Skip to main content
Global

4.4: استخدم أرصدة دفتر الأستاذ لإعداد ميزان تجريبي معدل

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    193703

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    بمجرد نشر جميع إدخالات التعديل في دفتر الأستاذ العام، نكون مستعدين لبدء العمل على إعداد ميزان المراجعة المعدل. يعد إعداد ميزان تجريبي معدل الخطوة السادسة في دورة المحاسبة. ميزان المراجعة المعدل هو قائمة بجميع الحسابات في دفتر الأستاذ العام، بما في ذلك الإدخالات المعدلة، التي تحتوي على أرصدة غير صفرية. يعد ميزان المراجعة هذا خطوة مهمة في عملية المحاسبة لأنه يساعد في تحديد أي أخطاء حسابية خلال الخطوات الخمس الأولى في الدورة.

    كما هو الحال مع الرصيد التجريبي غير المعدل، يتطلب تحويل المعلومات من حسابات T إلى الرصيد التجريبي المعدل النظر في الرصيد النهائي في كل حساب. إذا كان الرصيد النهائي في حساب دفتر الأستاذ (T-account) عبارة عن رصيد مدين، فسوف تسجل الإجمالي في العمود الأيسر من الرصيد التجريبي. إذا كان الرصيد النهائي في حساب دفتر الأستاذ (T-account) عبارة عن رصيد ائتماني، فسوف تسجل الإجمالي في العمود الأيمن.

    بمجرد تسجيل جميع حسابات دفتر الأستاذ وأرصدتها، يتم تجميع أعمدة الخصم والائتمان في رصيد المراجعة المعدل لمعرفة ما إذا كانت الأرقام في كل عمود متطابقة. يجب أن يكون الإجمالي النهائي في عمود الخصم هو نفس المبلغ بالدولار الذي تم تحديده في عمود الائتمان النهائي.

    دعنا الآن نلقي نظرة على حسابات T المعدلة وميزان المراجعة المعدل لـ Printing Plus لمعرفة كيفية نقل المعلومات من حسابات T هذه إلى رصيد المراجعة المعدل. نحن نركز فقط على حسابات دفتر الأستاذ العام التي خضعت لتعديلات في الرصيد.

    الطباعة بالإضافة إلى الرصيد التجريبي المعدل، 31 يناير 2019. الحسابات المدينة: النقدية 800 24 دولار؛ الحسابات المستحقة القبض 1200؛ الفوائد المستحقة 140؛ اللوازم 400؛ المعدات 3500؛ أرباح الأسهم 100؛ مصروفات اللوازم 100؛ مصروفات الاستهلاك: المعدات 75؛ مصروفات المرتبات 100؛ مصروفات المرتبات 100؛ مصروفات المرافق 300؛ مجموع الخصوم 35,715 دولار. حسابات الائتمان: الاستهلاك المتراكم: المعدات 75؛ الحسابات المستحقة الدفع 500؛ الرواتب المستحقة 1,500؛ الإيرادات غير المكتسبة 3400؛ الأسهم العادية 20,000؛ إيرادات الفوائد 140؛ إيرادات الخدمة 10,100؛ إجمالي الاعتمادات 35,715 دولار. على يمين ميزان المراجعة المعدل توجد عشرة حسابات T، مع تسليط الضوء على إدخالات التعديل في 31 يناير، مع خطوط تربط أرصدة حسابات T بميزان المراجعة المعدل. حسابات T العشرة بالترتيب هي: الفائدة المستحقة والرصيد المدين 140. اللوازم، الرصيد المدين 400. الاستهلاك المتراكم: المعدات، رصيد الائتمان 75. الرواتب المستحقة الدفع، رصيد الائتمان 1,500. الإيرادات غير المكتسبة، رصيد الائتمان 3400. إيرادات الخدمة، رصيد الائتمان 10,100. إيرادات الفوائد، رصيد الائتمان 140. مصاريف التوريدات، رصيد الخصم 100. مصاريف الرواتب، الرصيد المدين 5,100. معدات مصروفات الاستهلاك، الرصيد المدين 75.

