14.4: Utaratibu wa Uhasibu wa Msingi

3. Je! Ni hatua sita katika mzunguko wa uhasibu?

Kutumia kanuni za uhasibu zinazokubaliwa kwa ujumla, wahasibu wanarekodi na kuripoti data za kifedha kwa njia sawa kwa makampuni yote. Wao ripoti matokeo yao katika taarifa za fedha kwamba muhtasari shughuli za biashara ya kampuni katika kipindi maalum wakati. Kama ilivyoelezwa hapo awali, taarifa kuu tatu za kifedha ni mizania, taarifa ya mapato, na taarifa ya mtiririko wa fedha.

Watu wakati mwingine huchanganya uhasibu na uhifadhi wa vitabu. Uhasibu ni dhana pana sana. Uhifadhi wa vitabu, mfumo uliotumiwa kurekodi shughuli za kifedha za kampuni, ni mchakato wa kawaida, wa makanisa. Wahasibu huchukua shughuli za waandishi wa vitabu, huainisha na kufupisha maelezo ya kifedha, na kisha kuandaa na kuchambua ripoti za kifedha. Wahasibu pia huendeleza na kusimamia mifumo ya kifedha na kusaidia kupanga mkakati wa kifedha wa kampuni hiyo.

Equation ya Uhasibu

Taratibu za uhasibu zinazotumiwa leo zinategemea zile zilizotengenezwa mwishoni mwa karne ya 15 na mtawa wa Italia, Ndugu Luca Pacioli. Alifafanua mambo makuu matatu ya uhasibu kama mali, madeni, na usawa wa wamiliki. Mali ni mambo ya thamani inayomilikiwa na kampuni. Zinaweza kuonekana, kama vile fedha, vifaa, na majengo, au zisizogusika, kama vile patent au jina la kibiashara. Madeni -pia huitwa madeni-ni nini kampuni inadaiwa kwa wadai wake. Usawa wa wamiliki ni jumla ya uwekezaji katika kampuni ya kupunguza madeni yoyote. Neno jingine la usawa wa wamiliki ni thamani halisi.

Uhusiano kati ya mambo haya matatu unaonyeshwa katika usawa wa uhasibu:

Mali-Madeni = Mali ya Usawa wa Wamiliki —madeni = usawa wa wamiliki

Equation ya uhasibu lazima iwe sawa (yaani, jumla ya vipengele upande mmoja wa ishara sawa lazima iwe sawa na jumla kwa upande mwingine).

Tuseme kuanza duka la kahawa na kuweka $10,000 taslimu katika biashara. Katika hatua hiyo, biashara ina mali ya $10,000 na madeni hakuna. Hii itakuwa equation ya uhasibu:

Mali $10,000== Deni $0++Usawa wa Wamiliki $10,000 Mali = dhimu+usawa wa wamiliki $10,000 = $0+$10,000

Madeni ni sifuri na usawa wa wamiliki (kiasi cha uwekezaji wako katika biashara) ni $10,000. Mizani ya equation.

Ili kuweka usawa wa uhasibu kwa usawa, kila shughuli lazima iandikishwe kama viingilio viwili. Kama kila shughuli ni kumbukumbu, kuna tukio sawa na kinyume ili akaunti mbili au rekodi zibadilishwe. Njia hii inaitwa uwekaji wa vitabu mara mbili.

Tuseme kwamba baada ya kuanza biashara yako na fedha za $10,000, unakopa dola nyingine 10,000 kutoka benki. Equation ya uhasibu itabadilika kama ifuatavyo:

Mali $10,000$10,000$20,000===== Deni $0$10,000 $10,000+++Msawazo wa Wamiliki $10,000 $0,000,000 Equation ya awali ya kukopa shughuli baada ya kukopa mali = madhubuti +wamiliki $10,000 = $10,000+$10,000 equation baada ya kukopa

Sasa una $20,000 katika mali-yako $10,000 taslimu na mkopo wa $10,000 unaendelea kutoka benki. Mkopo wa benki pia umeandikwa kama dhima ya dola 10,000 kwa sababu ni deni lazima ulipe. Kufanya entries mbili inaweka equation katika usawa.

