6.1: قارن وقارن بين التجارة وأنشطة الخدمات والمعاملات
- Page ID
- 193434
كل أسبوع، تقوم بمهمات لأسرتك. قد تشمل هذه المهمات شراء المنتجات والخدمات من تجار التجزئة المحليين، مثل الغاز ومحلات البقالة والملابس. بصفتك مستهلكًا، فأنت تركز فقط على شراء أغراضك والعودة إلى المنزل لعائلتك. ربما لا تفكر في كيفية تأثير مشترياتك على الأنشطة التجارية التي تتردد عليها. سواء كانت الشركة خدمة أو شركة تجارية، فإنها تتعقب المبيعات من العملاء، والمشتريات من الشركات المصنعة أو الموردين الآخرين، والتكاليف التي تؤثر على عملياتها اليومية. هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين أنواع الأعمال هذه في الطريقة والتفاصيل المطلوبة للتعرف على المعاملات.
مقارنة المعاملات التجارية مقابل معاملات الخدمة
تتمثل بعض أكبر الاختلافات بين شركة الخدمات وشركة التجارة في ما تبيعه، ومعاملاتها المالية النموذجية، ودورات تشغيلها، وكيفية ترجمتها إلى بيانات مالية.
تقدم شركة الخدمات خدمات غير ملموسة للعملاء وليس لديها مخزون. بعض الأمثلة على شركات الخدمات تشمل المحامين والأطباء والاستشاريين والمحاسبين. غالبًا ما يكون لدى شركات الخدمات معاملات مالية بسيطة تتضمن أخذ ودائع العملاء، وفواتير العملاء بعد تقديم الخدمات ، وتقديم الخدمة، ومعالجة المدفوعات. قد تحدث هذه الأنشطة بشكل متكرر خلال الدورة المحاسبية للشركة وتشكل جزءًا من دورة تشغيل شركة الخدمة.
دورة التشغيل هي مقدار الوقت الذي تستغرقه الشركة لاستخدام أموالها لتوفير منتج أو خدمة وتحصيل المدفوعات من العميل. إن إكمال هذه الدورة بشكل أسرع يضع الشركة في وضع مالي أكثر استقرارًا. تبدأ دورة التشغيل النموذجية لشركة خدمات بتوفير النقد، وتقديم الخدمة للعميل، ثم تلقي النقد من العميل مقابل الخدمة (الشكل 6.2).
شكل بيان الدخل بسيط إلى حد ما أيضًا (انظر الشكل 6.3). يتم الإبلاغ عن الإيرادات (المبيعات) أولاً، تليها نفقات التشغيل في أي فترة. يتم احتساب نتيجة المبيعات بعد خصم المصروفات، وهو صافي الدخل (الخسارة)، من هذه الحسابات.
تقوم شركة تجارية بإعادة بيع البضائع الجاهزة (المخزون) التي تنتجها الشركة المصنعة (المورد) للعملاء. بعض الأمثلة على شركات التجارة تشمل Walmart و Macy's و Home Depot. لدى شركات التجارة معاملات مالية تشمل: شراء البضائع، ودفع ثمن البضائع، وتخزين المخزون، وبيع البضائع، وجمع مدفوعات العملاء. تبدأ دورة التشغيل النموذجية لشركة تجارية بتوافر النقد، وشراء المخزون، وبيع البضائع للعملاء، وأخيراً تحصيل المدفوعات من العملاء (الشكل 6.4).
يعد شكل بيان الدخل الخاص بهم أكثر تعقيدًا قليلاً من شركة الخدمات ويتم مناقشته بمزيد من التفصيل في وصف وإعداد بيانات الدخل متعددة الخطوات والبسيطة لشركات التجارة. لاحظ أنه على عكس شركة الخدمات، يجب على التاجر، الذي يُصنف أحيانًا أيضًا على أنه تاجر تجزئة، أولاً حل أي تخفيضات بيع وتكاليف للبضائع، تُعرف باسم تكلفة السلع المباعة، قبل تحديد النفقات الأخرى وصافي الدخل (الخسارة). يظهر بيان دخل بسيط لمتاجر التجزئة في الشكل 6.5 للمقارنة.
خصائص المعاملات التجارية
يتم تقسيم المعاملات التجارية إلى فئتين: المشتريات والمبيعات. بشكل عام، تتم معاملة الشراء بين الشركة المصنعة والتاجر، والتي تسمى أيضًا بائع التجزئة. تحدث معاملة مبيعات بين العميل والتاجر أو بائع التجزئة. سنناقش الآن الخصائص التي تنشئ معاملات شراء وبيع لمتاجر التجزئة. سيحتاج التاجر إلى شراء البضائع لأعماله لمواصلة العمليات ويمكنه استخدام العديد من حالات الشراء لتحقيق ذلك.
