到的信息。 您可以使用手机或计算机上的应用程序书写或口述笔记,或者如果您更喜欢笔和纸,也可以在日记中记笔记。 然后,当你准备好开始整理报告时,你将记录下你的想法和信息。 始终跟踪您收集的信息来源,无论是来自印刷或数字材料,还是来自您采访的人,以便在需要更多信息时可以返回来源。 并务必记下报告中的消息来源。
证据种类
根据你的任务和举报的主题,某些类型的证据可能比其他证据更有效。 甚至可能需要其他类型的证据。 一般而言,选择以可核实的事实和经验为基础的证据。 此外,选择最能支持该主题的证据和你处理该主题的方法,确保证据符合教师的要求,并引用你使用的任何来自来源的证据。 以下列表包含不同种类的常用证据以及每种证据的示例。
- 定义:对关键词、想法或概念的解释。
美国人口普查局将 “年轻人” 称为18至34岁的人。 - 示例:一个想法或概念的插图。
2020年秋季的大学经历与往年截然不同。 住在宿舍的学生被分配到小吊舱里。 校内餐饮服务有限。 课堂规模小,身体距离遥远,或者是在线上进行的。 派对被禁止。 - 专家意见:该领域专业人士的声明,其意见受到尊重。
根据老年医学家、《长老》一书的作者路易丝·阿隆森(Louise Aronson)的说法,65岁以上的人是所有年龄组中最幸福的人,他们报告说 “压力、抑郁、忧虑和愤怒更少,享受、幸福和满足感更少”(255)。 - 事实:可以证明正确或准确的信息。
根据NCAA收集的数据,在2015年至2019年之间,我分区大学运动员的学业成绩一直很高(霍西克)。 - 面试:面试、电话或远程对话,涉及面试官向他人或他人提问。
在我们的采访中,我向贝蒂询问了疫情期间没有手机生活的问题。 她说,在疫情爆发之前,她在日常活动中不需要手机,但她很快意识到自己和像她这样的人越来越处于不利地位。 - 引文:作者或演讲者的确切用语。
在回答她是否认为自己需要一部手机时,贝蒂说:“当我可以亲自去任何地方时,没有手机我相处得很好。 我突然转向需要一部手机,我的预算里没有多余的钱去买一部手机。” - 统计数据:数值事实或数据项。
皮尤研究中心(Pew Research Center)报告说,大约25%的西班牙裔美国人和17%的美国黑人依靠智能手机进行在线访问,而白人的这一比例为12%。 - 调查:一种结构化访谈,其中所有受访者(回答调查问题的人)都会被问到相同的问题,无论是面对面还是通过印刷或电子方式,并将他们的答案制成表格和解释。 调查发现公众或部分人口的态度、信念或习惯。
2020年10月对3,000名手机用户进行的一项调查显示,54%的受访者使用手机发送消息,而40%的受访者使用手机通话(斯蒂尔)。 - 视觉效果:图表、图形、表格、照片和其他图像、图表、地图、视频和录音等。
论文与组织
起草论文
当你掌握了自己的主题后,进入下一个阶段:起草论文。 论文是你将在报告中探讨和支持的中心思想;报告中的所有段落都应与之相关。 在论文式的分析报告中,你很可能会在导言快要结束时用一两句话的论文陈述来表达这个主要思想。
例如,如果你发现学生运动员的学习成绩高于非运动员,你可以写下以下论文陈述:
尽管普遍的刻板印象是大学运动员几乎没有通过课程,但对运动员学习成绩的分析表明,与非运动员的同龄人相比,运动员辍学的课程更少,获得更高的成绩,更有可能在四年内走上毕业。
论文陈述通常会预览你的写作组织。 例如,特雷弗·加西亚在他关于美国应对 2020 年 COVID-19 疫情的报告中撰写了以下论文陈述,详细介绍了其报告的中心思想:
对美国回应的审查表明,关键职位和计划的专家减少、无所作为导致设备短缺以及政策不一致是病毒传播和由此导致死亡的三个主要原因。
在你起草了论文陈述之后,问这些问题,然后在回答论文时检查你的论文。 根据需要修改草稿。
- 有趣吗? 报告论文应该回答一个值得一问的问题,激起人们的好奇心。
- 它是否精确又具体? 如果您有兴趣减少附近湖泊的污染,请解释如何阻止斑马贻贝的侵扰或减少频繁的藻类繁殖。
