6.8: ملخص
- Page ID
- 193461
\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)
6.1 المقارنة والتباين بين التجارة وأنشطة الخدمات والمعاملات
- تبيع شركات الخدمات الخدمات غير الملموسة وليس لديها مخزون. تبدأ دورة التشغيل الخاصة بهم بالنقد الفوري، وتقديم الخدمة للعملاء، وجمع مدفوعات العملاء.
- تقوم شركات التجارة بإعادة بيع البضائع للمستهلكين. تبدأ دورة التشغيل الخاصة بهم بالنقد الفوري وشراء المخزون وبيع البضائع وتحصيل مدفوعات العملاء.
- يعد خصم الشراء حافزًا لمتاجر التجزئة لدفع حسابه مبكرًا. تحدد شروط الائتمان النسبة المئوية للخصم، وينخفض مخزون البضائع إذا تم أخذ الخصم.
- يتلقى بائع التجزئة استردادًا كاملاً أو جزئيًا لإرجاع البضائع المعيبة أو الاحتفاظ بها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل قيمة حساب مخزون البضائع.
- يتلقى العميل حافزًا للدفع على حسابه مبكرًا. خصومات المبيعات هي حساب مقابل الإيرادات من شأنه تقليل المبيعات في نهاية الفترة.
- يتلقى العميل استردادًا مقابل إرجاع البضائع المعيبة أو الاحتفاظ بها. عوائد المبيعات والبدلات هي حساب الإيرادات المقابلة الذي سيقلل المبيعات في نهاية الفترة.
6.2 المقارنة والتباين بين أنظمة الجرد الدائم وأنظمة الجرد الدوري
- يقوم نظام المخزون الدائم بتحديث سجلات الشراء والمبيعات باستمرار، مما يؤثر بشكل خاص على مخزون البضائع وتكلفة البضائع المباعة.
- لا يسجل نظام الجرد الدوري سوى تحديثات المخزون وتكاليف المبيعات في أوقات محددة على مدار العام، وليس باستمرار. يتم تحديث مخزون البضائع وتكلفة البضائع المباعة في نهاية الفترة.
- تشمل تكلفة البضائع المباعة (COGS) جميع عناصر التكلفة المتعلقة ببيع البضائع. الصيغة لتحديد COGS إذا كان المرء يستخدم نظام الجرد الدوري، هي بدء المخزون + صافي المشتريات - إنهاء المخزون.
- يحتفظ نظام المخزون الدائم بالبيانات في الوقت الفعلي وتكون المعلومات أكثر قوة. ومع ذلك، فهي مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً، كما أن عمليات الجرد المادية للمخزون نادرة.
- مع نظام الجرد الدوري، هناك المزيد من عمليات الجرد المتكررة وانخفاض فرص الانكماش والبضائع التالفة. ومع ذلك، فإن النظام الدوري يجعل من الصعب على الشركات تتبع تكاليف المخزون واتخاذ القرارات الحالية بشأن أعمالها.
6.3 تحليل وتسجيل المعاملات لمشتريات البضائع باستخدام نظام الجرد الدائم
- يمكن لمتاجر التجزئة الدفع نقدًا أو عن طريق الائتمان. في حالة الدفع نقدًا، ينخفض النقد. في حالة الدفع بالائتمان بدلاً من النقد، تزداد الحسابات المستحقة الدفع.
- إذا كانت الشركة تدفع ثمن البضائع ضمن نافذة الخصم، فإنها تقوم بخصم الحسابات المستحقة الدفع والائتمان ومخزون البضائع والائتمان النقدي. إذا قاموا بالدفع خارج نافذة الخصم، تقوم الشركة بخصم الحسابات المستحقة الدفع وإيداع المبالغ النقدية.
- إذا قامت إحدى الشركات بإرجاع البضائع قبل تحويل الدفعة، فسوف تقوم بخصم الحسابات المستحقة الدفع وتسجيل مخزون البضائع. إذا قامت الشركة بإرجاع البضائع بعد تحويل الدفعة، فسوف تقوم بخصم المخزون النقدي والائتمان من البضائع.
