Skip to main content
Global

6.2: المقارنة والتباين بين أنظمة الجرد الدائم وأنظمة الجرد الدوري

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    193425

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    هناك طريقتان يمكن للشركة من خلالهما حساب مخزونها. يمكنهم استخدام نظام جرد دائم أو دوري. دعونا ننظر إلى خصائص هذين النظامين.

    خصائص أنظمة الجرد الدائم والدوري

    يقوم نظام المخزون الدائم تلقائيًا بتحديث وتسجيل حساب المخزون في كل مرة يحدث فيها بيع أو شراء للمخزون. يمكنك اعتبار هذا «التسجيل أثناء التنقل». يتم الاعتراف بكل عملية بيع أو شراء فور البيع أو الشراء.

    يقوم نظام الجرد الدوري بتحديث وتسجيل حساب المخزون في أوقات معينة مجدولة في نهاية دورة التشغيل. يمكن أن يحدث التحديث والتعرف في نهاية الشهر والربع والسنة. هناك فجوة بين بيع أو شراء المخزون ووقت الاعتراف بنشاط المخزون.

    لا تنص مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) على نظام المخزون المطلوب، ولكن نظام المخزون الدوري يستخدم حساب المشتريات لتلبية متطلبات الاعتراف بموجب GAAP. متطلبات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية متشابهة جدًا. الفرق الرئيسي هو أن الأصول يتم تقييمها بالقيمة الصافية القابلة للتحقيق ويمكن زيادتها أو إنقاصها مع تغير القيم. بموجب GAAP، بمجرد تخفيض القيم لا يمكن زيادتها مرة أخرى.

    صورة لأرضية مصنع تظهر أكوام من الصناديق.
    الشكل 6.8 أنظمة المخزون. (تصوير: «بدون عنوان» من تأليف مارسين ويتشاري/فليكر، وCC BY 2.0)

    تطبيق مستمر

    معاملات التجارة

    Gearhead Outfitters هو تاجر تجزئة للمعدات ذات الصلة بالهواء الطلق مثل الملابس والأحذية وحقائب الظهر ومعدات التخييم. لذلك، يعد المخزون أحد أكبر الأصول في الميزانية العمومية لشركة Gearhead. يؤدي العرض الصحيح للمخزون في دفاتر الشركة إلى عدد من التحديات المحاسبية، مثل:

    • ما هي طريقة المحاسبة للمخزون المناسبة؟
    • كم مرة يجب حساب المخزون؟
    • كيف سيتم تقييم المخزون في الكتب؟
    • هل أي من المخزونات عفا عليها الزمن، وإذا كان الأمر كذلك، كيف سيتم احتسابها؟
    • هل كل المخزون مدرج في الكتب؟
    • هل المواد المدرجة كمخزون في الكتب التي لا ينبغي إدراجها؟

    يعد التطبيق الصحيح لمبادئ المحاسبة أمرًا حيويًا للحفاظ على دفاتر وسجلات دقيقة. في المحاسبة الخاصة بالمخزون، يعد مبدأ المطابقة والتقييم والقطع والاكتمال وافتراضات تدفق التكلفة جميعها مهمة. هل قامت Gearhead بمطابقة تكلفة البيع مع البيع نفسه؟ هل تم تضمين المخزون الخاص بالشركة فقط اعتبارًا من تاريخ انتهاء الفترة؟ هل قام جيرهيد بحساب كل المخزون؟ ربما كانت بعض البضائع قيد النقل (على شاحنة توصيل للبيع للتو، أو في طريقها إلى Gearhead). ما هو الافتراض الصحيح لتدفق التكلفة لـ Gearhead لحساب المخزون بدقة؟ هل ينبغي استخدام طريقة «الواصل أولاً» أو طريقة «الواصل أولاً» أو طريقة «الواصل أولاً»؟

    هذه كلها تحديات محاسبية تواجهها Gearhead فيما يتعلق بالمخزون. نظرًا لأن المخزون سيمثل أحد أكبر العناصر في الميزانية العمومية، فمن الضروري أن تولي إدارة Gearhead العناية الواجبة للقرارات المتعلقة بمحاسبة المخزون. مع الأخذ في الاعتبار اعتبارات مثل الربح الإجمالي، ودوران المخزون، وتلبية الطلب، وأنظمة نقاط البيع، وتوقيت المعلومات المحاسبية، ما هي التحديات المحاسبية الأخرى التي قد تنشأ فيما يتعلق بعمليات محاسبة المخزون في الشركة؟

