Processing math: 100%
Skip to main content
Library homepage
 
Global

14.4: إجراءات المحاسبة الأساسية

3. ما هي الخطوات الست في دورة المحاسبة؟

باستخدام مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، يقوم المحاسبون بتسجيل البيانات المالية والإبلاغ عنها بطرق مماثلة لجميع الشركات. يقومون بالإبلاغ عن النتائج التي توصلوا إليها في البيانات المالية التي تلخص المعاملات التجارية للشركة خلال فترة زمنية محددة. كما ذكرنا سابقًا، فإن البيانات المالية الرئيسية الثلاثة هي الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية.

يخلط الناس أحيانًا بين المحاسبة ومسك الدفاتر. المحاسبة هي مفهوم أوسع بكثير. يعد مسك الدفاتر، وهو النظام المستخدم لتسجيل المعاملات المالية للشركة، عملية كتابية روتينية. يقوم المحاسبون بأخذ معاملات محاسبي الدفاتر، وتصنيف وتلخيص المعلومات المالية، ثم إعداد وتحليل التقارير المالية. يقوم المحاسبون أيضًا بتطوير وإدارة الأنظمة المالية والمساعدة في تخطيط الاستراتيجية المالية للشركة.

المعادلة المحاسبية

تعتمد الإجراءات المحاسبية المستخدمة اليوم على تلك التي طورها الراهب الإيطالي الأخ لوكا باسيولي في أواخر القرن الخامس عشر. وحدد العناصر المحاسبية الرئيسية الثلاثة على أنها الأصول والخصوم وحقوق المالكين. الأصول هي أشياء ذات قيمة مملوكة لشركة. قد تكون ملموسة، مثل النقود والمعدات والمباني، أو غير ملموسة، مثل براءة اختراع أو اسم علامة تجارية. الالتزامات - التي تسمى أيضًا الديون - هي ما تدين به الشركة لدائنيها. حقوق المالكين هي إجمالي مبلغ الاستثمار في الشركة مطروحًا منه أي التزامات. مصطلح آخر لأسهم المالكين هو القيمة الصافية.

يتم التعبير عن العلاقة بين هذه العناصر الثلاثة في المعادلة المحاسبية:

الأصول - الخصوم = أصول حقوق المالكين - الخصوم = حقوق المالكين

يجب أن تكون المعادلة المحاسبية دائمًا في حالة توازن (أي أن إجمالي العناصر الموجودة على أحد جانبي علامة التساوي يجب أن يساوي الإجمالي على الجانب الآخر).

لنفترض أنك بدأت مقهى ووضعت 10,000 دولار نقدًا في العمل. في هذه المرحلة، تمتلك الشركة أصولًا تبلغ 10,000 دولار ولا توجد التزامات. ستكون هذه هي المعادلة المحاسبية:

الأصول 10,000==الخصوم $0++حقوق المالكين $10,000 الأصول = الخصوم+حقوق المالكين $10,000 = 0+10,000 دولار

الالتزامات صفرية وحقوق المالكين (مبلغ استثمارك في الشركة) هي 10,000 دولار. أرصدة المعادلة.

للحفاظ على توازن المعادلة المحاسبية، يجب تسجيل كل معاملة كإدخالين. عند تسجيل كل معاملة، يكون هناك حدث متساوٍ ومعاكسا بحيث يتم تغيير حسابين أو سجلين. تسمى هذه الطريقة مسك الدفاتر بنظام القيد المزدوج.

لنفترض أنه بعد بدء عملك بمبلغ 10000 دولار نقدًا، فإنك تقترض 10,000 دولار أخرى من البنك. ستتغير المعادلة المحاسبية على النحو التالي:

الأصول $10,000 $10,000 $20,000 $20,000 ====الخصوم $010,000 $10,000 +++حقوق المالكين $10,000 $010,000 $010,000 معادلة أولية لمعادلة معاملات الاقتراض بعد اقتراض الأصول=الخصوم+حقوق المالكين 10,000 دولار = 0+10,000 دولار المعادلة الأولية 10,000 دولار = 10,000 دولار = 10,000 دولار+10,000 دولار = 10,000 دولار = 10,000 دولار+$0 معاملة الاقتراض 20,000 دولار = 10,000 دولار+10,000 دولار المعادلة بعد الاقتراض

الآن لديك أصول بقيمة 20,000 دولار - 10,000 دولار نقدًا وعائدات القرض البالغة 10,000 دولار من البنك. يتم تسجيل القرض المصرفي أيضًا كمسؤولية قدرها 10,000 دولار لأنه دين يجب سداده. يؤدي إدخال إدخالين إلى الحفاظ على توازن المعادلة.

