Skip to main content
Global

4.3: Tumia Njia ya gharama ya Kazi ili kufuatilia mtiririko wa Gharama za Bidhaa kupitia Akaunti za Mali

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    173816

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Kazi ili kugharimu inaweza kutumika kwa ajili ya viwanda mbalimbali, na kila sekta inao rekodi kwa akaunti moja au zaidi hesabu. Sekta ya viwanda inaendelea kufuatilia gharama za kila akaunti ya hesabu kama bidhaa inavyohamishwa kutoka kwenye hesabu ya malighafi hadi kazi katika mchakato, kupitia kazi katika mchakato, na katika hesabu ya bidhaa za kumaliza.

    Kinyume chake, makampuni ya kawaida katika sekta ya biashara huuza bidhaa ambazo hazitengeneza na kununua hesabu zao katika hali tayari imekamilika. Ni rahisi kuweka wimbo wa gharama za hesabu kwa kampuni ya biashara kwa njia ya matumizi yake ya kwanza/ya kwanza (FIFO), mwisho-katika/mwisho (LIFO), wastani wa mizigo, au mbinu maalum za hesabu za kitambulisho kwenye vitu visivyosold. Tofauti ya msingi katika mbinu nne ni hesabu ya gharama za bidhaa zilizouzwa na hesabu iliyobaki ya hesabu ya mwisho, kwa kudhani kuwa kampuni haikuuza 100% ya hesabu waliyokuwa nayo inapatikana kwa kuuzwa wakati wa kipindi fulani. Makampuni wanaruhusiwa kuchagua njia ambayo wanahisi bora inawakilisha gharama zao inapita kupitia gharama zao za bidhaa zinazouzwa na mizani yao ya hesabu ya mwisho.

    Sio makampuni yote ya huduma yana hesabu, na makampuni hayo hawana vifaa vya moja kwa moja wala hawafikiri kazi yao katika mchakato wa hesabu yao, kwani bidhaa zao za mwisho mara nyingi ni mali isiyoonekana, kama hati ya kisheria au kurudi kodi. Bila kujali kama huduma ina akaunti za hesabu, makampuni ya huduma yote hufuatilia gharama za kazi za moja kwa moja na gharama za uendeshaji zinazotumika wakati wa kukamilisha kila kazi inayoendelea.

    Mali ni mali iliyoripotiwa kwenye mizania, na kila kampuni inahitaji kudumisha rekodi sahihi kwa gharama ya kila aina ya hesabu: hesabu ya malighafi, kazi katika hesabu ya mchakato, na hesabu ya bidhaa za kumaliza. Gharama zote tatu zinahesabiwa kwa namna hiyo. Unaweza kuona katika Kielelezo\(\PageIndex{1}\) kwamba muundo wa jumla ni sawa kwa kudumisha akaunti zote, kama kampuni inatumia utaratibu wa kazi, mchakato, au mfumo wa gharama ya mseto.

    Takwimu ya nguzo nne inayoonyesha kufanana kwa hesabu ya kila ngazi ya hesabu inapohamia ngazi inayofuata. Safu ya kushoto ya mbali ni hesabu ya jumla: Mwanzo wa Mali pamoja na kile kinacholetwa sawa na kile kinachopatikana. Kisha uondoe hesabu ya mwisho (nini kilichoachwa) ili kupata kiasi kilichotumiwa. safu ya pili ni hesabu hii sawa kwa vifaa hesabu: Mwanzo Raw Materials Mali pamoja manunuzi sawa vifaa inapatikana kwa matumizi. Kisha Ondoa Ending Raw Materials Mali ili kupata Vifaa kutumika katika uzalishaji. Kuna mshale kutoka matokeo haya akizungumzia kiasi kwamba ni aliongeza kwa Kazi katika Mchakato wa Mali, ambayo ni hesabu ya safu ya pili ya: Kuanzia WIP Mali pamoja vifaa (kutoka mshale), kazi, na uendeshaji kutumika katika uzalishaji sawa Gharama Viwanda zilizotumika. Kisha Ondoa mwisho wa WIP Mali ili kupata Gharama ya bidhaa Imetengenezwa. Kuna mshale akizungumzia kutoka matokeo haya kwa kiasi kwamba ni aliongeza kwa Finished Goods Mali, ambayo ni mahesabu katika safu ya pili: Kuanzia Finished Bidhaa Mali pamoja Gharama ya Bidhaa Viwandani (kutoka mshale) sawa Bidhaa Inapatikana kwa ajili ya kuuza. Kisha Ondoa Mali ya Bidhaa za Kumalizika ili kupata Gharama za Bidhaa zilizouzwa.
    Kielelezo\(\PageIndex{1}\): Gharama ya Akaunti ya Mali. Mali ni waliendelea kwa katika mtiririko kupitia uzalishaji. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

    Kila akaunti ya hesabu huanza na usawa wa mwanzo mwanzoni mwa kipindi cha uhasibu. Katika kipindi hicho, ikiwa hesabu ya ziada inunuliwa, kiasi kipya cha hesabu kinaongezwa kwenye usawa wa mwanzo ili kuhesabu hesabu ya jumla inapatikana kwa matumizi au kuuza. Uwiano wa hesabu ya mwisho mwishoni mwa kipindi cha uhasibu unaweza kuondolewa kutoka hesabu inapatikana kwa matumizi, na jumla inawakilisha gharama ya hesabu iliyotumiwa wakati huo.