عمليات الشراء نقدًا أو عن طريق الائتمان
عادةً ما يقوم بائع التجزئة بإجراء الأعمال التجارية مع الشركة المصنعة أو مع المورد الذي يشتري من الشركة المصنعة. سوف يقوم بائع التجزئة بشراء سلعه النهائية لإعادة بيعها. عند حدوث عملية الشراء، قد يدفع بائع التجزئة ثمن البضائع نقدًا أو ائتمانًا. إذا كان بائع التجزئة يدفع ثمن البضائع نقدًا، فسوف يتداول أحد الأصول الحالية، نقدًا، بأصل حالي آخر، أو مخزون البضائع أو المخزون فقط، اعتمادًا على عناوين حسابات الشركة. في هذا المثال، سيقومون بتسجيل إدخال الخصم إلى مخزون البضائع وإدخال الائتمان إلى النقد. إذا قرروا الدفع بالائتمان، فسيتم إنشاء التزام، وستتم إضافة الحسابات المستحقة الدفع بدلاً من النقد. على سبيل المثال، قد يدفع متجر الملابس نقدًا لمصنع الجينز مقابل 50 زوجًا من الجينز، بتكلفة 25 دولارًا لكل منها. سيحدث الإدخال التالي.
إذا قررت هذه الشركة نفسها شراء البضائع عن طريق الائتمان، فسيتم إضافة الحسابات المستحقة الدفع بدلاً من النقد.
جرد البضائع هو حساب الأصول الجارية الذي يضم جميع تكاليف الشراء المرتبطة بالمعاملة. يتضمن ذلك تكلفة البضائع ورسوم الشحن ورسوم التأمين والضرائب وأي تكاليف أخرى تجعل المنتجات جاهزة للبيع. يتم تعريف المشتريات الإجمالية على أنها المبلغ الأصلي للشراء دون النظر في التخفيضات لخصومات الشراء أو العوائد أو البدلات. بمجرد تعديل تخفيضات الشراء في نهاية الفترة، يتم حساب صافي المشتريات. صافي المشتريات (انظر الشكل 6.6) يساوي إجمالي المشتريات بعد خصم خصومات الشراء وعوائد الشراء وبدلات الشراء.
خصومات الشراء
إذا قام بائع تجزئة بالدفع عن طريق الائتمان، فسيقوم بوضع شروط الدفع مع الشركة المصنعة. تحدد شروط الدفع هذه تكلفة الشراء وتاريخ الفاتورة وأي خصومات ورسوم الشحن وتاريخ استحقاق الدفعة النهائية.
توفر خصومات الشراء حافزًا لمتاجر التجزئة للدفع مبكرًا على حساباتهم من خلال تقديم معدل مخفض على تكلفة الشراء النهائية. إن تلقي المدفوعات في الوقت المناسب يسمح للشركة المصنعة بتحرير النقود لفرص العمل الأخرى ويقلل من مخاطر عدم الدفع.
لوصف شروط الخصم، يمكن للشركة المصنعة كتابة أوصاف مثل 2/10، n/30 على الفاتورة. يمثل «2" معدل خصم بنسبة 2٪، ويمثل «10" فترة الخصم بالأيام، و «n/30" يعني «صافي 30" يومًا، ويمثل فترة الدفع بأكملها بدون تطبيق خصم. لذلك، تنص عبارة «2/10، n/30" على النحو التالي: «ستحصل الشركة على خصم 2٪ على شرائها إذا دفعت في غضون 10 أيام. بخلاف ذلك، لديهم 30 يومًا من تاريخ البيع للدفع بالكامل، ولم يتم استلام أي خصم». في بعض الحالات، إذا تجاوز بائع التجزئة فترة الدفع الكاملة (30 يومًا في هذا المثال)، فقد تفرض الشركة المصنعة فائدة كغرامة على الدفع المتأخر. يبدأ عدد الأيام المسموح بها لكل من فترة الخصم وفترة الدفع الكاملة في العد من تاريخ الفاتورة.