- إذا حصلت الشركة على بدل للبضائع التالفة قبل تحويل الدفعة، فسوف تقوم بخصم الحسابات المستحقة الدفع وتسجيل مخزون البضائع. إذا حصلت الشركة على بدل للبضائع التالفة بعد تحويل الدفعة، فسوف تقوم بخصم النقد والائتمان من مخزون البضائع.
6.4 تحليل وتسجيل المعاملات لبيع البضائع باستخدام نظام الجرد الدائم
- يمكن للعميل الدفع نقدًا أو عن طريق الائتمان. في حالة الدفع بالائتمان بدلاً من النقد، تزداد الحسابات المستحقة بدلاً من النقد؛ تزيد المبيعات في كلتا الحالتين. يجب على الشركة أيضًا تسجيل تكلفة إدخال البيع، حيث ينخفض مخزون البضائع ويزيد COGS.
- إذا قام العميل بالدفع مقابل البضائع ضمن نافذة الخصم، فستقوم الشركة بخصم الخصومات النقدية وخصومات المبيعات أثناء إيداع الحسابات المستحقة. إذا قام العميل بالدفع خارج نافذة الخصم، فإن الشركة تقوم بخصم المبالغ النقدية وحسابات الائتمان المستحقة فقط.
- إذا قام العميل بإرجاع البضائع قبل تحويل الدفعة، فستقوم الشركة بخصم عوائد المبيعات والبدلات وحسابات الائتمان المستحقة أو النقدية. يجوز للشركة إعادة البضائع إلى مخزونها عن طريق خصم مخزون البضائع وإيداع COGS.
- إذا حصل العميل على بدل للبضائع التالفة قبل تحويل الدفعة، فستقوم الشركة بخصم عوائد المبيعات والبدلات وحسابات الائتمان المستحقة أو النقدية. لا يتعين على الشركة مراعاة حالة البضائع لأن العميل يحتفظ بالبضائع في هذه الحالة.
6.5 مناقشة وتسجيل المعاملات باستخدام طريقتين شائعتين للشحن
- يعد إثبات ملكية المخزون أمرًا مهمًا لأنه يساعد في تحديد المسؤول عن رسوم الشحن والبضائع العابرة ونقاط التحويل. تحدد الملكية أيضًا متطلبات إعداد التقارير للمشتري والبائع. يتحمل المشتري مسؤولية البضائع، ويتم الاحتفاظ بتكلفة الشحن والتأمين وسعر الشراء والضرائب والرسوم في المخزون في حساب مخزون البضائع الخاص به. سيسجل المشتري زيادة (خصم) في مخزون البضائع وإما انخفاضًا في النقد أو زيادة في الحسابات المستحقة الدفع (الائتمان) اعتمادًا على طريقة الدفع.
- تعني نقطة الشحن FOB أنه يجب على المشتري تسجيل البضائع كمخزون عندما يغادر موقع البائع. تعني وجهة FOB أن البائع يجب أن يستمر في حمل البضائع في المخزون حتى تصل إلى موقع المشتري. يصبح هذا مهمًا حقًا في نهاية العام عندما يحاول كل طرف تحديد حسابات المخزون الفعلية في الميزانية العمومية.
- تعني وجهة FOB أن البائع مسؤول عن البضائع، ويتم احتساب تكلفة الشحن على الفور في الفترة كمصاريف تسليم. سيسجل البائع زيادة (خصم) في مصاريف التسليم، وانخفاضًا في النقد (الائتمان).
- في FOB Destination، يكون البائع مسؤولاً عن رسوم الشحن والنفقات المماثلة. نقطة النقل هي عندما تصل البضائع إلى مكان عمل المشتري، ويمتلك البائع المخزون العابر.
- في FOB Shipping Point، يكون المشتري مسؤولاً عن رسوم الشحن والنفقات المماثلة. نقطة النقل هي عندما تغادر البضائع مكان عمل البائع، ويمتلك المشتري المخزون العابر.
6.6 وصف وإعداد بيانات الدخل متعددة الخطوات والبسيطة لشركات التجارة
- توفر بيانات الدخل متعددة الخطوات تفاصيل أكبر من بيانات الدخل البسيطة. يميز الشكل تكاليف المبيعات عن نفقات التشغيل ويفصل الإيرادات والمصروفات الأخرى عن الأنشطة التشغيلية. من الأفضل استخدام هذا البيان داخليًا من قبل المديرين لاتخاذ قرارات التسعير وخفض التكلفة.
