16.2: Wajibu wa Fedha na Meneja wa Fedha

1. Je, fedha na meneja wa fedha huathiri mkakati wa jumla wa kampuni hiyo?

Kampuni yoyote, ikiwa ni mkate wa mji mdogo au General Motors, inahitaji pesa kufanya kazi. Ili kupata pesa, ni lazima kwanza kutumia fedha-kwenye hesabu na vifaa, vifaa na vifaa, na mshahara wa mfanyakazi na mishahara. Kwa hiyo, fedha ni muhimu kwa mafanikio ya makampuni yote. Inaweza kuwa si kama inayoonekana kama masoko au uzalishaji, lakini usimamizi wa fedha za kampuni ni muhimu sana kwa mafanikio ya kampuni.

Usimamizi wa kifedha—sanaa na sayansi ya kusimamia fedha za kampuni ili iweze kufikia malengo yake—sio tu wajibu wa idara ya fedha. Maamuzi yote ya biashara yana matokeo ya kifedha. Wasimamizi katika idara zote wanapaswa kufanya kazi kwa karibu na wafanyakazi wa kifedha. Ikiwa wewe ni mwakilishi wa mauzo, kwa mfano, sera za mikopo na ukusanyaji wa kampuni zitaathiri uwezo wako wa kufanya mauzo. Mkuu wa idara ya IT atahitaji kuhalalisha maombi yoyote ya mifumo mpya ya kompyuta au kompyuta za wafanyakazi.

Mapato kutokana na mauzo ya bidhaa za kampuni lazima iwe chanzo kikubwa cha fedha. Lakini fedha kutoka kwa mauzo haziingii wakati zinahitajika kulipa bili. Wasimamizi wa kifedha wanapaswa kufuatilia jinsi pesa inapita ndani na nje ya kampuni (angalia Maonyesho 16.2). Wanafanya kazi na mameneja wengine wa idara ya kampuni hiyo kuamua jinsi fedha zilizopo zitatumika na ni kiasi gani cha fedha kinachohitajika. Kisha huchagua vyanzo bora vya kupata fedha zinazohitajika.

Kwa mfano, meneja wa kifedha atafuatilia data za uendeshaji wa kila siku kama vile makusanyo ya fedha na utoaji ili kuhakikisha kuwa kampuni ina fedha za kutosha ili kukidhi majukumu yake. Kwa muda mrefu upeo wa macho, meneja atajifunza vizuri kama na wakati kampuni inapaswa kufungua kituo kipya cha viwanda. Meneja pia ataonyesha njia sahihi zaidi ya kufadhili mradi huo, kuongeza fedha, na kisha kufuatilia utekelezaji wa mradi na uendeshaji.

Usimamizi wa fedha ni karibu kuhusiana na uhasibu. Katika makampuni mengi, maeneo yote ni wajibu wa makamu wa rais wa fedha au CFO. Lakini kazi kuu ya mhasibu ni kukusanya na kuwasilisha data za kifedha. Wasimamizi wa kifedha hutumia taarifa za kifedha na taarifa zingine zilizoandaliwa na wahasibu kufanya maamuzi ya kifedha. mameneja wa fedha kuzingatia mtiririko wa fedha, mapato na outflows ya fedha. Wanapanga na kufuatilia mtiririko wa fedha wa kampuni ili kuhakikisha kuwa fedha zinapatikana inapohitajika.

Majukumu na Shughuli za Meneja wa Fedha

Mameneja wa fedha wana kazi ngumu na changamoto. Wao huchambua data za kifedha zilizoandaliwa na wahasibu, kufuatilia hali ya kifedha ya kampuni hiyo, na kuandaa na kutekeleza mipango ya kifedha. Siku moja wanaweza kuwa na kuendeleza njia bora ya aŭtomate makusanyo ya fedha, na ijayo wanaweza kuwa kuchambua upatikanaji uliopendekezwa. Shughuli muhimu za meneja wa fedha ni:

• Mpango wa kifedha: Kuandaa mpango wa kifedha, ambao hutoa mapato, matumizi, na mahitaji ya fedha kwa kipindi fulani.
• Uwekezaji (kutumia fedha): Kuwekeza fedha za kampuni hiyo katika miradi na dhamana zinazotoa faida kubwa kuhusiana na hatari zao.
• Fedha (kuongeza fedha): Kupata fedha kwa ajili ya shughuli za kampuni na uwekezaji na kutafuta usawa bora kati ya madeni (fedha zilizokopwa) na usawa (fedha zilizotolewa kupitia uuzaji wa umiliki katika biashara).