إذا قام التاجر بدفع فاتورة خلال فترة الخصم، فإنه يحصل على خصم، مما يؤثر على تكلفة المخزون. لنفترض أن بائع التجزئة يدفع من خلال نافذة الخصم. وسيحتاجون إلى إظهار رصيد لحساب مخزون البضائع، مع الاعتراف بانخفاض التكلفة النهائية للبضائع. ويتوافق هذا مع مبدأ التكلفة، الذي يتطلب من الشركة تسجيل قيمة الأصل بتكلفة الاستحواذ. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لاستخدام النقد للدفع إلى الشركة المصنعة، يتم إضافة النقد. لا يعكس الخصم من الحسابات المستحقة الدفع الخصم الذي تم الحصول عليه: فهو يعكس الوفاء بالمسؤولية بالكامل، وتعكس الأرصدة في مخزون البضائع والنقد الخصم الذي تم الحصول عليه، كما هو موضح في المثال التالي.
إذا لم يدفع بائع التجزئة خلال نافذة الخصم، فلن يحصل على خصم ولكن لا يزال يتعين عليه دفع سعر الفاتورة بالكامل في نهاية المدة. في هذه الحالة، يتم الخصم من الحسابات المستحقة الدفع ويتم إضافة النقد، ولكن لا يتم إجراء أي تخفيضات على مخزون البضائع.
على سبيل المثال، لنفترض أن تاجر تجزئة لأجهزة المطبخ اشترى سلعًا لمتجره من الشركة المصنعة في 1 سبتمبر بمبلغ 1,600 دولار. شروط الائتمان هي 2/10، n/30 من تاريخ الفاتورة في 1 سبتمبر. يقوم بائع التجزئة بالدفع في 5 سبتمبر ويتلقى الخصم. يحدث الإدخال التالي.
لننظر في نفس الموقف باستثناء أن بائع التجزئة لم يفتح نافذة الخصم ودفع بالكامل في 30 سبتمبر. سيتعرف الإدخال على ما يلي بدلاً من ذلك.
هناك نوعان من خصومات الشراء والخصومات النقدية والخصومات التجارية. يوفر الخصم النقدي خصمًا على السعر النهائي بعد الشراء إذا قام بائع التجزئة بالدفع ضمن نافذة الخصم. من ناحية أخرى، فإن الخصم التجاري هو تخفيض سعر الشركة المصنعة المعلن عنه والذي يحدث أثناء التفاوض على سعر الشراء النهائي قبل شراء المخزون. قد يصبح الخصم التجاري أكبر إذا اشترى بائع التجزئة المزيد في معاملة واحدة. في حين يتم الاعتراف بالخصم النقدي في إدخالات دفتر اليومية، فإن الخصم التجاري ليس كذلك، حيث يتم التفاوض عليه قبل الشراء.
على سبيل المثال، افترض أن بائع التجزئة يفكر في طلب بقيمة 4,000 دولار في المخزون في 1 سبتمبر. تقدم الشركة المصنعة لمتاجر التجزئة خصمًا بنسبة 15٪ على السعر إذا قدمت الطلب بحلول 5 سبتمبر. افترض أن بائع التجزئة يقدم طلبًا بقيمة 4,000 دولار في 3 سبتمبر. سيكون سعر الشراء 4,000 دولار مخصومًا منه خصم 15٪ البالغ 600 دولار أو 3,400 دولار. نظرًا لأن الخصم التجاري يعتمد على وقت تقديم الطلب وليس على أي خصومات محتملة للدفع، فإن الإدخال الأولي في دفتر اليومية لتسجيل عملية الشراء سيعكس المبلغ المخفض البالغ 3,400 دولار. حتى إذا حصل بائع التجزئة على خصم تجاري، فقد يظل مؤهلاً للحصول على خصم شراء إضافي إذا دفع ضمن نافذة الخصم في الفاتورة.
إرجاع المشتريات والبدلات
إذا لم يكن بائع التجزئة راضيًا عن عملية الشراء - على سبيل المثال، إذا كان الطلب غير صحيح أو إذا كانت المنتجات تالفة - فقد يتلقى استردادًا جزئيًا أو كليًا من الشركة المصنعة في معاملة إرجاع المشتريات والبدلات. يحدث إرجاع الشراء عند إرجاع البضائع وإصدار استرداد كامل. يحدث بدل الشراء عندما يتم الاحتفاظ بالبضائع وإصدار استرداد جزئي. في كلتا الحالتين، ستصدر الشركة المصنعة مذكرة خصم للإقرار بالتغيير في شروط العقد وتخفيض المبلغ المستحق.
للتعرف على العائد أو البدل، سيقوم بائع التجزئة بتخفيض الحسابات المستحقة الدفع (أو زيادة النقد) وتقليل مخزون البضائع. تنخفض الحسابات المستحقة الدفع إذا لم يقم بائع التجزئة بالدفع بعد على حسابه، ويزداد النقد إذا كان قد دفع بالفعل واستلم استردادًا لاحقًا. ينخفض مخزون البضائع لإظهار انخفاض تكلفة المخزون من مخزون بائع التجزئة. لاحظ أنه إذا استرد بائع التجزئة استردادًا قبل إجراء الدفع، فيجب أن يكون أي خصم يتم الحصول عليه من التكلفة الجديدة للبضائع ناقصًا المبلغ المسترد.