- بيانات الدخل البسيطة ليست مفصلة مثل بيانات الدخل متعددة الخطوات وتجمع جميع الإيرادات وجميع النفقات في فئات عامة. ولا يوجد فرق بين الأنشطة التشغيلية وغير التشغيلية. لذلك، يتم استخدام هذا البيان أحيانًا كملخص للمستخدمين الخارجيين لعرض معلومات الشركة العامة.
- يمكن أن تُظهر نسبة هامش الربح الإجمالي للشركة ما إذا كان لديها هامش كبير بما يكفي بعد حساب إيرادات المبيعات وبيانات التكلفة لتغطية التكاليف التشغيلية وأهداف الربح. إذا لم تحقق الشركة هدفها لهذه النسبة، فقد تفكر في زيادة الأسعار أو خفض التكاليف.
6.7 الملحق: تحليل وتسجيل المعاملات لمشتريات البضائع والمبيعات باستخدام نظام الجرد الدوري
- يمكن لمتاجر التجزئة الدفع نقدًا أو ائتمانًا. على عكس نظام المخزون الدائم، فإن مشتريات المخزون في نظام المخزون الدوري ستخصم المشتريات بدلاً من مخزون البضائع.
- إذا كانت الشركة تدفع ثمن البضائع ضمن نافذة الخصم، فإنها تقوم بخصم الحسابات المستحقة الدفع، والاعتمادات، وخصومات الشراء، والائتمان النقدي. إذا قاموا بالدفع خارج نافذة الخصم، تقوم الشركة بخصم الحسابات المستحقة الدفع وإيداع المبالغ النقدية.
- إذا قامت إحدى الشركات بإرجاع البضائع قبل تحويل المدفوعات، فستقوم بخصم الحسابات المستحقة الدفع وعائدات الشراء والبدلات. إذا قامت الشركة بإرجاع البضائع بعد تحويل الدفعة، فسوف تقوم بخصم عائدات الشراء والمخصصات النقدية والائتمانية.
- إذا حصلت الشركة على بدل للبضائع التالفة قبل تحويل الدفعة، فسوف تقوم بخصم الحسابات المستحقة الدفع وعائدات الشراء والبدلات. إذا حصلت الشركة على بدل للبضائع التالفة بعد تحويل الدفعة، فسوف تقوم بخصم عائدات الشراء والمخصصات النقدية والائتمانية.
- يمكن للعميل الدفع نقدًا أو عن طريق الائتمان. على عكس نظام المخزون الدائم، عند تسجيل عملية بيع بموجب نظام دوري، لا يوجد إدخال للتكلفة.
- إذا قام العميل بالدفع مقابل البضائع ضمن نافذة الخصم، فستقوم الشركة بخصم خصومات النقد والمبيعات وحسابات الائتمان المستحقة. إذا قام العميل بالدفع خارج نافذة الخصم، فإن الشركة تقوم بخصم المبالغ النقدية وحسابات الائتمان المستحقة فقط.
- إذا قام العميل بإرجاع البضائع قبل تحويل الدفعة، فستقوم الشركة بخصم عوائد المبيعات والبدلات وحسابات الائتمان المستحقة أو النقدية.
- إذا حصل العميل على بدل للبضائع التالفة قبل تحويل الدفعة، فستقوم الشركة بخصم عوائد المبيعات والبدلات وحسابات الائتمان المستحقة أو النقدية.
ملاحظة: تفترض جميع التقييمات التالية نظام جرد دوري ما لم يُذكر خلاف ذلك.
