Skip to main content
Global

6.7: الملحق - تحليل وتسجيل المعاملات لمشتريات البضائع والمبيعات باستخدام نظام الجرد الدوري

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    193442

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    تختار بعض المنظمات الإبلاغ عن المعاملات التجارية باستخدام نظام المخزون الدوري بدلاً من نظام المخزون الدائم. يتطلب هذا استخدامًا مختلفًا للحساب والتعرف على المعاملات والتعديلات وإجراءات الإغلاق. لن نستكشف الإدخالات للتعديل أو إجراءات الإغلاق ولكننا سننظر في بعض المواقف الشائعة التي تحدث مع شركات التجارة وكيفية الإبلاغ عن هذه المعاملات باستخدام نظام المخزون الدوري.

    مشتريات البضائع

    يتم التعرف على معاملات المثال التالي وإدخالات دفتر اليومية اللاحقة لمشتريات البضائع باستخدام نظام الجرد الدوري.

    التحليل الأساسي لإدخالات دفتر يومية معاملات الشراء

    لتوضيح أنشطة التجارة بشكل أفضل في ظل النظام الدوري، دعنا نعود إلى مثال California Business Solutions (CBS). CBS هي شركة تجزئة تقدم حزم الأجهزة الإلكترونية لتلبية احتياجات الأعمال الصغيرة. تحتوي كل حزمة أجهزة إلكترونية على كمبيوتر مكتبي وكمبيوتر لوحي وهاتف أرضي وطابعة سطح مكتب 4 في 1 مع طابعة وآلة نسخ وماسح ضوئي وجهاز فاكس.

    تشتري CBS كل منتج إلكتروني من الشركة المصنعة. يتم عرض أسعار الشراء لكل عنصر من الشركة المصنعة.

    المنتجات والأسعار لكل وحدة: كمبيوتر مكتبي بقيمة 400 دولار؛ كمبيوتر لوحي بقيمة 60 دولارًا؛ هاتف أرضي بقيمة 60 دولارًا؛ وطابعة سطح مكتب 4 في 1 بقيمة 100 دولار.

    إدخالات دفتر اليومية لمعاملات الشراء النقدي والائتماني

    في 1 أبريل، اشترت CBS 10 حزم أجهزة إلكترونية بتكلفة 620 دولارًا لكل منها. لدى CBS ما يكفي من النقود المتاحة للدفع نقدًا على الفور. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على المشتريات: حزم بقيمة 6,200 دولار ورصيد نقدي بقيمة 6,200 دولار مع ملاحظة «للاعتراف بشراء 10 حزم».

    تزداد حزم المشتريات (الخصم) بمقدار 6200 دولار (620 دولارًا × 10)، وينخفض النقد (الائتمان) بنفس المبلغ لأن الشركة دفعت نقدًا. بموجب نظام دوري، يتم استخدام المشتريات بدلاً من مخزون البضائع.

    في 7 أبريل، اشترت CBS 30 جهاز كمبيوتر سطح مكتب عن طريق الائتمان بتكلفة 400 دولار لكل منها. شروط الائتمان هي n/15 مع تاريخ الفاتورة 7 أبريل. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر القيد في دفتر اليومية خصمًا على المشتريات: أجهزة كمبيوتر سطح المكتب بمبلغ 12,000 دولار ورصيدًا إلى الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 6,12,000 دولار مع ملاحظة «للاعتراف بشراء 30 جهاز كمبيوتر عن طريق الائتمان، n/ 15".

    تزداد المشتريات - أجهزة الكمبيوتر المكتبية (الخصم) لقيمة أجهزة الكمبيوتر، 12,000 دولار (400 دولار × 30). منذ أن تم شراء أجهزة الكمبيوتر عن طريق الائتمان من قبل CBS، تزداد الحسابات المستحقة الدفع (الائتمان) بدلاً من النقد.

    في 17 أبريل، تقوم CBS بسداد المبلغ المستحق بالكامل من عملية الشراء في 7 أبريل. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 12,000 دولار ورصيدًا إلى النقد بمبلغ 12,000 دولار مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع بالكامل».

