4.5.0: Muhtasari

4.1 Eleza Dhana na Miongozo inayoathiri Kurekebisha Maingizo

• Hatua tatu zifuatazo katika mzunguko wa uhasibu ni kurekebisha entries (uandishi wa habari na kutuma), kuandaa usawa wa majaribio uliorekebishwa, na kuandaa taarifa za kifedha. Hatua hizi zinazingatia shughuli za mwisho wa kipindi na athari zao kwenye taarifa za kifedha.
• Accrual msingi uhasibu hutumiwa na makampuni ya Marekani GAAP au IFRS serikali, na inahitaji mapato na gharama kurekodi katika kipindi cha uhasibu ambapo wao kutokea, si lazima ambapo tukio kuhusishwa fedha kilichotokea. Hii ni tofauti na uhasibu wa msingi wa fedha ambayo itachelewesha kuripoti mapato na gharama mpaka tukio la fedha litatokea.
• Makampuni yanahitaji taarifa za kifedha za wakati na thabiti zinazowasilishwa kwa watumiaji kuzingatia katika maamuzi yao. Kipindi cha uhasibu husaidia makampuni kufanya hivyo kwa kuvunja habari katika miezi, robo, nusu miaka, na miaka kamili.
• Mwaka wa kalenda unazingatia habari za kifedha kwa kampuni kwa kipindi cha muda wa Januari 1 hadi Desemba 31 kwa mwaka maalum. Mwaka wa fedha ni mzunguko wowote wa taarifa wa miezi kumi na miwili usioanza Januari 1 na kuishia Desemba 31.
• Kipindi cha mpito ni kipindi chochote cha taarifa ambacho hakifunika mwaka mzima. Hii inaweza kuwa na manufaa wakati unahitaji habari za wakati kwa watumiaji wanaofanya maamuzi ya kifedha.

4.2 Jadili Mchakato wa Marekebisho na Uonyeshe Aina za kawaida za Kurekebisha Maingizo

• Mizani isiyo sahihi: Mizani isiyo sahihi kwenye usawa wa majaribio usiobadilishwa hutokea kwa sababu si kila shughuli inazalisha hati ya awali ya chanzo ambayo itawaonya mlinzi ni wakati wa kuingia. Sio kwamba mhasibu alifanya kosa, inamaanisha marekebisho inahitajika ili kurekebisha usawa.
• Haja ya marekebisho: Baadhi ya marekebisho ya akaunti yanahitajika ili kurekebisha rekodi ambazo zinaweza kuwa na nyaraka za awali za chanzo au zile zisizoonyesha mabadiliko kila siku. Kanuni ya utambuzi wa mapato, kanuni ya kutambua gharama, na dhana ya kipindi cha wakati wote zaidi haja ya kurekebisha entries kwa sababu zinahitaji taarifa za mapato na gharama hutokea wakati wa chuma na zilizotumika katika kipindi cha sasa.
• Gharama za kulipia kabla: Gharama za kulipia kabla ni mali zinazolipwa kabla ya matumizi yao. Wakati zinatumiwa, thamani ya mali hii imepunguzwa na gharama inatambuliwa. Baadhi ya mifano ni pamoja na vifaa, bima, na kushuka kwa thamani.
• mapato unearned: Hizi ni wateja malipo ya juu kwa bidhaa au huduma bado kutolewa. Wakati kampuni inatoa bidhaa au huduma, mapato ni kisha kutambuliwa.
• Mapato yatokanayo: Mapato yaliyopatikana ni mapato yaliyopatikana kwa kipindi lakini bado hayajaandikwa na hakuna fedha zilizokusanywa. Mapato yaliyopatikana yanasasishwa mwishoni mwa kipindi ili kutambua mapato na pesa zinazopatikana kwa kampuni hiyo.
• Gharama zilizopatikana: Gharama zilizopatikana zinatumika kwa kipindi lakini bado hazijaandikwa na hakuna fedha zilizolipwa. Gharama zilizopatikana zinasasishwa ili kutafakari gharama na dhima ya kampuni.

4.3 Rekodi na Chapisha Aina za kawaida za Kurekebisha Maingizo

• Kanuni za kurekebisha entries: Sheria za kurekodi marekebisho ya kurekodi ni kama ifuatavyo: kila kuingia kurekebisha itakuwa na akaunti moja ya taarifa ya mapato na akaunti moja ya mizania, fedha kamwe kuwa katika kuingia kurekebisha, na kuingia kurekebisha rekodi mabadiliko katika kiasi kilichotokea wakati kipindi.
• Kutuma viingilio vya kurekebisha: Kuweka viingilio vya kurekebisha ni mchakato sawa na kutuma funguo za jarida la jumla. Marekebisho ya ziada yanaweza kuongeza akaunti hadi mwisho wa kipindi au inaweza kubadilisha mizani ya akaunti kutoka hatua ya awali ya kuingia jarida katika mzunguko wa uhasibu.

