14.2: Kutumia Mfumo wa wadudu Kutathmini Mahitaji ya Rasilimali
- Page ID
- 174546
Mwishoni mwa sehemu hii, utaweza:
- Eleza vipengele vya mfumo wa wadudu (mambo ya kisiasa, kiuchumi, kijamii, na kiteknolojia)
- Tumia mfumo wa wadudu kutathmini mahitaji ya rasilimali
- Kuelewa jinsi ya kutathmini gharama za rasilimali za kawaida wakati wa kuanza
Unapojitahidi kupanga mipangilio ya rasilimali kwa biashara yako, utajifunza kuwa kuna zana mbalimbali ambazo zinaweza kukusaidia. Ni muhimu kabla ya kuzindua kutambua rasilimali za chini zinazohitajika kwa kuanza. Baadhi ya biashara itahitaji vifaa vya mtaji zaidi (kama vile mashine za uzalishaji); baadhi zinahitaji rasilimali zaidi za kiteknolojia, kama vile programu (au wabunifu wa programu); baadhi ya makampuni yanaweza kuhitaji fedha nyingi mwanzoni mwa jitihada zao, ilhali baadhi itahitaji uwekezaji mdogo tu wa pesa. Kiwango cha rasilimali zinazohitajika kwa biashara hubadilika kwa muda, pia.
Kama mjasiriamali hupitia mchakato wa kutafakari kutambua uwezekano wa wazo hilo, wanaweza wakati huo huo kuanza kufikiri kivitendo juu ya nini watahitaji kufanya biashara hii kazi: Nini malighafi zinahitajika kutengeneza bidhaa? Ni wafanyakazi wangapi wanaohitajika katika kila awamu? Je, tovuti ya kimwili itakuwa muhimu, na, ikiwa ndivyo, itaishi wapi?
Kupunguza mahitaji ya chini ya rasilimali ya biashara kwa kukabiliana na baadhi au maswali haya yote ni muhimu kwa uzinduzi wa biashara mafanikio. Mjasiriamali anaweza kukusanya habari na kufanya uamuzi sahihi juu ya kile kinachohitajika kufunikwa mwanzoni mwa mradi huo. Taarifa hii inaweza kufupishwa katika mpango wa biashara, mpango wa masoko, au lami ambayo inaweza kugawanywa na wadau. Taarifa zilizopatikana kutokana na majibu ya wadau kwa mipango hawajulishi tu mjasiriamali na wadau ndani ya biashara, lakini wadau wa nje kama vile mabenki, wawekezaji, wauzaji, wachuuzi, na washirika. Taarifa ni muhimu kwa mchakato wa kufanya maamuzi. Chombo kimoja ambacho kinaweza kusaidia kuhakikisha kuwa mipango ni pana na imefikiriwa vizuri kupitia ni mfumo wa wadudu.
Mfumo wa wadudu
Mfumo wa wadudu ni chombo cha tathmini ya kimkakati ambacho wajasiriamali wanaweza kutumia kutambua mambo ambayo yanaweza kuathiri upatikanaji wa rasilimali muhimu. WADUDU ni kifupi cha mambo ya kisiasa, kiuchumi, kijamii na kiteknolojia (Kielelezo 14.10).
Tazama video kuhusu PEST ili ujifunze zaidi. Kwa nini ni muhimu kuangalia mazingira ya nje? Uchambuzi wa PEST unafanya kazi gani?
Mambo ya kisiasa
Ingawa unaweza matumaini ya kuwa bosi wako mwenyewe, kufanya ratiba yako mwenyewe, na kufuata sheria yako mwenyewe, lazima bado kazi ndani ya hali halisi ya mambo ya nje yanayoathiri biashara yako. Sababu za kisiasa zinatokana na mabadiliko katika siasa, kama vile sera za utawala mpya wa rais au sheria ya congressional. Sera hizo zinaweza kuathiri upatikanaji wa mitaji, sheria za kazi, na kanuni za mazingira. Aidha, mabadiliko haya ya kisiasa yanaweza kutokea katika ngazi ya shirikisho, jimbo, na mitaa. Kielelezo 14.11 kinataja mambo kadhaa ya kisiasa ambayo yanaweza kuathiri biashara. Sheria ya mageuzi ya kodi, kwa mfano, inaweza kuathiri kiasi cha kodi ya biashara inadaiwa, wakati vitendo na mwenyekiti wapya walioteuliwa wa Hifadhi ya Shirikisho inaweza kuathiri kiasi gani mji mkuu anaweza gharama mmiliki wa biashara ndogo kwa sababu ya mabadiliko ya kiwango cha riba.
