6.4: تحليل وتسجيل المعاملات لبيع البضائع باستخدام نظام الجرد الدائم
- Page ID
- 193443
يتم التعرف على معاملات المثال التالي وإدخالات دفتر اليومية اللاحقة لمبيعات البضائع باستخدام نظام المخزون الدائم. يتم عرض التعرف على نظام الجرد الدوري لهذه المعاملات النموذجية وإدخالات دفتر اليومية المقابلة في الملحق: تحليل وتسجيل المعاملات لمشتريات البضائع والمبيعات باستخدام نظام الجرد الدوري.
التحليل الأساسي لإدخالات دفتر يومية معاملات المبيعات
دعونا نستمر في متابعة California Business Solutions (CBS) ومبيعاتها من حزم الأجهزة الإلكترونية لعملاء الأعمال. كما ذكرنا سابقًا، تحتوي كل حزمة على كمبيوتر مكتبي وكمبيوتر لوحي وهاتف أرضي وطابعة 4 في 1. تبيع CBS كل حزمة أجهزة مقابل 1200 دولار. إنها توفر لعملائها خيار شراء عناصر أجهزة فردية إضافية لكل عملية شراء لحزمة الأجهزة الإلكترونية. يسرد الشكل 6.11 المنتجات التي تبيعها CBS للعملاء؛ الأسعار لكل حزمة ولكل وحدة.
إدخالات دفتر يومية معاملات المبيعات النقدية والائتمانية
في 1 يوليو، تبيع CBS 10 حزم أجهزة إلكترونية إلى عميل بسعر بيع يبلغ 1200 دولار لكل منها. يدفع العميل على الفور نقدًا. تحدث الإدخالات التالية.
في الإدخال الأول، يزداد النقد (الخصم) ويزيد المبيعات (الائتمان) لسعر بيع الحزم، 12,000 دولار (1200 دولار × 10). في الإدخال الثاني، يتم التعرف على تكلفة البيع. زيادات COGS (الخصم) وانخفاض حزم جرد البضائع (الائتمان) لتكلفة الحزم، 6,200 دولار (620 دولارًا × 10).
في 7 يوليو، تبيع CBS 20 جهاز كمبيوتر مكتبي لعميل عن طريق الائتمان. شروط الائتمان هي n/15 مع تاريخ الفاتورة 7 يوليو. تحدث الإدخالات التالية.
نظرًا لشراء أجهزة الكمبيوتر عن طريق الائتمان من قبل العميل، تزداد الحسابات المستحقة (الخصم) وتزيد المبيعات (الائتمان) بسعر بيع أجهزة الكمبيوتر، 15000 دولار (750 × 20 دولارًا). في الإدخال الثاني، ينخفض مخزون البضائع - أجهزة الكمبيوتر المكتبية (الائتمان)، ويزيد COGS (الخصم) لتكلفة أجهزة الكمبيوتر، 8000 دولار (400 × 20).
في 17 يوليو، يقوم العميل بدفع المبلغ الكامل المستحق من بيع 7 يوليو. يحدث الإدخال التالي.
تنخفض الحسابات المستحقة القبض (الائتمان) والزيادات النقدية (المدينة) لكامل المبلغ المستحق. كانت شروط الائتمان n/15، وهو صافي الاستحقاق في 15 يومًا. لم يتم تقديم أي خصم في هذه المعاملة؛ وبالتالي يتم الدفع الكامل البالغ 15000 دولار.
إدخالات دفتر اليومية لمعاملات خصم المبيعات
في 1 أغسطس، قام أحد العملاء بشراء 56 جهاز كمبيوتر لوحي عن طريق الائتمان. شروط الدفع هي 2/10، n/30، والفاتورة بتاريخ 1 أغسطس. تحدث الإدخالات التالية.
في الإدخال الأول، زادت كل من الحسابات المدينة (الخصم) والمبيعات (الائتمان) بمقدار 16800 دولار (300 دولار × 56). تختلف شروط الائتمان هذه قليلاً عن المثال السابق. تتضمن شروط الائتمان هذه فرصة الخصم (2/10)، مما يعني أن العميل لديه 10 أيام من تاريخ الفاتورة للدفع على حسابه للحصول على خصم 2٪ على عملية الشراء. في الإدخال الثاني، تزيد COGS (الخصم) وتناقص مخزون البضائع - تنخفض أجهزة الكمبيوتر اللوحية (الائتمان) بمبلغ 3,360 دولارًا (56 × 60 دولارًا).
في 10 أغسطس، يدفع العميل حسابه بالكامل. يحدث الإدخال التالي.
