Skip to main content
Global

6.3: تحليل وتسجيل المعاملات لمشتريات البضائع باستخدام نظام الجرد الدائم

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    193452

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    يتم التعرف على معاملات المثال التالي وإدخالات دفتر اليومية اللاحقة لمشتريات البضائع باستخدام نظام المخزون الدائم. يتم عرض التعرف على نظام الجرد الدوري لهذه المعاملات النموذجية وإدخالات دفتر اليومية المقابلة في الملحق: تحليل وتسجيل المعاملات لمشتريات البضائع والمبيعات باستخدام نظام الجرد الدوري.

    التحليل الأساسي لإدخالات دفتر يومية معاملات الشراء

    لتوضيح أنشطة التجارة بشكل أفضل، دعونا نتابع شركة California Business Solutions (CBS)، وهي شركة تجزئة تقدم حزم الأجهزة الإلكترونية لتلبية احتياجات الأعمال الصغيرة. تحتوي كل حزمة أجهزة إلكترونية (انظر الشكل 6.9) على كمبيوتر مكتبي وكمبيوتر لوحي وهاتف أرضي وطابعة سطح مكتب 4 في 1 مع طابعة وآلة نسخ وماسح ضوئي وجهاز فاكس.

    صورة لجهاز كمبيوتر محمول وشاشة منفصلة على مكتب.
    الشكل 6.9 حلول الأعمال في كاليفورنيا. توفير حلول الأجهزة الإلكترونية للشركات. (المصدر: تعديل «المكتب المهني» من قبل «راينميديا» /فليكر، CC BY 2.0)

    تشتري CBS كل منتج إلكتروني من الشركة المصنعة. فيما يلي أسعار الشراء لكل عنصر من الشركة المصنعة.

    قائمة منتجات الكمبيوتر والسعر لكل وحدة: كمبيوتر مكتبي بسعر 400 دولار؛ كمبيوتر لوحي بسعر 60 دولارًا؛ هاتف أرضي بسعر 60 دولارًا؛ وطابعة سطح مكتب 4 في 1 بسعر 100 دولار.

    إدخالات دفتر اليومية لمعاملات الشراء النقدي والائتماني

    في 1 أبريل، اشترت CBS 10 حزم أجهزة إلكترونية بتكلفة 620 دولارًا لكل منها. لدى CBS ما يكفي من النقود المتاحة للدفع نقدًا على الفور. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على حزم جرد البضائع بمبلغ ٦٢٠٠ دولار ورصدًا إلى النقد بمبلغ ٦٢٠٠ دولار مع ملاحظة «للاعتراف بشراء ١٠ حزم».

    تزداد حزم جرد البضائع (الخصم) بمبلغ 6,200 دولار (620 دولارًا × 10)، وينخفض النقد (الائتمان) لأن الشركة دفعت نقدًا. من المهم التمييز بين كل نوع من أصناف المخزون لتتبع احتياجات المخزون بشكل أفضل.

    في 7 أبريل، اشترت CBS 30 جهاز كمبيوتر سطح مكتب عن طريق الائتمان بتكلفة 400 دولار لكل منها. شروط الائتمان هي n/15 مع تاريخ الفاتورة 7 أبريل. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على مخزون البضائع: أجهزة كمبيوتر سطح المكتب بمبلغ 12,000 دولار والائتمان في الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 12,000 دولار مع ملاحظة «للاعتراف بشراء 30 جهاز كمبيوتر عن طريق الائتمان، n/ 15".

    يقتصر مخزون البضائع على أجهزة الكمبيوتر المكتبية ويتم زيادته (خصمه) مقابل قيمة أجهزة الكمبيوتر بمقدار 12,000 دولار (400 × 30 دولار). منذ أن تم شراء أجهزة الكمبيوتر عن طريق الائتمان من قبل CBS، تزداد الحسابات المستحقة الدفع (الائتمان).

    في 17 أبريل، تقوم CBS بسداد المبلغ المستحق بالكامل من عملية الشراء في 7 أبريل. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 12,000 دولار ودائنًا إلى النقد بمبلغ 12,000 دولار مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع بالكامل».

    تنخفض الحسابات المستحقة الدفع (المدينة)، والنقص النقدي (الائتمان) لكامل المبلغ المستحق. كانت شروط الائتمان n/15، وهو صافي الاستحقاق في 15 يومًا. لم يتم تقديم أي خصم مع هذه المعاملة. وبالتالي يتم السداد الكامل البالغ 12,000 دولار.