Hivi karibuni, Sheria ya Kodi ya Kupunguzwa na Kazi ya 2017 ilibadilisha viwango vya ushuru wa ushirika, pamoja na biashara za malipo zinafanya kila robo mwaka kwa Huduma ya Mapato ya Ndani (IRS). Mabadiliko mengine yalijumuisha upanuzi wa makato fulani na mikopo ya kodi (ikiwa ni pamoja na ambayo gharama maalum za biashara zinaweza katwa), na njia mpya ya kushuka thamani ya mali, pamoja na sheria nyingine zinazohusiana na wafanyakazi ambao husaidia biashara kupokea mikopo na kupunguza kodi. 19
Biashara lazima pia kufuata sheria za mazingira, kama vile zile za Usalama wa Kazi na Hatari Association 20 na Shirika la Ulinzi wa Mazingira (EPA). 21 Kwa mfano, mashirika haya ya serikali yanahitaji biashara kuwafundisha wafanyakazi kuhusu vifaa ambavyo vinaweza kuwa na madhara kwa watu na kutoa taarifa na ripoti juu ya mambo haya. EPA pia ina kanuni juu ya uzalishaji wa hewa na maji ambayo biashara lazima kufuata, kama disposals yasiyofaa inaweza kuharibu mazingira. Biashara ndogo ndogo inaweza kuwa msamaha kutoka kwa baadhi ya kanuni katika hali fulani.
Bidhaa zilizoagizwa zinasimamiwa na serikali ya shirikisho kupitia upendeleo na ushuru. Sheria za ushuru zimetumika kama vyombo vya kisiasa kusimamia mtiririko wa bidhaa kati ya nchi. Ushuru ni kodi au ushuru ambao huongezwa kwa bidhaa zilizoagizwa kutoka taifa lingine. Upendeleo, kikomo cha idadi ya vitu vinavyoingia nchini, pia hutumiwa kuzuia kiasi cha bidhaa zinazoingia nchini. Kwa mfano, serikali ya Marekani mwaka 2019 iliweka ushuru kwa $550 bilioni ya bidhaa za Kichina, wakati China imeweka ushuru kwa thamani ya dola bilioni 185 za bidhaa za Marekani. Ingawa kuna uwezekano kuwa mgogoro huu unaoendelea wa biashara utatatuliwa, biashara huria bado ni chanzo kinachoendelea cha ushindani wa kiuchumi wa kimataifa. 22
Kwa mfano, mmiliki wa biashara Daniel Emerson, Mkurugenzi Mtendaji wa mwanga mtengenezaji Mwanga na Motion, alielezea katika mahojiano ya Taifa ya Umma Radio (NPR) kwamba duru ya hivi karibuni ya ushuru wa vifaa kutoka China inaweza kumfukuza kufungua mtambo wa viwanda nje ya nchi. Mwanga na Mwendo hutengeneza taa za baiskeli, vichwa vya kichwa, drones, na uzalishaji wa vyombo vya habari. Kulingana na Emerson, ili kupata sehemu zake kutoka China, anapaswa kulipa serikali ya Marekani kwa kuagiza. Anasema kuwa ushuru huu unaweza kuharibu kampuni yake, kwani washindani wake wakuu nchini China na nchi nyingine hawakabili ushuru huo; kwa hiyo, bei zake zinalazimika zaidi. Emerson anaweza kuwa na hoja kampuni yake Philippines, ambayo haina ushuru. Atakuwa na kujenga yao huko na meli taa kukamilika Marekani. 23 Kama mjasiriamali, unapaswa kubaki ufahamu wa masuala ya kisiasa ambayo yanaweza kuathiri shughuli zako na mipango yako.