دورة المحاسبة

تشير الدورة المحاسبية إلى عملية إنشاء البيانات المالية، بدءًا من المعاملات التجارية وتنتهي بإعداد التقرير. يوضح الشكل 14.5 الخطوات الست في دورة المحاسبة. الخطوة الأولى في الدورة هي تحليل البيانات التي تم جمعها من العديد من المصادر. يجب توثيق جميع المعاملات التي لها تأثير مالي على الشركة - المبيعات والمدفوعات للموظفين والموردين ومدفوعات الفوائد والضرائب وشراء المخزون وما شابه ذلك. يجب على المحاسب مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.

الخطوة 1، تحليل مستندات المعاملات التجارية. الخطوة 2، تسجيل المعاملات التجارية في المجلة. الخطوة 3، نشر إدخالات دفتر اليومية في دفاتر الأستاذ. الخطوة 4، إعداد ميزان التجربة. الخطوة 5، إعداد البيانات المالية والتقارير الإدارية من بيانات الحساب. الخطوة 6، تحليل التقارير.
الشكل 14.5 دورة المحاسبة (الإحالة: حقوق الطبع والنشر: جامعة رايس، OpenStax، بموجب ترخيص CC BY 4.0.)

بعد ذلك، يتم تسجيل كل معاملة في مجلة، قائمة بالمعاملات المالية بترتيب زمني. يتم بعد ذلك تسجيل إدخالات دفتر اليومية في دفاتر الأستاذ، والتي تُظهر الزيادات والنقصان في حسابات الأصول والالتزامات وحقوق الملكية الخاصة بالمالكين. يتم تلخيص إجماليات دفتر الأستاذ لكل حساب في ميزان تجريبي يستخدم لتأكيد دقة الأرقام. يتم استخدام هذه القيم لإعداد البيانات المالية والتقارير الإدارية. أخيرًا، يقوم الأفراد بتحليل هذه التقارير واتخاذ القرارات بناءً على المعلومات الواردة فيها.

تُظهر الصورة لقطة شاشة لصفحة كتب سريعة، مع أعمدة وصفوف من البيانات.
Exhibit 14.6 QuickBooks هو مطور برامج معروف يوفر حلول إدارة الأعمال للشركات من مختلف الأحجام. تفيد أدوات برامج المحاسبة الخاصة بالشركة المحترفين من خلال أتمتة مجموعة واسعة من مهام المحاسبة وغيرها من المهام التجارية. أصبح QuickBooks معيارًا في مجالات المحاسبة والأعمال، حيث يساعد في اتخاذ القرارات الإدارية وتبسيط عمليات مسك الدفاتر والمحاسبة. ما هي وظائف المحاسبة التي يتم دمجها عادةً في برامج المحاسبة الأساسية؟ (المصدر: مارك سميث/فليكر/Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))

التطورات التكنولوجية

على مدى العقد الماضي، كان للتكنولوجيا تأثير كبير على صناعة المحاسبة. تقوم برامج المحاسبة المحوسبة وعبر الإنترنت الآن بالعديد من الأشياء المختلفة لجعل العمليات التجارية والتقارير المالية أكثر كفاءة. على سبيل المثال، تقدم معظم حزم المحاسبة وحدات أساسية تتعامل مع دفتر الأستاذ العام وأوامر المبيعات والحسابات المستحقة القبض وأوامر الشراء والحسابات المستحقة الدفع ووظائف مراقبة المخزون. تستخدم البرامج الضريبية البيانات المحاسبية لإعداد الإقرارات الضريبية والخطط الضريبية. تقوم محطات نقاط البيع التي تستخدمها العديد من شركات البيع بالتجزئة بتسجيل المبيعات تلقائيًا والقيام ببعض عمليات مسك الدفاتر. تقوم Big Four والعديد من شركات المحاسبة العامة الكبيرة الأخرى بتطوير برامج محاسبة لأنفسهم وللعملاء.

عادةً ما تمثل التطبيقات المحاسبية والمالية أحد أكبر أجزاء ميزانية برامج الشركة. تتراوح برامج المحاسبة من البرامج الجاهزة للشركات الصغيرة إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المخصصة على نطاق واسع للشركات الكبرى. على الرغم من أن هذه التطورات التكنولوجية في تطبيقات المحاسبة جعلت الجوانب المالية لإدارة الأعمال الصغيرة أسهل بكثير، يجب على رواد الأعمال وغيرهم من أصحاب الأعمال الصغيرة قضاء بعض الوقت لفهم مبادئ المحاسبة الأساسية، والتي تلعب دورًا مهمًا في تقييم كيفية القيام بذلك مؤسسة تجارية سليمة من الناحية المالية حقًا.