    مقارنة أنظمة المخزون

    هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين أنظمة المخزون الدائم والدوري. عندما تستخدم الشركة نظام المخزون الدائم وتجري عملية شراء، فإنها ستقوم تلقائيًا بتحديث حساب مخزون البضائع. بموجب نظام الجرد الدوري، سيتم تحديث المشتريات، بينما سيظل مخزون البضائع دون تغيير حتى تقوم الشركة بحساب رصيد المخزون والتحقق منه. عادةً ما يحدث هذا العد والتحقق في نهاية الفترة المحاسبية السنوية، والتي غالبًا ما تكون في 31 ديسمبر من العام. يتم الإبلاغ عن رصيد حساب مخزون البضائع في الميزانية العمومية بينما يتم الإبلاغ عن حساب المشتريات في بيان الدخل عند استخدام طريقة المخزون الدوري. يتم الإبلاغ عن تكلفة السلع المباعة في بيان الدخل بموجب طريقة المخزون الدائم.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على مخزون البضائع مقابل دولار أمريكي ورصدًا إلى الحسابات المستحقة الدفع مقابل دولار تحت عنوان «دائم»، متبوعًا بخصم على المشتريات مقابل دولار أمريكي وإيداع في الحسابات المستحقة الدفع مقابل دولار تحت عنوان «دوري».

    يقوم عائد الشراء أو البدل بموجب أنظمة المخزون الدائم بتحديث مخزون البضائع لأي تكلفة مخفضة. في ظل أنظمة الجرد الدوري، يتم تحديث الحساب المؤقت وإرجاع المشتريات والبدلات. إرجاع المشتريات والبدلات هو حساب كونترا ويستخدم لتقليل المشتريات.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع مقابل دولار أمريكي ورصدًا إلى مخزون البضائع مقابل دولار أمريكي تحت عنوان «دائم»، متبوعًا بخصم على الحسابات المستحقة الدفع مقابل دولار أمريكي والائتمان مقابل عوائد الشراء والمخصصات مقابل دولار تحت عنوان «دوري».

    عند تطبيق خصم الشراء بموجب نظام المخزون الدائم، ينخفض مخزون البضائع مقابل مبلغ الخصم. بموجب نظام الجرد الدوري، تظل خصومات الشراء (حساب مؤقت ، حساب مقابل) والزيادات في مبلغ الخصم ومخزون البضائع دون تغيير.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة الدفع مقابل دولار أمريكي وأرصدة لمخزون النقد والبضائع، كلاهما مقابل دولار تحت عنوان «دائم»، متبوعًا بخصم على الحسابات المستحقة الدفع مقابل دولار أمريكي وأرصدة في الخصومات النقدية والمشتريات، لكل منها دولار تحت عنوان «دوري».

    عندما يتم البيع بموجب أنظمة المخزون الدائم، يلزم إدخالين: أحدهما للاعتراف بالبيع والآخر للتعرف على تكلفة البيع. بالنسبة لتكلفة البيع، يتم تحديث مخزون البضائع وتكلفة البضائع المباعة. في ظل أنظمة الجرد الدوري، لا يوجد إدخال تكلفة البيع هذا. يتم الاعتراف بتكلفة البضائع فقط في نهاية الفترة التي يتم فيها إجراء التعديلات وإغلاق الحسابات المؤقتة.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على الحسابات المستحقة مقابل دولار أمريكي ورصدًا للمبيعات مقابل دولار أمريكي، ثم رصيدًا إلى تكلفة السلع المباعة مقابل دولار أمريكي والائتمان في مخزون البضائع مقابل دولار أمريكي تحت عنوان «دائم»، متبوعًا بخصم على الحسابات المستحقة مقابل دولار أمريكي والائتمان إلى المبيعات مقابل دولار أمريكي تحت عنوان» دورية.»

    عند حدوث عائد مبيعات، تتطلب أنظمة المخزون الدائم التعرف على حالة المخزون. هذا يعني انخفاض COGS وزيادة مخزون البضائع. في ظل أنظمة المخزون الدوري، يتم التعرف على عائد المبيعات فقط، ولكن ليس إدخال حالة المخزون.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على عوائد المبيعات والمخصصات بقيمة دولار أمريكي، ثم رصيدًا إلى حسابات القبض بقيمة دولار أمريكي، ثم رصيدًا إلى مخزون البضائع بقيمة دولار أمريكي، ثم رصيدًا إلى تكلفة السلع المباعة مقابل دولار أمريكي تحت عنوان «دائم»، متبوعًا بخصم على عوائد المبيعات والمخصصات بمبلغ دولار أمريكي والائتمان إلى حسابات القبض بمبلغ $$ تحت عنوان «الدورية».