    Kwa mfano, kama mwanzo hesabu usawa walikuwa\(\$400\), na kampuni kununuliwa ziada\(\$1,000\), ingekuwa\(\$1,400\) ya hesabu inapatikana kwa ajili ya matumizi. Kama mwisho hesabu usawa walikuwa\(\$500\), kiasi cha hesabu kutumika wakati wa kipindi itakuwa\(\$900 (\$400 + \$1,000 = \$1,400 – \$500 = \$900)\).

    Raw Materials Hesabu

    Hesabu ya vifaa vya Raw ni gharama ya jumla ya vifaa ambavyo vitatumika katika mchakato wa uzalishaji. Kawaida, akaunti kadhaa hufanya hesabu ya malighafi, na hizi zinaweza kuwa akaunti halisi au akaunti ndogo kwa akaunti ya jumla ya hesabu ya malighafi. Katika mfano wetu, Dinosaur Vinyl ina akaunti kadhaa za malighafi: vinyl, wino nyekundu, wino mweusi, wino wa dhahabu, grommets, na kuni.

    Ndani ya akaunti ya hesabu ya malighafi, ununuzi huongeza hesabu, wakati malighafi yaliyotumwa katika uzalishaji hupunguza. Ni rahisi kupatanisha kiasi cha hesabu ya mwisho na gharama ya vifaa vya moja kwa moja vinavyotumiwa katika uzalishaji, kwani fomu ya mahitaji ya vifaa (Kielelezo 4.2.3) inaendelea kufuatilia hesabu iliyoombwa na kutumwa katika kila kazi maalum. Kwa kuwa gharama zinahamishwa na uzalishaji, hesabu inaonyesha kiasi cha vifaa vinavyotumiwa katika uzalishaji:

    Takwimu hii inakadiriwa Vifaa kutumika katika uzalishaji: Mwanzo Materials Mali pamoja vifaa wavu kununuliwa sawa Vifaa inapatikana kwa matumizi. Kisha Ondoa hesabu ya malighafi ya mwisho ili kupata Vifaa vya kutumika katika uzalishaji.
    Kielelezo\(\PageIndex{2}\): Mahesabu kwa kiasi cha vifaa vya kutumika katika uzalishaji

    Kazi katika Mali ya Mchakato

    Katika mfumo wa gharama ya utaratibu wa kazi, usawa katika kazi katika akaunti ya hesabu ya mchakato unaendelea kusasishwa kama gharama za kazi zimeandikwa na ni jumla ya kazi zote zisizofanywa, kama inavyoonekana kwenye karatasi za gharama za kazi za mtu binafsi.

    Mzunguko wa uzalishaji ni mzunguko unaoendelea unaoanza na malighafi kuhamishiwa kufanya kazi katika mchakato, kusonga kupitia uzalishaji, na kuishia kama hesabu ya bidhaa za kumaliza. Kwa kawaida, kama bidhaa zinazalishwa, kazi za ziada zinaanzishwa na kumalizika, na kazi katika hesabu ya mchakato inajumuisha gharama za kitengo cha ajira bado katika uzalishaji mwishoni mwa kipindi cha uhasibu. Mwishoni mwa mzunguko wa uhasibu, kutakuwa na kazi ambazo hazipatikani katika mzunguko wa uzalishaji, na hizi zinawakilisha kazi katika hesabu ya mchakato. Gharama kwenye karatasi ya gharama ya utaratibu wa kazi husaidia kupatanisha gharama za vitu vilivyohamishiwa kwenye hesabu ya bidhaa za kumaliza na gharama ya kazi katika hesabu ya mchakato.