Mzunguko wa Uhasibu

Mzunguko wa uhasibu unahusu mchakato wa kuzalisha taarifa za kifedha, kuanzia na shughuli za biashara na kuishia na maandalizi ya ripoti hiyo. Maonyesho 14.5 inaonyesha hatua sita katika mzunguko wa uhasibu. Hatua ya kwanza katika mzunguko ni kuchambua data zilizokusanywa kutoka vyanzo vingi. Shughuli zote ambazo zina athari za kifedha kwenye mauzo ya kampuni, malipo kwa wafanyakazi na wauzaji, malipo ya riba na kodi, ununuzi wa hesabu, na kadhalika-lazima zihifadhiwe. Mhasibu lazima apitie nyaraka ili kuhakikisha kuwa zimekamilika.

Maonyesho 14.5 mzunguko wa uhasibu (Attribution: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY 4.0 leseni.)

Kisha, kila shughuli imeandikwa katika jarida, orodha ya shughuli za kifedha kwa utaratibu wa kihistoria. Maingizo ya jarida yanarekodiwa kwenye leja, ambazo zinaonyesha kuongezeka na kupungua kwa mali maalum, dhima, na akaunti za usawa wa wamiliki. Jumla ya leja kwa kila akaunti ni muhtasari katika usawa wa majaribio, ambayo hutumiwa kuthibitisha usahihi wa takwimu. Maadili haya hutumiwa kuandaa taarifa za kifedha na ripoti za usimamizi. Hatimaye, watu huchambua ripoti hizi na kufanya maamuzi kulingana na taarifa ndani yao.

Maonyesho 14.6 QuickBooks ni mtengenezaji maarufu wa programu ambayo hutoa ufumbuzi wa usimamizi wa biashara kwa biashara za ukubwa tofauti. Vifaa vya programu za uhasibu wa kampuni hufaidika wataalamu kwa kuendesha aina mbalimbali za uhasibu na kazi nyingine za biashara. QuickBooks imekuwa kiwango katika maeneo ya uhasibu na biashara, kusaidia katika usimamizi wa maamuzi na kurahisisha taratibu za uhifadhi na uhasibu. Ni kazi gani za uhasibu zinazoingizwa katika programu za msingi za uhasibu? (Mikopo: Marc Smith/ Flickr/ Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))

Maendeleo ya Teknolojia

Katika kipindi cha miaka kumi iliyopita, teknolojia imekuwa na athari kubwa katika sekta ya uhasibu. Programu za uhasibu za kompyuta na mtandaoni sasa zinafanya mambo mengi tofauti ili kufanya shughuli za biashara na taarifa za kifedha kwa ufanisi zaidi. Kwa mfano, vifurushi vingi vya uhasibu hutoa modules za msingi zinazoshughulikia leja ya jumla, utaratibu wa mauzo, akaunti zinazopokewa, utaratibu wa ununuzi, akaunti zinazolipwa, na kazi za udhibiti wa hesabu. Programu za kodi hutumia data ya uhasibu ili kuandaa mapato ya kodi na mipango ya kodi. Vituo vya uuzaji vinavyotumiwa na makampuni mengi ya rejareja huandika mauzo moja kwa moja na kufanya baadhi ya uhifadhi wa vitabu. Big Nne na makampuni mengine mengi ya uhasibu wa umma huendeleza programu ya uhasibu kwao wenyewe na kwa wateja.

Uhasibu na maombi ya kifedha kawaida kuwakilisha moja ya sehemu kubwa ya bajeti ya programu ya kampuni. Programu ya uhasibu inatokana na mipango ya mbali ya rafu kwa biashara ndogo ndogo hadi mifumo kamili ya mipango ya rasilimali za biashara kwa mashirika makubwa. Ingawa maendeleo haya ya kiteknolojia katika maombi ya uhasibu yamefanya mambo ya kifedha ya kuendesha biashara ndogo iwe rahisi zaidi, wajasiriamali na wamiliki wengine wa biashara ndogo ndogo wanapaswa kuchukua muda kuelewa kanuni za msingi za uhasibu, ambazo zina jukumu muhimu katika kutathmini jinsi kifedha sauti biashara biashara kweli ni.