للتوضيح، افترض أن شركة Carter Candle تلقت شحنة من الشركة المصنعة التي لديها 150 شمعة بتكلفة 150 دولارًا. افترض أنهم لم يدفعوا بعد مقابل هذه الشموع وأن 100 من الشموع تضررت بشدة ويجب إعادتها. الشموع الـ 50 الأخرى قابلة للتسويق، ولكنها ليست النمط الصحيح. أعادت شركة الشموع 100 شمعة معيبة لاسترداد المبلغ بالكامل وطلبت وحصلت على بدل قدره 20 دولارًا مقابل 50 شمعة غير مناسبة احتفظت بها. يُظهر الإدخال الأول العائد بينما يُظهر الإدخال الثاني البدل.
من الممكن عرض هذه الإدخالات كواحدة، لأنها تؤثر على نفس الحسابات وتم طلبها في نفس الوقت. ولكن من وجهة نظر المدير، قد يكون من الأفضل تسجيلها كمعاملات منفصلة لفهم الأسباب المحددة لخفض المخزون (إما العائد أو البدل) واحتياجات إعادة التخزين بشكل أفضل.
اعتبارات أخلاقية
الضوابط الداخلية على إرجاع البضائع 1
تتطلب إعادة البضائع أكثر من محاسب يقوم بعمل إدخالات في دفتر اليومية أو كاتب يعيد تخزين العناصر في مستودع أو متجر. يدرك المحاسب الأخلاقي أنه يجب أن تكون هناك ضوابط داخلية تحكم إعادة العناصر. كما هو مستخدم في المحاسبة، يصف مصطلح «الرقابة الداخلية» منهجية تنفيذ نقاط التفتيش المحاسبية والتشغيلية في نظام لضمان الامتثال للممارسات التجارية والتشغيلية السليمة مع السماح بالتسجيل الصحيح للمعلومات المحاسبية. تتطلب جميع المعاملات إجراءات تشغيلية ومحاسبية لضمان تسجيل المبالغ في السجلات المحاسبية وتلبية المتطلبات التشغيلية.
تتطلب ضوابط إرجاع البضائع أن يكون هناك فصل في الواجبات بين الموظف الذي يوافق على الإرجاع والشخص الذي يسجل إرجاع البضائع في السجلات المحاسبية. في الأساس، يجب ألا يكون الشخص الذي يقوم بالإعادة هو الشخص الذي يسجل الحدث في السجلات المحاسبية. وهذا ما يسمى بفصل الواجبات وهو مجرد مثال واحد للرقابة الداخلية التي يجب استخدامها عند إرجاع البضائع.
تواجه كل شركة تحديات مختلفة مع العوائد، ولكن أحد التحديات الأكثر شيوعًا يشمل العوائد المزيفة أو الوهمية. يعد استخدام الضوابط الداخلية إجراءً وقائيًا تتعهد به الشركة، بمساعدة المحاسبين المحترفين، لضمان عدم حدوث عوائد وهمية. قد تشمل الضوابط الداخلية الإجراءات المحددة للموظفين، والعلامات الخاصة على البضائع، وتخطيطات المتجر المحددة التي تضمن اجتياز العملاء لنقاط الخروج قبل مغادرة المتجر، والكاميرات لتسجيل النشاط في المنشأة، وغيرها من الأنشطة والضوابط الداخلية التي تتجاوز ذلك إدخالات المحاسبة ودفتر اليومية لضمان حماية أصول الشركة.
خصائص معاملات المبيعات
قد يواجه أصحاب الأعمال العديد من حالات المبيعات التي يمكن أن تساعد في تلبية احتياجات العملاء والتحكم في عمليات المخزون. على سبيل المثال، يتوقع بعض العملاء فرصة الشراء باستخدام ائتمان قصير الأجل وغالبًا ما يفترضون أنهم سيحصلون على خصم للدفع في غضون فترة وجيزة. يتم عرض آليات خصومات المبيعات لاحقًا في هذا القسم.
المبيعات نقدًا أو بالائتمان
كما ذكرنا سابقًا، يعتبر البيع عادةً معاملة بين تاجر أو بائع تجزئة وعميل. عند حدوث عملية بيع، يكون لدى العميل خيار الدفع نقدًا أو ائتمانيًا. لأغراضنا، دعونا نعتبر «الائتمان» بمثابة ائتمان يمتد من الشركة مباشرة إلى العميل.