    Kwa mfano, Dinosaur Vinyl imekamilisha Job MAC001. Gharama ya jumla ya\(\$931\) kuhamishiwa kwenye hesabu ya bidhaa za kumaliza:

    Jarida la kuingia linataja Mali ya Bidhaa zilizomalizika na debit ya 931, Kazi katika Mali ya Mchakato na debit ya 931, na kumbuka “Kuhamisha Job MAC001 kwa Bidhaa zilizomalizika”.
    Kielelezo\(\PageIndex{3}\): Kazi katika hesabu ya mchakato

    Kwa hatua hii, tunahitaji kuchunguza sehemu muhimu ya mchakato wa gharama. Gharama ya bidhaa za viwandani (COGM) ni gharama za vitengo vyote ambavyo kampuni imekamilisha na kuhamishiwa kwenye hesabu ya bidhaa za kumaliza wakati wa uhasibu. Kwa wazi, gharama za bidhaa zinazozalishwa sio namba moja tu ambayo inaweza kuvutwa kutoka eneo moja. Tunapaswa kuangalia gharama zote zilizojumuishwa katika mchakato wa utengenezaji ili kuamua gharama za bidhaa zinazozalishwa. Hesabu huanza na usawa wa mwanzo katika kazi katika hesabu ya mchakato, inashirikisha gharama mpya za uzalishaji zilizotumika wakati wa sasa (kwa kawaida mwaka), na kisha hutoa usawa wa mwisho katika kazi katika hesabu ya mchakato tangu gharama hizi zitajumuishwa katika uhasibu unaofuata gharama ya kipindi cha bidhaa viwandani, kama inavyoonekana:

    Takwimu hii inakadiriwa Gharama za bidhaa zinazozalishwa wakati wa kipindi (kukamilika): Kuanza Kazi katika Mali ya Mchakato pamoja na gharama za sasa za viwanda (Vifaa vya moja kwa moja vinavyotumika katika uzalishaji, Kazi ya moja kwa moja, na Uendeshaji) sawa na gharama za Uzalishaji zilizotumika. Kisha Ondoa Kazi ya mwisho katika hesabu ya Mchakato ili kupata Gharama za Bidhaa zilizotengenezwa.
    Kielelezo\(\PageIndex{4}\): gharama ya bidhaa viwandani

    Mali ya Bidhaa zilizokamilishwa

    Baada ya kila kazi imekamilika na uendeshaji imetumika, bidhaa huhamishiwa kwenye hesabu ya bidhaa za kumaliza ambapo inakaa mpaka inauzwa. Kama kila kazi inavyohamishwa, gharama zinafupishwa na kuhamishwa pia, na karatasi ya gharama ya kazi imekamilika ili kuonyesha gharama halisi ya uzalishaji wa bidhaa na bei ya mauzo ya vitu vinavyotengenezwa.

    Mfumo wa gharama ya utaratibu wa kazi daima unasasisha kila karatasi ya gharama za kazi kama vifaa, kazi, na uendeshaji huongezwa. Matokeo yake, akaunti zote za hesabu zinahifadhiwa daima. Vifaa vya hesabu usawa ni daima updated, kama vifaa ni kununuliwa na requisitied kwa ajili ya kazi ya mtu binafsi. Kazi katika hesabu ya mchakato na hesabu ya bidhaa za kumaliza ni akaunti za bwana, na mizani yao imedhamiriwa kwa kuongeza jumla ya karatasi za gharama za kazi. Jumla ya ajira haijakamilika inakuwa kazi ya jumla katika hesabu ya mchakato, na jumla ya kazi zilizokamilishwa na zisizouzwa inakuwa jumla ya hesabu ya bidhaa za kumaliza.

    Sawa na malighafi na kazi katika orodha ya mchakato, gharama za bidhaa zinazouzwa zinaweza kuhesabiwa kama inavyoonyeshwa:

    Nakala na ushirike picha hapaTakwimu hii huhesabu Gharama za Bidhaa zilizouzwa: Kuanzia Finished Goods Mali pamoja Gharama ya Bidhaa Viwandani sawa Bidhaa inapatikana kwa ajili ya kuuza. Kisha Ondoa mwisho kumaliza bidhaa hesabu ya kupata Gharama ya bidhaa kuuzwa.
    Kielelezo\(\PageIndex{5}\): gharama ya bidhaa kuuzwa

    Gharama ya Bidhaa zinazouzwa

    Gharama ya bidhaa zinazouzwa ni gharama ya utengenezaji wa vitu vinavyouzwa wakati huo. Inahesabiwa kwa kuongeza mwanzo bidhaa za kumaliza hesabu na gharama za bidhaa zilizotengenezwa ili kufika kwa gharama ya bidhaa zinazopatikana kwa ajili ya kuuza. Gharama ya bidhaa zinazopatikana kwa ajili ya kuuza chini ya hesabu ya mwisho husababisha gharama za bidhaa zinazouzwa.