نظرًا لأن العميل قام بالدفع في 10 أغسطس، فقد قام بعمل نافذة مدتها 10 أيام وحصل على خصم بنسبة 2٪. الزيادات النقدية (الخصم) للمبلغ المدفوع إلى CBS، ناقصًا الخصم. تزداد خصومات المبيعات (الخصم) لمبلغ الخصم (16800 دولار × 2٪)، وتنخفض الحسابات المستحقة (الائتمان) للمبلغ الأصلي المستحق، قبل الخصم. ستؤدي خصومات المبيعات إلى تقليل المبيعات في نهاية الفترة لإنتاج مبيعات صافية.
لنأخذ نفس مثال البيع بنفس شروط الائتمان، ولكن نفترض الآن أن العميل دفع حسابه في 25 أغسطس. يحدث الإدخال التالي.
تنخفض الزيادات النقدية (المدينة) والحسابات المستحقة القبض (الائتمان) بمقدار 800 16 دولار. قام العميل بالدفع على حسابه خارج نافذة الخصم ولكن ضمن الإطار الزمني الإجمالي المخصص للدفع. لا يحصل العميل على خصم في هذه الحالة ولكنه يدفع بالكامل وفي الوقت المحدد.
حان دورك
تسجيل معاملات مبيعات متاجر التجزئة
سجل إدخالات دفتر اليومية لمعاملات المبيعات التالية من قبل بائع التجزئة.
5 يناير | تم بيع 2,450 دولارًا من البضائع عن طريق الائتمان (تكلفة 1,000 دولار)، بشروط 2/10، n/30، والفاتورة بتاريخ 5 يناير. |
9 يناير | أعاد العميل ما قيمته 500 دولار من البضائع التالفة قليلاً إلى بائع التجزئة واسترد كامل المبلغ. أعاد بائع التجزئة البضائع إلى مخزونه بتكلفة 130 دولارًا. |
14 يناير | حساب مدفوع بالكامل. |
الحل
إدخالات دفتر يومية معاملات عوائد المبيعات والبدلات
في 1 سبتمبر، باعت CBS 250 هاتفًا أرضيًا لعميل دفع نقدًا. في 3 سبتمبر، اكتشف العميل أن 40 من الهواتف ذات لون خاطئ ويعيد الهواتف إلى CBS مقابل استرداد كامل المبلغ. تحدد CBS أنه يمكن إعادة بيع البضائع المعادة وإعادة البضائع إلى المخزون بتكلفتها الأصلية. تحدث الإدخالات التالية للبيع والإرجاع اللاحق.
في الإدخال الأول في 1 سبتمبر، تزداد السيولة النقدية (الخصم) وتزيد المبيعات (الائتمان) بمقدار 37500 دولار (250 × 150 دولارًا)، وهو سعر مبيعات الهواتف. في الإدخال الثاني، تزيد COGS (الخصم)، وتنخفض هواتف مخزون البضائع (الائتمان) بمقدار 15000 دولار (250 × 60 دولارًا)، وهي تكلفة البيع.
نظرًا لأن العميل قد دفع بالفعل بالكامل مقابل عملية الشراء، يتم إصدار استرداد نقدي كامل في 3 سبتمبر. يؤدي هذا إلى زيادة عوائد المبيعات والبدلات (الخصم) وتقليل النقد (الائتمان) بمقدار 6000 دولار (40 × 150 دولارًا). الإدخال الثاني في 3 سبتمبر يعيد الهواتف إلى المخزون لـ CBS لأنهم قرروا أن البضائع في حالة قابلة للبيع بتكلفتها الأصلية. مخزون البضائع - تزداد الهواتف (الخصم) وتنخفض COGS (الائتمان) بمقدار 2,400 دولار (40 × 60 دولارًا).
في 8 سبتمبر، اكتشف العميل أن 20 هاتفًا إضافيًا من عملية الشراء في 1 سبتمبر قد تضررت قليلاً. يقرر العميل الاحتفاظ بالهواتف ولكنه يتلقى بدل مبيعات من CBS بقيمة 10 دولارات لكل هاتف. يحدث الإدخال التالي للبدل.
نظرًا لأن العميل قد دفع بالفعل بالكامل مقابل شرائه، يتم إصدار استرداد نقدي للبدل بمبلغ 200 دولار (20 × 10 دولارات). يؤدي هذا إلى زيادة (الخصم) من عوائد المبيعات والبدلات وتقليل النقد (الدائن). لا يتعين على CBS مراعاة حالة البضائع أو إعادتها إلى مخزونها لأن العميل يحتفظ بالبضائع.