    إدخالات دفتر اليومية لمعاملات خصم الشراء

    في 1 مايو، اشترت CBS 67 جهاز كمبيوتر لوحي بتكلفة 60 دولارًا لكل منها عن طريق الائتمان. شروط الدفع هي 5/10، n/30، والفاتورة بتاريخ 1 مايو. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على مخزون البضائع: أجهزة الكمبيوتر اللوحية بمبلغ 4,020 دولارًا أمريكيًا والائتمان في الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 4,020 دولارًا مع ملاحظة «للاعتراف بشراء 67 جهازًا لوحيًا، 5/10، ن/ 30".

    يزداد مخزون البضائع - أجهزة الكمبيوتر اللوحية (الخصم) بمبلغ 4,020 دولارًا (67 × 60 دولارًا). تزداد الحسابات المستحقة الدفع أيضًا (الائتمان) ولكن شروط الائتمان تختلف قليلاً عن المثال السابق. تتضمن شروط الائتمان هذه فرصة الخصم (5/10)، مما يعني أن CBS لديها 10 أيام من تاريخ الفاتورة للدفع على حسابها للحصول على خصم 5٪ على شرائها.

    في 10 مايو، تدفع CBS حسابها بالكامل. يحدث الإدخال التالي.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ ٤٠٢٠ دولارًا ودائنًا في مخزون البضائع: أجهزة الكمبيوتر اللوحية والنقد بمبلغ ٢٠١ دولارًا و٣٨١٩ دولارًا على التوالي، مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع، مخصومًا منه خصم الشراء».

    تنخفض الحسابات المستحقة الدفع (المدينة) عن المبلغ الأصلي المستحق البالغ 4.020 دولارًا قبل أخذ أي خصومات. نظرًا لأن CBS دفعت في 10 مايو، فقد قاموا بعمل نافذة مدتها 10 أيام وبالتالي حصلوا على خصم بنسبة 5٪. النقصان النقدي (الرصيد) للمبلغ المستحق، مخصوما منه الخصم. تنخفض أجهزة الكمبيوتر اللوحية لمخزون البضائع (الرصيد) مقابل مبلغ الخصم (4.020 دولارًا × 5٪). ينخفض مخزون البضائع للتوافق مع مبدأ التكلفة، والإبلاغ عن قيمة البضائع بالتكلفة المخفضة.

    لنأخذ نفس مثال الشراء بنفس شروط الائتمان، ولكن الآن دفعت CBS حسابها في 25 مايو. سيحدث الإدخال التالي بدلاً من ذلك.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 4,020 دولارًا أمريكيًا وقيدًا إلى النقد مقابل 4,020 دولارًا مع ملاحظة «للاعتراف بالدفع للأجهزة اللوحية، بدون خصم».

    تنخفض الحسابات المستحقة الدفع (المدينة) والنقص النقدي (الائتمان) بمقدار 4,020 دولارًا. دفعت الشركة على حسابها خارج نافذة الخصم ولكن ضمن الإطار الزمني الإجمالي المخصص للدفع. لا تحصل CBS على خصم في هذه الحالة ولكنها تدفع بالكامل وفي الوقت المحدد.

    إدخالات دفتر اليومية لعمليات إرجاع المشتريات والبدلات

    في 1 يونيو، اشترت CBS 300 هاتف أرضي نقدًا بتكلفة 60 دولارًا لكل منها. في 3 يونيو، اكتشفت CBS أن 25 من الهواتف ذات لون خاطئ وتعيد الهواتف إلى الشركة المصنعة لاسترداد الأموال بالكامل. تحدث الإدخالات التالية مع الشراء والإرجاع اللاحق.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على مخزون البضائع: الهواتف مقابل 18,000 دولار والائتمان النقدي مقابل 18,000 دولار مع ملاحظة «للتعرف على الشراء عبر الهاتف نقدًا».

    يزداد كل من مخزون البضائع - الهواتف (الخصم) وينخفض النقد (الائتمان) بمقدار 18,000 دولار (60 دولارًا × 300 دولار).

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا إلى النقد مقابل 1,500 دولار ورصدًا إلى مخزون البضائع: هواتف مقابل 1,500 دولار مع ملاحظة «للتعرف على إرجاع 25 هاتفًا، واسترداد نقدي».