سواء كان العميل يدفع نقدًا أو ائتمانًا أم لا، يجب على الشركة تسجيل إدخالين محاسبيين. يعترف أحد الإدخالات بالبيع والآخر يعترف بتكلفة البيع. يتكون إدخال المبيعات من الخصم إلى النقد أو الحسابات المدينة (في حالة الدفع بالائتمان)، والائتمان إلى حساب الإيرادات، المبيعات.
المبلغ المسجل في حساب المبيعات هو المبلغ الإجمالي. إجمالي المبيعات هو المبلغ الأصلي للبيع دون احتساب أي تخفيضات محتملة للخصومات أو العوائد أو البدلات. بمجرد تسجيل هذه التخفيضات في نهاية الفترة، يتم حساب صافي المبيعات. صافي المبيعات (انظر الشكل 6.7) يساوي إجمالي المبيعات ناقصًا خصومات المبيعات وعوائد المبيعات وبدلات المبيعات. يسمح تسجيل البيع عند حدوثه للشركة بالتوافق مع مبدأ الاعتراف بالإيرادات. يتطلب مبدأ الاعتراف بالإيرادات من الشركات تسجيل الإيرادات عند كسبها، ويتم تحقيق الإيرادات عند تقديم منتج أو خدمة.
يصف الإدخال المحاسبي الثاني الذي يتم إجراؤه أثناء البيع تكلفة المبيعات. تتضمن تكلفة إدخال المبيعات انخفاض مخزون البضائع وزيادة تكلفة البضائع المباعة (COGS). يعكس الانخفاض في مخزون البضائع الانخفاض في قيمة حساب المخزون بسبب البضائع المباعة. تمثل الزيادة إلى COGS المصاريف المرتبطة بالبيع. تكلفة البضائع المباعة (COGS) هي حساب مصروفات يضم جميع التكاليف المرتبطة بتجهيز المنتج للبيع. يمكن أن يشمل ذلك تكاليف الشراء والشحن والضرائب والتأمين ورسوم التخزين والنفقات العامة المتعلقة بإعداد المنتج للبيع. من خلال تسجيل تكلفة البيع عند حدوث البيع، تتوافق الشركة مع مبدأ المطابقة. يتطلب مبدأ المطابقة من الشركات مطابقة الإيرادات المتولدة مع النفقات ذات الصلة في الفترة التي تم تكبدها فيها.
على سبيل المثال، عندما يبيع متجر أحذية 150 زوجًا من الأحذية الرياضية إلى دوري بيسبول محلي مقابل 1500 دولار (تكلفة 900 دولار)، قد يدفع الدوري نقدًا أو ائتمانًا. إذا اختار دوري البيسبول الدفع نقدًا، فسيقوم متجر الأحذية بخصم النقود كجزء من إدخال المبيعات. إذا قرر دوري البيسبول استخدام حد ائتمان ممدد من متجر الأحذية، فسيقوم متجر الأحذية بخصم الحسابات المستحقة كجزء من إدخال المبيعات بدلاً من النقد. مع دخول المبيعات، يجب أن يدرك متجر الأحذية أيضًا تكلفة 900 دولار للأحذية المباعة وتخفيض 900 دولار في مخزون البضائع.
ربما لاحظت أن ضريبة المبيعات لم تتم مناقشتها كجزء من إدخال المبيعات. ضرائب المبيعات هي التزامات تتطلب تحويل جزء من كل دولار مبيعات إلى جهة حكومية. سيؤدي ذلك إلى تقليل المبلغ النقدي الذي تحتفظ به الشركة بعد البيع. ضريبة المبيعات ذات صلة بمبيعات المستهلكين وتتم مناقشتها بالتفصيل في الالتزامات الجارية.
هناك بعض حالات المعاملات التي قد تحدث بعد إجراء عملية البيع والتي لها تأثير على المبيعات المبلغ عنها في نهاية الفترة.
خصومات المبيعات
خصومات المبيعات هي حوافز تُمنح للعملاء لإغرائهم بسداد حساباتهم مبكرًا. لماذا يقدم بائع التجزئة هذا؟ ألا يفضلون الحصول على كامل المبلغ المستحق؟ يخدم الخصم العديد من الأغراض المشابهة للأساس المنطقي الذي يضعه المصنعون في الاعتبار عند تقديم خصومات لتجار التجزئة. يمكن أن يساعد في ترسيخ علاقة طويلة الأمد مع العميل، وتشجيع العميل على شراء المزيد، وتقليل الوقت الذي تستغرقه الشركة لرؤية الأصول السائلة (النقدية). يمكن استخدام النقد لأغراض أخرى على الفور مثل إعادة الاستثمار في الأعمال التجارية، وسداد القروض بشكل أسرع، وتوزيع أرباح الأسهم على المساهمين. يمكن أن يساعد ذلك في تنمية الأعمال بمعدل أسرع.