KUSIMAMIA MABADILIKO

Uchanganuzi wa Data Kuwa Chombo cha CPA

Maarifa ni nguvu, na kuelewa kile wateja wako wanataka na jinsi kampuni yako inaweza kutoa mara nyingi hukutofautisha kutoka ushindani. Kama uwanja wa uhasibu unaendelea kutumia faida ya maendeleo ya teknolojia, ni muhimu kwamba uchambuzi wa data uwe kipengele muhimu cha sanduku la zana la kitaaluma la uhasibu.

Kihistoria ilivyoelezwa kama “pushers karatasi” ambao kufuatilia habari za kifedha, wahasibu wa leo wanahitaji kujifunza kuhusu data kubwa na uchambuzi wa data kama sehemu ya elimu yao ya kuendelea. Si muda mrefu uliopita, kazi ya mhasibu imekamilika wakati taarifa za kifedha za biashara zilikamilishwa na fomu za kodi zilikuwa tayari kufunguliwa na miili ya shirikisho, serikali, na serikali za mitaa. Si tena. Kwa mapinduzi ya teknolojia ya kompyuta, automatisering, na ukusanyaji wa data kutoka vyanzo vingi, wahasibu wanaweza kutumia uchambuzi wa data kutoa picha wazi ya mazingira ya biashara kwa makampuni yao na wateja kwa kuendelea.

Uchanganuzi wa data unaweza kuelezwa kama mchakato wa kuchunguza seti nyingi za data (wakati mwingine huitwa data kubwa) ili kufikia hitimisho kuhusu habari ambazo zina, kwa msaada wa mifumo maalumu na programu. Kutumia uchambuzi wa data kwa ufanisi kunaweza kusaidia biashara kuongeza mapato, kupanua shughuli, kuongeza huduma kwa wateja, na zaidi. Wahasibu wanaweza kutumia uchambuzi wa data ili kufanya utabiri sahihi zaidi na wa kina; kusaidia makampuni kuunganisha seti mbalimbali za data za kifedha na zisizo za kifedha, ambayo hutoa taarifa kamili zaidi ya utendaji wao kwa jumla kwa wanahisa na wengine; kutathmini na kusimamia hatari katika shirika lote; na kutambua udanganyifu iwezekanavyo.

Uchanganuzi wa data unaweza pia kuboresha na kuimarisha mchakato wa ukaguzi kwa sababu habari zaidi sasa itakusanywa, ambayo inaruhusu uchambuzi wa seti kamili za data katika hali ambapo sampuli tu zilikaguliwa hapo awali. Aidha, ufuatiliaji wa kuendelea utakuwa rahisi kukamilisha kutumia seti za data ambazo ni pana.

Wataalamu wa uhasibu ambao wanaweza kukabiliana na teknolojia ya kubadilisha haraka kama vile uchambuzi wa data hawatapanua tu upeo wa utaalamu wao lakini pia kutoa mwongozo wa kifedha ambao utawapa makampuni yao na wateja faida kubwa ya kimkakati juu ya washindani.

Maswali muhimu ya kufikiri

1. Je, wahasibu wanawezaje kutumia uchambuzi wa data ili kuongeza huduma wanazotoa kwa wateja wao?
2. Je, mabadiliko ya seismic katika teknolojia ni jambo zuri kwa wahasibu wa kitaaluma? Eleza hoja zako.

Vyanzo: “Data Analytics,” http://searchdatamanagement.techtarget.com, kupatikana Agosti 11, 2017; Jiali Tang na Khondkar E. Karim, “Big Data katika Uchanganuzi wa Biashara: Athari kwa Taaluma ya Ukaguzi,” CPA Journal, http://www.cpajournal.com, Juni 2017 suala; Clarence Goh, 'Je, Wewe ni tayari? Uchanganuzi wa Data Unabadilisha Kazi ya Wahasibu,” https://www.cfoinnovation.com, Februari 28, 2017; Norbert Tschakert, Julia Kokina, Stephen Kozlowski, na Miklos Vasarhelyi, “Frontier Next katika Analytics Data,” Journal of Accountancy, http://www.journalofaccountancy.com , Agosti 1, 2016.

HUNDI YA DHANA

1. Eleza equation ya uhasibu.
2. Eleza mzunguko wa uhasibu wa hatua sita.
3. Ni jukumu gani kompyuta na teknolojia nyingine hucheza katika uhasibu?