    تنخفض الحسابات المستحقة الدفع (المدينة) والنقص النقدي (الائتمان) لكامل المبلغ المستحق. كانت شروط الائتمان n/15، وهو صافي الاستحقاق في 15 يومًا. لم يتم تقديم أي خصم مع هذه المعاملة. وبالتالي يتم دفع المبلغ الكامل البالغ 12,000 دولار.

    إدخالات دفتر اليومية لمعاملات خصم الشراء

    في 1 مايو، اشترت CBS 67 جهاز كمبيوتر لوحي بتكلفة 60 دولارًا لكل منها عن طريق الائتمان. الشروط هي 5/10، n/30، والفاتورة بتاريخ 1 مايو. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على المشتريات: أجهزة الكمبيوتر اللوحية مقابل 4,020 دولارًا ورصيدًا للحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 4,020 دولارًا مع ملاحظة «للاعتراف بشراء 67 جهازًا لوحيًا، 5/10، ن/ 30".

    المشتريات - تزداد أجهزة الكمبيوتر اللوحية (الخصم) بمبلغ 4,020 دولارًا (67 × 60 دولارًا). تزداد الحسابات المستحقة الدفع أيضًا (الائتمان)، لكن شروط الائتمان تختلف قليلاً عن المثال السابق. تتضمن شروط الائتمان هذه فرصة خصم (5/10). هذا يعني أن CBS لديها 10 أيام من تاريخ الفاتورة للدفع على حسابها للحصول على خصم 5٪ على شرائها.

    في 10 مايو، تدفع CBS حسابها بالكامل. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 4,020 دولارًا ودائنًا إلى خصومات الشراء بقيمة 201 دولارًا وإلى النقد مقابل 3819 دولارًا مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع، مخصومًا منه خصم الشراء».

    تنخفض الحسابات المستحقة الدفع (المدينة) عن المبلغ الأصلي المستحق البالغ 4.020 دولارًا قبل أخذ أي خصومات. نظرًا لأن CBS دفعت في 10 مايو، فقد قاموا بعمل نافذة مدتها 10 أيام، وبالتالي حصلوا على خصم بنسبة 5٪. النقصان النقدي (الرصيد) للمبلغ المستحق، مخصومًا منه الخصم. زيادات خصومات الشراء (رصيد) لمبلغ الخصم (4,020 دولارًا × 5٪). تعتبر خصومات الشراء حسابًا مضادًا وستقلل المشتريات في نهاية الفترة.

    لنأخذ نفس مثال الشراء بنفس شروط الائتمان، ولكن نفترض الآن أن CBS دفعت حسابها في 25 مايو. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 4,020 دولارًا ورصيدًا إلى النقد بمبلغ 4,020 دولارًا مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع للأجهزة اللوحية، بدون خصم».

    تنخفض الحسابات المستحقة الدفع (المدينة) والنقص النقدي (الائتمان) بمقدار 4,020 دولارًا. دفعت الشركة على حسابها خارج نافذة الخصم ولكن ضمن الإطار الزمني الإجمالي المخصص للدفع. لا تحصل CBS على خصم في هذه الحالة ولكنها تدفع بالكامل وفي الوقت المحدد.

    إدخالات دفتر اليومية لعمليات إرجاع المشتريات والبدلات

    في 1 يونيو، اشترت CBS 300 هاتف أرضي نقدًا بتكلفة 60 دولارًا لكل منها. في 3 يونيو، اكتشفت CBS أن 25 من الهواتف ذات لون خاطئ وتعيد الهواتف إلى الشركة المصنعة لاسترداد الأموال بالكامل. تحدث الإدخالات التالية مع الشراء والإرجاع اللاحق.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على المشتريات: الهواتف مقابل 18,000 دولار ورصيد نقدًا مقابل 18,000 دولار مع ملاحظة «للتعرف على الشراء عبر الهاتف نقدًا».