Lengo la Meneja wa Fedha

Jinsi gani mameneja wa fedha wanaweza kufanya mipango ya busara, uwekezaji, na maamuzi ya fedha? Lengo kuu la meneja wa kifedha ni kuongeza thamani ya kampuni kwa wamiliki wake. Thamani ya shirika linalomilikiwa na umma linapimwa na bei ya hisa za hisa zake. Thamani ya kampuni binafsi ni bei ambayo inaweza kuuzwa.

Ili kuongeza thamani ya kampuni hiyo, meneja wa kifedha anahitaji kuzingatia matokeo ya muda mfupi na ya muda mrefu ya vitendo vya kampuni hiyo. Kuongeza faida ni njia moja, lakini haipaswi kuwa moja tu. Njia hiyo inapendelea kufanya mafanikio ya muda mfupi juu ya kufikia malengo ya muda mrefu. Nini kama kampuni katika sekta ya kiufundi na ushindani hakuwa na utafiti na maendeleo? Katika muda mfupi, faida itakuwa kubwa kwa sababu utafiti na maendeleo ni ghali sana. Lakini kwa muda mrefu, kampuni inaweza kupoteza uwezo wake wa kushindana kwa sababu ya ukosefu wake wa bidhaa mpya.

maonyesho 16.2 Jinsi Fedha inapita kupitia Biashara (Attribution: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY 4.0 leseni.)

Hii ni kweli bila kujali ukubwa wa kampuni au hatua katika mzunguko wa maisha yake. Katika Corning, kampuni iliyoanzishwa zaidi ya miaka 160 iliyopita, usimamizi unaamini kuchukua mtazamo wa muda mrefu na kutosimamia mapato ya robo mwaka ili kukidhi matarajio ya Wall Street. Kampuni hiyo, mara moja inayojulikana kwa watumiaji hasa kwa bidhaa za jikoni kama vile Corelle dinnerware na vifaa vya kupikia kioo vya joto vya Pyrex, ni leo kampuni ya teknolojia inayozalisha bidhaa maalumu za kioo na kauri. Ni muuzaji wa kuongoza wa Gorilla Glass, aina maalum ya kioo inayotumiwa kwa skrini za vifaa vya simu, ikiwa ni pamoja na iPhone, iPad, na vifaa vinavyotumiwa na mfumo wa uendeshaji wa Android wa Google. Kampuni hiyo pia ilikuwa mvumbuzi wa nyuzi za macho na cable kwa sekta ya mawasiliano ya simu. Mstari wa bidhaa hizi zinahitaji uwekezaji mkubwa wakati wa mzunguko wao wa utafiti na maendeleo ya muda mrefu (R & D) na kwa mimea na vifaa mara wanapoingia katika uzalishaji. ²

Hii inaweza kuwa hatari kwa muda mfupi, lakini kukaa bila shaka unaweza kulipa. Kwa kweli, Corning hivi karibuni alitangaza mipango ya kuendeleza mgawanyiko wa kampuni tofauti kwa Gorilla Glass, ambayo sasa ina zaidi ya asilimia 20 ya soko la simu-na vifaa zaidi ya milioni 200 kuuzwa. Kwa kuongeza, biashara yake ya cable ya fiber-optic imerejea na inaendelea kama watoa huduma za cable kama vile Verizon wameongezeka mara mbili juu ya kuboresha mtandao wa fiber-optic nchini Marekani. Kufikia mwaka wa 2017, kujitolea kwa Corning kurejesha baadhi ya teknolojia zake na kuendeleza bidhaa mpya imesaidia mstari wa chini wa kampuni hiyo, na kuongeza mapato katika robo ya hivi karibuni kwa zaidi ya asilimia 16. ³

Kama hali ya Corning inavyoonyesha, mameneja wa kifedha daima wanajitahidi usawa kati ya fursa ya faida na uwezekano wa kupoteza. Katika fedha, fursa ya faida inaitwa kurudi; uwezekano wa kupoteza, au nafasi ya kuwa uwekezaji hautafikia kiwango kinachotarajiwa cha kurudi, ni hatari. Kanuni ya msingi katika fedha ni kwamba hatari kubwa, kurudi zaidi inahitajika. Dhana hii iliyokubaliwa sana inaitwa biashara-kurudi hatari. Wasimamizi wa kifedha wanazingatia mambo mengi ya hatari na kurudi wakati wa kufanya maamuzi ya uwekezaji na fedha. Miongoni mwao ni kubadilisha mwelekeo wa mahitaji ya soko, viwango vya riba, hali ya jumla ya kiuchumi, hali ya soko, na masuala ya kijamii (kama vile athari za mazingira na sera sawa za nafasi za ajira).

KUANGALIA DHANA

1. Ni jukumu gani la usimamizi wa fedha katika kampuni?
2. Je, shughuli tatu muhimu za meneja wa fedha zinahusianaje?
3. Nini lengo kuu la meneja wa fedha? Je, biashara ya kurudi hatari inahusianaje na lengo kuu la meneja wa fedha?