    Katika mfano wetu, wakati uuzaji umetokea, bidhaa zinahamishiwa kwa mnunuzi, na bidhaa huhamishwa kutoka kwa hesabu ya bidhaa za kumaliza kwa gharama za bidhaa zinazouzwa. Kuingia sambamba pia kunafanywa kurekodi uuzaji. Bei ya mauzo ya Dinosaur Vinyl kwa Job MAC001 ilikuwa\(\$2,000\), na gharama zake za bidhaa zilizouzwa ilikuwa\(\$931\):

    Jarida la kuingia orodha Gharama za Bidhaa zinazouzwa kwa debit ya 931, Mali ya Bidhaa zilizomalizika na mikopo ya 931, na kumbuka “Kuhamisha kuuzwa Job MAC001”. Jarida la pili la kuingia linaorodhesha Akaunti zinazopokelewa na debit ya 2,000, Mauzo na mikopo ya 2,000, na kumbuka “Kurekodi uuzaji wa Job MAC001”.
    Kielelezo\(\PageIndex{6}\): gharama ya bidhaa kuuzwa

    Kielelezo\(\PageIndex{6}\) inaonyesha mtiririko wa gharama ya bidhaa kuuzwa.

    Takwimu inayoonyesha mtiririko wa gharama. Kuna masanduku matatu madogo upande wa kushoto unaoonyesha “Vifaa vya moja kwa moja”, “Kazi ya moja kwa moja” na “Uendeshaji.” Kuna mishale kutoka kwa kila moja ya masanduku haya hadi upande wa debit wa kila moja ya Akaunti ya T inayoonyesha kwenye safu ya kati: “Kazi katika Mali ya Mchakato: TJR441”, “Kazi katika Mali ya Mchakato: MAC001” na “Kazi katika Mali ya Mchakato: POR143” — isipokuwa uendeshaji hadi TR441 (ambayo bado haijaisha.) Upande wa debit wa kila moja ya akaunti hizi za T zinasema “zilizotumika” ndani yao. Upande wa mikopo wa akaunti za T kwa MAC001 na POR143 husema “Kwa Mali ya Bidhaa za Kumaliza” na kuna mishale inayoelekeza kutoka kila mmoja hadi upande wa debit ya Akaunti ya T kwa “Mali ya Bidhaa zilizomalizika,” ambayo inasema “Kutoka Mali ya WIP.” Upande wa mikopo wa Akaunti ya Mali ya Bidhaa za Kumalizika inasema “Kwa Gharama za Bidhaa zilizouzwa” na kuna mshale unaoelekeza kutoka hapo hadi upande wa debit wa Akaunti ya T iliyoandikwa “Gharama za Bidhaa zilizouzwa”. Hii T-Akaunti ina maneno “Kutoka Finished Goods Mali” upande debit na “Kufunga Entries” upande wa mikopo.
    Kielelezo\(\PageIndex{6}\): Mtiririko wa Gharama za Viwanda chini ya Njia ya Kuagiza Kazi. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

    Mfano\(\PageIndex{1}\): Tracking the Flow with Selected T-Accounts

    Tumia barua za manunuzi ili kuonyesha mtiririko ndani na nje ya akaunti za T. Kumbuka: vitu vingine vinaweza kutumika zaidi ya mara moja. Pia, si kila kuingia kwa akaunti ya T inahitajika katika zoezi hili. Kwa mfano, kwa ununuzi wa malighafi, kuingia kwa mikopo kwa fedha au akaunti zinazolipwa hazihitajiki.

    Kuna sita tupu T-Akaunti katika takwimu hii: moja kila mmoja kwa ajili ya “Malighafi Mali: Vinyl”, “Kiwanda cha Mshahara wa Kiwanda”, “Uendeshaji wa Uzalishaji”, “Kazi katika Mali ya Mchakato”, “Gharama za Bidhaa zilizouzwa”, na “Mali ya Bidhaa zilizokamilishwa.”
    Kielelezo\(\PageIndex{7}\)
    1. Ununuzi wa malighafi hesabu
    2. Kiwanda mshahara gharama zilizotumika
    3. Toa hesabu ya malighafi kwa Job P33
    4. Kiwanda mshahara zilizotengwa kwa Job P33
    5. Kiwanda mshahara zilizotengwa kwa Rudia
    6. Kazi P33 imekamilika
    7. Job P33 kuuzwa

    Suluhisho

    Akaunti sita za T: moja kila kwa “Malighafi Materials Mali: Vinyl”, “Gharama ya Mshahara wa Kiwanda”, “Uzalishaji wa Uendeshaji”, “Kazi katika Mali ya Mchakato”, “Gharama za Bidhaa zilizouzwa”, na “Mali ya Bidhaa zilizomalizika” sasa zimejazwa. “Raw Materials Mali: Vinyl” ina A upande wa debit na C upande wa mikopo, “Kiwanda Mshahara Gharama” ina B upande debit, na E na F upande wa mikopo, “Uzalishaji Uendeshaji” ina F upande debit, “Kazi katika Mchakato Mali” ina C na E upande wa debit na D upande wa mikopo, “Gharama ya Bidhaa kuuzwa” ina G upande debit, na “Finished Bidhaa Mali” ina D juu ya debit na G upande wa mikopo.
    Kielelezo\(\PageIndex{8}\)