- 它易于管理吗? 尝试区分信息过多和信息不够之间的区别。
整理你的想法
下一步,整理你想在报告中提出的观点以及支持这些观点的证据。 使用大纲、图表或其他组织工具,例如表格\(8.4\)。
报告部分 | 内容 | 你的笔记 |
简介(通常为一段,但可以是两段) |
通过概述;轶事;问题(开放式,不是是或否);对事件、场景或情况的描述;或引文来吸引读者。 在此处或正文第一段中提供必要的背景资料,根据需要定义术语。 陈述暂定论点。 |
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第一个要点 |
给出与论文相关的第一个要点。 在有证据支持的段落中阐明观点。 |
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第二个要点 |
给出与论文相关的第二个要点。 在有证据支持的段落中阐明观点。 |
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其他要点 |
给出与论文相关的第三个和额外的要点。 阐述有证据支持的段落中的观点。 |
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结论 | 最后,总结要点、推荐的行动方针和/或对论文的介绍和重述的回顾。 |
起草分析报告
有了初步的论文、组织计划和证据,你就可以开始起草了。 在这项作业中,你将报告信息,对其进行分析,并就某事的原因、某物的影响或两个不同事物之间的异同得出结论。
导言
有些学生先写简介;另一些学生则将其保存到最后。 每当你选择撰写简介时,都要用它来吸引读者进入你的报告。 报告主题要明确,要简洁真诚。 用你的论文陈述结束介绍。 根据您的主题和报告类型,您可以通过多种方式撰写有效的简介。 打开带有概述的报告是一种久经考验的策略,如以下特雷弗·加西亚关于美国对 COVID-19 的回应的示例所示。 注意他是如何用统计数据和比较开头的,然后是如何提出一个导致论文陈述的问题(下划线)。
截至 2020 年底,COVID-19 已有超过 8300 万例病例和 180 万例死亡,颠覆了世界。 到2020年底,美国的病例数居世界首位,感染人数超过2000万例,死亡人数接近35万人。 相比之下,印度的病例数排名第二,尽管印度的人口是美国的四倍,但到2020年底,印度的 COVID-19 病例数还不到一半(“COVID-19 冠状病毒疫情”,2021 年)。 在这场疫情中,美国是如何创下世界上最差记录的? 对美国回应的审查表明,关键职位和计划的专家减少、无所作为导致设备短缺以及政策不一致是病毒传播和由此导致死亡的三个主要原因。
对于不太正式的报告,你可能想以问题、引文或简短的故事开头。 以下示例以引发论文陈述的轶事开头(下划线)。
贝蒂站在沙龙外面,想知道怎么进去。 那是2020年6月,门被锁上了。 门上张贴的牌子为她提供了一个电话号码供她打电话进来,但在81岁的时候,贝蒂过着没有手机的生活。 在疫情期间,贝蒂的日常生活很艰难,但她已经计划好了这个发型,很期待;她戴着口罩,车里有洗手液。 现在她无法进入大门,她灰心丧气。 在那一刻,贝蒂意识到自疫情爆发以来的几个月里,美国人对手机的依赖程度有所增加。 在一个越来越依赖技术的社会中,贝蒂和其他成千上万买不起手机或没有所需技术技能和支持的老年人被抛在了后面。
正文段落:观点、证据、分析
使用报告的正文段落来提供支持你的论点的证据。 编写报告正文段落时要记住的可靠模式是观点、证据和分析:
- 重点是段落的中心思想,通常在段落开头或段落开头用你自己的话说的主题句中给出。 每个主题句都应与论文相关。
- 你提供的证据发展了段落并支持了主题句中提出的观点。 如果您进行了正式研究,请包括来自来源的详细信息、示例、引文、释义和摘要。 通过在句子中显示来源之间的联系来合成你所包含的证据。
- 分析出现在段落的末尾。 用你自己的话说,就你提供的证据及其与主题句的关系得出结论。