    يتبع بدل المبيعات وخصم المبيعات نفس تنسيقات التسجيل لأنظمة المخزون الدائم أو الدوري.

    يُظهر إدخال دفتر اليومية عمليات الخصم على عوائد المبيعات والمخصصات لـ $$، والائتمان إلى الحسابات المدينة بمبلغ $$، والديون على النقد وخصومات المبيعات، لكل منها $$، والائتمان في الحسابات المستحقة مقابل $$، كل ذلك تحت عنوان «دائم ودوري».

    ضبط وإغلاق الإدخالات لنظام الجرد الدائم

    لقد استكشفت بالفعل تعديل الإدخالات وعملية الإغلاق في المناقشات السابقة، ولكن الأنشطة التجارية تتطلب تعديلات إضافية وإغلاق الإدخالات في المخزون وخصومات المبيعات والمرتجعات والبدلات. سنناقش هنا بإيجاز هذه الإدخالات الختامية الإضافية والتعديلات من حيث صلتها بنظام المخزون الدائم.

    في نهاية الفترة، سيعمل نظام الجرد الدائم على تحديث حساب مخزون البضائع؛ الشيء الوحيد المتبقي هو مقارنة العد الفعلي للمخزون بما هو موجود في الدفاتر. يتطلب جرد المخزون المادي من الشركات إجراء «فحص المخزون» اليدوي للمخزون للتأكد من أن ما سجلته في الدفاتر يطابق ما لديها فعليًا في المخزون. يمكن أن تحدث الاختلافات بسبب سوء الإدارة أو الانكماش أو التلف أو البضائع القديمة. الانكماش هو مصطلح يستخدم عندما يختفي المخزون أو الأصول الأخرى دون سبب محدد، مثل السرقة. بالنسبة لنظام المخزون الدائم، يتبع إدخال التعديل لإظهار هذا الاختلاف. يفترض هذا المثال أن مخزون البضائع مبالغ فيه في السجلات المحاسبية ويجب تعديله تنازليًا ليعكس القيمة الفعلية في متناول اليد.

    يُظهر إدخال دفتر اليومية خصمًا على تكلفة السلع المباعة مقابل دولار أمريكي والائتمان في مخزون البضائع مقابل دولار أمريكي مع ملاحظة «لتعديل مخزون البضائع على الكتب».

    إذا حدد العد الفعلي أن مخزون البضائع قد تم تقديره بأقل من قيمته في السجلات المحاسبية، فسيتعين زيادة مخزون البضائع بإدخال مدين وسيتم تخفيض COGS بإدخال ائتمان. إدخال التعديل هو:

    يُظهر إدخال دفتر اليومية خصمًا على مخزون البضائع مقابل دولار أمريكي ورصدًا إلى تكلفة السلع المباعة مقابل دولار أمريكي مع ملاحظة «لتعديل مخزون البضائع من الكتب».

    لتلخيص عملية التعديل المحتملة، بعد التحقق من مخزون البضائع بالعد المادي، يتم تعديل قيمته الدفترية بالزيادة أو النقصان لتعكس المخزون الفعلي الموجود، مع تعديل مصاحب لـ COGS.

    لا يجب فقط إجراء تعديل على مخزون البضائع في نهاية الفترة، ولكن يلزم إغلاق حسابات التجارة المؤقتة لإعدادها للفترة التالية. الحسابات المؤقتة التي تتطلب الإغلاق هي المبيعات وخصومات المبيعات وعائدات المبيعات والبدلات وتكلفة البضائع المباعة. سيتم إغلاق المبيعات بحسابات الرصيد الائتماني المؤقتة في ملخص الدخل.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا على المبيعات مقابل دولار أمريكي ويضاف إلى ملخص الدخل مقابل دولار.

    سيتم إغلاق خصومات المبيعات وعوائد المبيعات والبدلات وتكلفة السلع المباعة مع حسابات الرصيد المدين المؤقتة في ملخص الدخل.