على غرار شروط الائتمان بين بائع التجزئة والشركة المصنعة، يمكن للعميل الاطلاع على شروط الائتمان التي يقدمها بائع التجزئة في شكل 2/10، n/30. يوضح هذا المثال الخاص أنه إذا دفع العميل حسابه في غضون 10 أيام، فسيحصل على خصم 2٪. بخلاف ذلك، لديهم 30 يومًا للدفع بالكامل ولكن لا يحصلون على خصم. إذا لم يدفع العميل خلال نافذة الخصم، ولكنه يدفع في غضون 30 يومًا، تسجل شركة البيع بالتجزئة رصيدًا إلى الحسابات المستحقة وخصمًا إلى النقد لكامل المبلغ المذكور في الفاتورة. إذا كان العميل قادرًا على دفع الحساب ضمن نافذة الخصم، تسجل الشركة رصيدًا إلى الحسابات المدينة، وخصمًا إلى النقد، وخصمًا إلى خصومات المبيعات.
حساب خصومات المبيعات هو حساب الإيرادات المقابلة الذي يتم خصمه من إجمالي المبيعات في نهاية الفترة في حساب صافي المبيعات. تحتوي خصومات المبيعات على رصيد خصم عادي، مما يعوض المبيعات التي لديها رصيد ائتماني عادي.
لنفترض أن العميل اشترى 10 مجموعات طوارئ من بائع تجزئة بسعر 100 دولار لكل مجموعة على الائتمان. عرض بائع التجزئة على العميل شروط 2/10 و n/30، وقام العميل بالدفع في نافذة الخصم. سجل بائع التجزئة الإدخال التالي للبيع الأولي.
نظرًا لأن متاجر التجزئة لا تعرف في نقطة البيع ما إذا كان العميل مؤهلاً للحصول على خصم المبيعات أم لا، يتم تسجيل الحساب المستحق بالكامل البالغ 1,000 دولار في دفتر يوميات بائع التجزئة.
افترض أيضًا أن تكاليف البيع بالتجزئة للبضائع المباعة في هذا المثال كانت 560 دولارًا ونحن نستخدم طريقة المخزون الدائم. يتبع إدخال دفتر اليومية لتسجيل بيع المخزون الإدخال الخاص بالبيع للعميل.
نظرًا لأن العميل قد دفع الحساب بالكامل خلال فترة التأهيل للخصم البالغة عشرة أيام، فإن الإدخال التالي في دفتر اليومية في دفاتر بائع التجزئة يعكس الدفع.
الآن، افترض أن العميل دفع لمتاجر التجزئة خلال فترة 30 يومًا ولكنه لم يكن مؤهلاً للحصول على الخصم. يعكس الإدخال التالي الدفعة بدون الخصم.
يرجى ملاحظة أن الحساب المستحق بالكامل البالغ 1,000 دولار الذي تم إنشاؤه يتم حذفه ضمن كلا خياري الدفع. عند تفويت الخصم، حصل متجر التجزئة على مبلغ 1,000 دولار بالكامل. ومع ذلك، عندما حصل العميل على الخصم ، تلقى بائع التجزئة 980 دولارًا، ويتم تسجيل 20 دولارًا المتبقية في حساب خصم المبيعات.
اعتبارات أخلاقية
خصومات أخلاقية
هل يجب على الموظفين أو الشركات تقديم خصومات لموظفي المنظمات الأخرى؟ عادة ما يكون لدى منظمة توظيف المحاسب مدونة أخلاقية أو سلوك تتناول سياسات خصومات الموظفين. بينما تقدم العديد من الشركات خصومات لموظفيها كميزة، تقدم بعض الشركات أيضًا خصومات أو منتجات مجانية لغير الموظفين الذين يعملون في المنظمات الحكومية. قد يحتاج المحاسبون إلى العمل في الحالات التي لا تسمح فيها قواعد أخلاقيات/سلوك الكيانات الأخرى للموظفين بقبول الخصومات أو البضائع المجانية. ماذا يجب أن تفعل شركة المحاسب عندما لا تسمح مدونة الأخلاقيات والسلوك لمنظمة خارجية لموظفيها بقبول الخصومات أو البضائع المجانية؟
تتناقض الفوائد طويلة الأجل للخصومات مع قواعد الأخلاق والسلوك التنظيمية التي تمنع الآخرين من قبول الخصومات من مؤسستك. تحد مدونة أخلاقيات إنفاذ القانون الخاصة بالرابطة الدولية لرؤساء الشرطة من قدرة ضباط الشرطة على قبول الخصومات. 2 قد تكون هذه الخصومات بسيطة مثل فنجان قهوة مجاني وهدايا أخرى ونقاط مكافآت ونقاط ضيافة أو خصومات للموظفين أو أفراد عائلة موظفي المؤسسة الحكومية. قد يؤدي تقديم الخصومات إلى خلق معضلات أخلاقية. قد لا تنشأ المعضلة الأخلاقية من صاحب عمل المحاسب، ولكن من صاحب العمل للشخص خارج المنظمة التي تتلقى الخصم.