    تزداد المشتريات - الهواتف (الخصم) وينخفض النقد (الائتمان) بمقدار 18,000 دولار (60 دولارًا × 300 دولار).

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا إلى النقد مقابل 1,500 دولار ورصدًا لعائدات الشراء والبدلات بقيمة 1,500 دولار مع ملاحظة «للتعرف على إرجاع 25 هاتفًا، واسترداد نقدي».

    نظرًا لأن CBS دفعت بالفعل بالكامل مقابل شرائها، يتم إصدار استرداد نقدي كامل. يؤدي ذلك إلى زيادة النقد (الخصم) وزيادة عوائد المشتريات (الائتمانية) والبدلات. تعتبر عمليات إرجاع المشتريات والبدلات حسابًا مضادًا وتقلل المشتريات في نهاية الفترة.

    في 8 يونيو، اكتشفت CBS أن 60 هاتفًا إضافيًا من عملية الشراء في 1 يونيو قد تضررت قليلاً. قررت CBS الاحتفاظ بالهواتف ولكنها تتلقى بدل شراء من الشركة المصنعة بقيمة 8 دولارات لكل هاتف. يحدث الإدخال التالي للبدل.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا إلى النقد مقابل 480 دولارًا ورصدًا لعائدات الشراء والبدلات بمبلغ 480 دولارًا مع ملاحظة «للتعرف على البدل لـ 60 هاتفًا».

    نظرًا لأن CBS دفعت بالفعل بالكامل مقابل شرائها، يتم إصدار استرداد نقدي للبدل بمبلغ 480 دولارًا (60 × 8 دولارات). يؤدي هذا إلى زيادة النقد (الخصم) وزيادة عوائد الشراء والبدلات.

    تشتري CBS 80 وحدة من طابعات سطح المكتب 4 في 1 بتكلفة 100 دولار لكل منها في 1 يوليو عن طريق الائتمان. شروط الشراء هي 5/15، n/40، مع تاريخ الفاتورة 1 يوليو. في 6 يوليو، اكتشفت CBS أن 15 طابعة تالفة وتعيدها إلى الشركة المصنعة لاسترداد الأموال بالكامل. تعرض الإدخالات التالية عملية الشراء والإرجاع اللاحق.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على المشتريات: حزم بقيمة 8,000 دولار ورصيد للحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 8,000 دولار مع ملاحظة «للتعرف على شراء الطابعة عن طريق الائتمان، 5/15، ن/ 40".

    تزداد المشتريات - الطابعات (الخصم) وتزيد الحسابات المستحقة الدفع (الائتمان) بمقدار 8000 دولار (100 دولار × 80).

    يُظهر إدخال دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 1,500 دولار ورصدًا لإرجاع المشتريات والبدلات بقيمة 1,500 دولار مع ملاحظة «للتعرف على إرجاع 15 طابعة، تخفيض AP».

    تنخفض الحسابات المستحقة الدفع (الخصم) وتزيد عوائد المشتريات والبدلات (الائتمان) بمقدار 1,500 دولار (15 × 100 دولار). تم الشراء عن طريق الائتمان وتم الإرجاع قبل الدفع. وبالتالي يتم الخصم من الحسابات المستحقة الدفع.

    في 10 يوليو، اكتشفت CBS أن 4 طابعات أخرى من عملية الشراء في 1 يوليو تالفة قليلاً ولكنها قررت الاحتفاظ بها لأن الشركة المصنعة تصدر بدلًا قدره 30 دولارًا لكل طابعة. يعترف الإدخال التالي بالمخصص.

    يُظهر إدخال دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع مقابل 120 دولارًا ورصدًا لإرجاع المشتريات والبدلات بقيمة 120 دولارًا مع ملاحظة «للتعرف على بدل 4 طابعات، تخفيض AP».

    تنخفض الحسابات المستحقة الدفع (الخصم) وتزيد عوائد المشتريات والبدلات (الائتمان) بمقدار 120 دولارًا (4 × 30 دولارًا). تم الشراء عن طريق الائتمان وحدث البدل قبل الدفع. وبالتالي، يتم خصم الحسابات المستحقة الدفع.