    يُظهر الإدخال في دفتر اليومية خصمًا إلى ملخص الدخل مقابل دولار أمريكي ويضاف إلى خصومات المبيعات وعوائد المبيعات والبدلات وتكلفة السلع المباعة، كل منها مقابل دولار أمريكي.

    لاحظ أنه بالنسبة لنظام الجرد الدوري، تتطلب تعديلات نهاية الفترة تحديثًا لـ COGS. لتحديد قيمة تكلفة السلع المباعة، سيتعين على الشركة النظر في رصيد المخزون الأولي، والمشتريات، وعوائد الشراء والبدلات، والخصومات، ورصيد المخزون النهائي.

    الصيغة لحساب COGS هي:

    تكلفة السلع المباعة تساوي المخزون الأولي بالإضافة إلى صافي المشتريات ناقص المخزون النهائي.

    حيث:

    صافي المشتريات يساوي المشتريات (الإجمالية) ناقص خصومات الشراء ناقص عوائد الشراء والبدلات.

    بمجرد إنشاء رصيد COGS، يتم إجراء تعديل على مخزون البضائع و COGS، ويتم إغلاق COGS للتحضير للفترة التالية.

    يلخص الجدول 6.1 الاختلافات بين أنظمة الجرد الدائم والدوري.

    مقارنة المعاملات الدائمة والدورية

    المعاملة نظام الجرد الدائم نظام الجرد الدوري
    شراء المخزون تكلفة قياسية لحساب المخزون تكلفة قياسية لحساب المشتريات
    إرجاع الشراء أو البدل سجل لتحديث المخزون سجل لشراء العائدات والبدلات
    خصم الشراء سجل لتحديث المخزون سجل لشراء الخصومات
    بيع البضائع سجل إدخالين: واحد للبيع والآخر لتكلفة البيع سجل إدخالًا واحدًا للبيع
    إرجاع المبيعات قم بتسجيل إدخالين: واحد لإرجاع المبيعات، والآخر لتكلفة المخزون الذي تم إرجاعه سجل إدخالًا واحدًا: عائد المبيعات، التكلفة غير معترف بها
    بدل مبيعات نفس الشيء تحت كلا النظامين نفس الشيء تحت كلا النظامين
    خصم المبيعات نفس الشيء تحت كلا النظامين نفس الشيء تحت كلا النظامين

    الجدول 6.1 هناك العديد من الاختلافات في التعرف على الحساب بين أنظمة الجرد الدائم والدوري.

    هناك مزايا وعيوب لكل من أنظمة المخزون الدائم والدوري.

    المفاهيم في الممارسة

    أنظمة نقاط البيع

    أدت التطورات في أنظمة نقاط البيع (POS) إلى تبسيط مهمة إدارة المخزون التي كانت شاقة في السابق. تتصل أنظمة نقاط البيع ببرامج إدارة المخزون لإتاحة البيانات في الوقت الفعلي للمساعدة في تبسيط العمليات التجارية. تنخفض تكلفة إدارة المخزون باستخدام أداة الاتصال هذه، مما يسمح لجميع الشركات بالبقاء على اطلاع دائم بالتكنولوجيا دون «كسر الميزانية».

    أحد أنظمة نقاط البيع هذه هو Square. يقبل Square العديد من أنواع الدفع ويقوم بتحديث السجلات المحاسبية في كل مرة يتم فيها البيع من خلال تطبيق قائم على السحابة. قامت شركة Square، Inc. بتوسيع عروض منتجاتها لتشمل Square for Retail POS. يتيح هذا المنتج المحسّن للشركات ربط المبيعات وتكاليف المخزون على الفور. يمكن للشركة إنشاء أوامر شراء بسهولة، وتطوير تقارير عن تكلفة السلع المباعة، وإدارة مخزون المخزون، وتحديث الخصومات والعوائد والبدلات. مع هذا التطبيق، يتمتع العملاء بمرونة الدفع، ويمكن للشركات اتخاذ قرارات حالية للتأثير بشكل إيجابي على النمو.