Mambo ya Kiuchumi
Ujasiriamali una athari ya moja kwa moja kwenye uchumi kwa kutoa fursa za ajira kwa watu wengi. Hata hivyo, mambo ya kiuchumi yanaweza pia kuathiri mafanikio ya biashara. Kwa mfano, wanaweza kuzuia wateja kutoka kununua bidhaa na huduma kutokana na mtikisiko wa kiuchumi. Kwa upande mwingine, wakati uchumi unapanuka na kukua, watu huwa na kujisikia ujasiri kuhusu kazi zao na mapato, na wanaweza kutumia zaidi kuliko kawaida. Sababu za kiuchumi -ambazo ni pamoja na viwango vya mfumuko wa bei, riba, kubadilishana sarafu (ikiwa biashara inafanya kazi au inahusisha kimataifa), hali ya uchumi (ukuaji au kushuka), viwango vya ajira, na mapato yanayopungwa-yanaweza kuathiri bei ya mmiliki wa biashara ya bidhaa au huduma, mahitaji ya huduma hizo, na gharama za uzalishaji.
Kuchukua hali ya uchumi, kwa mfano, wakati uchumi unapopungua, migahawa itaona kushuka kwa wateja kama watu wengi huandaa chakula nyumbani ili kuokoa pesa, au watabadili kutoka migahawa nzuri ya kula kwenye migahawa ya kawaida au ya haraka. Katika uchumi dhaifu, watumiaji huwa na kununua duka (mara nyingi huitwa “studio binafsi”) bidhaa mara nyingi kuliko bidhaa za kitaifa ili kupunguza muswada wao wa vyakula. Wakati uchumi una afya, watumiaji hutumia zaidi kwenye burudani na migahawa, ambayo inaweza kuchukuliwa vitu vya anasa. Mgahawa utahitaji kurekebisha rasilimali zake ili kukidhi mahitaji ya kushuka kwa uchumi. Wakati mahitaji ni ya juu, kuna uwezekano kwamba mgahawa unahitaji vifaa zaidi na wafanyakazi zaidi. Mahitaji haya, kwa upande wake, husababisha mgahawa kuhitaji rasilimali za ziada za kifedha kununua vifaa zaidi na kulipa wafanyakazi. Wakati mahitaji ni ya chini, kinyume ni kweli.
Mambo ya kijamii na kitamaduni
Kujua kuhusu wateja wako ni muhimu kwa kutoa kile wanachotaka. Mambo ya ziada ambayo yanahitaji kuzingatiwa ni pamoja na mabadiliko katika jinsi jamii inavyohamia na mwelekeo wa harakati hiyo kama inahusiana na msingi wa wateja wako na masoko mapya. Sababu hizi za kijamii na kitamaduni ni pamoja na viwango vya ukuaji wa idadi ya watu, mabadiliko katika mahali ambapo watu wanaishi, mwenendo wa kijamii kama vile kula afya na mazoezi, viwango vya elimu, mwenendo wa kizazi (milenia, mtoto boomer, au Gen X na Y), na utamaduni wa kidini. Sababu hizi zinaweza kuathiri sio tu Ps saba uliyojifunza kuhusu sura ya Masoko ya Ujasiriamali na Mauzo, lakini pia tathmini ya rasilimali zaidi hasa. Ni muhimu kuangalia mambo haya kwa karibu ili kutenga rasilimali za masoko kwa ufanisi. Kwa mfano, ikiwa unafungua mgahawa na unaona mwenendo unaoongezeka katika chakula cha afya, unaweza kutaka kutenga rasilimali zako kwa viungo safi au chaguo zaidi za mboga na vegan.
Sababu moja ya kijamii na kitamaduni ni athari ambayo ununuzi wa digital umekuwa na wauzaji wa matofali-na-chokaa. Mwelekeo huu wa ununuzi mtandaoni umelazimisha makampuni ya muda mrefu kama vile JCPenney, Payless, Gap, Siri ya Victoria, Radio Shack, Macy's, na Sears, kufunga maelfu ya maduka, faili kwa kufilisika, au kufunga biashara kabisa. Makampuni haya yamekabiliwa na ushindani mkubwa kutoka kwa vyombo kama vile Amazon na biashara ndogo ndogo kama vile ModCloth na Birchbox ambazo zinaingiliana na wateja karibu na kukaa juu ya mwenendo wa kijamii. Vizazi vijana kama vile vizazi vya Y na Z vimesababisha mabadiliko haya ya kijamii, kwa kuwa wao ni teknolojia ya savvier na wanatarajia kupata hasa wanachotaka, wapi wanataka, na wanapotaka.