    في 15 يوليو، تدفع CBS حسابها بالكامل، مع خصم عوائد الشراء والبدلات. يحدث إدخال الدفعة التالية.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 6,380 دولارًا ودائنًا إلى خصم الشراء بمبلغ 319 دولارًا وإلى النقد بمبلغ 6,061 دولارًا مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع، مخصومًا منه الخصم والعائد والمخصص».

    تنخفض الحسابات المستحقة الدفع (المدينة) عن المبلغ المستحق، مخصوما منه العائد البالغ 1500 دولار والمخصص البالغ 120 دولارًا (8000 دولار - 1500 دولار - 120 دولارًا). نظرًا لأن CBS دفعت في 15 يوليو، فقد قاموا بعمل نافذة مدتها 15 يومًا وحصلوا على خصم بنسبة 5٪. النقصان النقدي (الرصيد) للمبلغ المستحق، مخصومًا منه الخصم. زيادات خصومات الشراء (رصيد) لمبلغ الخصم (6,380 دولارًا × 5٪).

    ملخص إدخالات دفتر يومية معاملات الشراء

    يمثل الرسم البياني في الشكل 6.16 متطلبات إدخال دفتر اليومية بناءً على معاملات الشراء التجارية المختلفة باستخدام نظام الجرد الدوري.

    تبدأ إدخالات دفتر اليومية بإدخالات دفتر اليومية لمعاملات الشراء في الأعلى، تليها عمليات الشراء، ودفعة الشراء، وإرجاع الشراء أو البدل في المستوى الثاني، ثم النقد والائتمان والخصم المستلم وعدم الحصول على الخصم، وقبل الدفع، وبعد الدفع على المستوى الثالث، ثم Dr. Purchates، Cr. نقدًا؛ دكتور مشتريات، دكتور. الحسابات المستحقة الدفع؛ الدكتور الحسابات المستحقة الدفع، Cr. خصومات النقد والشراء؛ دكتور. الحسابات المستحقة الدفع، Cr. نقدًا؛ حسابات الدكتور المستحقة الدفع، Cr. عوائد المشتريات والبدلات؛ والدكتور كاش، عوائد المشتريات والبدلات في الطابق السفلي.
    الشكل 6.16 مخطط تدفق إدخالات دفتر يومية معاملات الشراء. (الإسناد: حقوق الطبع والنشر لجامعة رايس، أوبن ستاإكس، بموجب ترخيص CC BY-NC-SA 4.0)

    حان دورك

    تسجيل معاملات شراء متاجر التجزئة باستخدام نظام الجرد الدوري

    قم بتسجيل إدخالات دفتر اليومية لمعاملات الشراء التالية لمتاجر التجزئة، باستخدام نظام الجرد الدوري.

    3 ديسمبر تم شراء مخزون بقيمة 500 دولار بالائتمان بشروط 2/10 و n/30 والفاتورة بتاريخ 3 ديسمبر.
    6 ديسمبر أعادت مخزونًا تالفًا بقيمة 150 دولارًا إلى الشركة المصنعة واسترد المبلغ بالكامل.
    9 ديسمبر دفع العميل الحساب بالكامل ، مخصومًا منه العائد.

    الحل

    يُظهر إدخال دفتر اليومية ليوم 3 ديسمبر خصمًا على المشتريات بقيمة 500 دولار ورصيدًا إلى الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 500 دولار مع ملاحظة «للتعرف على شراء المخزون، 2/10، ن/ 30"، متبوعًا بإدخال في 6 ديسمبر، يُظهر خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع مقابل 150 دولارًا ورصدًا إلى عوائد الشراء والبدلات مقابل الدولار 150 مع ملاحظة «للتعرف على عائد المخزون»، متبوعًا بإدخال في 8 ديسمبر، يُظهر عمليات الخصم على الحسابات المستحقة الدفع مقابل 350 دولارًا وأرصدة لخصومات الشراء بقيمة 7 دولارات وإلى النقد مقابل 343 دولارًا مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع، ناقصًا الخصم والعائد».