    مزايا وعيوب نظام الجرد الدائم

    يوفر نظام المخزون الدائم تحديثات في الوقت الفعلي ويحافظ على التدفق المستمر لمعلومات المخزون المتاحة لصانعي القرار. مع التقدم في تقنيات نقاط البيع، يتم تحديث المخزون تلقائيًا ونقله إلى نظام محاسبة الشركة. يتيح ذلك للمديرين اتخاذ قرارات فيما يتعلق بمشتريات المخزون والتخزين والمبيعات. يمكن أن تكون المعلومات أكثر قوة، مع تكاليف الشراء الدقيقة وأسعار المبيعات والتواريخ المعروفة. على الرغم من أن الجرد المادي الدوري للمخزون لا يزال مطلوبًا، إلا أن نظام المخزون الدائم قد يقلل من عدد المرات التي يلزم فيها إجراء عمليات الجرد المادي.

    تنشأ أكبر عيوب استخدام أنظمة المخزون الدائم من قيود الموارد للتكلفة والوقت. يعد الحفاظ على نظام المخزون التلقائي محدثًا أمرًا مكلفًا. قد يمنع هذا الشركات الصغيرة أو الأقل رسوخًا من الاستثمار في التقنيات المطلوبة. إن الالتزام بالوقت لتدريب الموظفين وإعادة تدريبهم لتحديث المخزون كبير. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لوجود عدد أقل من عمليات الجرد المادي للمخزون، فقد تختلف الأرقام المسجلة في النظام اختلافًا جذريًا عن مستويات المخزون في المستودع الفعلي. قد لا تمتلك الشركة مخزونًا صحيحًا ويمكن أن تتخذ قرارات مالية بناءً على بيانات غير صحيحة.

    مزايا وعيوب نظام الجرد الدوري

    غالبًا ما يكون نظام المخزون الدوري أقل تكلفة واستهلاكًا للوقت من أنظمة المخزون الدائم. هذا بسبب عدم وجود صيانة مستمرة لسجلات المخزون أو تدريب وإعادة تدريب الموظفين لصيانة النظام. يجعل تعقيد النظام من الصعب تحديد مبررات التكلفة المرتبطة بوظيفة المخزون.

    في حين يتطلب كل من نظامي الجرد الدوري والدائم جردًا ماديًا للمخزون، فإن الجرد الدوري يتطلب إجراء المزيد من عمليات الجرد المادي. يؤدي هذا إلى تحديث حساب المخزون بشكل متكرر لتسجيل التكاليف الدقيقة. يمكن أن تساعد معرفة التكاليف الدقيقة في وقت مبكر من دورة المحاسبة الشركة على الحفاظ على الميزانية والتحكم في التكاليف.

    ومع ذلك، فإن الحاجة إلى الجرد المادي المتكرر للمخزون يمكن أن تؤدي إلى تعليق العمليات التجارية في كل مرة يتم فيها ذلك. هناك المزيد من فرص انكماش البضائع أو تلفها أو تقادمها لأن المخزون لا يتم مراقبته باستمرار. نظرًا لعدم وجود مراقبة مستمرة، فقد يكون من الصعب اتخاذ قرارات تجارية فورية بشأن احتياجات المخزون.

    في حين أن كل نظام مخزون له مزاياه وعيوبه، فإن النظام الأكثر شيوعًا هو نظام المخزون الدائم. إن القدرة على الحصول على بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ القرارات، والتحديث المستمر للمخزون، والتكامل مع أنظمة نقاط البيع، تفوق استثمارات التكلفة والوقت اللازمة للحفاظ على النظام. (بينما تركز تغطيتنا الرئيسية على الاعتراف بموجب نظام المخزون الدائم، يناقش الملحق: تحليل وتسجيل المعاملات لمشتريات البضائع والمبيعات باستخدام نظام الجرد الدوري الاعتراف بموجب نظام المخزون الدوري.)

    فكر مليًا

    مقارنة أنظمة المخزون

    تستخدم شركتك نظام المخزون الدائم للتحكم في عملياتها. إنهم يفحصون المخزون مرة واحدة فقط كل ستة أشهر. عند العد الفعلي لمدة 6 أشهر، يلاحظ الموظف العديد من عناصر المخزون المفقودة والعديد من الوحدات التالفة. في سجلات الشركة، يظهر رصيد مخزون قدره 300,000 دولار. ويقدر الجرد الفعلي المخزون بمبلغ 000 200 دولار. يعد هذا اختلافًا كبيرًا في التقييم وقد عرض مستقبل الشركة للخطر. كمدير، كيف يمكنك تجنب هذا التناقض الكبير في المستقبل؟ هل سيفيد التغيير في أنظمة المخزون الشركة؟ هل أنت مقيد بأي موارد