Mambo ya Teknolojia
Katika kesi ya mambo ya kiteknolojia, biashara inahitaji kuwa na uhakika ina vifaa vinavyowezesha kufanya kazi kwa ufanisi. Kuna aina tofauti za teknolojia zinazosaidia na masoko, fedha, tija, ushirikiano, kubuni, na uzalishaji.
Kuwa na uwezo wa kutumia teknolojia ili kukidhi mahitaji ya mteja, kama vile kuwa na habari au tovuti ya e-commerce (hivyo mteja anaweza kununua kutoka faraja ya nyumbani) ni “lazima” siku hizi kwa ubia nyingi. Masoko ya kidijitali imeruhusu wajasiriamali kukuza biashara zao kwa njia nyingi tofauti, kupitia masoko ya barua pepe, matangazo ya digital kwenye inji za utafutaji kama vile Google au Bing, tovuti, vikundi vya mitandao ya kijamii, video za YouTube, na blogu. Vifaa hivi ni rahisi kutumia, inapatikana, na inaweza kuwa nafuu, hata kwenye bajeti ya shoestring.
Vyombo vya habari vya kijamii kama Rasilimali
Kuimarisha teknolojia ya vyombo vya habari vya kijamii ni muhimu kujenga brand yako na ufahamu katika jamii ya leo ya digital. Unda karatasi ya wazo kwa ukurasa wa Facebook kwa biashara yako ya jopo la jua la Helios, ambalo lilitajwa hapo awali katika sura hiyo. Ni aina gani za habari unayotaka kujumuisha? Je! Unataka ukurasa uwe kazi au habari tu? Je, chombo hiki cha vyombo vya habari vya kijamii kitatumika kama chanzo kikuu cha wateja kujifunza kuhusu biashara yako au itakuwa chombo cha ziada cha kuunda mahusiano ya kina?
Teknolojia nyingine pia inaweza kusaidia katika kusimamia malipo kutoka kwa wateja, kulipa, malipo ya rasilimali, na kuweka vitabu. QuickBooks ni programu maarufu ya programu ambayo mjasiriamali wa mwanzo anaweza kununua na kutumia kusimamia fedha za kampuni. Bidhaa nyingine zinapatikana pia-Zoho Books, FRESH Bookkeeping, GoDaddy Bookkeeping, na Kashoo-kila mmoja ana faida na hasara.
Aina nyingine za programu kama vile uAttende husaidia biashara ndogo ndogo kufuatilia muda na uzalishaji wa wafanyakazi wao, na Basecamp husaidia wajasiriamali kuweka wimbo wa miradi ambayo kila mtu anafanya kazi, huku akiwawezesha kushirikiana na kila mmoja na kuweka wimbo wa kinachotokea. Vifaa hivi vinaweza kufanya iwe rahisi kwa mjasiriamali kusimamia mradi na makandarasi au wafanyakazi.
Teknolojia nyingine ambayo inahitaji kuzingatiwa ikiwa unatengeneza bidhaa ni pamoja na zana na vifaa ambavyo vitaunda bidhaa na huduma. Baadhi ya mifano ni CAD (kompyuta-msaada design), 3-D uchapishaji kwa ajili ya kuendeleza prototypes haraka (Kielelezo 14.12), CAM (kompyuta-kusaidiwa utengenezaji), robots, na vifaa vipya vinavyowezesha uzalishaji wa bidhaa kwa kasi na nafuu. Uchapishaji wa 3-D, kwa mfano, ni mchakato wa utengenezaji unaotumia mbinu ya kuongeza tabaka ya vifaa ili kujenga prototypes haraka. Inaweza kutumika kutengeneza prototypes ya bidhaa, vidole, mifano ya usanifu, prosthetics, zana, mtindo, sehemu za magari, na hata bidhaa za mwisho kama nyumba, kama ilivyo katika New Story. 24 Matumizi ya prototyping inaruhusu ubunifu, na teknolojia hizi mpya zinawawezesha watumiaji kuunda prototypes nyingi. Nike, kwa mfano, hutumia uchapishaji wa 3-D kufanya prototypes zao kwa sababu ni kasi zaidi kuliko kusubiri mfano kamili wa kupitia mchakato wa utengenezaji. Kutumia teknolojia hizi kwa prototyping pia inaweza kuepuka gharama ya kujenga bidhaa halisi, kuruhusu bidhaa ya mwisho kusafishwa haraka, na kusaidia katika kupunguza makosa ya viwanda.