    نظرًا لأن CBS دفعت بالفعل بالكامل مقابل شرائها، يتم إصدار استرداد نقدي كامل. يؤدي ذلك إلى زيادة النقد (الخصم) وتقليل (الائتمان) لهواتف مخزون البضائع بسبب إعادة البضائع إلى الشركة المصنعة أو المورد.

    في 8 يونيو، اكتشفت CBS أن 60 هاتفًا إضافيًا من عملية الشراء في 1 يونيو قد تضررت قليلاً. قررت CBS الاحتفاظ بالهواتف ولكنها تتلقى بدل شراء من الشركة المصنعة بقيمة 8 دولارات لكل هاتف. يحدث الإدخال التالي للبدل.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا إلى النقد مقابل 480 دولارًا ورصدًا إلى مخزون البضائع: الهواتف مقابل 480 دولارًا مع ملاحظة «للتعرف على البدل لـ 60 هاتفًا».

    نظرًا لأن CBS دفعت بالفعل بالكامل مقابل شرائها، يتم إصدار استرداد نقدي للبدل بمبلغ 480 دولارًا (60 × 8 دولارات). يؤدي ذلك إلى زيادة النقد (الخصم) وتقليل (الائتمان) لهواتف مخزون البضائع لأن البضائع أقل قيمة مما كانت عليه قبل اكتشاف الضرر.

    تشتري CBS 80 وحدة من طابعات سطح المكتب 4 في 1 بتكلفة 100 دولار لكل منها في 1 يوليو عن طريق الائتمان. شروط الشراء هي 5/15، n/40، مع تاريخ الفاتورة 1 يوليو. في 6 يوليو، اكتشفت CBS أن 15 طابعة تالفة وتعيدها إلى الشركة المصنعة لاسترداد الأموال بالكامل. تعرض الإدخالات التالية عملية الشراء والإرجاع اللاحق.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على مخزون البضائع: الطابعات بمبلغ 8,000 دولار والإيداع في الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 8,000 دولار مع ملاحظة «للتعرف على شراء الطابعة عن طريق الائتمان، 5/15، ن/ 40".

    تزداد كل من طابعات مخزون البضائع (الخصم) وتزيد الحسابات المستحقة الدفع (الائتمان) بمقدار 8000 دولار (100 دولار × 80).

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 1,500 دولار ورصدًا إلى مخزون البضائع: الطابعات مقابل 1,500 دولار مع ملاحظة «للتعرف على عودة 15 طابعة، تخفيض AP».

    ينخفض كل من الحسابات المستحقة الدفع (الخصم) وينخفض مخزون البضائع - الطابعات (الائتمان) بمقدار 1,500 دولار (15 × 100 دولار). تم الشراء عن طريق الائتمان وتم الإرجاع قبل الدفع، مما أدى إلى انخفاض الحسابات المستحقة الدفع. ينخفض مخزون البضائع بسبب عودة البضائع إلى الشركة المصنعة.

    في 10 يوليو، اكتشفت CBS أن 4 طابعات أخرى من عملية الشراء في 1 يوليو قد تعرضت لأضرار طفيفة ولكنها قررت الاحتفاظ بها، مع إصدار الشركة المصنعة بدلًا قدره 30 دولارًا لكل طابعة. يعترف الإدخال التالي بالمخصص.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع مقابل 120 دولارًا وقيدًا في مخزون البضائع: الطابعات مقابل 120 دولارًا مع ملاحظة «للتعرف على بدل 4 طابعات، تخفيض AP».

    يتناقص كل من الحسابات المستحقة الدفع (الخصم) وينخفض مخزون البضائع - الطابعات (الائتمان) بمقدار 120 دولارًا (4 × 30 دولارًا). تم الشراء عن طريق الائتمان وتم البدل قبل الدفع، مما أدى إلى انخفاض الحسابات المستحقة الدفع. ينخفض مخزون البضائع بسبب الخسارة في قيمة البضائع.

    في 15 يوليو، تدفع CBS حسابها بالكامل، مع خصم عوائد الشراء والبدلات. يحدث إدخال الدفعة التالية.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ ٦٣٨٠ دولارًا ودائنًا في مخزون البضائع: الطابعات بمبلغ ٣١٩ دولارًا والنقد بمبلغ ٦٠٦١ دولارًا مع ملاحظة «للتعرف على الدفع، مخصومًا الخصم والإرجاع والبدل».