    مبيعات البضائع

    يتم التعرف على معاملات المثال التالي وإدخالات دفتر اليومية اللاحقة لمبيعات البضائع باستخدام نظام الجرد الدوري.

    التحليل الأساسي لإدخالات دفتر يومية معاملات المبيعات

    دعونا نستمر في متابعة California Business Solutions (CBS) وبيع حزم الأجهزة الإلكترونية لعملاء الأعمال. كما ذكرنا سابقًا، تحتوي كل حزمة على كمبيوتر مكتبي وكمبيوتر لوحي وهاتف أرضي وطابعة 4 في 1. تبيع CBS كل حزمة أجهزة مقابل 1200 دولار. إنها توفر لعملائها خيار شراء عناصر أجهزة فردية إضافية لكل عملية شراء لحزمة الأجهزة الإلكترونية. فيما يلي قائمة بالمنتجات التي تبيعها CBS للعملاء؛ الأسعار لكل حزمة ولكل وحدة.

    المنتجات وأسعار المبيعات لكل وحدة والتكلفة التي تتحملها CBS لكل وحدة، على التوالي: حزمة الأجهزة الإلكترونية، 1200 دولار، 620 دولارًا؛ كمبيوتر سطح المكتب، 750 دولارًا، 400 دولارًا؛ الكمبيوتر اللوحي، 300 دولارًا، 60 دولارًا؛ الهاتف الأرضي، 150 دولارًا، 60 دولارًا؛ وطابعة 4 في 1، 350 دولارًا، 100 دولار.

    إدخالات دفتر يومية معاملات المبيعات النقدية والائتمانية

    في 1 يوليو، تبيع CBS 10 حزم إلكترونية إلى عميل بسعر بيع يبلغ 1200 دولار لكل منها. يدفع العميل على الفور نقدًا. تحدث الإدخالات التالية.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا إلى النقد مقابل 12,000 دولار ورصدًا للمبيعات بقيمة 12,000 دولار مع ملاحظة «للاعتراف ببيع 10 حزم».

    الزيادات النقدية (الخصم) وزيادة المبيعات (الائتمان) بسعر بيع الحزم، 12,000 دولار (1200 دولار × 10). على عكس نظام المخزون الدائم، لا يوجد مدخل لتكلفة البيع. يحدث هذا الاعتراف في نهاية الفترة مع تعديل تكلفة السلع المباعة.

    في 7 يوليو، تبيع CBS 20 جهاز كمبيوتر مكتبي لعميل عن طريق الائتمان. شروط الائتمان هي n/15 مع تاريخ الفاتورة 7 يوليو. تحدث الإدخالات التالية.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة بمبلغ 15,000 دولار ورصدًا للمبيعات بمبلغ 15,000 دولار مع ملاحظة «للاعتراف ببيع 20 جهاز كمبيوتر مكتبي، n/ 15".

    نظرًا لشراء أجهزة الكمبيوتر عن طريق الائتمان من قبل العميل، تزداد الحسابات المستحقة (الخصم) وتزيد المبيعات (الائتمان) بسعر بيع أجهزة الكمبيوتر، 15000 دولار (750 × 20 دولارًا).

    في 17 يوليو، يقوم العميل بدفع المبلغ الكامل المستحق من بيع 7 يوليو. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا إلى النقد بمبلغ 15,000 دولار ورصدًا إلى الحسابات المستحقة بمبلغ 15,000 دولار مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع بالكامل».

    تنخفض الحسابات المستحقة القبض (الائتمان) والزيادات النقدية (المدينة) بكامل المبلغ المستحق. كانت شروط الائتمان n/15، وهو صافي الاستحقاق في 15 يومًا. لم يتم تقديم أي خصم مع هذه المعاملة، وبالتالي يتم الدفع الكامل البالغ 15000 دولار.