4.4 Tumia Mizani ya Ledger Kuandaa Mizani ya Jaribio la Kurekebishwa

• Uwiano wa majaribio uliorekebishwa: Uwiano wa majaribio uliorekebishwa unaorodhesha akaunti zote katika leja ya jumla, ikiwa ni pamoja na kurekebisha entries, ambazo zina mizani isiyo ya sifuri. Uwiano huu wa majaribio ni hatua muhimu katika mchakato wa uhasibu kwa sababu inasaidia kutambua makosa yoyote ya kompyuta katika hatua tano za kwanza katika mzunguko.

4.5 Tayarisha Taarifa za Fedha Kutumia Mizani ya Majaribio

• Taarifa ya Mapato: Taarifa ya mapato inaonyesha mapato halisi au hasara kutokana na shughuli za mapato na gharama zinazotokea katika kipindi.
• Taarifa ya Mapato yaliyohifadhiwa: Taarifa ya mapato yaliyohifadhiwa inaonyesha madhara ya mapato halisi (hasara) na gawio juu ya mapato ambayo kampuni inao.
• Mizani: Mizania inaonekana inawakilisha usawa wa uhasibu, kuonyesha kwamba mali zina usawa na madeni na usawa.
• Karatasi ya safu ya 10: Karatasi ya safu ya 10 inaandaa data kutoka kwa usawa wa majaribio njia yote kupitia taarifa za kifedha.

Masharti muhimu

Karatasi ya safu ya 10

lahajedwali la kila mmoja linaloonyesha mabadiliko ya maelezo ya akaunti kutoka kwa usawa wa majaribio kupitia taarifa za kifedha

kipindi cha uhasibu

huvunja maelezo ya kifedha ya kampuni katika muda maalum na inaweza kufunika mwezi, robo, nusu ya mwaka, au mwaka mzima

kuongezeka

aina ya kuingia kurekebisha kwamba hujilimbikiza wakati wa kipindi, ambapo kiasi hapo awali unrecorded

gharama zilizopatikana

gharama zilizotumika katika kipindi lakini bado kumbukumbu, na hakuna fedha imekuwa kulipwa

mapato yatokanayo

mapato ya chuma katika kipindi lakini bado kumbukumbu, na hakuna fedha zilizokusanywa

ilibadilishwa usawa wa kesi

orodha ya akaunti zote katika leja ya jumla, ikiwa ni pamoja na kurekebisha entries, ambazo hazina mizani isiyo ya sifuri

kurekebisha entries

sasisha rekodi za uhasibu mwishoni mwa kipindi cha shughuli yoyote ambayo bado haijaandikwa

thamani ya kitabu

tofauti kati ya thamani ya mali (gharama) na kushuka kwa thamani ya kusanyiko; pia, thamani ambayo mali au madeni yameandikwa katika taarifa za kifedha za kampuni

mwaka wa kalenda

taarifa za fedha kutoka Januari 1 - Desemba 31 ya mwaka maalum

akaunti ya contra

akaunti iliyounganishwa na aina nyingine ya akaunti ambayo ina usawa wa kawaida wa kawaida kwa akaunti iliyounganishwa; hupunguza au huongeza usawa katika akaunti iliyounganishwa mwishoni mwa kipindi

uhamisho

gharama za kulipia kabla na akaunti za mapato ambazo zimechelewesha kutambuliwa mpaka zimetumiwa au zimepata

mwaka wa fedha

mzunguko wa taarifa ya miezi kumi na miwili ambayo inaweza kuanza mwezi wowote, na rekodi data za kifedha kwa kipindi hicho cha miezi kumi na miwili mfululizo

kipindi cha mpito

kipindi chochote cha taarifa mfupi kuliko mwaka mzima (fedha au kalenda)

iliyopita accrual uhasibu

kawaida kutumika katika uhasibu wa kiserikali na unachanganya accrual msingi na fedha msingi uhasibu

uhasibu wa msingi wa kodi

itaanzisha madhara ya kodi ya shughuli katika kuamua dhima ya kodi ya shirika

maisha muhimu

kipindi cha muda ambapo gharama za mali zimetengwa