Vikwazo ni kwamba baadhi ya teknolojia hizi zinaweza kuwa ghali kununua, na inaweza kuchukua muda mrefu ili kurejesha gharama. (Hata hivyo, wakati gharama za mshahara na faida zinaongezeka haraka, wanaweza kulipa wenyewe badala ya haraka.) Wajasiriamali lazima wawe na uhakika wa kupata zana hizo tu na vifaa ambavyo vitawasaidia kuanza. Kisha, kama biashara inavyostawi, fedha zaidi inapatikana kwa vifaa vya gharama kubwa zaidi na wajasiriamali wa programu kisha wanahitaji kuwa na ujuzi na ujuzi wa kuendesha programu maalum na kuzingatia upgrades na gharama za uingizwaji. Orodha Smal ni pamoja na: Nini kuhusu huduma za msaada? Muda gani itasaidia mwisho? Ikiwa mjasiriamali anasasisha PC, programu ya zamani itaendesha mfumo mpya wa uendeshaji? Je, data inaweza kunakiliwa kwa urahisi kwenye mfumo mpya wa uendeshaji au programu ya programu?
Kutathmini Gharama za Rasilimali kwa Kuanza
Kuanzia biashara inaweza kuwa tukio la kusisimua, na moja ambayo inahitaji mipango ya kufikiri. Mipango ya rasilimali inaweza kusaidia kuamua gharama za kuanza, ambayo husaidia kuamua makadirio ya mauzo ya kuvunjika, faida, aina gani za fedha za kutumia, na jinsi ya kupanga gharama za baadaye kama malipo ya kodi. Kwa mujibu wa mwongozo wa biashara ya SBA, 25 kuna hatua kadhaa unapaswa kuchukua ili kuamua gharama za kuanza kwa aina tofauti za biashara.
Kwanza, fikiria aina ya biashara unayotaka kufungua: matofali na chokaa, mtandaoni, au huduma. Biashara za matofali-na-chokaa zina maeneo ya kimwili ambapo mteja anaweza kununua bidhaa katika sehemu moja au kadhaa. Biashara za mtandaoni hufanya kazi kupitia tovuti za e-commerce na kuuza bidhaa na huduma karibu. Hizi zinaweza au haziwezi pia kuwa na eneo la kimwili. Huduma za biashara hutoa huduma badala ya bidhaa zinazoonekana. Pia, fikiria aina ya muundo wa biashara utakuwa nayo (angalia Chaguzi za Muundo wa Biashara: Kisheria, Kodi, na Masuala ya Hatari).
Kisha, fanya orodha ya gharama kama ile katika Jedwali 14.5. Kunaweza kuwa na gharama za ziada kulingana na mahitaji ya rasilimali majadiliano ya kitambulisho katika Aina ya Rasilimali. Gharama nyingi zitakuwa rahisi kuamua, lakini wengine-kama mishahara, bima, na maboresho-inaweza kuwa vigumu zaidi kukadiria. Unaweza kushauriana na maeneo ya utafiti, rasilimali za biashara za mitaa (kama vile chumba cha biashara), au kuzungumza na washauri au washauri (kama vile SCORE) kwa mwongozo zaidi juu ya jinsi ya kukadiria namba hizi. Pia angalia Kujenga Mitandao na Misingi ili kuona jinsi wataalamu wa sekta wanaweza kusaidia kuamua gharama za kuanza (Jedwali 14.5).