تنص المدونة النموذجية للأخلاقيات والسلوك لمنظمة الجمارك العالمية على أن «موظفي الجمارك مدعوون لاستخدام أفضل أحكامهم لتجنب حالات الصراع الحقيقي أو المتصور. عند القيام بذلك، يجب عليهم مراعاة المعايير التالية بشأن الهدايا والضيافة والمزايا الأخرى، مع مراعاة السياق الكامل لهذه المدونة. لا يجوز للموظفين العموميين قبول أو التماس أي هدايا أو ضيافة أو مزايا أخرى قد يكون لها تأثير حقيقي أو واضح على موضوعيتهم في أداء واجباتهم الرسمية أو قد تضعهم تحت التزام تجاه المانح». 3
تكمن المشكلة في وضع موظف المنظمة الخارجية في صراع بين مصالحه الشخصية ومصلحة صاحب العمل. أدى خصم صاحب العمل للمحاسب إلى حدوث هذا التعارض. في هذه الحالات، من الأفضل لصاحب عمل المحاسب احترام مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من غير القانوني لصاحب عمل المحاسب تقديم خصومات لموظفي مؤسسة حكومية. يجب أن يكون المحاسب المحترف دائمًا على دراية بسياسة الخصم لأي شركة خارجية قبل تقديم خصومات لموظفي الشركات أو المنظمات الأخرى.
عوائد المبيعات والبدلات
إذا قام العميل بشراء البضائع وكان غير راضٍ عن عملية الشراء، فقد يتلقى استردادًا أو استردادًا جزئيًا، اعتمادًا على الموقف. عندما يقوم العميل بإرجاع البضائع واسترداد المبلغ بالكامل، يعتبر ذلك بمثابة عائد مبيعات. عندما يحتفظ العميل بالبضائع المعيبة ويتم استرداده جزئيًا، يعتبر ذلك بدل مبيعات. الفرق الأكبر هو أن العميل يقوم بإرجاع البضائع في عائد مبيعات ويحافظ على البضائع في بدل مبيعات.
عندما يقوم العميل بإرجاع البضائع، يقوم بائع التجزئة بإصدار مذكرة ائتمان للإقرار بالتغيير في العقد والتخفيض إلى الحسابات المستحقة، إن أمكن. يسجل بائع التجزئة إدخالًا يقر بالعائد عن طريق تقليل النقد أو الحسابات المستحقة وزيادة عوائد المبيعات والمخصصات. سينخفض النقد إذا كان العميل قد دفع بالفعل مقابل البضائع وبالتالي تم رد النقد إلى العميل. ستنخفض الحسابات المستحقة إذا لم يدفع العميل بعد على حسابه. مثل خصومات المبيعات، فإن حساب عوائد المبيعات والمخصصات هو حساب إيرادات مقابل رصيد مدين عادي يقلل من رقم المبيعات الإجمالي في نهاية الفترة.
بالإضافة إلى تسجيل الإرجاع، يجب على بائع التجزئة أيضًا تحديد ما إذا كانت البضائع المعادة في «حالة قابلة للبيع». السلعة في حالة قابلة للبيع إذا كانت البضاعة جيدة بما يكفي لضمان البيع لعميل آخر في المستقبل. إذا كان الأمر كذلك، فستسجل الشركة انخفاضًا في تكلفة السلع المباعة (COGS) وزيادة في مخزون البضائع لإعادة البضائع إلى المخزون لإعادة بيعها. يتم تسجيل ذلك بتكاليف البضائع من قيمة البضائع المباعة. إذا كانت البضاعة في حالة قابلة للبيع ولكنها لن تدرك التكلفة الأصلية للسلعة، يجب على الشركة تقدير الخسارة في هذا الوقت.