以下段落说明了观点、证据和分析模式。 该段摘自一份关于足球运动员脑震荡的报告,开头是关于NCAA和NFL以及他们对脑震荡研究的回应的主题句。 该段是根据三个来源的证据编写的。 最后是关于头盔和玩家安全的声明。
NCAA和NFL已经向前和向后走了一步,以回应有关球员脑震荡危险的研究。 针对运动员死亡、记录在案的脑损伤、诉讼和公众的强烈抗议(Buckley等人,2017年),NCAA制定了协议,以减少足球比赛期间的潜在危险命中,并更快、更有效地诊断创伤性头部损伤。 尽管如此,它仍然允许球员在一个赛季中佩戴多种款式的头盔,从而增加了因合身不完美而受伤的风险。 在职业层面,美国国家橄榄球联盟于2011年开发了头盔评级系统,以减少脑震荡,但它继续允许球员佩戴具有广泛安全等级的头盔。 美国国家橄榄球联盟的决定为研究人员提供了研究头盔安全等级与脑震荡之间关系的机会。 Cocello等人(2016年)报告称,佩戴安全等级较低头盔的球员比佩戴安全等级较高的头盔的球员遭受的脑震荡更多,他们得出结论,更安全的头盔是减少脑震荡的关键因素。
开发段落内容
在报告的正文段落中,你可能会使用示例、进行比较、显示对比或分析因果关系来发展你的话题。
使用示例开发的段落在报告中很常见。 以下段落改编自学生约翰·兹威克(John Zwick)关于战时部署的士兵心理健康的报告,从三个来源举例说明。
在整个越战期间,军方领导人声称士兵的心理健康状况稳定,患有战斗疲劳(现在称为创伤后应激障碍)的男性正在获得所需的帮助。 例如,《纽约时报》(1966年)援引军事领导人的话说,入伍士兵的精神疲劳 “几乎不再是问题”,其发生速度远低于第二次世界大战的速度。 艾尔斯(1969)报道说,驻越南的美国首席医疗官斯普金·尼尔准将解释说,出现战斗疲劳的士兵被送进精神病房,服用镇静剂长达 36 个小时,并与医生进行了咨询,医生向他们保证其余的都很好他们是当之无愧的,他们已经准备好返回自己的部队了。 尽管军方以外的专家认为士兵返回家园后心理受到严重损害(Halloran,1970),但军方坚持不懈,迅速治疗急性病例,几乎不担心战斗压力对个别士兵的累积影响。
当你分析原因和影响时,你要解释某些事情发生的原因和/或其结果。 特雷弗·加西亚(Trevor Garcia)关于美国在2020年应对 COVID-19 疫情的报告就是一个例子:他的报告探讨了美国未能控制冠状病毒的原因。 以下段落改编自另一位学生为环境政策课程撰写的报告,解释了白人定居者对森林管理的看法对新英格兰的影响。
早期殖民者的欧洲森林管理观念极大地改变了新英格兰的格局。 白人定居者将新世界视为原始的、未使用的土地,尽管土著人民几代人一直在利用新世界的资源,他们巧妙地使用火来改善狩猎状况,使用建筑技术使古树完好无损,耕种离开周围环境的高效小田地景观基本保持不变。 白人定居者渴望开发被大型农田包围的木头建造和燃木的宅基地,这导致了林业实践和技术,从而导致了古树被移走。 这些做法定义了当今森林的面貌。
当你想检查@@ 相似之处和不同之处时,比较和对比段落很有用。 可以在单个段落中同时使用比较和对比,也可以使用其中一个。 以下段落改编自关于民粹主义政治家崛起的学生报告,比较了民粹主义政治家休伊·朗和唐纳德·特朗普的言论风格。
民粹主义政客的一个关键相似之处在于他们拒绝精心制作的声音片段和通常与高级职位候选人相关的博学词汇。 休伊·朗和唐纳德·特朗普就是两个例子。 当他竞选总统时,朗通过对几乎每个字的疯狂手势、截然不同的音量以及大量口音的民俗表情引起了人们的注意,例如 “能够维持人民平衡的唯一方法就是让那个人回来带回他那些 grub我和我没生意!” 此外,朗的居家角色使他成为代表普通百姓反对国家富人的可信声音,而他那丑陋的风格使他能够在不敲响反共警钟的情况下表达激进思想。 同样,唐纳德·特朗普选择在竞选活动中进行非正式演讲,但他预测的角色是一个说话快、霸气的推销员。 他经常使用个人轶事、反问、简短的助手、笑话、人身攻击和虚假陈述使他的演讲脱节,但给人一种他和听众之间持续对话的感觉。 例如,在2015年的一次演讲中,特朗普说:“他们刚刚在叙利亚建了一家旅馆。 你能相信吗? 他们建了一家旅馆。 当我必须建酒店时,我需要支付利息。 他们不必支付利息,因为他们拿走了我们离开伊拉克时我说应该拿走的石油”(“我们的国家需要” 2020)。 尽管实质上截然不同,但朗和特朗普采取了相似的风格,将他们定位为典型政治家及其世界观的对立面。