| Aina ya Gharama | Mifano kwa kampuni ya Ushauri wa Masoko ya Ushauri |
|---|---|
| Sehemu ya kimwili kwa ajili ya ofisi, jengo, kiwanda | 10' × 15' ofisi nafasi downtown jengo |
| Mali isiyohamishika, ardhi | Hakuna |
| Samani na rasilimali | Mbili ndogo madawati, viti sita |
| Mali | Hakuna |
| Vifaa na vifaa | Kompyuta, rangi printer/copier/Scanner, karatasi, wino, vifaa vya ofisi |
| Magari | Magari ya kibinafsi |
| Huduma | Umeme, joto/hali ya hewa, maji, kiini/internet |
| Amana za kukodisha/shirika | Kodi, shirika amana |
| Leseni na vibali | Biashara LLC leseni |
| Bima kwa ajili ya biashara na magari | Inayomilikiwa binafsi |
| Mhasibu na mwanasheria ada | Mhasibu na mwanasheria |
| Mishahara na mshahara wa | Msaidizi mmoja wa muda, mtengenezaji mmoja wa wavuti |
| Matangazo na kukuza | Moja ya redio ya kibiashara |
| Utafiti wa soko | Database ya Wateja |
| Printed vifaa vya masoko | Stationary, vipeperushi, kadi za biashara |
| Masoko ya Digital | Tovuti, vyombo vya habari vya kijamii, e-mail masoko |
| Uanachama | Makundi ya vyama vya biashara/mitandao |
Tambua gharama ya makadirio ya kila kitu. Mara baada ya orodha imeandaliwa, kujua nini kila moja ya vitu hivi gharama itawawezesha kufanya makadirio ya mahitaji yako ya msingi. Chanzo kizuri cha habari ni Ofisi ya Kazi ya Marekani, ambayo inachapisha orodha ya kazi na mshahara na faida zao kwa mahali na taaluma. Baadhi ya gharama inaweza kuwa mbalimbali ya kuzingatia, na mti uamuzi kama vile moja inavyoonekana katika Kielelezo 14.6 inaweza kuwa na manufaa. Serikali nyingi za jimbo zina idara ya kazi na nguvu kazi inayofuatilia mshahara na data za ajira kwa viwanda na fani maalum kila mwaka.
Baada ya kutambua gharama zote, onyesha ni zipi ambazo ni gharama za wakati mmoja (gharama za kabla ya uzinduzi) na ambayo itakuwa gharama zinazoendelea (kawaida kila mwezi, robo mwaka, au kila mwaka). Gharama za kabla ya uzinduzi ni pamoja na kila kitu unachohitaji kabla ya kufungua mlango wa biashara yako kwa umma. Hizi ni pamoja na leseni na vibali vya biashara, vifaa vya masoko, vifaa, na hesabu. Gharama zinazoendelea, kwa upande mwingine, zinaendelea. Hizi zinaweza kujumuisha kodi, huduma, baadhi ya gharama zinazoendelea za masoko kama matangazo ya digital, na mishahara. Inashauriwa kuwa na angalau miaka moja hadi miwili ya gharama za kila mwezi zilizohifadhiwa ili uhakikishe kutoa muda wa biashara ili kuunda brand na msingi wa wateja. Ongeza gharama zako za kabla ya uzinduzi na gharama zako za kila mwezi ili kutambua kiasi gani cha mji mkuu unahitaji kuanza biashara yako.
Unapaswa kuingiza habari hii katika sehemu ya kifedha ya mpango wako wa biashara. Takwimu hii inaweza kusaidia kutoa picha wazi ya gharama na mapato ya baadaye ambayo mabenki na mabepari ya mradi wanaweza kupata manufaa katika kufanya maamuzi kuhusu kuwekeza katika biashara yako.
Maalum Pizzeria Gharama
Fikiria kwamba una nia ya kufungua chumba cha pizza katika mji wako. Wazo lako ni kutoa uchaguzi maalum malazi kama vile pies vegan na gluteni pamoja na pies mara kwa mara. Ungependa kufungua katika eneo jipya, busy ununuzi ambapo unaweza kufikia lengo soko lako.
Pakua karatasi ya biashara ya SBA ili ujue gharama zako za wakati mmoja na za kila mwezi kwa biashara yako: https://www.sba.gov/sites/default/fi...0Worksheet.pdf.