من ناحية أخرى، عندما يتم إرجاع البضائع ولا تكون في حالة قابلة للبيع، يجب على بائع التجزئة تقدير قيمة البضائع في حالتها الحالية وتسجيل الخسارة. سيؤدي ذلك إلى زيادة مخزون البضائع للقيمة المقدرة للبضائع في حالتها الحالية، وخفض COGS لمبلغ المصاريف الأصلي المرتبط بالبيع، وزيادة الخسارة في البضائع المعيبة مقابل القيمة المفقودة للبضائع غير القابلة للبيع.
لنفترض أن العميل يشتري 300 نبتة عن طريق الائتمان من الحضانة مقابل 3000 دولار (بتكلفة 1200 دولار). يعكس الإدخال الأول البيع الأولي من قبل الحضانة. يعكس الإدخال الثاني تكلفة البضائع المباعة.
عند الاستلام، يكتشف العميل أن النباتات مصابة بالبق ويعيد جميع النباتات مرة أخرى. بافتراض أن العميل لم يدفع بعد للحضانة أيًا من الحسابات المستحقة البالغة 3,000 دولار وبافتراض أن الحضانة تحدد حالة النباتات المعادة لتكون قابلة للبيع، سيسجل بائع التجزئة الإدخالات التالية.
على سبيل المثال، لنفترض أن عميل المصنع لم يكن راضيًا إلا عن 100 مصنع. بعد التحدث مع الحضانة، يقرر العميل الاحتفاظ بـ 200 نبتة لاسترداد جزئي قدره 1000 دولار. ستسجل الحضانة الإدخال التالي لبدل المبيعات المرتبط بـ 100 نبتة.
ستسجل المشتل أيضًا إدخالًا مطابقًا للمخزون وتكلفة البضائع المباعة لـ 100 مصنع تم إرجاعه.
بالنسبة لكل من العائد والمخصص، إذا كان العميل قد دفع بالفعل حسابه بالكامل، فسوف يتأثر النقد بدلاً من الحسابات المستحقة.
هناك آراء مختلفة حول ما إذا كان يجب أن تكون عوائد المبيعات والبدلات في حسابات منفصلة. سيساعد فصل الحسابات بائع التجزئة على التمييز بين العناصر التي تم إرجاعها وتلك التي احتفظ بها العميل. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحديد مشكلات مراقبة الجودة بشكل أفضل، وتتبع ما إذا كان العميل راضيًا عن عملية الشراء، والإبلاغ عن عدد الموارد التي يتم إنفاقها على معالجة عمليات الإرجاع. تختار معظم الشركات الجمع بين العوائد والبدلات في حساب واحد، ولكن من منظور المدير، قد يكون من الأسهل فصل الحسابات لاتخاذ القرارات الحالية بشأن المخزون.
ربما لاحظت أن مناقشتنا لمبيعات الائتمان لم تتضمن معاملات بطاقات الائتمان الخاصة بطرف ثالث. يحدث هذا عندما يدفع العميل ببطاقة ائتمان أو خصم من طرف ثالث، مثل Visa أو MasterCard أو Discover أو American Express. يتم تغطية هذه الإدخالات والمناقشات في دورات المحاسبة الأكثر تقدمًا. يوجد مثال أكثر شمولاً لعمليات الترويج والشراء والبيع في حساب تكاليف المنتج القائمة على النشاط ومقارنة ومقارنة أنظمة التكلفة التقليدية والقائمة على النشاط، وتطبيق المخزون الدائم. طريقة.
رابط للتعلم
يجب أن يجد تجار التجزئة الرئيسيون طرقًا جديدة لإدارة المخزون وتقليل دورات التشغيل للحفاظ على قدرتهم التنافسية. تمكنت شركات مثل Amazon.com Inc. من تقليل دورات التشغيل وزيادة معدلات التحصيل إلى مستوى أفضل من العديد من منافسيها الأقرب. تحقق من تحليل الأسهم على شبكة الإنترنت لمعرفة كيفية القيام بذلك ولرؤية مقارنة بين دورات التشغيل لأفضل العلامات التجارية للبيع بالتجزئة.
الحواشي
- 1 لجنة المنظمات الراعية للجنة تريدواي (COSO). الرقابة الداخلية - الإطار المتكامل. مايو 2013. https://na.theiia.org/standards-guid...ve_Summary.pdf
- (2) الرابطة الدولية لرؤساء الشرطة (IACP). مدونة أخلاقيات إنفاذ القانون. أكتوبر 1957. https://www.theiacp.org/resources/la...code-of-ethics
- 3 منظمة الجمارك العالمية. مدونة نموذجية للأخلاقيات والسلوك. nd. http://www.wcoomd.org/~/media/wco/pu...duct.pdf? la=en