    إدخالات دفتر اليومية لمعاملات خصم المبيعات

    في 1 أغسطس، قام أحد العملاء بشراء 56 جهاز كمبيوتر لوحي عن طريق الائتمان. الشروط هي 2/10 و n/30 والفاتورة بتاريخ 1 أغسطس. تحدث الإدخالات التالية.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة بمبلغ 16800 دولار ورصدًا للمبيعات بمبلغ 16800 دولار مع ملاحظة «للاعتراف ببيع 56 جهاز كمبيوتر لوحي، 2/10، ن/ 30".

    تزداد الحسابات المستحقة القبض (الخصم) وتزيد المبيعات (الائتمان) بمقدار 16800 دولار (300 دولار × 56). تختلف شروط الائتمان هذه قليلاً عن المثال السابق. تتضمن شروط الائتمان هذه فرصة خصم (2/10). هذا يعني أن العميل لديه 10 أيام من تاريخ الفاتورة للدفع على حسابه للحصول على خصم 2٪ على عملية الشراء.

    في 10 أغسطس، يدفع العميل حسابه بالكامل. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على النقد بمبلغ 16,464 دولارًا وخصومات مبيعات بقيمة 336 دولارًا، ورصدًا إلى الحسابات المستحقة بمبلغ 16800 دولار مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع، مخصومًا منه خصم المبيعات».

    نظرًا لأن العميل قام بالدفع في 10 أغسطس، فقد قام بعمل نافذة مدتها 10 أيام، وبالتالي حصل على خصم بنسبة 2٪. الزيادات النقدية (الخصم) للمبلغ المدفوع إلى CBS، ناقصًا الخصم. تزداد خصومات المبيعات (الخصم) بمقدار الخصم (16800 دولار × 2٪)، وتنخفض الحسابات المستحقة (الائتمان) بالمبلغ الأصلي المستحق، قبل الخصم. ستؤدي خصومات المبيعات إلى تقليل المبيعات في نهاية الفترة لإنتاج مبيعات صافية.

    لنأخذ نفس مثال البيع بنفس شروط الائتمان، ولكن نفترض الآن أن العميل دفع حسابه في 25 أغسطس. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا إلى النقد بمبلغ 16800 دولار ورصدًا إلى الحسابات المستحقة بمبلغ 16800 دولار مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع للأجهزة اللوحية، بدون خصم».

    تنخفض الزيادات النقدية (المدينة) والحسابات المستحقة القبض (الائتمان) بمقدار 800 16 دولار. قام العميل بالدفع على حسابه خارج نافذة الخصم ولكن ضمن الإطار الزمني الإجمالي المخصص للدفع. لا يحصل العميل على خصم في هذه الحالة ولكنه يدفع بالكامل وفي الوقت المحدد.

    إدخالات دفتر يومية معاملات عوائد المبيعات والبدلات

    في 1 سبتمبر، باعت CBS 250 هاتفًا أرضيًا لعميل دفع نقدًا. في 3 سبتمبر، اكتشف العميل أن 40 من الهواتف ذات لون خاطئ ويعيد الهواتف إلى CBS مقابل استرداد كامل المبلغ. تحدث الإدخالات التالية للبيع والإرجاع اللاحق.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا إلى النقد مقابل 37,500 دولار ورصدًا للمبيعات بقيمة 37,500 دولار مع ملاحظة «للاعتراف ببيع 250 هاتفًا نقدًا».

    الزيادات النقدية (الخصم) وزيادة المبيعات (الائتمان) بمقدار 37500 دولار (250 × 150 دولارًا)، وهو سعر مبيعات الهواتف.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على عوائد المبيعات والمخصصات بقيمة 6000 دولار ورصيدًا نقديًا بقيمة 6000 دولار مع ملاحظة «للتعرف على إرجاع 40 هاتفًا، واسترداد نقدي».

    نظرًا لأن العميل قد دفع بالفعل بالكامل مقابل عملية الشراء، يتم إصدار استرداد نقدي كامل في 3 سبتمبر. يؤدي هذا إلى زيادة عوائد المبيعات والبدلات (الخصم) وتقليل النقد (الائتمان) بمقدار 6000 دولار (40 × 150 دولارًا). على عكس نظام المخزون الدائم، لا تعترف CBS بعودة البضائع إلى المخزون. بدلاً من ذلك، ستقوم CBS بإجراء تعديل على مخزون البضائع في نهاية الفترة.