    تنخفض الحسابات المستحقة الدفع (المدينة) عن المبلغ المستحق، مخصوما منه العائد البالغ 1500 دولار والمخصص البالغ 120 دولارًا (8000 دولار - 1500 دولار - 120 دولارًا). نظرًا لأن CBS دفعت في 15 يوليو، فقد فتحت نافذة الـ 15 يومًا، وبالتالي حصلت على خصم بنسبة 5٪. النقصان النقدي (الرصيد) للمبلغ المستحق، مخصوما منه الخصم. مخزون البضائع - الطابعات يتناقص (رصيد) مقابل مبلغ الخصم (6,380 دولارًا × 5٪). ينخفض مخزون البضائع للتوافق مع مبدأ التكلفة، والإبلاغ عن قيمة البضائع بالتكلفة المخفضة.

    ملخص إدخالات دفتر يومية معاملات الشراء

    يمثل الرسم البياني في الشكل 6.10 متطلبات إدخال دفتر اليومية بناءً على معاملات الشراء التجارية المختلفة باستخدام نظام المخزون الدائم.

    تبدأ إدخالات دفتر اليومية بإدخالات دفتر اليومية لمعاملات الشراء في الأعلى، تليها عمليات الشراء، ودفعة الشراء، وإرجاع الشراء أو البدل في المستوى الثاني، ثم النقد والائتمان والخصم المستلم وعدم الحصول على الخصم، وقبل الدفع، وبعد الدفع على المستوى الثالث، والدكتورة ميرجانس سيارة الجرد. نقدًا؛ شركة دكتور ميركيندز للمخزون الحسابات المستحقة الدفع; دكتور. الحسابات المستحقة الدفع Cr. جرد النقد والبضائع؛ د. الحسابات المستحقة الدفع Cr. النقد; دكتور. الحسابات المستحقة الدفع Cr. جرد البضائع؛ والدكتور كاش كر. مخزون البضائع في الطبقة السفلية.
    الشكل 6.10 إدخالات دفتر يومية معاملات الشراء باستخدام نظام الجرد الدائم. (الإسناد: حقوق الطبع والنشر لجامعة رايس، أوبن ستاإكس، بموجب ترخيص CC BY-NC-SA 4.0)

    لاحظ أن الشكل 6.10 يأخذ في الاعتبار البيئة التي تتم فيها محاذاة عمليات الجرد المادية للمخزون وسجلات الكتب المطابقة. ليس هذا هو الحال دائمًا نظرًا للمخاوف المتعلقة بالانكماش (السرقة) أو الأضرار أو البضائع القديمة. في هذه الحالة، يتم تسجيل تعديل للمخزون لمراعاة الاختلافات بين العدد الفعلي والمبلغ الممثل في الكتب.

    حان دورك

    تسجيل معاملات شراء متاجر التجزئة

    سجل إدخالات دفتر اليومية لمعاملات الشراء التالية لمتاجر التجزئة.

    3 ديسمبر تم شراء مخزون بقيمة 500 دولار بالائتمان بشروط 2/10 و n/30 والفاتورة بتاريخ 3 ديسمبر.
    6 ديسمبر أعادت مخزونًا تالفًا بقيمة 150 دولارًا إلى الشركة المصنعة واسترد المبلغ بالكامل.
    9 ديسمبر دفعت الحساب بالكامل

    الحل

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية ليوم 3 ديسمبر خصمًا على مخزون البضائع بمبلغ 500 دولار ورصيدًا إلى الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 500 دولار مع ملاحظة «للتعرف على شراء المخزون، 2/10، ن/ 30". تُظهر إدخالات 6 كانون الأول (ديسمبر) خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع بمبلغ 150 دولارًا ورصيدًا إلى مخزون البضائع بمبلغ 150 دولارًا مع ملاحظة «للتعرف على عائد المخزون». تُظهر الإدخالات في 9 كانون الأول (ديسمبر) خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع مقابل 350 دولارًا، ورصدًا إلى مخزون البضائع مقابل 7 دولارات، ورصدًا نقدًا بمبلغ 343 دولارًا مع ملاحظة «للتعرف على الدفع، مع خصم الخصم والعائد».

    رابط للتعلم

    Bean Counter هو موقع ويب يقدم ألعابًا مجانية وممتعة وتفاعلية وعمليات محاكاة ومسابقات حول المحاسبة. يمكنك «Fling the Teacher» و «Walk the Plank» ولعب «كرة السلة» أثناء تعلم أساسيات موضوعات المحاسبة. تحقق من Bean Counter لمعرفة ما يمكنك تعلمه