يقوم أحد العملاء بشراء 55 وحدة من طابعات سطح المكتب 4 في 1 أكتوبر عن طريق الائتمان. شروط البيع هي 10/15، n/40، مع تاريخ الفاتورة 1 أكتوبر. في 6 أكتوبر، أعاد العميل 10 من الطابعات إلى CBS لاسترداد المبلغ بالكامل. تقوم CBS بإرجاع الطابعات إلى مخزونها بالتكلفة الأصلية. توضح الإدخالات التالية البيع والإرجاع اللاحق.
في الإدخال الأول في 1 أكتوبر، تزداد الحسابات المستحقة (الخصم) وتزيد المبيعات (الائتمان) بمقدار 19,250 دولارًا (55 × 350 دولارًا)، وهو سعر بيع الطابعات. يتم استخدام الحسابات المدينة بدلاً من النقد لأن العميل قام بالشراء عن طريق الائتمان. في الإدخال الثاني، تزيد COGS (الخصم) ومخزون البضائع - تنخفض الطابعات (الائتمان) بمقدار 5,500 دولار (55 × 100 دولار)، وهي تكلفة البيع.
لم يدفع العميل حتى الآن مقابل الشراء اعتبارًا من 6 أكتوبر. لذلك، يزيد العائد من عوائد المبيعات والمخصصات (الخصم) ويقلل الحسابات المدينة (الائتمان) بمقدار 3,500 دولار (10 × 350 دولارًا). الإدخال الثاني في 6 أكتوبر يعيد الطابعات إلى المخزون لـ CBS لأنها حددت أن البضائع في حالة قابلة للبيع بتكلفتها الأصلية. مخزون البضائع - تزداد الطابعات (الخصم) وتنخفض COGS (الائتمان) بمقدار 1,000 دولار (10 × 100 دولار).
في 10 أكتوبر، اكتشف العميل أن 5 طابعات من عملية الشراء في 1 أكتوبر تالفة قليلاً، لكنه قرر الاحتفاظ بها، وتصدر CBS بدلًا قدره 60 دولارًا لكل طابعة. يعترف الإدخال التالي بالمخصص.
تزداد عوائد المبيعات والبدلات (الخصم) وتنخفض الحسابات المستحقة (الائتمان) بمقدار 300 دولار (5 × 60 دولارًا). يحدث التخفيض في الحسابات المستحقة لأن العميل لم يدفع حسابه بعد في 10 أكتوبر. لا يتعين على CBS مراعاة حالة البضائع أو إعادتها إلى مخزونها لأن العميل يحتفظ بالبضائع.
في 15 أكتوبر، يدفع العميل حسابه بالكامل، مع خصم عوائد المبيعات والبدلات. يحدث إدخال الدفعة التالية.
تنخفض الحسابات المستحقة القبض (الائتمان) بالنسبة للمبلغ الأصلي المستحق، مخصوما منه العائد البالغ 500 3 دولار والمخصص البالغ 300 دولار (250 19 دولارًا - 3500 دولارًا - 300 دولار). نظرًا لأن العميل قام بالدفع في 15 أكتوبر، فقد قام بعمل نافذة مدتها 15 يومًا، وبالتالي حصل على خصم بنسبة 10٪. تزداد خصومات المبيعات (الخصم) لمبلغ الخصم (15,450 دولارًا × 10٪). الزيادات النقدية (المدينة) للمبلغ المستحق لـ CBS، مخصومًا منه الخصم.
ملخص إدخالات دفتر يومية معاملات المبيعات
يمثل الرسم البياني في الشكل 6.12 متطلبات إدخال دفتر اليومية بناءً على معاملات المبيعات التجارية المختلفة.
حان دورك
تسجيل معاملات مبيعات متاجر التجزئة
سجل إدخالات دفتر اليومية لمعاملات المبيعات التالية لمتاجر التجزئة.
10 مايو | تم بيع 8,600 دولار من البضائع عن طريق الائتمان (بتكلفة 2,650 دولارًا)، بشروط 5/10 و n/30، والفاتورة بتاريخ 10 مايو. |
13 مايو | أعاد العميل ما قيمته 1,250 دولارًا من البضائع التالفة قليلاً إلى بائع التجزئة واسترد كامل المبلغ. أعاد بائع التجزئة البضائع إلى مخزونه بتكلفة 380 دولارًا. |
15 مايو | اكتشف العميل أن بعض البضائع كانت ذات لون خاطئ وحصل على بدل من بائع التجزئة بقيمة 230 دولارًا. |
20 مايو | قام العميل بدفع الحساب بالكامل، مخصومًا منه العائد والبدل. |
الحل