إدارة التغيير

تصبح تحليلات البيانات أداة CPA فعالة

المعرفة هي القوة، وفهم ما يريده عملاؤك وكيف يمكن لشركتك توفيره غالبًا ما يميزك عن المنافسة. مع استمرار مجال المحاسبة في الاستفادة من التطورات التكنولوجية، من المهم أن تصبح تحليلات البيانات عنصرًا أساسيًا في صندوق أدوات أي متخصص في المحاسبة.

يُعرف محاسبون اليوم تاريخيًا بأنهم «مروجو الورق» الذين يتتبعون المعلومات المالية، ويحتاجون إلى التعرف على البيانات الضخمة وتحليلات البيانات كجزء من تعليمهم المستمر. منذ وقت ليس ببعيد، انتهى عمل المحاسب عندما تم الانتهاء من البيانات المالية للأعمال وكانت النماذج الضريبية جاهزة لتقديمها إلى الهيئات الإدارية الفيدرالية والولائية والمحلية. ليس بعد الآن. مع ثورة تكنولوجيا الكمبيوتر والأتمتة وجمع البيانات من عدد لا يحصى من المصادر، يمكن للمحاسبين استخدام تحليلات البيانات لتوفير صورة أوضح لبيئة الأعمال العامة لشركاتهم وعملائهم بشكل مستمر.

يمكن تعريف تحليلات البيانات على أنها عملية فحص العديد من مجموعات البيانات (تسمى أحيانًا البيانات الضخمة) لاستخلاص استنتاجات حول المعلومات التي تحتوي عليها، بمساعدة الأنظمة والبرامج المتخصصة. يمكن أن يساعد استخدام تحليلات البيانات بشكل فعال الشركات على زيادة الإيرادات وتوسيع العمليات وتعظيم خدمة العملاء والمزيد. يمكن للمحاسبين استخدام تحليلات البيانات لعمل توقعات أكثر دقة وتفصيلاً؛ ومساعدة الشركات على ربط مجموعات البيانات المالية وغير المالية المتنوعة، مما يوفر تقارير أكثر شمولاً عن أدائها العام للمساهمين وغيرهم؛ وتقييم المخاطر وإدارتها عبر المؤسسة بأكملها؛ و تحديد الاحتيال المحتمل.

يمكن لتحليلات البيانات أيضًا تحسين وتعزيز عملية التدقيق لأنه سيتم الآن جمع المزيد من المعلومات، مما يسمح بتحليل مجموعات البيانات الكاملة في الحالات التي تم فيها تدقيق العينات فقط سابقًا. بالإضافة إلى ذلك، سيكون من الأسهل تحقيق المراقبة المستمرة باستخدام مجموعات البيانات الشاملة.

لن يقوم محترفو المحاسبة الذين يمكنهم التكيف مع التكنولوجيا المتغيرة بسرعة مثل تحليلات البيانات بتوسيع نطاق خبرتهم فحسب، بل سيقدمون أيضًا التوجيه المالي الذي يمنح شركاتهم وعملائهم ميزة استراتيجية قوية على المنافسين.

أسئلة التفكير النقدي

  1. كيف يمكن للمحاسبين استخدام تحليلات البيانات لتحسين الخدمات التي يقدمونها لعملائهم؟
  2. هل التحول الزلزالي في التكنولوجيا أمر جيد للمحاسبين المحترفين؟ اشرح المنطق الخاص بك.

المصادر: «تحليلات البيانات»، http://searchdatamanagement.techtarget.com، تمت زيارتها في 11 أغسطس 2017؛ جيالي تانغ وخوندكار كريم، «البيانات الضخمة في تحليلات الأعمال: الآثار المترتبة على مهنة التدقيق»، مجلة CPA، http://www.cpajournal.com، عدد يونيو 2017؛ كلارنس يا إلهي، «هل أنت مستعد؟ تحليلات البيانات تعيد تشكيل عمل المحاسبين»، https://www.cfoinnovation.com، 28 فبراير 2017؛ نوربرت تشاكيرت، جوليا كوكينا، ستيفن كوزلوفسكي، وميكلوس فاسارهيلي، «الحدود التالية في تحليلات البيانات»، مجلة المحاسبة، http://www.journalofaccountancy.com ، 1 أغسطس 2016.

فحص المفهوم

  1. اشرح المعادلة المحاسبية.
  2. وصف دورة المحاسبة المكونة من ست خطوات.
  3. ما الدور الذي تلعبه أجهزة الكمبيوتر والتقنيات الأخرى في المحاسبة؟