    في 8 سبتمبر، اكتشف العميل أن 20 هاتفًا إضافيًا من عملية الشراء في 1 سبتمبر قد تضررت قليلاً. يقرر العميل الاحتفاظ بالهواتف ولكنه يتلقى بدل مبيعات من CBS بقيمة 10 دولارات لكل هاتف. يحدث الإدخال التالي للبدل.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على عوائد المبيعات والمخصصات بقيمة 200 دولار ورصيدًا إلى النقد مقابل 200 دولار مع ملاحظة «للتعرف على البدل لـ 20 هاتفًا».

    نظرًا لأن العميل قد دفع بالفعل بالكامل مقابل شرائه، يتم إصدار استرداد نقدي للبدل بمبلغ 200 دولار (20 × 10 دولارات). يؤدي هذا إلى زيادة (الخصم) من عوائد المبيعات والبدلات وتقليل النقد (الدائن).

    يقوم أحد العملاء بشراء 55 وحدة من طابعات سطح المكتب 4 في 1 أكتوبر عن طريق الائتمان. شروط البيع هي 10/15، n/40، مع تاريخ الفاتورة 1 أكتوبر. في 6 أكتوبر، اكتشف العميل أن 10 من الطابعات تالفة ويعيدها إلى CBS لاسترداد الأموال بالكامل. توضح الإدخالات التالية البيع والإرجاع اللاحق.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة بمبلغ 19,250 دولارًا ورصيدًا للمبيعات بمبلغ 19,250 دولارًا مع ملاحظة «للاعتراف ببيع 55 طابعة بالائتمان، 10/15، ن/ 40".

    تزداد الحسابات المستحقة القبض (الخصم) وتزيد المبيعات (الائتمان) بمقدار 19,250 دولارًا (55 × 350 دولارًا)، وهو سعر بيع الطابعات. يتم استخدام الحسابات المدينة بدلاً من النقد لأن العميل قام بالشراء عن طريق الائتمان.

    يُظهر إدخال دفتر اليومية خصمًا على عوائد المبيعات والمخصصات بمبلغ 3,500 دولار ورصيدًا لحسابات القبض بمبلغ 3,500 دولار مع ملاحظة «للتعرف على عودة 10 طابعات».

    لم يدفع العميل حتى الآن مقابل الشراء اعتبارًا من 6 أكتوبر. يؤدي هذا إلى زيادة عوائد المبيعات والمخصصات (الخصم) وتقليل الحسابات المدينة (الائتمان) بمقدار 3,500 دولار (10 × 350 دولارًا).

    في 10 أكتوبر، اكتشف العميل أن 5 طابعات أخرى من عملية الشراء في 1 أكتوبر تالفة قليلاً، لكنه قرر الاحتفاظ بها لأن CBS تصدر بدلًا قدره 60 دولارًا لكل طابعة. يعترف الإدخال التالي بالمخصص.

    يُظهر إدخال دفتر اليومية خصمًا من عوائد المبيعات والمخصصات بقيمة 300 دولار ورصيدًا لحسابات القبض بقيمة 300 دولار مع ملاحظة «للتعرف على بدل 5 طابعات».

    تزداد عوائد المبيعات والبدلات (الخصم) وتنخفض الحسابات المستحقة (الائتمان) بمقدار 300 دولار (5 × 60 دولارًا). يحدث التخفيض في الحسابات المستحقة لأن العميل لم يدفع حسابه بعد في 10 أكتوبر.

    في 15 أكتوبر، يدفع العميل حسابه بالكامل، مع خصم عوائد المبيعات والبدلات. يحدث إدخال الدفعة التالية.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية عمليات الخصم على النقد بمبلغ 13,905 دولارًا وعلى خصومات المبيعات بمبلغ 1,545 دولارًا، ورصدًا إلى الحسابات المستحقة القبض بمبلغ 15,450 دولارًا مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع، مخصومًا منه خصم المبيعات والعائد والبدل».