结论
结论应将你的报告的线索汇集在一起,让读者清楚地了解其重要性。 你不妨回顾一下导言,重述论点,推荐行动方针,指向未来,或者将它们结合起来。 无论你采用哪种方法,结论都不应该朝着新的方向发展。 以下示例是一位学生的报告得出的结论,该报告涉及一本关于美国环境运动的书的影响。
自1949年出版以来,各种运动的环保活动家在阿尔多·利奥波德的《沙县年鉴》中找到了智慧和灵感。 这些观众包括利奥波德的同时代环保主义者、1960年代和1970年代的环保主义者,以及1980年代崛起并继续表达自己声音的环境正义活动家。 这些观众对这部作品的看法有所不同:环保主义者将作者视为领导者,环保主义者将他的智慧运用到他们的运动中,环境正义倡导者指出了利奥波德思维中的缺陷。 即便如此,与他们之前的人一样,环境正义活动家认识到这本书的价值证明了长远眼光和消除偏见,这些偏见可能会掩盖对人类与环境相互依存关系的客观评估。
引用消息来源
您必须引用报告中包含的信息和数据来源。 引文必须同时出现在报告末尾的正文和参考书目中。
上一节中的示例段落包括使用 APA 文档样式的文字引用示例。 特雷弗·加西亚(Trevor Garcia)关于2020年美国对 COVID-19 的回应的报告在报告正文和末尾的参考文献清单中也使用了 APA 文档样式作为引文。 您的教师可能需要另一种文档格式,例如 MLA 或 Chicago
同行评审:获取读者反馈
你可能会通过分享草稿和提供反馈来与班上的其他学生进行同行评审,以帮助发现报告中的优缺点。 为了在课堂内进行同行评审,您的教师可能会提供特定作业的问题或表格供您在一起工作时填写。
如果你的校园里有写作中心,那么花时间与导师在线或面对面预约是非常值得的。 您将收到宝贵的反馈,并提高您审阅报告和整体写作的能力。
接收有关您的报告的反馈的另一种方法是请朋友或家人阅读您的草稿。 提供问题清单或表格,例如表格中的表格,\(8.5\)供他们在阅读时填写。
给审稿人的问题 | 评论或建议 |
导言对报告的主题感兴趣吗? | |
你能找到论文陈述吗? 为作者加下划线。 | |
论文是否表明了报告的目的? | |
每个正文段落是否都以作者自己的话说的观点开头? 这一点与论文有关吗? 标记没有明确要点的段落 |
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每个正文段落是否都通过细节和证据(例如事实、统计数据或示例)来支持该段落的要点? 标记需要更多支持和/或解释的段落。 |
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每个正文段落是否都以作者自己的话的分析结尾得出结论? 标记需要分析的段落。 |
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你在哪里迷路或困惑? 标记任何不清楚的内容 |
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报告是否从一个点流向下一个点? | |
这个组织对你有意义吗? | |
结论是否总结了报告的要点并与论文有关? 在结论中标记任何看似无关紧要的东西。 |
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该报告的标题是否引人入胜? |
修改:使用审稿人的回复来修改你的作品