    على سبيل المثال، الفائدة المستحقة هي حساب معدل له رصيد نهائي قدره 140 دولارًا على الجانب المدين. يتم تحويل هذا الرصيد إلى حساب الفائدة المستحقة في عمود الخصم في الرصيد التجريبي المعدل. تحتوي التوريدات (400 دولار) ومصاريف اللوازم (100 دولار) ومصاريف الرواتب (5100 دولار) ومصاريف الاستهلاك - المعدات (75 دولارًا) أيضًا على أرصدة نهائية مدينة في حسابات T المعدلة، لذلك سيتم نقل هذه المعلومات إلى عمود الخصم في الرصيد التجريبي المعدل. الاستهلاك المتراكم - المعدات (75 دولارًا)، والرواتب المستحقة (1,500 دولار)، والإيرادات غير المكتسبة (3,400 دولار)، وإيرادات الخدمة (10,100 دولار)، وإيرادات الفوائد (140 دولارًا)، تحتوي جميعها على أرصدة نهائية ائتمانية في حسابات T الخاصة بها. سيتم تحويل هذه الأرصدة الدائنة إلى عمود الائتمان في الرصيد التجريبي المعدل.

    بمجرد تحويل جميع الأرصدة إلى الرصيد التجريبي المعدل، نقوم بجمع كل عمود من أعمدة الخصم والائتمان. يبلغ إجمالي أعمدة الخصم والائتمان 35,715 دولارًا، مما يعني أنهما متساويان وفي حالة توازن.

    الطباعة بالإضافة إلى الرصيد التجريبي المعدل، 31 يناير 2019. الحسابات المدينة: النقدية 800 24 دولار؛ الحسابات المستحقة القبض 200 1؛ الفوائد المستحقة 140؛ اللوازم 400؛ المعدات 500 3؛ أرباح الأسهم 100؛ مصروفات اللوازم 100؛ مصروفات الاستهلاك: المعدات 75؛ مصروفات الرواتب 100؛ مصروفات المرتبات 100 5؛ مصروفات المرافق 300؛ مجموع الخصوم 35,715 دولار. حسابات الائتمان: الاستهلاك المتراكم: المعدات 75؛ الحسابات المستحقة الدفع 500؛ الرواتب المستحقة 1,500؛ الإيرادات غير المكتسبة 3400؛ الأسهم العادية 20,000؛ إيرادات الفوائد 140؛ إيرادات الخدمة 10,100؛ إجمالي الاعتمادات 35,715 دولار.

    بعد اكتمال الرصيد التجريبي المعدل، نقوم بعد ذلك بإعداد البيانات المالية للشركة.

    فكر مليًا

    المحاسبة على أساس النقد أو الاستحقاق؟

    أنت محاسب جديد في صالون. استخدم الصالون سابقًا المحاسبة على أساس النقد لإعداد سجلاته المالية ولكنه يفكر الآن في التحول إلى طريقة أساس الاستحقاق. لقد تم تكليفك بتحديد ما إذا كان هذا الانتقال مناسبًا.

    عندما تتصفح السجلات تلاحظ أن هذا الانتقال سيؤثر بشكل كبير على كيفية قيام الصالون بالإبلاغ عن الإيرادات والنفقات. سيقوم الصالون الآن بالإبلاغ عن بعض الإيرادات والنفقات قبل أن يتلقى أو يدفع نقدًا.

    كيف سيؤثر التغيير بشكل إيجابي على تقارير الأعمال؟ كيف ستؤثر سلبًا على تقارير أعمالها؟ إذا كنت محاسبًا، هل ستوصي بالانتقال من الصالون من الأساس النقدي إلى أساس الاستحقاق؟

    المفاهيم في الممارسة

    لماذا يعتبر الميزان التجريبي المعدل مهمًا جدًا؟

    كما تعلمت، يعد ميزان المراجعة المعدل خطوة مهمة في عملية المحاسبة. ولكن خارج قسم المحاسبة، لماذا يعتبر ميزان المراجعة المعدل مهمًا لبقية المؤسسة؟ قد لا يرى الموظف أو العميل على الفور تأثير ميزان المراجعة المعدل على مشاركته في الشركة.

    الرصيد التجريبي المعدل هو النقطة الأساسية لضمان وجود جميع الديون والائتمانات في رصيد حسابات دفتر الأستاذ العام قبل نقل المعلومات إلى البيانات المالية. تقود البيانات المالية عملية صنع القرار للأعمال. تتأثر ميزانية رواتب الموظفين وتوقعات الإيرادات وأسعار المبيعات وخفض النفقات واستراتيجيات النمو طويلة الأجل بما يتم توفيره في البيانات المالية.

    لذلك إذا تخطت الشركة إنشاء رصيد تجريبي معدل للتأكد من أن جميع الحسابات متوازنة أو معدلة، فإنها تخاطر بإنشاء بيانات مالية غير صحيحة واتخاذ قرارات مهمة بناءً على معلومات مالية غير دقيقة.