الشروط الرئيسية
- خصم نقدي
- يوفر خصمًا على السعر النهائي بعد الشراء، إذا قام بائع التجزئة بالدفع ضمن نافذة الخصم، ويتم ذلك عادةً بالأيام
- تكلفة البضائع المباعة (COGS)
- حساب المصاريف الذي يضم جميع التكاليف المرتبطة بتجهيز منتج للبيع
- نقطة وجهة FOB
- شروط النقل التي يقوم البائع بموجبها بنقل الملكية والمسؤولية المالية في وقت التسليم
- نقطة شحن FOB
- شروط النقل التي يقوم البائع بموجبها بنقل الملكية والمسؤولية المالية في وقت الشحن
- شحن
- يتحمل المشتري المسؤولية عند استلام الشحنة من البائع
- شحن
- البائع هو المسؤول عن الشحن إلى المشتري
- البضائع في الترانزيت
- الوقت الذي يتم فيه نقل البضائع من البائع إلى المشتري
- الهامش الإجمالي
- المبلغ المتاح بعد خصم تكلفة السلع المباعة من صافي المبيعات، لتغطية نفقات التشغيل والأرباح
- نسبة هامش الربح الإجمالي
- نسبة الهامش الذي تحققه الشركة، فوق تكلفة السلع المباعة لتغطية نفقات التشغيل والأرباح، ويتم حسابها عن طريق طرح تكلفة السلع المباعة من إجمالي صافي الإيرادات للوصول إلى إجمالي الربح ثم أخذ إجمالي الربح مقسومًا على إجمالي صافي الإيرادات
- إجمالي المشتريات
- المبلغ الأصلي للشراء دون احتساب التخفيضات لخصومات الشراء أو العوائد أو البدلات
- إجمالي المبيعات
- المبلغ الأصلي للبيع دون احتساب التخفيضات على خصومات المبيعات أو العوائد أو البدلات
- الدخل من العمليات
- إجمالي الهامش مخصوما منه الخصومات لنفقات التشغيل
- شركة تجارية
- يعيد بيع البضائع النهائية التي تنتجها الشركة المصنعة (المورد) للعملاء
- صافي الدخل
- عندما تكون الإيرادات والمكاسب أكبر من النفقات والخسائر
- عمليات الشراء الصافية
- نتيجة خصومات الشراء والعائدات والبدلات المخصومة من إجمالي المشتريات
- صافي المبيعات
- نتيجة خصومات المبيعات والعوائد والبدلات المخصومة من إجمالي المبيعات
- دورة التشغيل
- مقدار الوقت الذي تستغرقه الشركة لاستخدام أموالها لتوفير منتج أو خدمة وتحصيل المدفوعات من العميل
- مصاريف التشغيل
- التكاليف التشغيلية اليومية غير المرتبطة بالبيع المباشر للمنتجات أو الخدمات
- إيرادات ومصروفات أخرى
- الإيرادات والنفقات غير المرتبطة بالعمليات اليومية، أو بيع السلع والخدمات
- ملكية المخزون
- أي طرف يملك المخزون في وقت معين أو المشتري أو البائع
- نظام الجرد الدوري
- يقوم بتحديث وتسجيل حساب المخزون في أوقات معينة مجدولة في نهاية دورة التشغيل
- نظام الجرد الدائم
- نظام يقوم تلقائيًا بتحديث وتسجيل حساب المخزون في كل مرة يحدث فيها بيع أو شراء للمخزون
- عدد المخزون الفعلي
- فحص المخزون اليدوي للتأكد من أن ما يتم تسجيله في الكتب يطابق ما هو موجود بالفعل في المستودع وفي طابق المبيعات
- نقطة نقل
- عندما تنتقل المسؤولية عن المخزون من البائع إلى المشتري
- خصومات الشراء
- توفير حافز لتاجر التجزئة للدفع مبكرًا على حساباته، من خلال إصدار معدل مخفض على تكلفة الشراء النهائية؛ يقلل الخصم من قيمة مخزون البضائع
- عوائد الشراء والبدلات
- يتلقى بائع التجزئة استردادًا جزئيًا أو كليًا من الشركة المصنعة للبضائع المعيبة
- خصومات المبيعات
- انخفاض سعر البيع المقدم للعملاء الذين يدفعون حساباتهم خلال فترة الخصم؛ الحساب الفعلي هو حساب إيرادات مقابل يقلل المبيعات
- عوائد المبيعات والبدلات
- حساب الإيرادات المقابلة برصيد مدين عادي يقلل من رقم المبيعات الإجمالي في نهاية الفترة؛ يقوم العميل بإرجاع البضائع مع عائد مبيعات، ويحتفظ بالبضائع مع بدل مبيعات
- شركة خدمات
- يوفر خدمات غير ملموسة للعملاء، وليس لديه مخزون
- خصم تجاري
- تخفيض سعر الشركة المصنعة المعلن عنها أثناء التفاوض على سعر الشراء النهائي