当您收到读者(包括您的教师)的评论时,请仔细阅读每条评论以了解所问的内容。 尽量不要采取防御措施,尽管这种反应是完全自然的。 请记住,读者就像希望你成功的教练。 他们从你自己的脑海之外看你的写作,他们可以找出你可能没有注意到的优点和缺点。 记录读者指出的优缺点。 特别注意多位读者识别的内容,并使用这些信息来改进您的报告和以后的作业。
在分析每个回复时,要对改进建议持开放态度,并愿意进行重大修改以改善写作。 也许你需要修改你的论文陈述以更好地反映你的草稿的内容。 也许你需要回到你的来源来更好地理解你想提出的观点,以便更全面地编写段落。 也许你需要重新考虑组织,四处移动段落并添加过渡句子。
以下是特雷弗·加西亚报告部分的初稿,其中包含同行评审员的评论:
要真正了解发生了什么,首先要回顾一下疫情爆发前的岁月。 流行病学家和公共卫生官员早就知道全球大流行是可能的。 2016年,美国国家安全委员会(NSC)发布了一份长达69页的文件,标题为《早期应对严重后果的新发传染病威胁和生物事件手册》。 该文件的两节讨论了应对 “在另一个国家开始或正在传播但尚未在美国境内得到证实的新出现的疾病威胁” 和 “我们国家境内新出现的疾病威胁” 的应对措施。 2017年1月13日,奥巴马-特朗普联合过渡小组进行了疫情防范演习;但是,该剧本从未被即将上任的政府采纳。
同行评审评论:引号中的单词需要直接引号吗? 看来这里的释义行得通。
同行评审评论:我对剧本的细节迷失了方向。 什么是奥巴马-特朗普过渡团队?
2018年2月,政府开始削减对疾病控制与预防中心预防和公共卫生基金的资助;2018年全年继续削减其他卫生机构,资金转用于不相关的项目,例如为被拘留的移民儿童提供住房。
同行评审评论:本段只有一句话,更像是一个例子。 它需要一个主题句和更多的发展。
三个月后,国家安全委员会医学和生物防御准备主任露西亚娜·博里奥在纪念1918年流感疫情一百周年的研讨会上发表了讲话。 她说:“大流行性流感的威胁是头号健康安全问题。” “我们准备好回应了吗? 恐怕答案是否定的。”
同行评审评论:本段非常简短,与前一段很相似,因为它只是一个例子。 它需要一个主题句。 也许你可以把它们组合起来?
同行评审评论:一定要引用报价。
阅读了这些评论和其他评论后,特雷弗决定将这三个简短的段落合并为一个段落,重点关注这样一个事实,即美国知道疫情是可能的,但没有做好准备。 他编写了该段落,使用简短的段落作为证据,并将句子和证据与过渡词和短语联系起来。 最后,他添加了APA文档风格的文字引文,以证明他的消息来源。 修订后的段落如下:
美国的流行病学家和公共卫生官员早就知道全球大流行是可能的。 2016年,国家安全委员会(NSC)发布了《早期应对严重后果的新发传染病威胁和生物事件手册》,这是一份长达69页的文件,内容涉及应对在美国境内外传播的疾病。 2017年1月13日,即将卸任的总统巴拉克·奥巴马和当时的当选总统唐纳德·特朗普的联合过渡小组根据该剧本进行了疫情防范演习;但是,该剧本从未被即将上任的政府采纳(Goodman & Schulkin,2020)。 一年后,即2018年2月,特朗普政府开始削减对疾病控制与预防中心预防和公共卫生基金的资助,关键职位空缺。 2018年被解雇或辞职的其他人包括国土安全顾问,其职责包括全球疫情;医疗和生物防御准备主任;以及负责疫情应对的高级官员。 他们都没有被替换,这使得白宫没有具有公共卫生经验的资深人士(Goodman & Schulkin,2020年)。 专家们表示担忧,其中包括国家安全委员会医疗和生物防御准备主任露西亚娜·博里奥(Luciana Borio)在2018年5月纪念1918年流感疫情一百周年的研讨会上发表讲话:“大流行性流感的威胁是头号健康安全问题,” 她说。 “我们准备好回应了吗? 恐怕答案是否定的”(星期日,2018,最后一段)。
关于处理审稿人评论的最后一句话:在考虑读者的建议时,还要记住,你仍然是作者。 你可以随意忽略你认为不会改善写作的建议。 如果您选择忽略教师的评论,请考虑在报告的最终草稿中提交一份说明原因的笔记。