    تنخفض الحسابات المستحقة القبض (الائتمان) بالنسبة للمبلغ الأصلي المستحق، مخصوما منه العائد البالغ 500 3 دولار والمخصص البالغ 300 دولار (250 19 دولارًا - 3500 دولارًا - 300 دولار). نظرًا لأن العميل قام بالدفع في 15 أكتوبر، فقد قام بعمل نافذة مدتها 15 يومًا وحصل على خصم بنسبة 10٪. تزداد خصومات المبيعات (الخصم) لمبلغ الخصم (15,450 دولارًا × 10٪). الزيادات النقدية (المدينة) للمبلغ المستحق لـ CBS، مخصومًا منه الخصم.

    ملخص إدخالات دفتر يومية معاملات المبيعات

    يمثل الرسم البياني في الشكل 6.17 متطلبات إدخال دفتر اليومية بناءً على معاملات المبيعات التجارية المختلفة باستخدام نظام الجرد الدوري.

    تبدأ إدخالات دفتر اليومية بإدخالات دفتر اليومية لمعاملات المبيعات في الأعلى، تليها عمليات البيع، ومدفوعات المبيعات، وعوائد المبيعات والبدلات في المستوى الثاني، ثم النقد والائتمان والخصم المستلم وعدم الحصول على الخصم وعوائد المبيعات وبدلات المبيعات في المستوى الثالث، والدكتورة كاش، Cr. المبيعات؛ دكتور. الحسابات المستحقة، Cr. المبيعات؛ دكتور كاش وخصومات المبيعات، Cr. الحسابات المستحقة؛ الدكتور كاش، Cr. حسابات القبض؛ د. المبيعات والعائدات والبدلات، Cr. النقد أو الحسابات المستحقة القبض؛ وعائدات وبدلات دكتور ساليس، Cr. النقد أو الحسابات المستحقة القبض في المستوى السفلي.
    الشكل 6.17 متطلبات إدخال دفتر اليومية لمعاملة مبيعات البضائع باستخدام نظام الجرد الدوري. (الإسناد: حقوق الطبع والنشر لجامعة رايس، أوبن ستاإكس، بموجب ترخيص CC BY-NC-SA 4.0)

    حان دورك

    تسجيل معاملات مبيعات متاجر التجزئة باستخدام نظام الجرد الدوري

    قم بتسجيل إدخالات دفتر اليومية لمعاملات المبيعات التالية لمتاجر التجزئة باستخدام نظام الجرد الدوري.

    5 يناير تم بيع 2,450 دولارًا من البضائع عن طريق الائتمان (تكلفة 1,000 دولار)، بشروط 2/10، n/30، والفاتورة بتاريخ 5 يناير.
    9 يناير أعاد العميل ما قيمته 500 دولار من البضائع التالفة قليلاً إلى بائع التجزئة واسترد كامل المبلغ.
    14 يناير دفع العميل الحساب بالكامل ، مخصومًا منه العائد.

    الحل

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية ليوم 5 يناير خصمًا على الحسابات المستحقة بمبلغ 2,450 دولارًا ورصيدًا للمبيعات بقيمة 2,450 دولارًا مع ملاحظة «الاعتراف بالبيع بالائتمان، 2/10، ن/ 30"، متبوعًا بإدخال في 9 يناير، يُظهر خصمًا على عوائد المبيعات والمخصصات بمبلغ 500 دولار ورصدًا إلى الحسابات المستحقة مقابل 500 دولار مع ملاحظة «للتعرف على عائد العميل»، متبوعًا بإدخال في 14 يناير، يُظهر عمليات الخصم على النقد مقابل 1,911 دولارًا وخصومات المبيعات بقيمة 39 دولارًا، ورصيد للحسابات المستحقة بمبلغ 1,950 دولارًا مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع، ناقصًا الخصم والعائد».