11.9: Mazoezi ya Maombi ya ujuzi wa Usimamizi

1

Barua pepe hapa chini haziandikwa kwa uwazi au kwa ufupi kama ilivyoweza kuwa. Aidha, wanaweza kuwa na matatizo katika shirika au tone au makosa ya mitambo. Waandike upya ili wawe sahihi kwa watazamaji na madhumuni yao. Sahihi makosa ya kisarufi na mitambo. Hatimaye, ongeza mstari wa somo kwa kila.

Barua pepe 1

kwa: Wafanyakazi wa mkubwa Mafanikio Corporation Kutoka: Mkurugenzi Mtendaji wa Mafanikio makubwa Corporation Subject:

Acha kuleta vinywaji baridi vya chupa, juisi na majani ya plastiki kufanya kazi. Ni tatizo la mazingira linaloongeza taka zetu na ubora wa maji yetu ni kubwa. Watu hawatambui ni kiasi gani cha nishati kilichopotea kinaingia katika kusafirisha vitu vyote vilivyozunguka, na chupa za plastiki, makopo ya alumini na majani yanaharibu bahari zetu na kujaza ardhi inayojaza. Je! Umeona kisiwa kilichozunguka cha taka katika Bahari ya Pasifiki? Baadhi ya mambo haya yanatoka nchi nyingine kama Canada Dry nadhani ni kutoka Canada na sisi ni kuchukua huko maji na Canada watakuwa na kiu. Vinywaji vya dhana sio mazuri kama maji tunayo na ladha bora zaidi.

Barua pepe 2

kwa: Wafanyakazi wote Kutoka: Management Subject:

Kamati yetu ya Kuboresha Mawasiliano ya Inter-Office imeamua kuwa kuna haja ya kuwa na sasisho na marekebisho ya sera yetu juu ya ujumbe wa barua pepe na kutoka kwa wale wanaofanya kazi nasi kama wafanyakazi wa kampuni hii. Yafuatayo ni matokeo ya maamuzi ya kamati, na hufanya mapendekezo ya kuboresha kila nyanja ya mawasiliano ya barua pepe.

1. Maneno mengi yanamaanisha watu wanapaswa kusoma kitu kimoja mara kwa mara, mara kwa mara. Kuondoa maneno yasiyo ya lazima, barua pepe zinaweza kufanywa kuwa mfupi na zaidi kwa uhakika, na kuzifanya kuwa mafupi na kuchukua muda mdogo wa kusoma.
2. Wewe ni kuruhusiwa tu kutuma na kupokea ujumbe kati ya 8:30 AM mashariki kanzu wakati na 4:30 PM mashariki pwani wakati. Wewe pia hawaruhusiwi kusoma barua pepe nje ya nyakati hizi. Tunajua kwamba kwa wale wenu katika pwani ya magharibi au kusafiri kimataifa itapunguza muda ambao unaruhusiwa kuhudhuria barua pepe, lakini tunahitaji hii ili kuiweka chini ya udhibiti.
3. Wewe ni kuruhusiwa tu kuwa na hadi 3 wapokeaji katika kila barua pepe. Kama watu zaidi haja ya kuwa na taarifa ni juu ya watu kuwajulisha.

2

Andika tathmini binafsi ambayo inalenga hasa juu ya ushiriki wako wa darasa katika kozi hii. Kufanya maoni wakati wa darasa inakuwezesha kuboresha uwezo wako wa kuzungumza kwa muda mfupi, ambayo ndiyo hasa utahitaji kufanya katika kila aina ya hali ya biashara (kwa mfano, mikutano, kuuliza maswali kwenye mawasilisho, mazungumzo ya moja kwa moja). Kwa hiyo, weka memo fupi (aya mbili au tatu) ambazo unaelezea mzunguko ambao unafanya maoni katika darasa, hali ya maoni hayo, na nini ni rahisi na vigumu kwako linapokuja kuzungumza juu ya darasa.
Ikiwa umefanya maoni machache (au hapana) wakati wa darasa, hii ni wakati wa sisi kuja na mpango wa kukusaidia kushinda aibu yako. Uzoefu wetu ni kwamba mara tu mtu akizungumza mbele ya kikundi mara moja au mbili, inakuwa rahisi zaidi-hivyo tunahitaji kuja na njia ya kukusaidia kuvunja barafu.
Hatimaye, tafadhali kutoa maoni juu ya nini unaweza kuona kama uwezo na udhaifu wa majadiliano yako na maonyesho katika darasa hili.

3

Rejea picha katika Maonyesho 11.3. Maoni juu ya lugha ya mwili iliyoonyeshwa na kila mtu kwenye mkutano na jinsi wanavyohusika katika mawasiliano.

4

Katika filamu ya The Martian, mwanaanga Mark Watney (alicheza na Matt Damon) amepigwa mars akiwa na uwezo mdogo wa kuwasiliana na udhibiti wa misheni. Watney anashikilia maswali kwenye kamera inayoweza kusambaza picha za maswali yake, na udhibiti wa utume unaweza kujibu kwa kuelekeza kamera kwenye kadi ya “ndiyo” au “hapana” iliyo na kamera. Hatimaye, wana uwezo wa kubadilishana ujumbe wa “maandishi” lakini hakuna kubadilishana sauti. Pia, kuna kuchelewa kwa muda mrefu kati ya kutuma na kupokea ujumbe. Ni sehemu gani ya mchakato wa mawasiliano ingekuwa kushughulikiwa ili kuhakikisha kwamba encoding ya ujumbe, decoding ya ujumbe, na kelele kwamba ni kupunguzwa na Watney na udhibiti wa ujumbe?